HÉV jármővek elektronikus berendezéseinek gyártása és javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: HÉV jármővek elektronikus berendezéseinek gyártása és javítása 155 db/év mennyiségben, az alábbi részletezésben: Gyártás vonatkozásában: Megnevezés Rajzszám Tervezett Éves igény (db) Léptetırelé, elektronikus RSL 8E RSL 8E 30 O feszültség relé, elektronikus RUL 5E RUL 5E 14 Csuszásvédelmi relé, elektronikus REL 4E REL 4E 35 Hangositó tábla TJF 03 TJF 03 4 Javítás vonatkozásában: Megnevezés Rajzszám Tervezett Éves igény (db) Léptetırelé, elektronikus RSL 8E RSL 8E 37 O feszültség relé, elektronikus RUL 5E RUL 5E 10 Csuszásvédelmi relé, elektronikus REL 4E REL 4E 10 Hangositó tábla TJF 03 TJF 03 15 A feltüntetett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati ár meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásnál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 2
Mőszaki követelmények: A legyártott alkatrészeknek, készülékeknek a teljesítés helyszínére történı szállítása, valamint a javításra kerülı alkatrészeknek, készülékeknek a javítás helyszínére történı elszállítása és a teljesítés helyszínére történı visszaszállítása a nyertes Ajánlattevı feladata és költsége. A legyártott alkatrészek, készülékek mőködése, kialakítása és mőszaki paraméterei a jelenleg azonos célra használt alkatrészekkel, készülékekkel megegyezıek legyenek. A javítás során az alkatrészek, készülékek eredeti kialakítását, mőködıképességét, mőszaki paramétereit kell helyreállítani. A legyártott és a javított alkatrészeknek, készülékeknek meg kell felelni a vonatkozó magyar szabványokban foglalt elıírásoknak. A legyártott és a javított alkatrészek, készülékek minden tekintetben legyenek alkalmasak vasúti alkalmazásra, károsodás nélkül viseljék el a jármővek üzemébıl, a környezeti behatásokból és a jármő üzeme során keletkezı zavarterhelésbıl eredı hatásokat. Csak halogénmentes és lángálló anyagból készült áramköri paneleket, vezetékeket, kábeleket burkolatokat szabad beépíteni. Mőszaki paraméterek: RSL 8E típusú elektronikus léptetı relé Kiejtési feszültségértékek a menet léptetı relénél: gyorsítási fokozat M X, MX/A motorkocsi MIX/A motorkocsi 1 108 mv 96 mv 2 144 mv 132 mv 3 180 mv 168 mv 4 216 mv 204 mv Kiejtési feszültségértékek a fék léptetı relénél: gyorsítási fokozat M X, MX/A motorkocsi MIX/A motorkocsi 1 100 mv 150 mv 2 142 mv 225 mv 3 184 mv 300 mv 4 226 mv 375 mv A feszültségértékek tőrése: ± 5 % 3
RUL 5E elektronikus 0 feszültség relé: Kikapcsolási feszültség: 650 VDC felsıvezetéki feszültségnél Behúzási feszültség: 750 VDC felsıvezetéki feszültségnél A legyártott és a javított alkatrészeket, készülékeket, azok mőködését és mőszaki paramétereit nem befolyásoló, üzemeltetési körülmények között is legalább hat évig megmaradó és jól olvasható adattáblával, vagy jelöléssel kell ellátni. Az adattábla, illetve a jelölés tartalmazza a gyártó/javító azonosítóját és a beszállítás idıpontját. Az alkatrészeket, készülékeket oly módon, illetve olyan csomagolásban kell beszállítani, hogy a szállítás során azok ne károsodjanak, a csomagolásnak a szállítás és a tárolás alatt a szennyezıdésektıl is védenie kell. A mőszaki követelményektıl való esetleges eltéréshez elızetesen be kell szerezni az Ajánlatkérı egyetértı írásos nyilatkozatát. Az Ajánlatkérı a TJF 03 típusú erısítı mőszaki leírását tájékoztató jelleggel mellékeli. 2. Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban ha az Ajánlattevı - a megfelelı ajánlat elkészítése érdekében - az Ajánlati felhívásban közölt információkkal kapcsolatosan kiegészítı (értelmezı) tájékoztatást igényel, úgy azt kizárólag írásban teheti, melyet a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe kérünk megküldeni. (www.electool.hu oldalról érhetı el) az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 5. napig. 3. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek gyártását/javítását és raktárra történı fuvarozását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A jelen Ajánlati felhívásban és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 12 hónapos idıtartamra vonatkoznak. 4. A tejesítés és ütemezése: A szerzıdés megkötésétıl folyamatosan, az Ajánlatkérı által a Konkrét Megrendelésen (BMR) megadott ütemezésben és mennyiségben. 4.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban, ami nem lehet több 30 munkanapnál. 4.2 Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki. 4.3 A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek gyártását és raktárra történı fuvarozását 4
mőszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés vonatkozó melléklete ezen tételekkel kiegészül. 4.4 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 4.5 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 4.6. A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett csomagolásban kel leszállítani. A csomagolás védje meg a termékek épségét a szállítása és a tárolás során keletkezett mechanikai behatásoktól is 4.7 Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követı 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi fogadó raktárai: BKV Zrt. H310. raktár 1164 Bp., Ostoros út 1. BKV Zrt. H320. raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. H370. raktár 1212 Bp., Rákóczi Ferenc u. 174. BKV Zrt. H380. raktár 2300 Ráckeve, Kossuth u. 117. Nyitvatartási idı: Hétfıtıl Csütörtökig: 8,00 13,00 óráig Pénteken : 8,00 12,00 óráig 6. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, javítás esetében legalább 6 hónap, gyártás esetében legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 7.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évben (2010., 2011., 2012. években) összesen legalább 75 db, vasúti jármővek jármővillamossági alkatrészeinek gyártására/javítására vonatkozó referenciával. 5
7.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlati felhívás Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évben (2010., 2011., 2012. években) összesen legalább 75 db, vasúti jármővek jármővillamossági alkatrészeinek gyártására/javítására vonatkozó referenciával, a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. 8. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) Ajánlati ár táblázat (2. számú melléklet ) c) Nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet) d) Ajánlattevıi nyilatkozat a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) Referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) f) Aláírási címpéldány másolat 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, egységárat a mellékelt táblázat (2. sz. melléklet) kitöltésével magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, javítási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) 6
Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, legkésıbb az ajánlat benyújtási (feltöltési) határideje elıtt 6 munkanappal, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. április 3. 10 óra 00 perc 13.. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen munkanapokon 8 00-15 35 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között. 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész versenyeztetési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az www.electool.com, vagy a beszerzes@bkv.hu címen tehetı legkésıbb 2013. április 28. 15:00 óráig. 17. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 7
20. Egyéb rendelkezés: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Az Ajánlatkérı az 1. sz. melléklet kitöltésével és aláírásával nyilatkozik, hogy az Ajánlati Felhívás mellé csatolt Szerzıdés tervezetet elfogadja. 8
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: HÉV jármővek elektronikus berendezéseinek gyártása és javítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Adószám:. i. Csoportazonosító szám: j. Bankszámlaszám: Ajánlati ár egy évre (nettó Ft/év) HÉV jármővek elektronikus berendezéseinek gyártása és javítása (Nettó ajánlati ár = Gyártás összesen + Javítás összesen) Ft/év Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı: Gyártás:... ; Javítás:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama: Gyártás:.. ; Javítás:. Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, a szerzıdés tervezetben foglaltakat elfogadjuk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2013.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 9
2. számú melléklet HÉV jármővek elektronikus berendezéseinek gyártása és javítása Ajánlati ár táblázat Gyártás Megnevezés Rajzszám Tervezett Éves igény (db) Nettó egységár (db/ft) Nettó összérték Léptetırelé, elektronikus RSL 8E RSL 8E 30 O feszültség relé, elektronikus RUL 5E RUL 5E 14 Csuszásvédelmi relé, elektronikus REL 4E REL 4E 35 Hangositó tábla TJF 03 TJF 03 4 Szállítás összesen : Javítás Megnevezés Rajzszám Tervezett Éves igény (db) Nettó egységár (db/ft) Nettó összérték Léptetırelé, elektronikus RSL 8E RSL 8E 37 O feszültség relé, elektronikus RUL 5E RUL 5E 10 Csuszásvédelmi relé, elektronikus REL 4E REL 4E 10 Hangositó tábla TJF 03 TJF 03 15 Javítás összesen : Nettó ajánlati ár = Gyártás összesen + Javítás összesen : 10
3. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, HÉV jármővek elektronikus berendezéseinek gyártása és javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 11
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat HÉV jármővek elektronikus berendezéseinek gyártása és javítása 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 12
5. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T HÉV jármővek elektronikus berendezéseinek gyártása és javítása Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap...... Cégszerő aláírás 13