SELEXPED CROSS-DOCK GYORS FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "SELEXPED CROSS-DOCK GYORS FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ"

Jázmin Szőke
6 évvel ezelőtt
Látták:

1 SELEXPED CROSS-DOCK GYORS FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ KÉSZÍ TETTE: DÁTUM: SAL GÓ PÉTER JÚNUS VERZI Ó: 1.0 TARTALOM Bevezetés... 2 Betárolás fiktív pozícióból... 2 A Raktári utasítás... 4 A Cross dock raktár áttekintő nézete... 4 A raktári mozgások elkönyvelése... 5 Betárolás valós pozícióból... 5 Kitárolás... 6 A raktárosok Cross dock modulja

BEVEZETÉS A SelExped Cross dock modul célja, hogy a diszponensek raktári mozgásokat kezdeményezhessenek és azokról a raktárosok a végrehajtást követően visszajelzéseket adhassanak.

2 BEVEZETÉS A SelExped Cross dock modul célja, hogy a diszponensek raktári mozgásokat kezdeményezhessenek és azokról a raktárosok a végrehajtást követően visszajelzéseket adhassanak. A modul ennek megfelelően két részből áll: - a diszponensek Nemzetközi, valamint Belföldi küldeményfelvétel maszkjaiba épített Cross dock áttekintő nézetből és a hozzá tartozó, innen megnyitható Cross dock diszponens ablakból - valamint a raktárosok önálló Cross dock ablakából, melyet a főmenüből lehet elindítani és amelyet a diszponensek nem érnek el. A kettő között az adatok szinkronban vannak, így ha a diszponensek kezdeményeznek mozgást, akkor azt a raktár is látja, ha pedig a raktár visszajelzést ad, akkor az a diszponenseknél is megjelenik. BETÁROLÁS FIKTÍV POZÍCIÓBÓL Fiktív pozícióból betárolni csak abban az esetben lehet, ha a szállítást az ügyfél maga intézi. Ha tehát a Cross dock raktár kezelése gombot fiktív pozícióban nyomjuk meg és utána a Cross dock diszponens ablakban a Betárolás gombra kattintunk, akkor a program automatikusan kipipálja a Szállítást az ügyfél intézi mezőt és kitölti a Szállítás dátuma mezőt. 2

A Rendszám mező nem kötelező, ha üresen hagyjuk, akkor a Raktári utasításon nem lesz rendszám, de be lehet írni szöveget is (például, hogy Miniexpressz autó ), amit majd később felülírhatunk a

- az Árura vonatkozó megjegyzések a raktárnak mezőbe azt kell beírni, hogy milyen információt szeretnénk a raktári utasításon az adott árura vonatkozóan adni (arra, amelyiken éppen állunk).

3 A Rendszám mező nem kötelező, ha üresen hagyjuk, akkor a Raktári utasításon nem lesz rendszám, de be lehet írni szöveget is (például, hogy Miniexpressz autó ), amit majd később felülírhatunk a rendszámmal, ha már tudjuk. A további mezőknél: - az Alvállalkozó mezőbe annak a cégnek a nevét kell beírni, amelyik az árut hozza. - az Árura vonatkozó megjegyzések a raktárnak mezőbe azt kell beírni, hogy milyen információt szeretnénk a raktári utasításon az adott árura vonatkozóan adni (arra, amelyiken éppen állunk). - a Raktári mozgáshoz tartozó megjegyzés mezőbe olyan információt kell beírni, amely nem az egyik áruhoz tartozik, hanem az összesre. Ha a betárolást valós pozícióból kezdeményezzük és bepipáljuk, hogy a Szállítást az ügyfél maga intézi (itt a program már nem pipálja ki automatikusan), akkor a Szállítás dátuma mezőt ki kell tölteni, mert különben a program hibaüzenetet ír ki: 3

