A könyvtár gyűjtőköri szabályzata

Átírás

1 A Marcali Szakképző Iskola szervezeti és működési szabályzatának 3.számú melléklete A könyvtár gyűjtőköri szabályzata A Marcali Szakképző Iskola 8700 Marcali, Hősök tere 3. Marcali, szeptember 1.

2 1. A könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai A művelődési és közoktatási miniszter által kiadott 16/1998.(IV.18) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet módosításáról. A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. KM PM számú együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról. Az MKM tájékoztatója a funkcionális taneszköz jegyzékről. Ajánlás a taneszköz fejlesztéshez (Művelődési Közlöny január 23.). Nemzeti alaptanterv. Az iskola pedagógiai programja. 2. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok Marcali Szakképző Iskola Könyvtára Marcali, Hősök tere 3. - Létesítésének időpontja: szeptember A könyvtár fenntartása, működésének irányítása, ellenőrzése - A könyvtárat az iskola központi épületében, jól megközelíthető helyen kell kialakítani. - Legalább egy olyan helyiségben, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére, és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására. - A könyvtár céljait szolgáló helyiségben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat (poroltókészülék). Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A dokumentumokat a lehetőségekhez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól (fényvédő függöny). - A könyvtár biztonsági zárának kulcsa a könyvtáros tanárnál és az iskola portáján helyezendő el. A kulcs csak indokolt esetben adható ki az iskola igazgatójának. - A könyvtáros tanár hosszantartó betegsége esetén a könyvtári munkát ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Felelősségének idejét rövid jegyzőkönyvben rögzíteni kell. - A tanulók és a dolgozók tanuló-, illetve munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. - A könyvtáros tanár hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumokat senki nem vásárolhat. Szaktanári beszerzés esetén az állományba vétel csak a számla és a dokumentum együttes megléte alapján történhet. - A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el. - A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezető a felelős. - Az iskola igazgatójának kötelessége biztosítani minden olyan körülményt, amely lehetővé teszi a könyvtári állomány megóvását.

3 3. Az iskolai könyvtár gazdálkodása - A könyvtár fejlesztésére fordítható összeg, az éves költségvetési törvényben foglaltak alapján kerül meghatározásra, figyelembe véve a tanulói létszámot. - Egyéb financiális források (alapítvány, pályázat). Az iskolavezetés készítse el az iskolai könyvtárnak a tárgyi feltételek folyamatos javítására kiterjedő fejlesztési tervét. A könyvtárnak rendelkeznie kell a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel. 4. Az iskolai könyvtár feladatai - gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása; - tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról; - tanórai foglalkozások tartása; - az egyéni és csoportos helyben használat biztosítása; - könyvtári dokumentumok kölcsönzése. Gyűjteményszervezés Gyarapítás A beszerzése forrásai Vétel, ajándék Szerzeményezés Tájékozódási segédletek: - gyarapítási tanácsadók - katalógusok - tájékoztatók - ismertetések - ajánló bibliográfiák. Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola gazdasági szakemberének a feladata. (A számlák fénymásolt példányait a könyvtári irattárban is el kell helyezni.) A dokumentumok állományba vétele A könyvtárba beérkezett könyveket 6 napon belül végleges nyilvántartásba kell venni (formája: leltárkönyv). A dokumentumokat el kell látni a könyvtár tulajdon bélyegzőjével, leltári számmal és raktári jellel. Állományapasztás - A megfelelő könyvállomány kialakításának fontos része. - A dokumentum az alábbi okok miatt törölhető:

4 - tartalmilag elavult művek, - fölösleges dokumentumok, - természetes elhasználódás, - hiány (elháríthatatlan esemény, kölcsönzés közben keletkezett és állományellenőrzési hiány). - Az állományból való kivonás alkalmával a könyveket jegyzékbe foglaljuk. (Leltári számok növekvő rendje szerint) - Az elrongálódott könyvek selejtezését az iskola igazgatója engedélyezi. - A törlési jegyzék egy példányát az iskola gazdasági vezetője, egy példányát pedig a könyvtáros őrzi. Állomány-ellenőrzés - Állomány-ellenőrzést folyamatosan kell végezni. - Az igazgatónak mindig írásban kell elrendelnie. - A könyvtárossal és a leltári biztossal a feltételeket meg kell beszélni, s rögzíteni kell (hány napra tervezik, melyen módon, napi hány órában, stb..). - Az állomány-ellenőrzésről jegyzőkönyvet kell készíteni. Ebben a felmerülő hiányosságokat, a könyvtár működésére vonatkozó megjegyzéseket, az elvégzendő feladatokat is rögzíteni kell. A jegyzőkönyv záradéka az igazgató megjegyzése, valamint a hiányok tisztázására kijelölt határidő. Kölcsönzés - Kölcsönözni csak a nyitvatartási időben lehet. - Egyetlen dokumentumot sem lehet kiadni a könyvtáros tudta és nyilvántartása nélkül. - Az olvasóknak egyéni használatra adott könyvekről egyéni nyilvántartást kell vezetni (formája: kölcsönző füzet). - Kölcsönzési határidő - kölcsönzéskor közölni kell az olvasóval. - Tanulónál könyvtári könyv 2-3 hétnél tovább csak indokolt esetben maradhat. - A tanári kar számára azokat a segédkönyveket és egyéb segédleteket, melyekből elég példány áll rendelkezésre, egész tanévre ki lehet kölcsönözni. - Ha a kivitt könyv határideje lejárt, a könyvet az olvasótól vissza kell kérni (szóbeli-írásbeli felszólítás). - Ha az iskola valamelyik nevelője vagy tanulója az iskolát végleg elhagyja, az igazgató vagy gazdasági vezető (osztályfőnök) köteles erről a tényről a könyvtárost időben értesíteni, hogy az olvasónál kint lévő könyvtári dokumentumokat visszakérhesse. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre 1. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők - Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott, és a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. - Az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztésekor az iskola pedagógiai programja által megfogalmazott cél- és feladatrendszerből kell kiindulni. Ez adja a könyvtár alapfunkcióját. - A dokumentumok kiválasztása és kivonása, pedagógiai felhasználása, illetve

