GYŐJTİKÖRI SZABÁLYZAT A győjtıköri leírás az állományfejlesztés alapelveit, a győjtemény dokumentumainak formai és tartalmi szempontú összetételét tartalmazza. A győjtemény fejlesztésének alapelvei, a győjtıkörben meghatározott, állományi összetétel eléréséhez: Alapelvek folyamatos, tervszerő és arányos állományfejlesztés, a gyarapítás és apasztás helyes arányainak biztosítása, válogató győjtés a tartalmi teljesség igényével, minıségelvőség a válogatásban, nem elsısorban a választék bıvítése, hanem a tanulók munkáltatásához szükséges források többes példányainak biztosítása, küisı források bevonása az információs igények kielégítéséhez. Az állomány formai szempontú összetétele írásos nyomtatott dokumentumok könyvek (segédkönyv, tankönyv, tartós tankönyv stb.), periodikumok audiovizuális ismerethordozók képes dokumentumok, hangzó dokumentumok, hangos-képes dokumentumok egyéb dokumentumok pl.: oktatócsomagok stb. A győjtés terjedelme, szintje és mélysége Az iskolai könyvtáraknak erısen válogatva kell győjteni. Teljességre egyetlen tantárgyi vagy tudományterületen nem törekedhetnek, de tartalmilag Ie kell fedniük a tantervek áltai rögzített tananyagot. Az iskolai könyvtár állományrészei Kézikönyvtári állomány Az iskolai könyvtárak minden típusában győjteni kell az általános mővelıdéséhez, az egyes mőveltségi területekhez szükséges alapdokumentumokat, segéd- könyveket, kézikönyveket, adattárakat, atlaszokat stb. Ismeretközlı irodalom Győjteni kell a helyi tantervnek, a tantárgyi programoknak, valamint a vizsgakövetelményeknek megfeleltetett ismeretterjesztı és szakkönyveket. Hogy az iskola könyvtárába egy adott dokumentumból hány példány kerüljön be, azt a dokumentum tartalma és a győjtıkört alakító tényezık, azok közül is kiemelten az intézmény tanulói és tantestületi létszáma határozza meg. (így például a házi olvasmányokból kb. 4-5 tanulóra, az ajánlott olvasmányokból kb. 10 tanulóra jusson egy-egy példány.) Szépirodalom A mőveltségterület tantervi és értékelési követelményei áltai meghatározott antológiákat, házi olvasmányokat, szerzıi életmőveket, népköltészeti irodalmat teljességgel, a tanulók személyiség fejlıdését, olvasóvá nevelését elımozdító értékes irodalmat, pedig kellı válogatással kell győjteni az életkori sajátosságokat figyelembe véve. Pedagógiai győjtemény Győjteni kell a pedagógia és határtudományai alapvetı segédkönyveit és a mindennapi pedagógiai gyakorlatot segítı szakirodalmat, tantárgymódszertani segédkönyveket, segédleteket, folyóiratokat, nem nyomtatott anyagokat, és az iskolai élettel összefüggı jogi, statisztikai, közgazdasági és helyismereti, - történelmi forrásokat.
Könyvtári szakirodalom / A könyvtáros segédkönyvtára/ Győjteni kell a könyvtár-szakmai munkához szükséges tájékoztató segédleteket, szabványokat, jogszabályokat, könyvtártani munkákat és a könyvtárhasználatra nevelés módszertani segédleteit, folyóiratokat, nem nyomtatott anyagokat. Periodikumok győjteménye A tantárgyi programok követelményeihez kapcsolódó napilapok, ismeretterjesztı, szakfolyóiratok, irodalmi, pedagógiai és tantárgymódszertani lapok, könyvtári szaksajtó stb. Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható programok, ismeret- hordózok áilományrésze A tantárgyi programoknak megfeleltetett nem nyomtatott dokumentumokból válogatva. A tananyag szemléltetését, többoldalú bemutatását, interaktív elsajátitását segítı anyagok győjteménye. A tanulók életkori sajátosságait és a nevelı érdekeket a beszerzésnél egyaránt érvényre kell juttatni. Tankönyvtár győjtemény (tartós tankönyvek győjteménye) Győjteményszervezés A folyamatosan, tervszerően és arányosan alakított állomány tükrözi az iskola: nevelési és oktatási célkitőzéseit, pedagógiai folyamatának szellemiségét, tantárgyi