DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA GYŰJTÖKÖRI SZABÁLYZATA

Átírás

1 DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA GYŰJTÖKÖRI SZABÁLYZATA Dunaújvárosi Főiskola szenátusa a Könyvtár és Információs Központ Szervezeti és Működési Szabályzat 2.sz. mellékleteként /2010. sz. határozatával án elfogadta, hatályos napjától Dunaújváros

2 1. kiadás 0. módosítás 2. oldal TARTALOMJEGYZÉK I. PREAMBULUM... 3 A ot meghatározó tényezők... 3 A gyűjtőkör... 3 II. A DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT FELADATAIVAL ÖSSZEFÜGGŐ GYŰJTÉS KÖRE Általános szabályok A gyűjtőkör szakterületi meghatározása A gyűjtés mélysége, földrajzi, nyelvi, időbeli határai A gyűjtés dokumentumtípusok szerinti meghatározása Az állománygyarapítás mértéke példányszámok meghatározása A könyvtár különgyűjteményei Zárórendelkezések

3 1. kiadás 0. módosítás 3. oldal DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT I. PREAMBULUM A ot meghatározó tényezők A Dunaújvárosi Főiskola Könyvtár és Információs Központ (továbbiakban Könyvtár) nyilvános felsőoktatási könyvtár. A Könyvtár alapvető feladata az intézményben folyó oktatási, tanulmányi és kutatómunka szakirodalmi információs igényének szolgálata, a nevelőmunka segítése, az általános művelődési igények kielégítése. A Könyvtár támogatja a hallgatókat a szakirodalom használatának elsajátításában, az önálló ismeretszerzéshez szükséges jártasság és készség megszerzésében; nyomon követi a tantervfejlesztési munkálatokat. A gyűjtőkör A Könyvtár gyűjtőkörét a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM, a 158/1994. (IX. 17) Korm. rendelet, 157/1996. (X. 22.) Korm. rendelet, 146/1998. (IX. 9) Korm. rendelet és a MAB részletes szakmai követelményrendszere alapján határozta meg. A Könyvtár figyel a gyűjtés és a szolgáltatás összhangjára, mivel az állomány alakításának szempontjai befolyásolják a Könyvtár jelen és jövőbeli feladatainak ellátását. II. A DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT FELADATAIVAL ÖSSZEFÜGGŐ GYŰJTÉS KÖRE 1. Általános szabályok (1) A Könyvtár a Szervezeti és Működési Rendben meghatározott feladatai szerint, mint a Dunaújvárosi Főiskola (továbbiakban DF) könyvtára gyűjti: a) a Főiskolán oktatott tárgyak kötelező és ajánlott szakirodalmát, tankönyveket; b) a DF saját jegyzeteit, oktatási segédleteit, más felsőoktatási intézmények azonos vonatkozású jegyzeteit; c) a DF oktatóinak (és kutatóinak) publikált tudományos munkáit; d) a főiskolán folyó kutatásokhoz szükséges szakirodalmat; e) a DF egyéb szervezeteinek (kollégiumok, szakkollégiumok ) működéséhez, a posztgraduális képzéshez, a technikusi képzéshez, a felsőfokú szakképzéshez szükséges szakirodalmat; f) a DF és jogelődei történetére vonatkozó szakirodalmat; g) a Könyvtár bármely technikával készült saját kiadványait; h) a DF Kiadói Hivatala által készített jegyzeteket, kiadványokat (köteles példányként); 3

4 1. kiadás 0. módosítás 4. oldal i) a DF hallgatóinak szakdolgozatait, TDK dolgozatait. 2. A gyűjtőkör szakterületi meghatározása (1) A gyűjtés tartalmi, szakterületi körét a Könyvtár feladataiból adódó követelmények határozzák meg. A könyvtár fő gyűjtőkörébe tartozik az alábbi szakterületek irodalmának gyarapítása: a) az anyagtudományok szakirodalma b) a gépészet szakirodalma c) az informatika szakirodalma d) a kohászat szakirodalma e) a kommunikáció és médiatudomány szakirodalma f) a környezetvédelem szakirodalma g) a közgazdaság- és a társadalomtudomány szakirodalma h) a nyelvtudományok szakirodalma, az egyes nyelvek oktatásának módszertana i) a pedagógia szakirodalma j) a természettudományok szakirodalma k) a vezetés- és vállalkozástudomány szakirodalma. (2) A könyvtár mellékgyűjtő körébe tartozóan gyarapítja a főgyűjtőkörhöz kapcsolódó határterületi tudományok szakirodalmát: a) filozófia b) pszichológia c) logika d) szociológia e) politika, politológia f) erkölcstan, etika g) vallástudomány h) jogtudomány, i) társadalomföldrajz, gazdaságföldrajz j) ismeretelmélet k) a tudományos kutatás módszertana (3) Az általános tájékozódást szolgáló kiadványok: a) általános lexikonok, szótárak b) tudományos enciklopédiák c) kiadványok, bibliográfiák, könyvjegyzékek, közérdekű név, cím- és adattárak stb. (4) A főiskola közművelődési feladataival összefüggő irodalom a) szépirodalom, b) útikönyvek, térképek, c) sport- és a szórakozás témakörébe tartozó irodalom 4