4 A betárolást követően a nyomtató ikonra kattintva előállítható a Raktári utasítás. A RAKTÁRI UTASÍTÁS A Raktári utasítás az a dokumentum, melynek segítségével a diszponensek a raktárral kommunikálni tudnak. ben leküldhetik a raktárnak, amely ilyen módon is értesülni fog arról, hogy milyen rendszámú autó mikor milyen áru(ka)t fog hozni. Természetesen a raktár az mellett a saját Cross dock raktári moduljában is látja ezt a mozgást (is) lásd később. A Raktári utasítás célja, hogy a raktáros pontosan tudja, hogy egy autó, amely a rámpához áll, mit hozott és mit visz el. Éppen ezért a Raktári utasítás összegyűjti az összes olyan raktári mozgást (legyen az Betárolás vagy Kitárolás), amely egy adott Rendszámhoz egy adott Dátumra rögzítve lett (a diszponensek által a Nemzetközi és/vagy a Belföldi maszkokon). Így tehát egy adott Raktári utasítás szemben a fentivel lehet hosszabb, több Betárolással és/vagy Kitárolással. FIGYELEM! Amennyiben olyan evidenciáról kívánunk Raktári utasítást nyomtatni, amelynek az adott mozgását a raktár már elkönyvelte, akkor szándékosan jelenik meg üres Raktári utasítás (hogy ne lehessen tévedésből a raktárt egy már végrehajtott és elkönyvelt mozgásra újra utasítani). A CROSS DOCK RAKTÁR ÁTTEKINTŐ NÉZETE Ahhoz, hogy lássuk, hogy egy adott evidencián milyen raktári mozgások történtek (Betárolás és esetleg már Kitárolás is), nem kell kinyitni a fent bemutatott Cross dock diszponens ablakot. Mind a Nemzetközi, mind pedig a Belföldi küldeményfelvételi maszkon látható ugyanis az Áru adatok fülön egy áttekintő nézet az evidenciához tartozó mozgásokról. 4

5 Az alábbi evidencián például az látható, hogy az 1 darab (colli) áru már be lett tárolva, kitárolva viszont még nem lett, és az is látható, hogy a Betárolást a raktár még nem könyvelte el. A RAKTÁRI MOZGÁSOK ELKÖNYVELÉSE A raktárosok feladata, hogy a diszponensek által kezdeményezett mozgásokat végrehajtsák és erről a diszponenseknek visszajelzést adjanak. Visszajelzést adni úgy tudnak, ha a mozgás elvégzése után azt elkönyvelik. Ahhoz viszont, hogy elkönyvelhessék, meg kell győződniük arról, hogy valóban annyi és olyan méretű áru érkezett, ahogy azt a diszponensek nekik előzetesen jelezték. Éppen ezért az elkönyvelés előtt az árut le kell számolniuk és le kell mérniük. Ezt követően az elkönyvelés előtt ezeket az adatokat a saját diszponensek számára nem elérhető Cross dock ablakukban (leírását lásd később) módosíthatják, ha eltérést tapasztaltak. Ha pedig ezt követően megcsinálják a mozgás elkönyvelését, akkor az adatokon már senki nem tud változtatni, tekintettel arra, hogy a raktár megállapította a valós adatokat, azokat a rendszerbe felvitte és a valóságtartalmukért az elkönyveléssel felelősséget vállal. Elkönyvelést követően egy esetben lehet az áruk adatain módosítani: ha a raktár az elkönyvelés a saját Cross Dock maszkján egy mozgás esetében visszavonja (lásd később). BETÁROLÁS VALÓS POZÍCIÓBÓL Valós pozíció esetén a Betárolás (és a Kitárolás) dátuma és rendszáma a Főpozíciós adatokból jönnek (kivéve, ha kiderül, hogy a szállítást az ügyfél maga intézi és ezt a diszponens a saját Cross dock ablakában a korábban ismertetett módon bejelöli). 5

A Raktári utasításra a program a dátumokat az alábbiak szerint adja ki: Ha típus I és betárolás, akkor az import lerakás dátum Ha típus I és kitárolás, akkor az import felrakás dátum Ha típus E és

6 A Raktári utasításra a program a dátumokat az alábbiak szerint adja ki: Ha típus I és betárolás, akkor az import lerakás dátum Ha típus I és kitárolás, akkor az import felrakás dátum Ha típus E és kitárolás, akkor az export felrakás dátum Ha típus E és betárolás, akkor az export lerakás dátum Egyéb más típus esetén, ha kitárolás, akkor export felrakás dátum Egyéb más típus esetén, ha betárolás, akkor az export lerakás dátum Ha a keresett dátum nincsen kitöltve és az sincsen bejelölve, hogy a szállítást az ügyfél maga intézi, akkor a program a Raktári utasítást nem nyomtatja ki, hanem hibaüzenetet ad. Ha egy evidencián több árusor van, akkor a Betárolás gombbal egyszerre betárolódik az összes árusor. KITÁROLÁS Kitárolni csak valós pozícióból lehet. Lehetőség van Részkitárolásra, amihez a program által ajánlott teljes darabszámot felül kell írni a kitárolni kívánt mennyiséggel. Ez esetben a maradék darabszám készleten marad. Lehetőségük van a diszponenseknek arra, hogy a Kitárolást megcsinálják, már azt megelőzően, hogy a raktár a Betárolást elkönyvelte volna. A RAKTÁROSOK CROSS DOCK MODULJA 6

A raktárosok a saját Cross dock moduljukat egy olyan, külön menüpontban érik el, melyet a diszponensek nem látnak. Ez Cross dock raktár / Cross dock mozgások felvétele menüponttal indítható el.

7 A raktárosok a saját Cross dock moduljukat egy olyan, külön menüpontban érik el, melyet a diszponensek nem látnak. Ez Cross dock raktár / Cross dock mozgások felvétele menüponttal indítható el. Először egy szűrőablak jelenik meg, ahol a diszponensek által kezdeményezett mozgások között lehet különböző szempontok alapján szűrni. Ezután megjelenik az ablak, mely három részből áll. A felső rész a gombsor, mely a következőket csinálja. 1. gomb: további szűrés 2. gomb: egy szűrést követően előállítja a raktári mozgáslistát Excelben 3. gomb: frissítés, amely frissíti az adatokat 7

8 4. gomb (R): az adott evidenciához (amelyen állunk) a Raktári utasítás nyomtatása. Ez ugyan a diszponensek feladata, de a raktárosok is elkészíthetik maguknak, abban az esetben, ha a diszponensektől valamilyen okból nem kapnák meg. 5. gomb (Sz): az adott evidenciához (amelyen állunk) a Szállítólevél elkészítése 6. gomb (K): a Raktári köntös nyomtatása. Ez a menüpont egy böngészőt nyit meg, amelyben a Raktári köntös előállítható. 7. gomb (nyomtató ikon): itt elméletileg az összes gomb lenne egyben elérhető, de mivel a raktárosok munkája gyorsabb, ha nem innen kell választaniuk, a gombok ki vannak külön is téve (lásd a fentieket). Egy gomb (funkció) ugyanakkor van, amely csak itt található meg: ez a Készletlista. A Készletlista egy szűrést követően a Cross dock (Átmeneti) raktár készleteit mutatja. Ezt lehet a diszponenseknek elküldeni, hogy ők is lássák, milyen készleteik vannak még bent a raktárban. A jobb oldali gombok: 1. gomb (lakat): ezzel lehet egy mozgást elkönyvelni, és ha szükséges az elkönyvelést elvenni (újra rá kell kattintani), hogy javítani lehessen benne. 2. gomb (olló): ezzel lehet egy mozgást több részre szétbontani, ha a valóságban több részletben ment végbe. 3. gomb (kérdőjel): a mezőkhöz tartozó, felugró súgó ki-be kapcsolása A középső rész a diszponensek által kezdeményezett mozgásokat mutatja. 8

9 Az alsó rész annak a mozgásnak a További adatait mutatja, amelyen állunk. - Az ablak bal oldali részébe a raktárosok vihetnek fel az adott evidencia adott mozgásával kapcsolatos további adatokat, melyeket aztán a megfelelő riportokban meg is jelennek. - Az ablak jobb oldali részében a diszponensek által a saját maszkjukon bevitt adatok automatikusan megjelennek. A második fülön a raktár csatolhat dokumentumokat (fényképeket, szkennelt dokumentumokat stb.), amelyeket az adott evidencián, ugyancsak a Csatolt dokumentumok fül alatt, a diszponensek is látni fognak a saját maszkjukon. 9

Hasonló dokumentumok

Jövedéki termékek kezelése

Jövedéki termékek kezelése A program lehetőséget biztosít arra, hogy megkönnyítse azoknak a cégeknek a munkáját, akik jövedéki termékeket, italokat és dohányárut árusítanak. A VPOP megadta a program számára