TISZTELT PARTNERÜNK! Örömmel értesítjük, hogy elkészült az Ön által használt ügyviteli szoftver legfrissebb változata és letölthető a http://www.kulcs-soft.hu oldalon az Ügyfélszolgálat / Program frissítések menüpont alatt, vagy az alábbi gombra kattintva: KULCS BÉR 2007 DECEMBER/6 *Verziófrissítés letöltése gomb+ A telepítés oly módon történhet, mint a program vagy a korábbi frissítések telepítése is történt. Ennek megkezdése előtt fontos az aktuális adatokról egy biztonsági mentést készíteni. A programfrissítés nem írja felül, az aktuális adatokat. Felhívjuk figyelmüket, hogy hálózatos használat esetén mindenképpen a szerver gépen kezdjék a program frissítését és utána végezzék el a frissítést a munkaállomásokon. Kérdéseikkel forduljanak Ügyfélszolgálatunkhoz. ÚJ! ADATSZOLGÁLTATÁSOK / NYENYI (NYUGDÍJBIZTOSÍTÁSI EGYÉNI NYILVÁNTARTÓ LAP) A Kulcs-Bér 2007 program legfrissebb verziójában lehetőség van az ONYF-nek beküldendő NYENYI adatszolgáltatás elkészítésére. Az Adatszolgáltatások/NYENYI pontban elkészítethető az elektronikus és floppy-s adatszolgáltatáshoz szükséges import fájl (.txt), illetve az ellenőrzést elősegítő nyomtatványi formátum is. A menüpont segítségével megvalósítható a Bérprogramban rögzített biztosítottak NYENYI 2007. lapra kerülő adatainak átadása a NYENYI07 programnak. A NYENYI07 program az ONYF által biztosított keretprogram, mely floppy-s és enyenyi adatszolgáltatást tesz lehetővé. NYENYI adatszolgáltatáshoz a bérprogram a számfejtett adatokból felgyűjti a következőket: foglalkoztató azonosító adatai, biztosított alapadatai, biztosított előző nevei, biztosított jogviszonyonkénti éves adatai (MNYP tagság, biztosítási idő és saját jogú nyugdíj intervalluma, nyugdíjjárulék köteles jövedelem és jutalom összege, nyugdíjbiztosítási járulék adatok, járulék kedvezmények (EKHO, Start), FEOR szerinti munkakörök, munkaidő változások, kieső idők, egyéni vállalkozók TEÁOR besorolása, felszolgálási díj). 1. ELŐKÉSZÍTÉS FONTOS TUDNIVALÓK A NYENYI ADATSZOLGÁLTATÁS ELKÉSZÍTÉSÉHEZ:
A Bérprogram az enyenyi és a floppy adathordozón történő adatszolgáltatás elkészítéséhez szükséges text-import fájl elkészítését támogatja. A nyomtatványi forma b lapja is elérhető a programban, amit elsősorban ellenőrzési és archiválási célból érdemes elkészíteni. NEM TÁMOGATJA A BÉRPROGRAM A TEXT-IMPORT FÁJL ELKÉSZÍTÉSÉNÉL - EZÉRT KÜLÖN ELLENŐRZÉST ÉS SZÜKSÉG ESETÉN ADATMÓDOSÍTÁST IGÉNYEL - A KÖVETKEZŐ ESETEKBEN: - 2007. január, február, március hónapban nyugdíjas illetőleg kiegészítő tevékenységet folytatónak minősülő társas és egyéni vállalkozó EKHO-összegei, mert ott egy, a program által nem kezelt különleges kedvezményben részesültek (nyugdíjjárulék mentesség), melyhez nem kell P pótlapot tölteni - Legalább 3 hónapja nyilvántartott álláskereső foglalkoztatásának kedvezménye (nem kezeli a számfejtés) - GYES, GYED, GYET, ápolási díj folyósításának megszűnését követő foglalkoztatás kedvezménye (nem kezeli a számfejtés) - Olyan NYENYI jogviszony rendelése a foglalkozási viszonyhoz, mely csak a 0808-ban szerepel, a NYENYI-ben pedig nem (11, 83, 93, 96) - 2007. április 1-je előtti nyugdíjas különleges szabályozása (aki nem vállalta a járulék megfizetését) - Felszolgálási díj (2008-as verziótól kezeli a Bérprogram) - Korkedvezményes munkakör (2008-as verziótól kezeli a Bérprogram) - Saját jogú nyugdíjak többszöri változása (2008-as verziótól kezeljük historikusan) - Felsőfokú végzettség megszerzése START kártya kiváltása után (jelölőnégyzet állapotának változása / bejelölése nem köthető dátumhoz, nincs a számfejtésben sem tárolva az állapota sehol) - START PLUSZ, START EXTRA (2008-as verziótól kezeli a Bérprogram) - Mezőgazdasági őstermelők (nem kezeli a számfejtés) 2. PARAMÉTEREZÉS Figyelem! A bevallás a számfejtett adatokból készül, ezért a számfejtéseket a bevallás elkészítése előtt el kell végezni. A Adatszolgáltatások/NYENYI menüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista megjelenítését teszi lehetővé a bevallás állomány előállítása céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <OK> gombra kattintva a NYENYI bevallás paraméterező képernyője jelenik meg.
