Villamos jármővek főtıkészülékeinek javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. április
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Villamos jármővek főtıkészülékeinek javítása összesen 435 db/2 év ± 30 % mennyiségben. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 2. Mőszaki követelmények A javítás során az alkatrészek eredeti kialakítását és mőszaki paramétereit kell helyreállítani. Az alkatrészek kivitelének és mőszaki paramétereinek a javítás után a vonatkozó mőszaki dokumentációban megadottal azonosak kell lenniük, amennyiben mőszaki dokumentáció az adott alkatrészrıl nem áll rendelkezésre, az alkatrész kivitelének és mőszaki paramétereinek a mintadarab kivitelével és mőszaki paramétereivel kell megegyezniük. A mőszaki dokumentációtól, illetve a mintadarabtól való esetleges eltéréshez be kell szerezni az Ajánlatkérı írásos egyetértı nyilatkozatát. A nyertes Ajánlattevınek felkérésre lehetıséget kell biztosítani Ajánlatkérı szakemberei részére javításközi ellenırzésre is. A javított főtıtest egyetlen alkatrésze sem lehet sérült, a hibás alkatrészeket ki kell cserélni. Csak hıálló és megfelelı mechanikus szilárdságú szigetelık használhatók. A készülékek bevonati rendszerének hıállónak kell lenni A javított főtıtesteket üzemi körülmények között is legalább két évig rögzített és jól olvasható adattáblával kell ellátni. Az adattábla tartalma: - a javító cégre utaló jelzés - a javítás idıpontja 2
Mőszaki diszpozíció, elvégzendı feladatok Utastéri főtés 600V/3KW /9221010002/ Tisztítás Kiégett főtıtestek, szakadt főtıszálak cseréje, hibás kerámiatartó cseréje Hıkapcsoló cseréje elhasználódás vagy sérülés miatt (SEICO) Hı patron cseréje 160 C Ventilátor motor forgórész újratekercselése zárlat vagy szakadás miatt. Újraszabályozás. Ventilátor motor elhasználódott szénkeféinek cseréje Ventilátor motor elhasználódott csapágyainak cseréje Porcelánszorítók cseréje törés esetén. Egyéb mechanikai hibák, motorhibák javítása. Tesztelés, próba 600V/3KW-ra. Vezetıfülke főtésszabályozó /9221030002/ Elektronika panel javítása o Tisztítás o elektronikus hiba keresése, hibás alkatrészek cseréje o Siemens relék cseréje elhasználódása miatt o SDS relé cseréje érintkezı elhasználódása miatt o Egyéb mechanikai hibák javítása (csatlakozó érintkezı törés, sérülés; kábelérintkezı sáv javítása (csere) o Funkció tesztelése célkészülékkel Ablak páramentesítı főtıtest /9221030004/ Hibás főtıtest cseréje (850W) Hı kapcsoló termisztor cseréje (160 C) mechanikai sérülés javítása o Textilbakelit alaplap pótlása o Hıálló bevonat pótlása Vezetıfülke főtıtest 5 kw/600v /9221030006/ Tisztítás Kiégett főtıtestek cseréje (5 db x 1 000 W) komplett. Hıkapcsoló cseréje elhasználódás vagy sérülés miatt (SEICO gyártmányú) Hı patron cseréje 160 C Ventilátor motor forgórész zárlat esetén újratekercselés Ventilátor motor elhasználódott szénkeféinek újra cserélése Ventilátor motor csapágyak cseréje Hı érzékelı szonda cseréje elhasználódás, sérülés esetén (SEICO gyártmányú) Kerámia csatlakozó szorító cseréje sérülés esetén Egyéb mechanikai hibák, motorhibák javítása Tesztelés feszültségre és hı leadásra. (5000 W / 600 V) Lábfőtés /9221030010/ Meghibásodott főtıtest cseréje Tisztítás Meghibásodott, kiégett főtıtestek cseréje 3
Villanymotor csapágyainak cseréje Villanymotor szénkefék cseréje Villanymotor forgórész tekercselés, beszabályozás Mechanikai hibák, egyéb motorhibák javítása Tesztelés, próba (600V) Ajánlati felhívás 3. Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban az Ajánlattevı kérésére a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében az Ajánlatkérı lehetıséget biztosít a helyszínen a termékek, rajzok, mintadarabok bemutatására, szemléjére. A technológiai elıírásokkal kapcsolatos esetleges kérdését, kérését írásban kérjük megküldeni legkésıbb az ajánlattételi idıpont lejárta elıtt 10 (tíz) nappal. Kapcsolattartó: Murárik Sándor tel: 4616500/42990, e-mail: murariks@bkv.hu 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek javítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A jelen Ajánlati felhívásban és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 12 hónapos idıtartamra vonatkoznak. 