ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA LÉTREHOZÁSA CÉLJÁBÓL. Az EUIPO Akadémia igazgatója (f/n) december 31.

Átírás

1 ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA LÉTREHOZÁSA CÉLJÁBÓL Munkakör Besorolási csoport/fokozat AD 10 A szerződés típusa Hivatkozás A pályázatok benyújtásának határideje A munkavégzés helye A tartaléklista érvényességi ideje A tartaléklistán szereplő jelöltek száma Az EUIPO Akadémia igazgatója (f/n) Ideiglenes alkalmazott VEXT/18/344/AD 10/ACA október 31., alicantei helyi idő (közép-európai idő) szerint 24:00 óra Alicante, SPANYOLORSZÁG december Az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala (EUIPO) felvételi eljárást szervez az EUIPO Akadémia megüresedett igazgatói álláshelyének betöltéséhez szükséges tartaléklista létrehozása céljából. 1. HÁTTÉR A 2011 májusában létrehozott EUIPO Akadémia ad otthont az EUIPO munkatársai, az uniós tagállamok szellemi tulajdoni hivatalainak munkatársai, az EUIPO érdekelt felei és az Unión kívüli szellemi tulajdonjogi szakértők számára rendelkezésre álló tanulási és képzési tevékenységeknek. A tanuláshoz, képzéshez és a szellemi tulajdon megosztásához kapcsolódó valamennyi tevékenységért felelős a Hivatal tudományos keretrendszerén belül. Az Akadémia a Védjegyek és Formatervezési Minták Európai Hálózatának fontos részét képezi. Tanulási és tudásmegosztási tevékenységei révén közös platformot biztosít az európai uniós nemzeti és regionális szellemi tulajdoni hivatalok szakemberei és az Európai Unión belül és kívül szellemi tulajdonnal foglalkozó szakemberek számára. Az Akadémia más nemzetközi intézményekkel, így az Európai Szabadalmi Akadémiával és a WIPO Akadémiával is partnerségben működik. Az Akadémia két, egy-egy szolgálatvezető által irányított szolgálatból, valamint egy csoportvezető által irányított központi csoportból áll: A tanulási erőforrások és eszközök szolgálat felelős a tudásmenedzsmenttevékenységekért, beleértve a tartalomelőállítást, az EUIPO Akadémia tanulási portálját, valamint a könyvtárat és a tudástárat.

2 A tanulási tevékenységek és tudományos kezdeményezések szolgálat felelős az egyetemek bevonásával végzett személyes képzési tevékenységek és kezdeményezések megszervezéséért. Az osztályt egy igazgató vezeti két szolgálatvezető segítségével. Emellett adminisztratív és pénzügyi feladatok, minőség-, kockázat- és teljesítménymonitoring, valamint kommunikációs tevékenységek formájában a támogatást az osztályon belül, központilag biztosítják. Az Akadémia igazgatója a Hivatal ügyvezető igazgatójának fog beszámolni, és tagja lesz az irányító és tanácsadó bizottságnak (MAC). Ez egy rendszeresen ülésező szerv, amelynek feladata, hogy vitát folytasson, tanácsot adjon és döntést hozzon a Hivatal működésével kapcsolatos fontos kérdésekről. 2. A FELADATKÖRÖK LEÍRÁSA Az EUIPO ügyvezető igazgatójának felügyelete alatt a sikeres pályázók vezetőként iránymutatást nyújtanak az osztályon belül a szervezeti stratégiák és célkitűzések teljesítéséhez, és különösen a következőkhöz: stratégiai vezetés biztosítása a Hivatal működési környezetéhez igazított legjobb gyakorlat alapján; a Hivatal szervezeti stratégiáinak kidolgozása és végrehajtása a Hivatal stratégiai tervében és munkaprogramjában meghatározott célok elérése érdekében; műveleti struktúrák, rendszerek és tervek kidolgozása annak biztosítására, hogy az osztály és a Hivatal érdekelt felei hatékony szolgáltatásokat kapjanak, felmérve a technológia hatékony használatához, valamint a pénzügyi és emberi erőforrásokkal való hatékony és eredményes gazdálkodáshoz szükséges kapacitást; felelősségvállalás az osztály tevékenységeinek, programjainak és projektjeinek előrehaladásáért, valamint időben történő és sikeres végrehajtásáért; rendszeres jelentéstétel a Hivatal vezetősége felé; megfelelő rendszerek létrehozása és felügyelete a teljesítmény mérésére meghatározott minőségi és termelési mutatók alapján; együttműködési hálózatok és kapcsolatok kiépítése külső partnerekkel, a Hivatal kiválósági szakközpontként való pozicionálása a védjegy/formatervezési minta közösségben és az uniós ügynökségek rendszerén belül; az ügyvezető igazgató által esetlegesen kijelölt, munkával kapcsolatos feladatok és felelősségi körök ellátása. 3. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK A felvételi eljárásban való részvételhez a pályázóknak az összes alábbi feltételnek eleget kell tenniük a pályázatok benyújtási határidejének időpontjában: Általános feltételek 1 az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára; állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja; 1 Lásd az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikkét.

