TW6000 típusú villamosok lépcsı és ajtó részegységeinek javítása Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
Ajánlati felhívás AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: TW6000 típusú villamosok lépcsı és ajtó részegységeinek javítása összesen 1880 db/3év ± 10 % mennyiségben. A mennyiség a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával került meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiség. A tapasztalati mennyiség az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához került megadásra. A szerzıdés keretében beszerzett mennyiség a tapasztalati adatoktól eltérhet. Ajánlattevınek az elızıek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülı szerzıdés mellékletében csak az egységár kerül feltüntetésre. Részajánlattételi lehetıség: Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A) Rész: Lépcsı köténylemezek javítása, 150 db/év mennyiségben, Cikkszám Megnevezés Rajzszám Mennyiség (12 hónap) 9213050052 Lépcsı köténylemez hajlított TW 6000 54.404.267 100 9213050054 Lépcsı köténylemez egyenes TW 6000 54.404.437 50 B) Rész: Lépcsı és ajtó elektromos részegységeinek javítása, 476 db/év mennyiségben 2
Cikkszám Megnevezés Rajzszám Ajánlati felhívás Mennyiség (12 hónap) 9213050036 Lépcsımeghajtás komplett jobb TW 6000 61.881.717 16 9213050034 Lépcsımeghajtás komplett bal TW 6000 61.881.717 16 9213050072 Lépcsı végállás kapcsoló TW 6000 6.142.950 234 9217090004 Nyomáshullám kapcsoló 6.143.375 TW 6000 200 9217070002 Ajtómozgató motor TM 22 10 2. Mőszaki követelmények: Javítás során az egységek üzemképes és eredeti mőszaki paramétereinek szerinti állapotát kell helyreállítani. Amennyiben a nyertes Ajánlattevı a mőszaki elıírásokkal kapcsolatban bármilyen problémát észlel, azt haladéktalanul köteles jelezni az Ajánlatkérınek. A mőszaki elıírásoktól való esetleges eltéréshez elızetesen be kell szerezni az Ajánlatkérı írásos egyetértı nyilatkozatát. A nyertes Ajánlattevınek minden beszállított termékre vonatkozóan mőbizonylatot kell adnia, amelyben nyilatkozik arról, hogy a termék az elıírt mőszaki követelményeknek megfelel. 3. Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban ha az Ajánlattevı - a megfelelı ajánlat elkészítése érdekében - az Ajánlati felhívásban közölt információkkal kapcsolatosan kiegészítı (értelmezı) tájékoztatást igényel, úgy azt kizárólag írásban teheti, melyet a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe kérünk megküldeni. (www.electool.hu oldalról érhetı el) az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 5. napig. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek javítását és raktárra történı fuvarozását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: A szerzıdés megkötésétıl folyamatosan, az Ajánlatkérı által a Konkrét Megrendelésen (BMR) megadott ütemezésben és mennyiségben. 5.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban, ami nem lehet több 30 munka napnál. 5.2 Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy minimum javítási mennyiséget és értéket nem köt ki. 3
Ajánlati felhívás 5.3 A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek javítását, gyártását és raktárra történı fuvarozását mőszaki adatok/paraméterek alapján. 5.4 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıteljesítést igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıteljesítést kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.5 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyrıl történı el és fogadó helyre történı visszaszállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.6. A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett csomagolásban kel leszállítani. A csomagolás védje meg a termékek épségét a szállítása és a tárolás során keletkezett mechanikai behatásoktól is 5.7 Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követı köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi fogadó raktárai: BKV Zrt. V220-as Raktára 1091 Budapest, Üllıi út. 199. Nyitvatartási idı: Hétfıtıl Csütörtökig 7,00 13,00 óráig Pénteken : 7,00 12,00 óráig 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évbıl A rész vonatkozásában összesen legalább 2 000 000 Ft, B rész vonatkozásában összesen legalább 3 000 000 Ft tömegközlekedési jármővek lépcsı vagy ajtó részegységeinek, alkatrészeinek javításáról/gyártásáról szóló referenciával. 4
8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlati felhívás Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik az elıírt referenciával, a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) Ajánlati ár táblázat (2. számú melléklet ) c) Nyilatkozat az alvállalkozókról (3. számú melléklet) d) Ajánlattevıi nyilatkozat a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) Referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét az 1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat a 2. számú melléklet táblázatainak kitöltésével magyar forintban kérjük megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, javítási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 50 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhat. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) 5