5. A tejesítés és ütemezése: A szerzıdés megkötésétıl folyamatosan, az Ajánlatkérı által a Konkrét Megrendelésen (BMR) megadott ütemezésben és mennyiségben 5.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban, ami nem lehet több 15 munkanapnál. 5.2 Ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy a beszerzési megrendelés kézhezvételétıl számított 48 órán belül gondoskodik a meghibásodott főtıkészülék vagy főtıkészülék alkatrész Ajánlatkérı raktárából történı térítésmentes elszállításáról. 5.3 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.4 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.5. A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett csomagolásban kel leszállítani. A csomagolás védje meg a termékek épségét a szállítása és a tárolás során keletkezett mechanikai behatásoktól is 5.6 Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 4
6. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. V220 raktár - 1091 Bp., Üllıi út 199. Nyitvatartási idı: Hétfıtıl Csütörtökig 7,00 13,00 óráig Pénteken : 7,00 12,00 óráig 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónapban összesen legalább 100 db vasúti jármővek főtıberendezéseinek javításáról szóló referenciával.. 8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónapban összesen legalább 100 db vasúti jármővek főtıberendezéseinek javításáról szóló referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) Ajánlati ár táblázat (2. számú melléklet ) c) Nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) d) Ajánlattevıi nyilatkozat (4. számú melléklet) e) Referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) f) Aláírási címpéldány másolat g) Mőszaki alkalmasság körében elıírt nyilatkozat 5
10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, egységárat a mellékelt táblázat (2. sz. melléklet) kitöltésével magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónapos idıtartamra fix nettó egységárak meghatározását kéri. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. május 4. 10 óra 00 perc 6
14.. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között..15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az www.electool.com, vagy a beszerzes@bkv.hu címen tehetı legkésıbb 2012. április 23. 12:00 óráig. 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Egyéb rendelkezés: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Az Ajánlatkérı az 1. sz. melléklet kitöltésével és aláírásával nyilatkozik, hogy az Ajánlati Felhívás mellé csatolt Szerzıdés tervezetet elfogadja. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. június 7
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Villamos jármővek főtıkészülékeinek javítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Bankszámlaszám: Beszerzés tárgya Villamos jármővek főtıkészülékeinek javítása Nettó ajánlati ár össz darabszámra [218 db].. Ft/ 218 darab Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, a szerzıdés tervezetben foglaltakat elfogadjuk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 8
2. számú melléklet Ajánlati ár táblázat Megnevezés Rajzszám Tervezett mennyiség (db) Nettó ajánlati egységár az elsı 12 hónap (Ft/db) Nettó összérték elsı 12 hónap Utastéri főtés TW 6000 55.336.037 100 Vezetıfülke főtés szabályozó TW 6000 61405657 15 Ablak páramentesítı főtıtest TW 6000 31SS 1603/7U.1 50 Vezetıfülke főtıtest TW 6000 31SS 1603/7U2 50 Lábfőtés TW 6000 31SS 1603/7U7 3 Összesen: 9
3. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Villamos jármővek főtıkészülékeinek javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 10
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 11
5. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 12