BKV Zrt. által üzemeltett trolibusz jármővek segédüzemő motorjainak javítása Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-43/2011. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2011. május
Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-43/2011. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: BKV Zrt. által üzemeltett trolibusz jármővek segédüzemő motorjainak javítása 142 db/ 2év mennyiségben. A javítandó, fent meghatározott tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. A beszerzés tárgyával kapcsolatos mőszaki követelmény(ek): A javítás és felújítás követelményei a 7. számú mellékletben találhatók. Ajánlattevınek a javított alkatrészhez mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minıségét tanúsító mőbizonylatot. Mőbizonylatként elfogadható az alkatrészen vagy csomagoláson szereplı gyártói jel is, ha az alkatrész a jármő gyártójától származik vagy elsı beépítésőnek elismert. Ajánlattevınek nyilatkoznia kell, hogy a javított alkatrészek és annak mőszaki, valamint mőködési paraméterei egyenértékőek a gyártómő által az új termékre elıírtakkal. Ajánlattevınek nyilatkoznia kell hogy elfogadja az Ajánlatkérı technológiai rendszerét, az alkalmazott karbantartási ciklusrendjét. Ajánlattevınek nyilatkoznia kell hogy a jótállási idıszakban történı meghibásodás esetén díjmentes javítást vállalja 2 napos javítási határidıvel. Ajánlattevınek nyilatkoznia kell hogy a szükséges eszközök, célberendezések, szerelési anyagok és szakemberek rendelkezésére állnak; Ajánlattevınek nyilatkoznia kell hogy a szerelési tevékenységet a szerzıdés aláírását követıen azonnal meg tudja kezdeni. Szerzıdéses feltételek: A javítandó termék elszállítása valamint visszaszállítása Ajánlatkérı részére az Ajánlattevı feladata. A teljesítés vállalási határideje a megrendelés kézhez vételétıl/javításba adástól számított 10 munkanap. Ajánlattevınek az Ajánlatkérı részére lehetıséget kell biztosítania a javításközi ellenırzésre. 4. A teljesítés helye: BKV Zrt. budapesti telephelye: BKV Zrt. Trolibusz telephely 1101 Budapest, Zách u 8. 2
5. A teljesítés határideje, a szerzıdés hatálya: A szerzıdés megkötésétıl 24 hónap, az Ajánlatkérı által, a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az általa leszállított javított alkatrészekre jótállást kell vállalnia, melynek idıtartama: 12 hónap km korlátozás nélkül. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A termékenkénti egységárakat a mellékelt táblázat kitöltésével kérjük megadni A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerzıdés teljesítése során 24 hónap semmilyen körülmények között nem emelhetık. 9. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 2 évben összesen legalább nettó 23.000.000,- Ft értékő a BKV Zrt. által üzemeltetett trolibusz jármővek segédüzemő elektromos motorjainak javítására vonatkozó referenciával. 9.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 3 sz. mellékletének megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 2 évben összesen legalább nettó 23.000.000,-Ft értékő a BKV Zrt. által üzemeltetett trolibusz jármővek segédüzemő elektromos motorjainak javításáról elvégzésérıl szóló referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. 3
10. Az Ajánlattevık által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet ajánlati ár részletezése 2. sz. melléklet referencia nyilatkozat 3. sz. melléklet nyilatkozatot az alvállalkozókról, 4. sz. melléklet nyilatkozatot a kizáró okokról 5. sz. melléklet egyéb nyilatkozat 6. sz. melléklet visszaigazoló adatlap 8.sz. melléklet aláírási címpéldány másolat Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 11. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve vagy egyéb módon csomagoltan, lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T BKV Zrt. által üzemeltett trolibusz jármővek segédüzemő motorjainak javítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-43/2011. NEM BONTHATÓ FEL 2011. május hó 23. nap 14 óra 00 perc elıtt! Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje: 2011. május hó 23. nap 14 óra 00 perc 13. Az ajánlatok benyújtásának helye: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda 4
Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidı lejártáig munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között, az ajánlati határidı lejártának napján 8 00-14 00 óráig. 14. Az ajánlatok felbontásának idıpontja: 2011. május hó 23 nap 14 óra 00 perc helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az ajánlatok bontására. 15. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 17. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 18. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 3 munkanappal, azaz 2011. május hó 18. nap 14 00 óráig: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Dr. Szomjasi Károly jogi koordinátor 1072 Budapest, Akácfa u. 15. E-mail: szomjasi@bkv.hu 20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 21. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 5