3 eleget tett a sorkatonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek; megfelel a feladatok ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek; fizikailag alkalmas a feladatok elvégzésére. Tanulmányok oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, amennyiben az egyetemi képzés szokásos időtartama legalább négy év; VAGY oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves, megfelelő szakmai tapasztalat, amennyiben az egyetemi képzés szokásos időtartama legalább három év. Szakmai tapasztalat 2 legalább 12 év teljes munkaidőben szerzett, releváns szakmai tapasztalat; legalább 5 év, ügyvezető igazgatóként vagy hasonló felsővezetői munkakörben szerzett szakmai tapasztalat; Nyelvismeret az angol nyelv alapos (legalább C1 szintű) ismerete 1. nyelv; az Európai Unió valamelyik hivatalos nyelvének megfelelő (legalább B2 szintű) ismerete 2. nyelv 3 ; A megjelölt szintek a közös európai nyelvi referenciakeretben megállapított szinteknek felelnek meg. 4. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK A Hivatal az interjúra és esetlegesen a tesztre behívandó, legalkalmasabb pályázók kiválasztásakor az alábbi szempontokat veszi figyelembe: igazolt szakmai tapasztalat a stratégiai és üzleti tervek kidolgozása, a célok kitűzése és végrehajtásuk elősegítése terén a Hivataléhoz hasonló környezetben/szervezeten belül; a vezetői és irányítási elvek és bevált gyakorlatok kiváló ismerete; a szervezeti pénzügyi és humánerőforrás-gazdálkodás alapos ismerete és/vagy ezek terén szerzett tapasztalat; minőségi és teljesítményirányítási rendszerek, szabványok és politikák ismerete és/vagy ezek terén szerzett tapasztalat; az uniós intézményekre és ügynökségekre alkalmazandó jogi, igazgatási és pénzügyi keret alapos ismerete; technikai ismeretek és/vagy tapasztalat a szervezeti fejlesztési (képzési/tanulási) igények azonosításához használt módszerekkel és elvekkel, valamint a hatáskörök és a célok 2 A szakmai tapasztalat a besorolási csoportba való belépésre jogosító diploma megszerzésének dátumától számítandó. Befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség esetén, ha az egyetemi képzés szokásos időtartama legalább három év, az egyéves megfelelő szakmai tapasztalat nem vehető figyelembe a megkövetelt szakmai tapasztalat éveinek számába. Ebben az esetben a hároméves oklevél odaítélését követően összesen 13 év szakmai tapasztalat szükséges. 3 Az 1. és a 2. nyelv eltérő.

