NYÍLT PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A BRÜSSZELI KAPCSOLATTARTÓ IRODA VEZETŐJE Pályázati határidő: 2016. augusztus 31. Hivatkozási szám: EF-TA-16-03 A szerződés típusa: Ideiglenes alkalmazott 2f ( 1 ) Besorolási csoport/besorolási AD 9 fokozat A szerződés kezdeti 5 év, megújítható időtartama: A munkavégzés helye Brüsszel, Belgium I. AZ ÜGYNÖKSÉG Az Eurofound az Európai Unió írországi, dublini székhelyű ügynöksége, amely az általa összegyűjtött ismeretekkel nyújt segítséget a szociális és munkaügyi szakpolitikák kialakítását végző kulcsfontosságú uniós szereplők és az uniós polgárok számára. Az Eurofound tevékenységéről bővebben az alábbi honlapon tájékozódhat: www.eurofound.europa.eu. Az ügynökség a brüsszeli (Belgium) székhellyel működő kapcsolattartó irodáján keresztül gondoskodik az uniós szintű szereplőkkel kialakított kapcsolatokról. A brüsszeli kapcsolattartó iroda kis létszámú személyzettel működik, amely az iroda vezetőjéből és két információs tisztviselőből áll. Az Eurofound nyílt kiválasztási és felvételi eljárást szervez, hogy összeállítson egy tartaléklistát, és felvegyen egy tapasztalt, jól képzett jelöltet az alábbi szerepkörbe: A brüsszeli kapcsolattartó iroda vezetője Az Eurofound az esélyegyenlőség elvét alkalmazza, és a pályázatokat mindenfajta megkülönböztetés nélkül fogadja. II. MUNKAKÖRNYEZET A brüsszeli kapcsolattartó iroda vezetője az Eurofound vezetőségének tagja, és feladata az Eurofound brüsszeli kapcsolattartó irodájának (BLO) és az iroda munkaprogramjának vezetése/irányítása. A pozíciót betöltő személy a vállalati stratégiai célkitűzések és kommunikációs stratégia keretein belül fogja végezni a munkáját. A BLO feladata, hogy az Eurofound uniós szintű kapcsolattartójaként járjon el, támogassa az ügynökséget az uniós célcsoportokkal folytatott párbeszéd és együttműködés erősítésében és bővítésében, hogy növelje az Eurofound, illetve az EU fontos ( 1 ) lásd az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzatát és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételeket: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:hu:pdf 1
döntéshozóira és döntéshozatali eljárásaira gyakorolt hatásának az ismertségét. Ezzel hozzájárul az uniós érdekelt felek igényeinek felismerésére és az időszerű közreműködésre irányuló vállalati folyamathoz. Ezt a következők révén éri el: megfigyeli és elemzi a stratégiai uniós szakpolitikai tendenciákat, és azokról beszámolót készít; tanácsokat ad és támogatja az uniós szintű vállalati stratégiai intézkedésekről szóló döntéshozatalt; kezdeményezi és koordinálja az Eurofound proaktív közreműködését az uniós szakpolitikai folyamatokban, eseti promóciós tevékenységet végez, előadásokat és tematikus vitákat szervez az uniós célcsoportok számára a kutatási eredményekről; fejleszti és karbantartja a legfontosabb uniós érdekelt felekkel közös hálózatokat és együttműködési lehetőségeket; megfigyeli és elemzi az Eurofound szakértelmének az uniós szakpolitikai dokumentumokra gyakorolt hatását. III. MUNKAKÖRI LEÍRÁS (KÖTELESSÉGEK, FELADATOK, FELELŐSSÉGEK) A feladatkörbe tartoznak a következők: Tervezési feladatok: az európai intézményeknek és az Eurofound uniós szintű érdekelt feleinek szóló együttműködési és népszerűsítő stratégia kidolgozása és végrehajtása; tájékoztatás az uniós szintű stratégiai fejleményekről; közreműködés az Eurofound vállalati fejlesztésében, a munkaprogramok és a kommunikációs stratégia elkészítésében; a kapcsolattartó iroda tevékenységeit és csapatát érintő átfogó tervezés és koordináció biztosítása. Végrehajtási feladatok: az uniós szintű jogalkotási, politikai és intézményi fejlemények figyelése és azokról beszámoló készítése; az európai intézmények és az Eurofound uniós szintű érdekelt felei részéről felmerülő információs igények előrejelzése és kommunikálása, valamint a belső folyamat összehangolása; az Eurofound népszerűsítése beleértve az Eurofound vállalati szintű ismertetését, az együttműködési kezdeményezések kidolgozását és a hatékony hálózati kapcsolatok fenntartását az uniós intézményekkel és az Eurofound uniós szintű érdekelt feleivel, különösen az Európai Bizottsággal, az Európai Parlamenttel és az uniós szociális partner szervezetekkel; az igazgatóság tájékoztatása a stratégiai politikai kérdésekről és az uniós szintű együttműködési lehetőségekről; tanácsadás és az Eurofound szervezeti egységeinek támogatása a megfelelő tevékenységeikben és az uniós szintű érdekelt felekkel való együttműködésben; szükség esetén az Eurofound érdekeinek képviselete az uniós intézményekkel és érdekelt felekkel szemben; 2