rendszerét, pedagógiai irányzatait, módszereit, tanári-tanulói közösséget. a szerzeményezés és apasztás helyes aránya növeli a győjtemény információs értéket, használhatóságát. A gyarapítás Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján gyarapodik. A beszerzés forrásai: Vétel A vásárlás történhet: - jegyzéken megrendeléssel és elıfizetéssel (könyvtárellátótól, kiadóktól, foiyóírat - terjesztıktıl), - a dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel (könyvesboltoktól, kiadói üzletektıl, antikváriumoktól, magánszemélyektıl) Ajándék - Az ajándékozás, mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstıl. - A könyvtár kaphat ajándékot intézményektıl, egyesületektıl és magánszemélyektıl. - A kiadók áltai küldött bemutató példányok térítési és rendelési kötelezettség nélkül megtarthatók. - Az ajándékba kapott dokumentumok átvétele elıtt az ajándékozóval tisztázni kell a feltételeket. A győjtıkörnek megfeleltetett dokumentumok kiválogatása csak az ajándékozó (hagyatékkezelı) engedélyével történhet meg. A győjteménybe nem illı mővek elcserélhetık, jutalmazásra felhasználhatók. - Az ajándékozás sajátos formája a bekérés. A kereskedelmi fogalomba nem kerülı, ár nélküli dokumentumok (tanfolyami tankönyvek, prospektusok, kiállítási katalógusok, évkönyvek stb.) beszerzése történhet így. Csere - A csere mint állománygyarapítási forma szinten független a könyvtári költségvetéstıl. - A csere alapján lehet fölös példány vagy/és az iskola saját kiadványa. Ez a tevékenység értékegyenlıség
alapján jön létre, alacsony példányszámmal. Szerzeményezés Az iskolai könyvtárak gyarapítási gyakorlatának legfontosabb tájékozódási segédletei: > gyarapítási tanácsadók, > kiadói katalógusok, kereskedıi tájékoztatók, > folyóiratok dokumentum ismertetései, > ajánló bibliográfiák A dokumentumok állományba vétele A dokumentumokat a leltárba vétellel egy idıben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzıjével, leltári számmal és raktári jelzettel A könyvtár mőködési szabályzatában rögzítenie kell az állomány-nyilvántartásrendszerét és a tulajdon bélyegzés módját, tekintettel arra, hogy az idevonatkozó rendelet és szabvány a megengedett módokat is közli. A leltári nyilvántartás jellege szerint lehet idıleges és végleges, formája szerint egyedi vagy összesített. Végleges nyilvántartás Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megırzésre szánt hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. Ez a dokumentumok egyedi nyilvántartásába vételét is jelenti. A végeleges nyilvántartás formái: - leltárkönyv (cím/egyedi), - kartoték -számítógépes. A különbözı típusú dokumentumokról külön-külön kell leltári nyilvántartást vezetni. A végleges nyilvántartás bármely formája pénzügyi okmány, nem selejtezhetı. Csoportos leltárkönyv Az egyedi nyilvántartású dokumentumokról csoportos leltárkönyvet kell vezetni, Amely gyarapodási, törlési és összesítı (állománymérleg) részbıl áll. A nyilvántartásnak ez a módja lehetıséget ad a rendelet elıírásának megtartására, mely szerint a "leltár alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke megállapítható" legyen. Ez a nyilvántartás nem pénzügyi okmány, hanem statisztikai kimutatás, a tervszerő győjteményszervezı munka nélkülözhetetlen eszköze. Az állomány apasztás Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyrangú feladat, s a kettı együtt képezi a győjteményszervezés folyamatát. Az állománykivonás szakmai vesztesége annál kisebb, minél körültekintıbb és megfontoltabb az állomány gyarapítása. Az apasztás szükségessége és mértéke függ: a gyarapítás minıségétıl, az iskola szerkezeti és profil váltásától, a tanított szakterület forrásainak avulási rátájától, a dokumentumok tárolásától, fizikai védelemtıl, a kölcsönzési fegyelemtıl.
Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhetı: tervszerő állományapasztás, természetes elhasználódás, hiány. Tervszerő állományapasztás A győjteményszervezés fontos része a tervszerő, folyamatos dokumentumkívonás. A tırlés folyamata Bármely okból kerül sor az állományapasztásra, a könyvtárostanár csak javaslatot tehet a törlésre, kivételt képez az idıleges megırzéső dokumentumok kivonása. A kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg. Az állományellenırzés évében ügyelni kell arra, hogy a két munkafolyamat - a kivonás és az állományellenırzés - ne történjék azonos idıben. A kivonás nyilvántartásai: Jegyzökönyv A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvbıl mindenkor az igazgató aláírásával és az iskola bélyegzıjével hitelesített jegyzıkönyv alapján történik. A jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát: rongált példány, megtérített (pénzzel vagy dokumentummal), és behajthatatlan követelés, állományellenırzési hiány (megengedett vagy normán felüli), elháríthatatlan esemény. Az állomány ellenırzése A könyvtári állomány leltározása mennyiségi felvételt jelent, melynek során a győjtemény dokumentumai tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Kölcsönzési nyilvántartások Az iskola könyvtárában a tasakos és a számítógépes nyílvántartás használatos. A nyilvántartások a kölcsönzés tényét rögzitik, a használó aláírásának jogi jelentısége nincs. A könyvtárostanár a kölcsönzési nyilvántartás adatainak kezelésénél tartsa tiszteletben az olvasók személyiség jogait. Az iskolai könyvtár kölcsönzési rendszerét. a mőködési szabályzatban rögziteni kell. lsmeretterjesztı és szakirodalom győjtıköri leirása ETO szerinti bontásban O Általános mővek A hazai és az egyetemes mővelıdéstörténet, a kultura tudományok kisközép és nagymérető elméleti és történeti összefoglalói. Alap-és középfokú könyvtártani összefoglalók,az OPKM kiadványai és egyéb pedagógiai, könyvtári módszertani kiadványok, az iskolai könyvtárakkal foglalkozó mővek A könyvtári feldolgozó munkához - gyarapítás, nyílvántartás, bibliográfiai leírás, osztályozás, katalógusszerkesztés - felhasználható szabványok,
segédletek Kis-,közép-és nyagy mérető általános lexikonok és enciklopédiák 1 Filozófia, bölcselet Filozófiai, pszichológiai és etikai kisenciklopédiák A pszichológia alapfogalmait, fejlıdését, problématikáját tárgyaló enciklopédiák, szakszótárak, a pszichológia egyes ágaival foglalkozó kézikönyvek közül az általános, fejlıdés - és neveléslélektan. a szociálpszichológia s a csoportlélektan legalapvetıbb mővei A nevelés és a tanulás lélektani kérdéseivel foglalkozó legalapvetıbb mővek 2 Vallás Vallástörténeti, mitológiai kislexikonok, a mitológiával, a Bibliával, a vallással foglalkozó ismeretterjesztı munkák Valogatva 3 Társadalomtudomány A szociológia és a szociológiai módszerek kézikönyvei, a középiskolai korcsoporttal foglalkozó szociológiai kiadványok A családjogi tırvény és a hozzá kapcsolodó családjogi rendelettárak, család-, gyermek- és ifjuságvédelem. gondozás Oktatási jogszabálygyőjtemények, mővelıdésügyi rendeletek A pedagógia szakirodalma /lexikonok, kézikönyvek, monográfiák módszertani kiadványok! Néprajzi lexikonok A társadalmi érintkezés szabályairól szóló kiadványok 5 Természettudomány A matematika, a fizika, a kémia, a biológia, a geológia és a csillagászat összefoglaló kézikönyvei, lexikonok, enciklopédiák, monográfiák, környezetvédelmi kiadványok A tantervek követelmény rendszerének megfelelıen válo gatva 6 Alkalmazott tudományok Az egészséges életmóddal, a higiénével, a balesetvédelemmel kapcsolatos ismeretterjesztı kiadványok Találmányokról, feltalálokról kiadott ismeretterjesztı
mővek 7 Mővészet, szórakozás, sport Mővészeti lexikonok, albumok, kézikönyvek, összefoglaló munkák. monográfiák Film- és színháztörténeti lexikonok, kézikönyvek, évkönyvek Társasjátékok, sakk. rejtvények Sportévkönyvek, kézikönyvek, szabálykönyvek, riportkönyvek, turisztika, természetjárás 8 Irodalomtudomány, nyelvészet A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó vagy részterületet bemutató szakirányú segédkönyvek Munkáltató eszközként használatos mővek Az iskolában tanított idegen nyelvek tanításához felhasználható idegen nyelvő segédletek A tananyag és az általános mővelıdés követeményei szerint válogatva A tananyag és az általános mővelıdés követeményei szerint válogatva Válogatás Egy tanulócsoport létszámának megfelelı példányszámban 9 Földrajz, történelem A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó vagy részterületet bemutató szakirányú segédkönyvek Munkáltató eszközként használatos mővek Egy tanulócsoport létszámának megfelelı példányszámban A könyvtáros tanár munkaköri leírása (4. számú melléklet) Az iskolai könyvtár teljes mőködésével eszközt szolgáltat pedagógiai feladatok ellátásához. A tanulók elıtt az iskolai könyvtár minta, amelyen a könyvtárhasználatot megtanulják. A feldolgozás minısége ebbıl a szempontból különösen hangsúlyos. A tanuló itt tanulja meg a katalógus- és adatbázis-használatot, az információkeresés technikáit. Fontos tehát, hogy az iskolai könyvtár reprezentálja mindazt, amivel a tanuló más könyvtárakban szembekerülhet. A könyvtáros tanár munkaköri leírásában rögzítik az anyagi és erkölcsi felelısséget meghatározó követelményeket az iskola személyi és tárgyi feltételeivel összhangban. Ennek érdekében a munkaköri leírás tartalmazza: a könyvtár vezetésére és mőködtetésére, az állomány alakítására, az állomány védelmére vonatkozó elıírásokat, a nyilvántartások vezetésének szabályait.