A SZENTENDREI REFORMÁTUS GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A SZENTENDREI REFORMÁTUS GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai: A évi LXVI. törvény a közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. törvény módosításáról. Az évi CXL. törvény a kulturális alapellátásról és a kulturális tárgyi örökség védelméről. A 3/1975. (VIII.17.) KM-PM s. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból való törlésről. Irányelvek a 3/1975. (VIII.17.) KM-PM sz. együttes rendelettel megállapított szabályzattal kapcsolatos kérdésekről. A 130/1995. (X.26.) korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról. A 63/2000. (V.26.) korm. rendelet a 130/1995. (X.26.) korm. rendelet módosításáról. A 28/2000. (IX.21.) sz. rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról. A művelődési és közoktatási miniszter 16/1998. (IV.8) MKM rendelete a nevelési oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet módosításáról. A művelődési és közoktatási miniszter 5/1998. (II. 8.) MKM rendelete tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről. Az MKM tájékoztatója a funkcionális taneszközjegyzékről. Ajánlás a taneszközfejlesztéshez. ( Műv. Közl ) A évi XVII. törv. A tankönyvpiac rendjéről és a közoktatásról szóló törvények módosítása. EMMI rendelet 163. (3) I. Az iskolai könyvtárra vonatkozó azonosító adatok: A könyvtár neve: Szentendrei Református Gimnázium Könyvtára Címe: 2000 Szentendre, Áprily tér 5. Tel./Fax: puskas.aronne@szrg.hu 1

2 Érvényes bélyegző: II. Tárgyi és személyi feltételek: A könyvtár létesítésének időpontja: Alapterület: m 2 = 126m 2 Helyiségei: olvasóterem, munkaszoba kölcsönző tér, galéria Ülőhelyek száma: 26 Technikai felszereltség: 7 db. számítógép, telefon. Állomány nagysága: 8732 könyvtári egység ( i állapot) teljes körű leltár alapján könyvtári egység. A könyvtárban teljes állású könyvtárostanár dolgozik. Tanítási napokon a könyvtár nyitva tart. III. Az iskolai könyvtár fenntartása, felügyelete és szakmai irányítása: Az iskolai könyvtár a Szentendrei Református Gimnázium szervezetében működik, fenntartásáról a Szentendrei Református Egyházközség, fejlesztéséről a gimnázium gondoskodik. Feladatainak ellátásához szükséges financiális feltételeket az intézmény a költségvetésében biztosítja. Az éves fejlesztésre fordítandó összeg megállapítása a pedagógiai programban meghatározott dokumentumszükséglet figyelembevételével történik. A könyvtár fejlesztésére tervezett keret tervszerű és folyamatos beszerzést biztosít. Célszerű felhasználásáért a könyvtáros felelős, ezért csak beleegyezésével lehet a könyvtár részére könyvtári keretből dokumentumot vásárolni. Az iskola gondnoka gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és szociális feltételekről. Az iskolai könyvtár felügyeletét és irányítását az iskola igazgatója látja el a nevelőtestület és a diákközösség véleményének és javaslatainak figyelembevételével. Az iskolai könyvtár munkáját szaktanácsadóján keresztül a Református Pedagógiai Intézet segíti. IV. Az iskolai könyvtár feladatai: Az iskolai könyvtár szakszerűen fejlesztett és feltárt gyűjteményére épülő szolgáltatásaival, felhasználva a könyvtári rendszer nyújtotta lehetőségeket, az iskolai nevelő-oktató munka szellemi bázisa. Biztosítja a tanárok és a tanulók részére a neveléshez, oktatáshoz szükséges ismerethordozókat (könyv, folyóirat, audiovizuális és egyéb). 2