5 1. kiadás 0. módosítás 5. oldal 3. A gyűjtés mélysége, földrajzi, nyelvi, időbeli határai (1) A Könyvtár a gyűjtőkör szakterületeinek megfelelően, az oktatási (kutatási) feladatokhoz igazodó színvonalon a tervezés igényével gyűjti: a) A Magyarországon megjelenő, kohász, gépész, anyagtudományi, informatikai, pedagógiai, környezetvédelmi, kommunikáció és médiatudomány, közgazdasági szakirodalmat magyar nyelven és válogatva idegen nyelven. b) A külföldön kiadott, magyar nyelven írt vagy magyar vonatkozású, a fenti tudományokkal foglalkozó szakirodalmat világnyelveken. c) A fenti szakterületekhez kapcsolódó, hasonló témájú hazai felsőoktatási tankönyveket. d) A DF oktatóinak bármely szakterülethez kapcsolódó, bárhol kiadott tudományos publikációit magyar és idegen nyelven. (2) Az (1) bekezdésen túl válogatva gyűjti az állomány-összetétel arányait, az oktatási / kutatási igényeket, ill. a költségvetési korlátokat figyelembe véve: a) a főgyűjtőkörbe tartozó, világnyelveken kiadott külföldi szakirodalmat; b) a fő- és mellékgyűjtőkörbe tartozó külföldi kézikönyveket, könyvészeti és c) információs kiadványokat, adattárakat, stb. a folyamatosság és a következetesség igényével; d) a mellékgyűjtőkörbe tartozó hazai kiadványokat; e) a szépirodalmi műveket idegen nyelven. (3) A gyűjtés időbeli határait nézve a könyvtár: a) folyamatosan szerzi be a hazai kiadású szakirodalmat; b) törekszik az új külföldi szakkönyvek és az ún. magfolyóiratok rendszeres beszerzésére; c) folyamatosan kiegészíti az állományt a feladatai ellátásához szükséges korábbi kiadású dokumentumokkal /antikváriumi beszerzések/; d) igyekszik pótolni a hiányos sorozatokat, stb. 4. A gyűjtés dokumentumtípusok szerinti meghatározása (1) A Könyvtár gyűjtőköre magában foglalja a feladatai ellátásához szükséges valamennyi dokumentumtípust, ill. információhordozót, melynek fő típusait a (2)-(6) bekezdés tartalmazza. (2) Könyvek- és könyvjellegű kiadványok: A fő- és mellékgyűjtőkörbe sorolt szakterületeken hazánkban és külföldön megjelent kiadványai: 5

6 1. kiadás 0. módosítás 6. oldal a) monográfiák, poligráfiák illetve sorozatok; b) nem-folyóiratjellegű időszaki kiadványok; c) magyar és világnyelveken megjelenő kézi- és segédkönyvek: d) szótárak, lexikonok, enciklopédiák; e) bibliográfiák; f) cím- és adattárak; g) jogszabály-gyűjtemények; h) szabványok, szabványgyűjtemények; i) statisztikai kiadványok; j) a főgyűjtőkörbe sorolt, a főiskolán oktatott szakokhoz, szakirányokhoz kapcsolódó tankönyvek, jegyzetek, példatárak, szöveggyűjtemények, stb. (3) Periodikumok a) hírlapok, folyóiratok; b) Magyarországon magyar és idegen nyelveken /világnyelveken/ megjelenő szakfolyóiratok; c) a rendszeresen megjelenő másodlagos információt /hordozó/ közlő időszaki kiadványok /referáló folyóiratok, szemlék, azok indexei, stb./; d) hazai és külföldi szakfolyóiratok különszámai, tanulmánykötetei; e) cd-rom adatbázisok; f) multimédia. (4) egyéb publikált és nem publikált dokumentumok: a) díjnyertes főiskolai TDK dolgozatok b) szakdolgozatok c) kutatási jelentések d) tudományos úti jelentések e) konferencia előadások f) egyedi szabványok g) különnyomatok (5) A Dunaújvárosi Főiskola történetére vonatkozó aprónyomtatványok, prospektusok, plakátok, stb. (6) E-források Az e-források állományának gyarapítására a főgyűjtőkörbe foglalt irányelvek az irányadóak. a) előfizetett hazai és nemzetközi adatbázisok 6

7 1. kiadás 0. módosítás 7. oldal 5. Az állománygyarapítás mértéke példányszámok meghatározása (1) A Könyvtári állomány mennyiségi fejlesztését (egyedi elbírálás alapján) a (2)-(4) bekezdésben foglalt fő szempontok határozzák meg. (2) A főiskola (központi) könyvtára feladatkörben a) A kötelező tananyag példányszámát a tényleges hallgatói létszám (évfolyam, szak, szakirány) alapján kell megállapítani. b) kölcsönzésre 100 hallgató 5 Pld. c) helyben használatra 100 hallgató 2 Pld. (3) A megőrzési kötelezettség szempontjából tartósan őrzi meg a Könyvtár a) a főgyűjtőkörbe tartózó egyedi leltározású, hazai kiadású monográfiákat egyedi elbírálás alapján; b) a periodikumokat egyedi elbírálás alapján; c) a főgyűjtőkörbe tartozó kiadványokat és a mellékgyűjtőkörbe tartozó hazai dokumentumokat egyedi elbírálás alapján. (4) A megőrzési kötelezettség szempontjából időlegesen őrzi meg a Könyvtár a) a sommás nyilvántartású dokumentumokat melyek részletes meghatározását Az időleges megőrzésű dokumentumok kezelési szabályzata rögzíti - valamint az b) évente felülvizsgált jegyzékben szereplő időszaki kiadványokat. (1) Főiskolai különgyűjtemény 6. A könyvtár különgyűjteményei a) a Dunaújvárosi Főiskola és a Könyvtár történetére vonatkozó dokumentumok b) a Dunaújvárosi Főiskola saját jegyzetei (törzspéldányok) c) a Dunaújvárosi Főiskola oktatóinak tudományos publikációi, kéziratos tanulmányai, előadásai d) az egyes szervezeti egységek (tanszékek, intézetek, hivatalok, stb.) kiadványai (2) Egyéb különkezelt gyűjtemények a) könyvtártudományi különgyűjtemény b) a Könyvtár olvasótermében, tájékoztató szolgálatában és más szervezeti egységeiben (oktatókabinet) elhelyezett segédkönyvtári állomány c) szabványok d) időszaki kiadványok e) időleges megőrzésű időszaki érvénnyel közreadott kiadványok (IM) f) a nem hagyományos információhordozók, melyek részletes meghatározását A nem hagyományos dokumentumok kezelési szabályzata rögzíti. 7

8 1. kiadás 0. módosítás 8. oldal 7. Zárórendelkezések (1) A könyvtári állomány gyarapításához szükséges pénzügyi fedezetet a Dunaújvárosi Főiskola - mint fenntartó - költségvetésében biztosítja. (2) A gyarapítási irányelvek meghatározásáért, az állomány szabályszerű gyarapításáért, a beszerzési keretgazdálkodásért a Könyvtár igazgatója felelős. (3) A Könyvtár gyűjtőkörét 5 évente felül kell vizsgálni. A Dunaújvárosi Főiskola szervezetének és oktatási rendjének megváltozása esetén soron kívül felül kell vizsgálni, és a szükséges módosításokat el kell végezni. (4) A Könyvtár gyűjtőkörének módosítását a főiskolán oktatott szakok tanterveinek megváltoztatása indokolhatja. (5) A gyűjtőköri szabályzatban nem szereplő egyéb kérdésekben a vonatkozó ügyrend szerint kell eljárni. (6) A gyűjtőkörnek megfelelően, a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM számú együttes rendelet alapján állományelemzéseket kell végezni. (7) Jelen szabályzatot a Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa a október 20-i ülésén megtárgyalta és elfogadta. (8) A hatálybalépésének napja: október 21. (9) Jelen szabályzat a Dunaújvárosi Főiskola Könyvtár és Információs Központ Szervezeti és Működési Rendjének 2.sz. mellékletét képezi, azzal együtt hatályos. Dr. Bognár László rektor 8