Jövedéki termékek kezelése A program lehetőséget biztosít arra, hogy megkönnyítse azoknak a cégeknek a munkáját, akik jövedéki termékeket, italokat és dohányárut árusítanak. A VPOP megadta a program számára az engedélyt, így hivatalosan is használható a program. Első lépések Mivel a program általános használatra készült, ezért a jövedéki engedélyes működést be kell kapcsolni a File/Beállítások menüben. Vegyük figyelembe, hogy ezt a lehetőséget csak akkor tudja használni, ha jövedéki termék licensszel vásárolta meg a programot. Alapszorzó: Az áruknál minden termékhez meg lehet adni egy szorzó számot. Erre azért lehet szükség, mert italoknál a VPOP általában nem palackban szeretné látni a fogyást, hanem hl-ben, a raktárunkban pedig palackonként kell rögzíteni. Ha itt megadunk egy számot, akkor az Áruk rögzítésénél nem kell minden alkalommal beírni, mert a program automatikusan ki fogja tölteni a fenti értékkel. Mértékegységnek pedig azt kell beállítani, amiben a raktárunkat látni szeretnénk (pl. palack). Ezt is automatikusan ki fogja tölteni az áruknál. Mindkét adat csak alapértelmezés, árunként egyedileg módosíthatók. Készlet jelentés jöv. termékeknél (szorzó): Ez a beállítás csak a raktárkészlet nyomtatásánál játszik szerepet. Itt tudjuk beállítani, hogy az alapszorzóhoz képest milyen szorzót használjon a program, amikor a készletet nyomtatja. Pl. ha palackban szeretnénk a raktárunkat nyilvántartani, és egy palackban 0,75 l van általában (ha eltér akkor ezt az áruknál megadhatjuk), akkor hl es készlet nyomtatásához 0,01 hl-t kell beállítani ennél a szorzónál. Magát a jelentést a Készlet menüből érhetjük el a nyomtatás gombra kattintva. 1
Itt a jövedéki mennyiség engedélyezése jelölőnégyzet legyen bepipálva, hogy hl-ben is meg lehessen jeleníteni az adatokat. A nyomtatási beállítások ablakban két mennyiségi egység is meg fog jelenni, pipáljuk ki, amit a jelentésen látni szeretnénk (figyeljünk rá, hogy az összesítés legyen kiválasztva a bejelölt mennyiségi egységeknél). Ezt a jelentést tudjuk beküldeni a VPOP-nak (a palack mennyiség nem szokott kelleni). 2
Jövedéki termékek fogadása tagállamból Ha szeretnénk jövedéki termékeket is nyilvántartani, és a jövedéki termékeket tagállamból történő fogadását rögzíteni, akkor először a File/beállítások menüben be kell kapcsolnunk a jövedéki termékek kezelését (lásd első lépések). Ezt követően a Karbantartás menüben megjelenik egy új menüpont (Jövedéki termékek fogadása tagállamból). A listában raktáronként látható a fogadott jövedéki termékek. A fenti navigátorsorral leszűrhetjük az adatokat havi és éves bontásban is. Új tétel rögzítéséhez kattintsunk a + jelre. Itt megadhatjuk a következő adatokat: - Fogadás dátuma - Partner neve (partner táblából választható) - TKO szám - Áru neve, amit raktározni szeretnénk (listából választható) - Nettó értéke (nem kötelező megadni) - Fogadott mennyiség - Raktározott mennyiség - Továbbított mennyiség (ez a három mennyiségi adat az esetek többségében megegyezik) - Megjegyzés (tetszőleges szöveges információ) - Raktározás. Ennek a bejelölésével az OK gombra kattintva a program nem csak a fogadott jövedéki termékek listájába veszi fel a terméket, hanem rögtön elvégzi a raktármozgást is. Ha nem jelöljük a pipát, akkor nem rögzíti a készletbe a bevételezett árut! - Mozgás típusa. Itt kell megadni, hogy raktárkezelésnél milyen mozgástípus rögzüljön a tranzakcióhoz. Ez tipikusan Növekedés tagállamból szokott lenni. 3
Nyomtatást a navigátor soron lévő nyomtató gombbal lehet kezdeményezni. Itt a megjelenő űrlap segítségével kiválaszthatjuk a fent látható jelentések közül a nekünk megfelelőt. Időszakos jelentésnél a dátumos szűrés megadása után megjelenik a riport, amit közvetlenül nyomtathatunk, vagy Excel munkafüzetbe menthetünk. Kisker és nagyker raktárak kezelése jövedéki termékeknél saját kisker raktár nélkül FIGYELEM! Az itt ismertetett eljárást csak akkor használja, ha nincs külön kisker raktára. Ha külön kezeli a kisker raktárt, akkor a lenti 4 mezőnek üresnek kell lennie, különben nem fog működi a program. A kisker és nagyker számlát is szeretnénk kiállítani és nem rendelkezünk külön telephellyel a kisker és a nagyker raktáraknak (nincs két készletünk) akkor a VPOP arra kötelezi a vállalkozót, hogy a kisker készlete folyamatosan nullán tartsa. Szoftveres támogatás nélkül ez a folyamat elég nehézkesen kezelhető lenne. Minden számla kibocsátásánál nyomtatás előtt át kellene vetetni a pontos számlázandó mennyiségeket egy raktárközi mozgással, hogy legyen áru a kiskerben, de a számlázással azonnal el is tűnjön a kisker készletéről. Hogy a felhasználónak egyszerűbb legyen az ilyen kiskeres számlák kibocsátása, a program elvégzi ezt a mozgás helyettünk. Ha Önnek külön van nyilvántartva a kisker és a nagyker raktár, akkor a következő beállításokat nem szabad alkalmazni: 4
1. Hozzon létre 2 profilt a cégek menüpontban (Kisker, Nagyker). Ha szolgáltatásokat is szeretne számlázni, akkor létrehozhat egy Szolgáltatások profilt is. 2. Mindkét profilhoz vegyen fel egy egy raktárt az alapadatok/raktárak menüpontban (kiskerhez Kisker, nagykerhez Nagyker nevűt) 3. A cégadatoknál szerkesszük a Kisker céget (felfelé mutató háromszög) és adjuk meg a következő adatokat (a nagykernél nem szabad beállítani ezeket a mezőket semmire): a. Kapcsolódó profil neve: Nagyker (amit korábban rögzítettünk) b. Kapcsolódó raktár neve: Nagyker c. Tr. típus csökkent: ez határozza meg, hogy a készlettörténetnél milyen mozgástípussal végzi el a raktárközi mozgást a program. Itt válasszuk ki, hogy Csökkenés saját kiskerbe (nagyker raktárnál fog megjelenni mínusz tételként ez a tranzakció típus). d. Tr. típus növel: szintén a raktárközi mozgás tranzakció típusát határozza meg, de amíg a felső a nagyker raktárhoz volt rendelve ez a beállítás a kisker raktárnál fog megjelenni plusz tételként. Válasszuk a Növekedés saját nagykerből típust. 4. Ezzel sikeresen összekapcsoltuk a raktárakat. Nincs más dolgunk, csak átváltani a kiskerre a főmenüben lévő legördülő listával, és már készülhet is a számla. A beállításnak köszönhetően érzékelni fogja a program, hogy nincs áru a kiskerben, de mielőtt figyelmeztetést küldene, elvégzi a raktárközi mozgást és a nagykerből megpróbál annyi áruk áttenni a kisker raktárába, amennyi a számlához éppen szükséges. Természetesen, ha a nagykerben sincs megfelelő mennyiség, hibaüzenetet fogunk kapni. A tranzakciók után a raktár hasonlóan fog kinézni. Kisker: Nagyker: 5
Tranzakció típusok Ahhoz, hogy a raktártörténetet tudjunk kezelni szükséges, hogy lássuk milyen mozgások történtek a raktárban. Ezek a mozgás típusok egyénileg szerkeszthetők, kedvünk szerint alakíthatjuk a nevüket (a néhány beépített típuson kívül). Jövedéki termékek kezelésénél ajánljuk, hogy az alábbi tranzakció típusokkal dolgozzon: Ezeket az adatokat felrögzítheti az Alapadatok/Tranzakció típusok menüpontban, vagy letöltheti felrögzítve honlapunkról. Vevőnyilvántartás készítése A VPOP számára havonta kell jelentés küldeni a kibocsátott számlákról egy speciális elektronikus formátumban. Ezeket a jelentések a program automatikusan el tudja készíteni, ha nyomtatásnál megadjuk neki az idő intervallumokat. Ha több mint egy hónapot adunk meg, akkor annyi jelentést készít, ahány hónap tartozik az intervallumhoz. Ezek a jelentések "Jovedeki jelentesek" könyvtárba kerülnek, elkészítésük után a program kiírja a nevüket. Másolja ki és csatolja az ügyfélkapu megfelelő menüpontjába. A jelentés a számlák/nyomtatás/összesítők menüpontból érhetjük el: 6