Ajánlati felhívás Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, legkésıbb az ajánlat benyújtási (feltöltési) határideje elıtt 6 munkanappal, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. December 03. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész versenyeztetési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az www.electool.com, vagy a beszerzes@bkv.hu címen tehetı legkésıbb 2013. november 28. 08:00 óráig. 17. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Egyéb rendelkezés: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Az Ajánlatkérı az 1. sz. melléklet kitöltésével és aláírásával nyilatkozik, hogy az Ajánlati Felhívás mellé csatolt Szerzıdés tervezetet elfogadja. 6
Ajánlati felhívás 1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: TW6000 típusú villamosok lépcsı és ajtó részegységeinek javítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Adószám:. i. Csoportazonosító szám: j. Bankszámlaszám: Beszerzés tárgya Ajánlati összár egy évre (12 hó) (nettó Ft/év) A) rész: Lépcsı köténylemezek javítása Ft B) rész: Lépcsı és ajtó elektromos részegységeinek javítása Ft A rész: Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı (nap):... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama (hónap):...... B rész: Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı (nap):... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama (hónap):...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti feltételeket, a szerzıdés tervezetben foglaltakat elfogadjuk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2013.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 7
Ajánlati ár táblázat TW6000 típusú villamosok lépcsı és ajtó részegységeinek javítása Ajánlati felhívás 2. számú melléklet Megnevezés A) rész: Lépcsı köténylemezek javítása Rajzszám Tervezett mennyiség/ 12 hónap (db) Nettó egységár (Ft/db) Nettó összérték Lépcsı hajlított köténylemez TW 6000 54.404.267 100 Lépcsı egyenes köténylemez TW 6000 54.404.437 50 Összesen: Megnevezés B) rész: Lépcsı és ajtó elektromos részegységeinek javítása Lépcsımeghajtás komplett jobb Rajzszám TW 6000 61.881.717 Tervezett mennyiség/ 12 hónap (db) 16 Nettó egységár (Ft/db) Nettó összérték Lépcsımeghajtás komplett bal TW 6000 61.881.717 16 Lépcsı végállás kapcsoló TW 6000 6.142.950 234 Nyomáshullám kapcsoló 6.143.375 TW 6000 200 Ajtómozgató motor TM 22 10 Összesen: 8
Ajánlati felhívás 3. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, TW6000 típusú villamosok lépcsı és ajtó részegységeinek javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 9
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Ajánlati felhívás 4. számú melléklet Eljárás száma: V-305/13 Eljárás tárgya: TW6000 típusú villamosok lépcsı és ajtó részegységeinek javítása Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, 2013..(hó) (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 10
- 2 - Ajánlati felhívás NYILATKOZAT az adózásról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, vagy a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem, Kelt, 20.. év hó.nap.. Ajánlattevı cégszerő aláírása 11
Ajánlati felhívás NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról A)* Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet szabályozott tızsdén jegyeznek. Kelt, 20.. év hó.nap.. Név VAGY B)* Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén. Kelt, 20.. év hó.nap *megfelelı választandó.. Név a)* Tényleges tulajdonosok Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhetı és az alábbi tényleges tulajdonosok 2 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím vagy 2 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. (3) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékő nemzetközi elıírásokkal összhangban lévı közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetben - a Ptk. 685/B. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendı kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve mőködtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelı szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet vezetı tisztségviselıje; 12
Ajánlati felhívás b)* Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. *megfelelı választandó A 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezı szervezetek Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezı szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezı szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek. 1. - EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletıséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, vagy - a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem), 2. - a)* Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhetı. vagy - b)* Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. *megfelelı választandó Kelt, 20.. év hó.nap.. Név 13
R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Lépcsık és ajtók részegységeinek javítása Ajánlati felhívás 5. számú melléklet Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap...... Cégszerő aláírás 14