3 Központi szerepet tölt be az iskola olvasás és könyvtár-pedagógiai tevékenységében. Sajátos eszközeivel megalapozza a tanulók könyvtárhasználóvá nevelését, segíti a kívánatos olvasási szokások kifejlesztését. V. A könyvtár gyűjtőköre A könyvtár gyűjtőkörét az iskola által megfogalmazott és a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. A dokumentumok kiválasztása, pedagógiai felhasználása, ill. ennek megtervezése, megszervezése a könyvtáros és a nevelőtestület együttműködését igényli. A könyvtár feladata biztosítani a tanárok és a diákok ellátását olyan információhordozókkal, amelyek fontos szerepet töltenek be az oktató nevelőmunka folyamatában. A gyűjtőköri szabályzatot az 1. sz. melléklet tartalmazza. VI. Gyűjteményszervezés: Gyarapodás: A könyvtári állomány vétel, ajándék, csere és saját készítésű dokumentumok útján gyarapszik. 1. Számlanyilvántartás: A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése, őrzése az iskola gazdasági szakemberének a feladata. A könyvtári keret felhasználásáról a könyvtáros nyilvántartást vezet, a számlákat záradékolja. 2. A dokumentumok állományba vétele: - Végleges nyilvántartás: Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szánt, hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. A nyilvántartásba vétel egyedi leltárkönyvbe történik, mely pénzügyi okmány, nem selejtezhető. A leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével (címlap verzón, 17. oldalon, utolsó értelmes szöveget tartalmazó oldalon) leltári számmal és raktári jelzettel. - Időleges nyilvántartás: Időleges nyilvántartásba kerülnek azok a dokumentumok (tankönyvek, tantervek, tantervi útmutatók, egy ívnél kisebb terjedelmű kiadványok), amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra (legfeljebb 3 évre) szerez be (jelölésük: sorszám/n). Az időszaki kiadványok nyilvántartása cardex lapokon történik, 3 évig őrzi a könyvtár. 3

4 Állományapasztás: A gyűjteményszervezés fontos része a tervszerű, folyamatos dokumentum kivonás, selejtezés: - avulás - fölöslegessé válás - természetes elhasználódás - hiány - elháríthatatlan esemény (elemi csapás, bűncselekmény) miatt. Gyakorisága: évente 1 alkalommal. Állományvédelem: Az iskolai könyvtár állományának ellenőrzését a 3/1975. (VI.17.) KM/PM együttes rendelet és a hozzá kiadott irányelvek (Műv. Közl sz.9 szerint kell végezni. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtáros kezdeményezi az állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az iskola igazgatója, illetve kijelölt helyettese, mint a leltározási bizottság vezetője a felelős. A jegyzőkönyvet a könyvtárostanár, személyi változás esetén az átadó és átvevő írja alá. Az ellenőrzés során megállapított hiány törlését az időleges dokumentumok kivételével, csak az iskola igazgatója engedélyezheti. A könyvtáros felelősségre vonható a dokumentumok és/vagy eszközök hiányáért, ha Bizonyíthatóan nem tartotta meg a könyvtár nyitvatartási, kezelési, használati és működési szabályait. Kötelességszegést követett el. A leltározáskor mutatott hiány túllépte a megengedett mértéket. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok és/vagy a technikai eszközök megrongálásával és/vagy elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kilépést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. A letéti állományért a dokumentumokat átvevő tanár, vagy munkaközösség anyagilag is felelős. A könyvtár zárainak kulcsai a könyvtárosnál és az iskola portáján helyezendők el. A portán lévő kulcs csak indokolt esetben (vis maior, betegség) adható ki az arra kijelölt dolgozónak, aki részarányos felelősséggel tartozik. VII. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek - Könyvtárban elhelyezett dokumentumok: szabadpolcon Szépirodalom betűrendben Ismeretközlő irodalom szak, ezen belül betűrendben Kézi- és segédkönyvtár 4