A NYENYI 2007 adatszolgáltatás képernyő a TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/JÖVEDELEM JOGCÍMEK pont alapértelmezett tartalmához igazodó bevallási paraméterezést alapértelmezett beállításként tartalmazza. Az alapértelmezett beállítások módosítására akkor van szükségünk, ha a jövedelem jogcímek adatbázisába Jutalom, GYES vagy GYED jövedelem jellegű - új elemek kerültek rögzítésre. Az új jövedelem jogcímeket kell a bevallás megfelelő részéhez (Jutalom, vagy GYES, vagy GYED) hozzárendelni oly módon, hogy az adott szekció listájában a megfelelő sor jelölőnégyzetét kiválasztjuk. A hozzárendelni kívánt valamennyi jövedelem tétel bejelölése után a <BEÁLLÍTÁSOK MENTÉSE> segítségével megtörténik a mentés. A felhasználó által történt beállítási módosítások bármikor felülírhatóak a program által biztosított paraméterezésre az <GYÁRI BEÁLLÍTÁSOK VISSZAÁLLÍTÁSA> billentyűvel. Az Adatszolgáltató azonosítása szekcióban választógomb segítségével Adószám, vagy Adóazonosító jel szerinti azonosítás kiválasztására van lehetőség. A TB törzsszám jelölőnégyzet kiválasztása esetén az adatszolgáltatás tartalmazni fogja az adatszolgáltatás készítőjének TB törzsszámát is. Az Adatszolgáltató azonosításához a program a BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/ALAPADATOK pontban megadott adatokat használja fel. Az Adatszolgáltatás módja résznél választható ki, hogy a felgyűjtött adatok alapján elkészített adatszolgáltatást text-import fájlban (NYENYI07W program text-import fájl), vagy nyomtatványi formátumban (Nyomtatvány) készítse el a program.
Figyelem! A Bérprogramból a "b" lap nyomtatható ki. Teljes körű ("e" és "p" lapok is) adatszolgáltatást fájlos formátumban támogatja a program. A Nyomtatvány pontban elkészíthető lapot ellenőrzési és archiválási célból ajánljuk elkészíteni. Nyomtatvány készítése esetén a Társadalombiztosítási kifizetőhely és Családtámogatási kifizetőhely jelölőnégyzetek is elérhetőek. Ezek az információk a NYENYI programban - regisztrált adatszolgáltatók esetében - rendelkezésre állnak már. 3. BEVALLÁSI FÁJL ELKÉSZÍTÉSE A Fájlnév mezőben adható meg, vagy tallózható be az elkészítendő fájl helye. A program a mentés helyének a NYENYI program megfelelő könyvtárát ajánlja fel, - ha azt az adott cég adatai közt található adószám alapján megtalálja a C meghajtón - a könnyebb adatfeldolgozás érdekében. Az OK gomb hatására megkezdődik az adatgyűjtés, erről egy folyamatjelző tájékoztatja a felhasználót. A fájl sikeres elkészítése után megjelenik egy üzenet, mely tartalmazza az elkészített - NYENYI programba beolvasandó - fájl helyét és nevét. 4. BEVALLÁSI FÁJL ELLENŐRZÉSE ÉS BEKÜLDÉSE Az elkészült fájl a NYENYI programban ügyfélkapus azonosító segítségével (enyenyi), vagy a beolvasott adatok alapján elkészített lemezen dolgozható fel és küldhető be az ONYF-nek. A NYENYI program indítása után be kell olvasni a Bérprogram által elkészített.txt kiterjesztésű fájlt. Ezt az IMPORTÁLÁS menüpontra kattintva tehetjük meg. A hatására megjelenő tallózó ablakban válasszuk ki a beolvasni kívánt fájlt.
A kiválasztott fájl beolvasása után összesítő információkat tartalmazó ablak jelenik meg, melyről beolvasási hiba esetén elérhető egy hibalista is. A hibalista feldolgozását támogatja a Bérprogram által elkészített.htm kiterjesztésű fájl, melyet az importálásra kerülő.txt fájl könyvtárába készít el a Bérprogram (a.htm fájl a NYENYI illetve a Bérprogramból nem érhető el, hanem egy fájlkezelő segítségével pl.: Windows Intéző nyitható meg). A NYENYI program ADATBEVITEL pontjában van lehetőség az importált adatok szerkesztésére. Abban az esetben, ha a Bérprogramban kerül javításra egy hiba, a módosított biztosítottra vonatkozóan a text-import fájlt újra el kell készíteni (ADATSZOLGÁLTATÁSOK/NYENYI PONTBAN) és annak importálást újra el kell végezni. A NYENYI program ELLENŐRZÉS, LISTÁZÁS menüpontjában elvégzett ellenőrzés után az ADATSZOLGÁLTATÁS pontban indítható az adatok lejelentése (ügyfélkapun keresztül - enyenyi), illetve a floppy elkészítése. 5. NYOMTATVÁNY ELKÉSZÍTÉSE Ezzel a beállítással nyomtatható ki a "b" NYENYI lap, melyet ellenőrzési és archiválási célból ajánlott elkészíteni.
A NYENYI adatszolgáltatás ONYF által kiadott kitöltési útmutatója az alábbi linkre kattintva megtalálható: http://www.kulcs-soft.hu/blog/berprogram/?p=540 Örömmel tájékoztatjuk Önt, hogy megjelent Online Blog ügyfélszolgálati felületünk, ahol a nap 24 órájában választ kaphat a programjaink használatával, beállításával, legújabb frissítésekkel kapcsolatos kérdéseire, részletes leírások, képek, videók segítségével. http://www.kulcs-soft.hu/blog/berprogram/ Üdvözlettel, Kulcs-Soft Számítástechnika Zrt. Ügyfélszolgálat 1022 Budapest, Törökvész út 30/A Tel.: +36 1 336 5323 Fax: +36 1 336 5339 E-mail: ugyfelszolgalat@ks.hu Budapest, 2008. április 21.