Eszközök selejtezési, hasznosítási szabályzata

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Eszközök selejtezési, hasznosítási szabályzata"

Sára Biró
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 ... (társaság neve)... (adószám) Eszközök selejtezési, hasznosítási szabályzata Érvényes:...-tól Érvénybe helyezte:...

2 Tartalomjegyzék 1. Társaság bemutatása A Selejtezési szabályzat célja A selejtezés gyakorisága A selejtezésbe bevont eszközök köre Selejtezés szükségességének megállapítása Selejtezés gyakorisága Selejtezés menete Selejtezésre kijelölt eszköz hasznosítási kategóriái Eszköz hasznosítása, elszállítása vagy megsemmisítése Selejtezéshez, hasznosításhoz kapcsolódó dokumentumok...6 Melléklet - Selejtezési jegyzék...8 Melléklet - Selejtezési jegyzőkönyv...9

Selejtezés menete...5 8. Selejtezésre kijelölt eszköz hasznosítási kategóriái...5 9.

3 1. Társaság bemutatása Társaság neve:... Alapításának éve:... Székhelye:... Adószáma:... A társaság fő tevékenysége:... A társaság jellemző melléktevékenységei:... A társaság tulajdonosai: A társaság ügyvezetője: A selejtezésért felelős személy:

.. A társaság jellemző melléktevékenységei:.

4 2. A Selejtezési szabályzat célja A társaságnál feleslegessé vált eszközök kezelési szabályainak lefektetése azok minél hatékonyabb hasznosítása, illetve selejtezése céljából. A tárgyi eszköz, a nem anyagi jószág és az 50 ezer forint beszerzési értéket meghaladó készlet selejtezéséről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyben le kell írni a selejtezés okát. A selejtezési eljárás során meg nem semmisített eszközt eltávolíthatatlan azonosító jellel kell ellátni. 3. A selejtezés gyakorisága A feleslegessé vált eszközök selejtezését év közben folyamatosan, de legkésőbb év végén, leltározást követően el kell végezni e szabályozásnak megfelelő előírások szerint. 4. A selejtezésbe bevont eszközök köre A selejtezés lefolytatásakor az alábbi eszközcsoportokat kell vizsgálat alá vonni: immateriális javak, tárgyi eszközök, anyagok, áruk, saját termelésű készletek. 5. Selejtezés szükségességének megállapítása A 3. pontban meghatározott eszközök közül akkor kell selejtezésre kijelölni egy eszközt, ha az az alábbi szempontok alapján a vállalkozás számára feleslegessé vált: Ha a társaságnak nincs szüksége már az eszközre és így feleslegessé vált, Ha minőségében, vagy funkciójában oly mértékű romlás következett be, melynek során használhatatlanná vált, Ha oly mértékben elavult az eszköz, hogy a társaság már nem tudja érdemben használni.

A selejtezési eljárás során meg nem semmisített eszközt eltávolíthatatlan azonosító jellel kell ellátni. 3.

5 6. Selejtezés gyakorisága A vállalkozásnál a feleslegessé vált eszközök selejtezésre történő kijelölése legkésőbb év végén megtörténik a selejtezésért felelős munkatárs vezetésével a leltározás során. Rendkívüli esetekben selejtezés már év közben is megtörténhet, ha valamely eszközben olyan változás következett be, mely a selejtezés jogosságát vonja maga után. Minden ilyen esetben az adott terület vezetője javaslatot tesz írásban a selejtezésért felelős munkatársnak arra vonatkozóan, hogy mely eszközöket vonná be a selejtezendő eszközök körébe, annak indoklásával együtt. A selejtezésért felelős munkatárs köteles megvizsgálni és elbírálni a javaslat jogosságát 30 napon belül. 7. Selejtezés menete 1. Eszközök selejtezésre való kijelölése 4. pont szerint 2. Adott eszköz hasznosításának meghatározása 3. Eszközök hasznosítási kategóriák szerinti csoportosítása 4. Selejtezési jegyzőkönyvek felvétele 5. Selejtezések engedélyezése 6. Eszköz hasznosítása, elszállítása vagy megsemmisítése 8. Selejtezésre kijelölt eszköz hasznosítási kategóriái 1. Értékesítés eszközként Törekedni kell arra, hogy a selejtezésre kijelölt eszközök értékesítésre kerüljenek, hiszen ez jelképezi a leggazdaságosabb hasznosítási kategóriát. A társaság egy eszközt egyaránt értékesíthet jogi és természetes személynek is. Az értékesítés során törekedni kell arra, hogy az értékesítés értéke ne legyen alacsonyabb az eszköz könyv szerinti értékénél. Az eszköz adás-vételi értékében a felek közösen állapodnak meg, melyről minden esetben szerződést kell készíteni. 2. Értékesítés hulladékként Ha az adott eszköz nem értékesíthető hasznos eszközként, akkor meg kell próbálni az eszközt hulladékként értékesíteni. A társaság egy eszközt egyaránt értékesíthet