5 Iskolatörténet Folyóiratok Audiovizuális, ill. számítógéppel olvasható dokumentumok - típusonként numerus currens elrendezésben. Tankönyvek tematikus rendben - A könyvtárból kihelyezett letétek: Tanári szoba Igazgatói iroda Gazdasági iroda Szertárak (rajz, biológia ) Nyelvi termek VIII. A könyvtári állomány feltárása: katalógusok A könyvtárban katalógus nincs. A dokumentumok számítógépes feldolgozása folyamatban van a SZIKLA integrált könyvtárkezelő rendszer segítségével. IX. A könyvtár használóinak köre Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. A könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás és szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A könyvtárban elhelyezésre kerül egy bérelt fénymásoló gép, amin a könyvtáros saját használatára ingyen, a diákok térítés ellenében másolhatnak. Könyvtárhasználat módjai: Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. Ennek megfelelően a könyvtárhasználók számára lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos használatát. Helyben használat. (olvasótermi, kézikönyvtári állományrész, különgyűjtemények). A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időszakra is kikölcsönözhetik. Csoportos helyben használat az osztályok, tanulócsoportok, szakkörök részére igénybe vehetők a könyvtárossal történő előzetes egyeztetés alapján. Egyéb rendezvény a könyvtáros hozzájárulásával szervezhető, ha az a könyvtár működését nem akadályozza. Kölcsönzés: A csak helyben használható dokumentumok kivételével az állomány kölcsönözhető. A kölcsönzést a kölcsönzési nyilvántartásban minden esetben rögzíteni kell. 5

6 A könyvtár egyéb szolgáltatásai: tájékoztató szolgálat keretében eligazítást ad a könyvtár és a dokumentumai használatához szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt. Segíti az iskolai munkához, a különböző versenyekhez szükséges irodalomkutatást, esetenként témafigyelést. Közreműködik a könyvtárhasználatra épülő tanítási órák, tanórán kívüli foglalkozások rendszerének kialakításában, előkészítésében, megtartásában. Az adott tárgyi feltételeken belül az iskola gyűjteményében megtalálható dokumentumokról - a megfelelő jogszabályok figyelembe vételével - másolatot is készíthet a könyvtáros. Az anyagok másolatát kölcsönözni nem szabad, csak oktatási segédletként használhatók. X. A könyvtárhasználat szabályai (lásd. 2. sz. melléklet) XI. Az iskolai könyvtáros feladatai: (lásd. Munkaköri leírás 3. sz. melléklet) - a könyvtár vezetésével kapcsolatos teendők, - a könyvtár-pedagógiai tevékenység tervezése, irányítása, - a könyvtár munkatervének, éves beszámolójának és egyéb beszámolóknak az elkészítése, - részvétel a könyvtárat érintő döntések előkészítésében, - a könyvtár működési dokumentumainak készítése, az irattár kezelése, - kapcsolat az iskolán belül az igazgatóval, a munkacsoportokkal, szaktanárokkal, a diákönkormányzattal, az iskolán kívüli társintézményekkel, egyéb szervekkel, - állománygondozás: a gazdasági vezető, a tantestület és a diákönkormányzat segítségével - a gyűjtőkörnek megfelelő állomány kialakítása: gyarapítás, kivonás (lásd. Gyűjtőköri szab. 1. sz. melléklet), - az állomány feldolgozása ( számítógépes nyilvántartás) - raktári rend kialakítása és fenntartása, könyvtári letétek gondozása, - állományellenőrzés elvégzése az előírt időben és módon. XII. Záró rendelkezések: Az iskolai könyvtár szabályzata az iskola szervezeti és működési szabályzatának melléklete, a benne nem említett valamennyi kérdésben az iskola szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni. Az iskolai könyvtár szabályzatát felül kell vizsgálni, és át kell dogozni, ha jogállásában, szervezeti felépítésében, feladataiban változások 6

7 következnek be. Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzatának mellékletei: 1. Gyűjtőköri szabályzat 2. A könyvtáros munkaköri leírása 3. A könyvtárhasználat szabályai. Szentendre, Módosítva: Dr. Puskás Áronné könyvtáros Jóváhagyom Földi János igazgató 7