Projekt beszámoló Projekt azonosítója: Projektgazda neve: Projekt címe: DAOP-1.3.1-12-2012-0081 Számviteli Innovációs Iroda Kft. Könyvelési Szakértői Rendszer Kifejlesztése Repetitív Könyvelési Feladatok Szabályalapú Feldolgozására
A projekt motivációja A könyvelőcégek néhány tucat bizonylat havi könyveléséért több tízezer forintot elkérnek havonta. Miért? Ez adta a projekt motivációját. A könyvelési feladatok nagyrészt teljesen automatizálhatóak lennének, így a könyvelési költségek jelentősen csökkenthetőek. A projekt célkitűzése egy folyamatosan bővülő naprakész számviteli szakértői rendszer kifejlesztése, amely újabb és újabb könyvelési feladatokat automatizál. Célpiac: árversenyben lévő könyvelőcégek, saját hasznosítás. Projekt terv
Budget allokáció Eszközbeszerzés: szerver hardver K+F beszállító: egyediszoftver kifejlesztése Új munkahely: 1 db. Prototípus, mint eredménytermék A projekt eredményterméke egy prototípus szoftver, amely Képes rögzített bizonylatok alapján szabály alapú kontírozásra. Képes kontírozott tételek alapján gazdasági események automatikus könyvelésére. Képes széleskörű vezetői riportolási feladatok ellátására. A kontírozási és könyvelési szabályok egy HA-AKKOR típusú relációs szakértői rendszerben folyamatosan bővíthetőek és aktualizálhatóak.
Rendszer architektúra Szakértői rendszer HA-AKKOR típusú szabályok gyűjteménye hatályos számviteli szabályok formalizálásával. A forráskód módosítása nélkül on-the-fly aktualizálható (pl. új szabály felvétele, meglévő módosítása vagy törlése). Cégcsoportonkénti szabály-szkóp lehetősége. Szabállyal nem kezelt helyzet esetén új szabály rögzítésének lehetősége. Korábban szabállyal definiált műveletek automatizált használata az ismétlődő esetekben. Felhasználói felületek Bizonylat rögzítő GUI HA-AKKOR szabályok rögzítését szolgáló GUI
Törzsadat rögzítő GUI Adatbázis böngésző System log konzol Napi feladatok GUI Riport SQL-ek Megvalósítás technológiája C# programozási nyelv MS Visual Studio IDE SQLite adatbázis XML interfész Windows Server PDF riportok WinForms GUI Később: HTML5 IOS, Android app (fejlesztési irány)
Operatív stratégia 2014.06.18: projekt sikeres lezárása. 2014. II. félév: hatályos számviteli szabályok rögzítése, új szoftvermodulok kifejlesztése, sales tevékenység megkezdése két irányban: Könyvelőcégek felé szoftver értékesítése; Saját hasznosításban könyvelőcégként új ügyfelek felkutatása, akik számára a rendszerünk könyvelhet. 2015. januárjától: cégek könyvelésének beindítása árletöréssel, disruptive technology jelleggel.
Összefoglaló Ezúton tájékoztatjuk Önöket egy lezárt K+F projektről, amely az Új Széchenyi Terv keretében valósult meg a DAOP-1.3.1-12-2012 (A régió innovációs potenciáljának fejlesztése innovatív start-up cégek létrehozásával) pályázati konstrukció keretében. A kedvezményezett vállalkozás 8.110.000 Ft vissza nem térítendő támogatásban részesült a bíráló bizottság döntése alapján. A K+F projekt 12 hónapig tartott, és egy szoftver prototípusa képezi az alkalmazott kutatás és kísérleti fejlesztés eredményét. A vállalkozás a prototípust a pályázat lezárása után termékké tervezi továbbfejleszteni, és piaci bevezetésre szánja 2015.01.01-től. A szoftver segítségével a vállalkozás innovatív számviteli és könyvelő szolgáltatóvá szeretne válni, és árversenyben gyors ügyfélakvizíciót tervez megvalósítani. A termék segítségével nyújtott szolgáltatásból a hazai KKV-k profitálhatnak, mivel könyvelési költségeik alacsonyabban lesznek. A vállalkozás nemzetközi terjeszkedést is tervez franchise hálózaton keresztül, 300 mft kockázati tőkebevonással. A szoftver prototípus egy számviteli adatbázis és adatrögzítő felület mögött futó algoritmus, amely a repetitív, rendszeresen ismétlődő könyvelési tevékenységet hivatott automatizálni. Ezzel a könyvelési tevékenység hatékonyabbá tehető, mivel sok olyan manuális lépés a szoftverre bízható a könyvelés során, amely korábban emberi munkavégzés eredményeként állt elő. A pályázat keretében beszerzésre került egy szerver számítógép, amely a prototípus fejlesztését és tesztelését lehetővé tette. A projekt folyamatos projektmentori felügyelet alatt állt, negyedéves ellenérzési pontok során az előrehaladás monitorozása az eredetileg jóváhagyott projekttervvel való összehasonlítással valósult meg. A projekt során üzleti terv készült kockázati tőke bevonása céljából, valamint a további fejlesztési célkitűzések rögzítése érdekében.