Minden ilyen esetben az adott terület vezetője javaslatot tesz írásban a selejtezésért felelős munkatársnak arra vonatkozóan, hogy mely eszközöket vonná be a selejtezendő eszközök körébe, annak

6 hulladékként jogi és természetes személynek is. Az eszköz, mint hulladék adás-vételi értékében a felek közösen állapodnak meg, melyről minden esetben szerződést kell készíteni. 3. Térítés nélküli átadás jogi vagy természetes személynek Ha az eszköz hasznosítása térítés nélküli átadásként valósul meg, akkor is minden esetben erről szerződést kell kötni. Az átadás egyaránt történhet jogi vagy természetes személynek egyaránt. Abban az esetben, ha egy selejtezésre kijelölt eszköz hasznosítható, úgy a selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a hasznosítási kategóriát. 9. Eszköz hasznosítása, elszállítása vagy megsemmisítése Abban az esetben, ha az eszköz hasznosítható, akkor a selejtezésért felelős személy köteles gondoskodni arról, hogy az eszköz a jegyzőkönyvön feltüntetett módon hasznosításra kerüljön. Az olyan eszközöknél, melyek feleslegessé váltak, vagy kis mértékben rongálódtak és ezért kerül sor selejtezésükre, minden esetben meg kell keresni a legjobb, leggazdaságosabb hasznosítási módot, vagyis meg kell keresni azokat a csatornákat, ahol az eszköz értékesíthető vagy térítés nélkül átadható. A nagymértékben megrongálódott eszközt, melyet hasznosítani nem lehet, selejtezni kell, illetve meg kell semmisíteni, el kell szállítani, szállíttatni a társaság telephelyéről, székhelyéről. Fontos, hogy a veszélyes hulladékot is tartalmazó eszközt a veszélyes hulladékhoz kapcsolódóan kell megsemmisíteni. Ha az eszközt méretéből adódóan el kell szállítani, akkor a selejtezésért felelős személynek erről gondoskodnia kell. A selejtezés, elszállítás tényét a selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni. 10. Selejtezéshez, hasznosításhoz kapcsolódó dokumentumok Selejtezési jegyzék Selejtezési jegyzőkönyv Hasznosítási jegyzék

Az átadás egyaránt történhet jogi vagy természetes személynek egyaránt.

7 Hasznosítási jegyzőkönyv Selejtezés során a fenti selejtezéshez kapcsolódó dokumentumok kitöltése kötelező, míg hasznosítás során a fenti hasznosításhoz kapcsolódó dokumentumok kitöltése a kötelező. A selejtezés, hasznosítás lefolytatását követően a selejtezési, illetve hasznosítási jegyzéket el kell juttatni a könyvelési osztályra elektronikus vagy papíros formában. Melléklet - Selejtezési jegyzék Számviteli kategóriánként, főkönyvi számonként Leltári szám Eszköz neve Nettó érték Selejtezés, hasznosítás dátuma Selejtezési, hasznosítási kategória Hasznosítási ár Melléklet - Selejtezési jegyzőkönyv Leltári szám:... Eszköz megnevezése:... Nyilvántartásba vétel dátuma:... Beszerzési érték:... Jelenlegi nettó érték:... Selejtezés oka:... Hasznosítás oka:... Hasznosítási kategória:... Hasznosítás értéke:... Selejtezés / Hasznosítás dátuma:... Egyéb megjegyzések:......

Melléklet - Selejtezési jegyzék Számviteli kategóriánként, főkönyvi számonként Leltári szám Eszköz neve Nettó érték Selejtezés, hasznosítás dátuma Selejtezési, hasznosítási kategória Hasznosítási ár

8 ... Selejtezésért felelős személy:... Selejtezést lebonyolító személy:... Selejtezésnél jelen lévő további személyek:

Hasonló dokumentumok

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület 1146. Budapest, Istvánmezei út 1-3. SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: 2002. február 27.

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület 1146. Budapest, Istvánmezei út 1-3. SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT Jóváhagyva: 2002. február 27. 1) A használhatatlannak minősítés és egyéb fogalmak: Vagyontárgyak: minden