METRÓ utastéri kapaszkodók és rögzítı elemeinek krómozása, valamint az ehhez kapcsolódó egyéb tevékenységek versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. május
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési és Szerzıdési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: 2. Az eljárás tárgya és mennyisége: METRÓ utastéri kapaszkodók és rögzítı elemeinek krómozása, valamint az ehhez kapcsolódó egyéb tevékenységek Tervezett éves mennyiség/év Tevékenység megnevezése Tervezett mennyiség Mennyiségi egység (átmérı: 27 mm, hossz: 1500-tól 1800 mm-ig) (átmérı: 21 mm, hossz: 1000 mm, íves) (27 mm átmérıjő acélcsı kapaszkodó felújítása) (21 mm átmérıjő acélcsı kapaszkodó felújítása) Fényes krómozás (fémanyag maximum 130x100 mmig) 20 fm 20 fm 120 fm 20 fm 100 kg A megjelölt mennyiség tájékoztató jellegő, nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Mőszaki kozultáció: Az ajánlati szakaszban az Ajánlattevı kérésére a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében az Ajánlatkérı lehetıséget biztosít a helyszínen a termékek, rajzok, mintadarabok bemutatására, szemléjére. A technológiai elıírásokkal kapcsolatos esetleges kérdését, kérését írásban kérjük megküldeni a beszerzes@bkv.hu e- mailcímre, az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 3. napig. 4. A szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számolt 36 hónap, határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, az 2. mellékletben meghatározott tevékenységet kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevınek. 2
A jelen felhívásban és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 12 hónapos idıtartamra vonatkoznak. 5. Teljesítés ütemezése: A szerzıdés megkötésétıl folyamatosan, az Ajánlatkérı által a Konkrét Megrendelésen (BMR) megadott ütemezésben és mennyiségben. 5.1. Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell az Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidırıl, ami nem lehet több 30 napnál. A teljesítési határidıt naptári napokban kérjük megadni. 5.2. Az Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki. 5.3. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek szállítását a termékeket jellemzı adatok/tulajdonságok alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés 2. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. 5.4. Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.5. Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.6. A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett csomagolásban kel leszállítani. A csomagolás védje meg a termékek épségét a szállítása és a tárolás során keletkezett mechanikai behatásoktól is. 5.7. Ajánlattevı a krómozásra történı kiszállítást a megrendelés kézhezvételétıl 5 napon belül köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelyei: Metró K-Ny Szolgálat 1106 Bp., Fehér út 1/b. Metró É-D Szolgálat 1103 Bp., Kıér u 2/b. MFAV Szolgálat 1142 Bp., Erzsébet királyné útja 8-10. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 3
8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Ajánlattevınek, vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának rendelkeznie kell az Ajánlati felhívás 2. pontjában meghatározott (METRÓ utastéri kapaszkodók és rögzítı elemeinek, 27 mm átmérıjő. Max. 1800 mm hosszú) munkadarabok galvanikus felületkezeléséhez szükséges mérető galvanizáló medencével. A króm bevonati rendszernek a felületen jól kell tapadnia, az alkatrészt üzem közben ért behatások, rázkódás hatására nem válhat le és nem keletkezhetnek rajta repedések. Ajánlattevı vállalja, hogy az adott minta alapján a felületeket megtisztítja, zsírtalanítja, a nem kezelt felületek felületvédelmét biztosítja, valamint a felületkezelés során a felületi minıséget, az átmeneteket, rádiuszokat megfelelıen kialakítja. Az Ajánlattevınek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy az elvégzett feladatok és felhasznált anyagok megfelelnek a vonatkozó szabványok által elıírt követelményeknek. Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évbıl (2009, 2010, 2011) legalább egy évben nettó 1.000.000.-Ft értékő alkatrészek krómozásáról szóló referenciával. 8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek, vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának cégszerően aláírt dokumentumban nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az Ajánlati felhívás 2. pontjában meghatározott (METRÓ utastéri kapaszkodók és rögzítı elemeinek, 27 mm átmérıjő. Max. 1800 mm hosszú) munkadarabok galvanikus felületkezeléséhez szükséges mérető galvanizáló medencével. Ajánlattevınek vagy az általa igénybevenni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. sz. mellékletének megfelelı referencia nyilatkozattal kell igazolni azt, hogy rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évbıl (2009, 2010, 2011) legalább egy évben nettó 1.000.000.-Ft értékő alkatrészek krómozásáról szóló referenciával. Az Ajánlattevınek cégszerően aláírt dokumentummal nyilatkozni a kell arról, hogy az elvégzett feladatok és felhasznált anyagok megfelelnek a vonatkozó szabványok, rendeletek által elıírt követelményeknek. 9. Ajánlati ár: Az egységárat és az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban, a termékenkénti egységárakat a mellékelt Ajánlati ár táblázat kitöltésével magyar forintban kell megadni. Részajánlat tételre nincs lehetıség. A nettó áraknak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix nettó egységárak meghatározását kéri. 4
Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. 10. Az Ajánlattevık által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) ajánlati ár táblázat (2. sz. melléklet) nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet) ajánlattevıi nyilatkozat kizáró okokról (4. számú melléklet) Referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) az alkalmasság körében elıírt hatósági engedélyek, igazolások, nyilatkozatok aláírási címpéldány másolat 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok feltöltésének (bontásának) határideje: 2012. június 12. 11 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság 5
Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész versenyeztetési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az www.electool.com, vagy a beszerzes@bkv.hu címen tehetı legkésıbb 2012. június 08. 10,00 óráig: 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Egyéb rendelkezés: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Az Ajánlatkérı az 1. sz. melléklet kitöltésével és aláírásával nyilatkozik, hogy az Ajánlati Felhívás mellé csatolt Szerzıdés tervezetet elfogadja. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. július 6
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: METRÓ utastéri kapaszkodók és rögzítı elemeinek krómozása, valamint az ehhez kapcsolódó egyéb tevékenységek 15/V-443/11. Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Bankszámlaszám: Beszerzés tárgya Össz Nettó ajánlati ár/év Kapaszkodók és rögzítı elemeinek krómozása.. Ft/ év Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, a szerzıdés tervezetben foglaltakat elfogadjuk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 7
2. számú melléklet Ajánlati ár táblázat Tevékenység megnevezése Mennyiségi egység Tervezett mennyiség (db) Nettó ajánlati egységár az elsı 12 hónap (Ft/db) Nettó összérték elsı 12 hónap (átmérı: 27 mm, hossz: 1500-tól 1800 mm-ig) (átmérı: 21 mm, hossz: 1000 mm, íves) (27 mm átmérıjő acélcsı kapaszkodó felújítása) (21 mm átmérıjő acélcsı kapaszkodó felújítása) fm 20 fm 20 fm 120 fm 20 Fényes krómozás (fémanyag maximum 130x100 mm-ig) kg 100 Összesen: 8
3. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. 15/V-443/11. számú, METRÓ utastéri kapaszkodók és rögzítı elemeinek krómozása, valamint az ehhez kapcsolódó egyéb tevékenységek tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 9
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 10
5. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 11