BIZONYLATI ALBUM II.
C) LELTÁROZÁS NYOMTATVÁNYAI Sorszám Bizonylat megnevezése Bizonylat száma Azonosító 1. Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére 2. Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére B.14-10/A. r.sz. C01. B.14-13/a. r.sz. C02. 4. Készletek leltárfelvételi íve B.14-20/a. r.sz. C03. 4. Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről B.14-16/a. r.sz. C04. 79
ADATLAP Azonosító: C01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére Bizonylat száma: B.14-10/A. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A nyomtatványt épületek, építmények, telkek leltározása során kell alkalmazni. A nyomtatvány előre sorszámozott, azt szigorú számadású nyomtatványként nyilvántartásba kell venni. A Hivatal Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. A leltárfelvételi jegyeket a FORRÁS SQL program is biztosítani tudja. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltárfelvétel alkalmával Leltározási körzet 2 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározók Irattár 10 év 80
81
82
ADATLAP Azonosító: C02 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére Bizonylat száma: B.14-13/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A tárgyi eszközök leltározása során a gépek, berendezések, felszerelések leltározására kell használni a nyomtatványt. A megjegyzés rovatban a tárgyi eszköz gyári számát fel kell tüntetni. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. A Hivatal Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. A leltárfelvételi íveket a FORRÁS SQL program is biztosítani tudja. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltárfelvétel alkalmával Leltározási körzet 2 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározók Irattár 10 év 83
84
ADATLAP Azonosító: C03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Készletek leltárfelvételi íve Bizonylat száma: B.14-20/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A kis értékű tárgyi eszközök leltározása történhet ezen a nyomtatványon. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. A Hivatal Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. A leltárfelvételi íveket a FORRÁS SQL program is biztosítani tudja. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltárfelvétel alkalmával Leltározási körzet 2 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározók Irattár 10 év 85
86
87
ADATLAP Azonosító: C04 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről Bizonylat száma: B.14-16/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A leltározás kiértékelése során kimutatott tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről ezt a nyilvántartást is fel lehet fektetni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Leltározás kiértékelésekor Pénzügyi osztály 3 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Leltározás vezetője Irattár 10 év 88
89