4 közötti összhang biztosítása érdekében végzett nyomonkövetési politikák végrehajtásával kapcsolatban; a szellemi tulajdon (IP) vagy a szellemi tulajdon megosztása terén szerzett ismeretek és/vagy tapasztalatok jelentős előnyt jelentenek; képesség nemzetközi/multikulturális környezetben való munkavégzésre; a Hivatal egy másik, az angoltól eltérő hivatalos nyelvének (francia, német, olasz, spanyol) jó (legalább B2 szintű) ismerete; A fenti kritériumok mellett az interjúra és a tesztre behívott pályázókat az alábbi követelmények tekintetében is értékelik: Kompetenciák Különösen: kommunikáció: egyértelmű és pontos kommunikáció szóban és írásban egyaránt; elemző- és problémamegoldó készség: az összetett problémák kulcsfontosságú elemeinek felismerése, továbbá kreatív és gyakorlatias megoldások kidolgozása; együttműködési képesség: együttműködés a közvetlen munkatársakkal és a más szervezeti egységeknél dolgozókkal, valamint tolerancia tanúsítása a személyiségbeli különbségek iránt; csapatszellem megteremtése a közös célok megosztásával, valamint tudás- és tapasztalatcsere útján; tanulási és fejlődőképesség: személyes készségek fejlesztése, a szervezettel és annak környezetével kapcsolatos ismeretek bővítése; elkötelezettség mások képzése, a tudás megosztása és a munkamódszerek rendszeres javítása iránt; szervezőkészség, az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége: a legfontosabb feladatok kiemelt kezelése, rugalmas munkavégzés és a saját, illetve mások munkájának hatékony beosztása; minőségi és eredményes munkavégzés: személyes felelősségvállalás és kezdeményezőkészség tanúsítása az előírásszerű, színvonalas munkavégzés érdekében; egyértelmű ügyfélorientált attitűd (a belső és a külső ügyfelek irányába egyaránt); rendszeres és módszeres folyamatok felépítése a projektekhez, valamint saját, illetve csapatának munkájához; munkabírás és rugalmasság: nagy megterhelés mellett is hatékony munkavégzés, rugalmasság és alkalmazkodás a változó munkakörnyezethez; mások ösztönzése ugyanerre, a saját és a csapattagok szemléletének formálása oly módon, hogy alkalmazkodjanak a változó körülményekhez; vezetői készségek: a kitűzött eredmények elérése érdekében mások és csapatok irányítása és vezetése; a saját csapatában a munka megfelelő delegálása, világos utasítások megfogalmazása; a munkatársak munkavégzés, illetve az EUIPO sikeréhez való hozzájárulás iránti elkötelezettségének és pozitív szemléletének ösztönzése. 5. INTERJÚK ÉS TESZTEK Előválogatás Azokkal az érvényes pályázatot benyújtó pályázókkal, akik a 4. pontban ismertetett kiválasztási kritériumok szerint a legjobban képzetteknek minősültek, nyelvismeretük ellenőrzése (különösen az angol nyelv szóbeli ismerete tekintetében), valamint szakmai tapasztalatuk és/vagy egyéb készségeik, tudásuk és kompetenciáik igazolása céljából felvehetjük a kapcsolatot. Az előválogatási szakaszban történő kapcsolatfelvétel nem jelent meghívást az interjúra, illetve a teszt(ek)re.

5 Interjú Az interjúkra Alicantéban kerül sor, a feladatok jellege miatt angol nyelven. A pályázó profiljában/jelentkezésében/önéletrajzában feltüntetett más releváns nyelvek ismeretének felmérése az ebben az álláshirdetésben szereplő szintek szerint történik. Az interjú során felmérik a pályázónak a betöltendő tisztséggel kapcsolatos ismereteit (szakmai ismeretek és viselkedésbeli kompetenciák), az EUIPO tevékenységeivel és az Európai Unióval kapcsolatos tudását, valamint az ellátandó feladatok végrehajtására és a nemzetközi környezetben való munkavégzésre való alkalmasságát. Teszt(ek) A fenti, egy vagy több szempont értékelése mellett legalább egy tesztre is sor kerül. Az interjúra és a tesztekre behívott pályázók a meghívóval együtt részletes tájékoztatást kapnak. 6. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Az EUIPO-nál alkalmazott kiválasztási és felvételi eljárásokkal kapcsolatos általános információkért látogasson el a következő weboldalra: link. 7. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA A jelentkezéshez kattintson erre a linkre. Az ebben a felhívásban említett, illetve linkként szereplő dokumentumok ezen álláshirdetés részének tekintendők. Fontos: Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy jelentkezésük elfogadhatóságának és a kiválasztási kritériumok teljesülésének elbírálása a jelentkezésükben/önéletrajzukban/profiljukban közölt információk alapján történik. Ezért kérjük, figyelmesen olvassák el a követelményeket, és a vonatkozó információkat ezen elbírálást lehetővé tevő részletességgel adják meg. Kérjük, fordítsanak kiemelt figyelmet tanulmányaik és szakmai tapasztalatuk ismertetésére, különösen az időpontok pontosságára és a felelősségi körök, valamint az elvégzett feladatok és a felhasznált eszközök leírására. *A különböző nyelvi változatok közötti eltérések esetén az angol nyelvi változat tekintendő hitelesnek.