annak megfigyelése és elemzése, hogy az uniós szintű érdekelt felek hogyan használják fel az Eurofound eredményeit és szakértelmét az uniós szakpolitikai dokumentumokban és döntéshozatali folyamatokban; közreműködés az Eurofound teljesítmény-ellenőrzési rendszerének (EPMS) folyamatában; vezetőségi és stratégiai jelentések, előadások és feljegyzések készítése; az uniós ügynökségek irányításához kapcsolódó uniós fejlemények nyomon követése. Rendszeres értekezletek: részvétel a vezetői értekezleteken; szoros kapcsolatok és hatékony együttműködés a szervezeti egységekkel, és különösen a kutatási és az információs és kommunikációs (IK) egységgel; rendszeres párbeszéd az IK egységgel a kommunikációs és promóciós lehetőségekről. Belső irányítás a BLO csapatának és tevékenységeinek koordinálása és irányítása, beleértve a teljesítményirányítást; a BLO bérbeadójával és más belgiumi állami hatóságokkal való adminisztratív és logisztikai kapcsolatok biztosítása; az Eurofound más csoportjainak támogatása brüsszeli események szervezése esetén. IV. AZ ÁLLÁS BETÖLTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES KÉPESÍTÉSEK ÉS TAPASZTALATOK A kiválasztási eljárásban azok a jelöltek vehetnek részt, akik a pályázati határidő napján eleget tesznek a következő feltételeknek: 1. Részvételi feltételek az Európai Unió valamely tagállamának teljes jogú állampolgára; eleget tett a sorkatonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek; rendelkezik az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének alapos ismeretével és egy másik uniós hivatalos nyelv megfelelő (B2) szintű ismeretével. Mivel az Eurofound napi munkanyelve az angol, az angol nyelvtudásnak a feladatok ellátásához szükséges szintűnek kell lennie. befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő, oklevéllel igazolt iskolai végzettség, amennyiben az egyetemi tanulmányok rendes időtartama négy év vagy annál hosszabb; uniós szociálpolitikai vagy kapcsolódó területen szerzett egyetemi vagy azzal egyenértékű oklevél; legalább 12 év szakmai tapasztalat az oklevél megszerzése után, amelyből legalább 8 évet a pozícióhoz kapcsolódó tevékenységi területen teljesített; megfelel a meghatározott feladatok ellátásához szükséges erkölcsi követelményekre vonatkozó feltételeknek. 3
2. Kiválasztási feltételek A jelöltekből az alábbi kritériumok alapján szűkített listát állítanak össze a tesztekhez és interjúkhoz: uniós és szociálpolitikai területen, hasonló szerepkörben szerzett szakmai tapasztalat, amelyből legalább 8 évet a pozícióhoz kapcsolódó tevékenységi területen teljesített; legalább öt éves vezetői szintű tapasztalat, emberi és pénzügyi erőforrásokért felelős döntéshozói szerepkörben, a stratégiai vállalati fejlesztésekben való közreműködéssel; uniós intézményekkel és más uniós szintű érintett szereplőkkel való hálózatépítésben és stratégiai uniós politikai kérdésekben való együttműködésben szerzett tapasztalat; kiváló angol és francia nyelvtudás szóban és írásban. A fentieken túl a tesztekre és interjúra meghívott jelöltek értékelése a következő kritériumok alapján fog történni: az uniós intézmények és az Eurofound küldetésének és érdekelt feleinek kiváló ismerete; kiváló projektvezetési, elemzési és előadói készségek; a szerepkörről alkotott határozott elképzelés; tapasztalaton alapuló képesség egy kis csapat vezetésére és motiválására, a teljesítmény irányítására és a működés fenntartására az anyaszervezettől távoli helyszínen; fejlett interperszonális készségek, képesség a különféle személyes stílusokhoz való alkalmazkodásra és együttműködésre; asszertív, hatékony tárgyalási, lobbizási és befolyásolási készségekkel; a modern információs és kommunikációs technológiák terén való jártasság; kiemelkedő szervezési készségek, képesség több feladat egyidejű ellátására, egyben a feladatok átruházására, az ellenőrzés és a nyomon követés megfelelő egyensúlyának fenntartására; rugalmas hozzáállás, az extra erőfeszítésekre való hajlandóság egy cél vagy határidő betartása érdekében; a kommunikációs tudományokban való jártasság vagy szakmai tapasztalat előnyt jelent. V. FONTOS INFORMÁCIÓ A JELÖLTEK RÉSZÉRE A BLO vezetőjének besorolása: ideiglenes alkalmazott (AD9), kezdetben 5 éves, határozott idejű munkaszerződés keretében. Az ideiglenes alkalmazottak besorolása és javadalmazása megegyezik az Európai Bizottságnál alkalmazott rendszerrel. A munkavégzés helye Brüsszel, és a lakóhelynek a személyzeti szabályzatnak megfelelően (20. cikk) ésszerű távolságra kell lennie az Eurofound irodájától. Felhívjuk a jelöltek figyelmét, hogy a munkakörnek része a rendszeres utazás, az Eurofound dublini székhelyén tartott üléseken való megjelenés érdekében. 4
A jelöltekből szűkített lista készül, és a legalkalmasabbnak tűnő jelöltek (legfeljebb 12 jelölt) (akik a szűkített lista elkészítése során legalább 70%-ot értek el) meghívást kapnak az írásbeli tesztekre és a felvételi bizottság előtti interjúra. A válogatási, interjúztatási és tesztelési eljárásokról, valamint az alkalmazási feltételekről további részletek az Eurofound weboldalán találhatók. A jelölteknek nyomatékosan ajánljuk, hogy alaposan olvassák el ezeket az információkat. A pályázatokat az Eurofound álláshirdetési oldalán, az online felvételi rendszeren keresztül kell benyújtani, és angolul kell kitölteni, mivel ez az Eurofound napi szintű munkanyelve. Csak a 2016.08.31-én 23:55-ig (UTC) beérkezett pályázatok vehetnek részt az eljárásban. 5