5 ennek megtervezése, megszervezése a könyvtáros tanár és a nevelőtestület együttműködését feltételezi. - Meghatározóak a NAT, az alapvizsga, az érettségi, illetve a szakképesítő vizsga követelményei. - Az MKM tájékoztatója a műveltségterületekhez szükséges taneszközökről (Funkcionális taneszköz jegyzék MK 1998.(I.23.). 2. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai szempontból - Írásos, nyomtatott dokumentumok - könyv, - periodika. 3. A gyűjtés terjedelme, szintje és mélysége - Az állománygyarapítás joga és felelőssége a könyvtáros közreműködésével az iskola igazgatójáé. A könyvbeszerzésre fordítható pénzösszeg úgy álljon az iskola, illetve a könyvtáros rendelkezésére, hogy az év folyamán fokozatosan használhassa fel. - Az állományalakítás során arra kell törekedni, hogy a tananyaghoz kapcsolódó irodalom megfelelő válogatással tartalmilag teljes, az állomány fejlesztése folyamatos, tervszerű és arányos legyen. Állományrészek - Kézikönyvtári állomány Gyűjteni kell az általános művelődéshez, az egyes műveltségi területekhez szükséges alapdokumentumokat. Az oktatásban felhasználható általános és szakirányú kézikönyveket, lexikonokat, enciklopédiákat, szótárakat, segédkönyveket, adattárakat, atlaszokat. - Szépirodalom A műveltségterület tantervi és értékelési követelményei által meghatározott antológiákat, házi olvasmányokat, szerzői életműveket, népköltészeti irodalmat teljességgel, a tanulók személyiségfejlődését, olvasóvá nevelését előmozdító értékes irodalmat pedig kellő válogatással kell gyűjteni, az életkori sajátosságokat figyelembe véve. Gyűjteni kell azokat az értékes szépirodalmi alkotásokat, amelyek a tantervi anyag tanításához közvetlenül kapcsolódnak, és amelyek a nevelőmunkában is felhasználhatóak; a kötelező és ajánlott irodalom, a magyar és a világirodalom klasszikusainak gyűjteményes munkái. - Ismeretközlő irodalom Gyűjteni kell a helyi tanterveknek, a tantárgyi programoknak, valamint a vizsgakövetelményeknek megfelelő ismeretterjesztő és szakkönyveket.

6 Az iskolában oktatott tárgyaknak megfelelő tudományok legújabb ered.- ményeit összefoglaló műveket, az oktatásban felhasználható könyveket az iskolatípusnak megfelelően, figyelembe véve minden tantárgy és az iskolában oktatott szakmák igényeit. - Pedagógiai gyűjtemény Gyűjteni kell a pedagógia és határtudományai alapvető segédkönyveit és a mindennapi pedagógiai gyakorlatot segítő szakirodalmat, tantárgymódszertani segédkönyveket, segédleteket, folyóiratokat és az iskolai élettel összefüggő jogi, statisztikai, közgazdasági és helyismereti-, történeti forrásokat. - Könyvtári szakirodalom Gyűjteni kell a könyvtár szakmai munkához szükséges tájékoztató segédleteket és a könyvtárhasználatra nevelés módszertani segédleteit. - Időszaki kiadványok gyűjteménye A tantárgyi programok követelményeihez kapcsolódó pedagógiai és tantárgymódszertani lapok. - Hivatali segédkönyvtár Az iskola irányításával, igazgatásával, gazdálkodásával, ügyvitelével, munkaüggyel kapcsolatos kézikönyvek, jogszabályok, közlönyök és egyéb folyóiratok. Példányszámok - A példányszámot a nevelők és a tanulók száma határozza meg, valamint az elkülönített állományrészek (kézikönyvtár, kölcsönözhető anyag) továbbá a letétek száma (szertárak). - A házi, ajánlott és munkaeszközként használt olvasmányokat optimális mértékben fél-egy tanulócsoportnyi példányban szükséges beszerezni. Iskolai könyvtárunk gyűjtőkörébe beletartozik - tekintettel a speciális közművelődési funkcióra - a szabad idő kulturált eltöltéséhez szükséges értékes, szórakoztató irodalom is. 4. Gyűjteményszervezés Az iskolai könyvtár a gyűjtőkörének megfelelően, a költségvetésben biztosított könyvvásárlási keretből és az esetleges egyéb forrásokból biztosítja a tervszerű gyarapítást. Az állománygyarapításra fordítható összeget az igazgató a könyvtáros bevonásával állapítsa meg a könyvállomány minősége, mennyisége, a nevelőtestület kívánságának és a tanulóifjúság létszámának figyelembevételével. A beszerzési keret megállapításával tekintettel kell lenni az egyes állománycsoportok különleges fejlesztésére (kézikönyvtár fejlesztése, példányszámának bővítése) és a könyvek árának emelkedésére. Mivel a könyvbeszerzési keret tervszerű felhasználásáért a könyvtáros a felelős, tudtán kívül könyvet senki nem vásárolhat.

7 A folyamatosan, tervszerűen és arányosan alakított állomány tükrözi az iskola pedagógiai szellemiségét. A szerzeményezés és apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát.