Beszállítói etikai kódex
BESZÁLLÍTÓI ETIKAI KÓDEX CÉL ÉS KÜLDETÉS: A Mars, Inc. nemzetközi vállalat hat üzletágban van jelen: csokoládé, állateledel, Wrigley rágógumi és édesség, élelmiszerek, italok és a Symbioscience. Üzleti filozófiánk a Mars öt alapelvére épül, és megköveteli, hogy csak olyan beszállítókkal dolgozzunk együtt, akik következetesen megfelelnek a normáinknak és előírásainknak, és elkötelezettek a miénkkel összeegyeztethető magatartási értékek mellett. Ez az egyedülálló minőség melletti elkötelezettség képezi az alapját a Kölcsönösség alapelvének. A Kölcsönösség alapelve szerint a kölcsönös haszon közös haszon; a közös haszon pedig tartós. Beszállítói etikai kódexünk biztosítja, hogy fenn tudjuk tartani a Kölcsönösség elvét, és következetesen minőséget nyújtunk ügyfeleinknek és az érdekelteknek. Elvárjuk beszállítóinktól, hogy megfeleljenek az alábbi normáknak, és arra ösztönözzük őket, hogy teljesítsék felül a jelen etikai kódexben foglalt követelményeket. GYERMEKMUNKA: A beszállító nem alkalmazhat 16 éven aluliakat, kivéve, ha ezt engedélyezik a helyi törvények és összhangban van a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) irányelveivel. A beszállító nyilvántartja minden személy születési idejét, vagy jogszerű módon igazolni tudja minden személy korát. A beszállítónak meg kell felelnie a minimum életkorra vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek. Az ILO 138. számú egyezményével összhangban semmilyen korú személyt ideértve a tanoncokat és a szakiskolai diákokat sem lehet alkalmazni a helyi, minimum életkorra vagy az iskolaköteles korra vonatkozó rendeletek megsértésével. Ha önálló dokumentumok nem állnak rendelkezésre, akkor a beszállító más jogszerű és megbízható módon állapítja meg alkalmazottai korát. ÖNKÉNTES MUNKA, KÉNYSZERMUNKA: A beszállító alkalmazottai önkéntes alapon dolgoznak, és a beszállító nem alkalmazza a börtön-, rabszolgakényszer- vagy tanoncmunka semmilyen formáját, kiszolgáltatott munkásokat, vagy a rabszolgaság és emberkereskedelem egyéb formáját. A rabszolgaság és az emberkereskedelem meghatározásai összhangban vannak: a rabszolgaság, rabszolgakereskedelem, valamint a rabszolgasághoz hasonló intézmények és eljárások eltörléséről szóló 1957. 2/11
évi kiegészítő ENSZ megállapodással; és az emberkereskedelem, különösen a nő- és gyermekkereskedelem megelőzéséről, visszaszorításáról és büntetéséről szóló 2000. évi palermói jegyzőkönyvvel. A beszállító nem követeli meg az alkalmazottaktól, hogy a foglalkoztatás kezdetekor elhelyezzék nála az eredeti személyazonosító-, utazási- vagy más személyes okmányukat. A beszállító garantálja, hogy a munkaerő-felvételi folyamat vagy az alkalmazás során nem szed be (pénzbeli vagy egyéb) letétet az alkalmazottaktól, ideértve az ideiglenes-, idény- és bevándorló munkásokat, valamint az ügynökségek, toborzók vagy brókerek által közvetített munkásokat. A magán-munkaközvetítő ügynökségek által közvetített munkaerőre vonatkozik az ILO 181. sz. egyezménye a magánmunkaközvetítő ügynökségekről. A beszállító nem kényszeríti túlórára az alkalmazottait. A beszállító nem tarthatja fogva az alkalmazottak, és nem korlátozhatja azok szabad mozgását. BÁNTALMAZÁS, ZAKLATÁS, FEGYELMI INTÉZKEDÉSEK: A beszállító nem bántalmazza fizikailag, lelkileg, szóban vagy egyéb más módon az alkalmazottait, nem kezeli őket embertelen vagy megalázó módon, és nem teszi ki őket semmilyen zaklatásnak. A beszállító minden alkalmazottját tisztelettel és méltósággal kezeli, és megfelel a fegyelmi intézkedésekre vonatkozó helyi rendeleteknek. A beszállító rendelkezik egy formális, írott fegyelmi eljárással, és nyilvántartást vezet minden fegyelmi intézkedésről. A fegyelmi eljárás alá vont alkalmazott az eljárást írásban elismeri. A beszállító nem ró ki pénzbírságot. A beszállító biztonsági intézkedései (ha vannak ilyenek) nem tolakodóak és nemi téren megfelelőek. EGYENLŐ ÉS MÉLTÁNYOS ELJÁRÁS / DISZKRIMINÁCIÓ: A beszállító foglalkoztatási feltételei és kikötései ideértve a munkaerő-felvételt, képzést, munkakörülményeket, fizetést, juttatásokat, előléptetést, fegyelmezést, felmondást vagy nyugdíjazást a személyek végzettségén, teljesítményén, jártasságán és tapasztalatán alapulnak. A beszállító munkahelyein nem különböztetik meg az alkalmazottakat faj, életkor, nem, származás, politikai vélemény, vallás, családi állapot, szexuális irányultság, fogyatékosság, anyaság, tagság vagy elkötelezettség 3/11
alapján, vagy a személy egyéb, nem a munka megfelelő elvégzésével kapcsolatos státusza miatt. A beszállító nem végez megkülönböztetésre használható orvosi vizsgálatokat az alkalmazottain (pl. terhességi teszt). A helyi törvényekkel összhangban végzett tesztek eredményei nem használhatók fel megkülönböztetésre. FIZETÉS ÉS JUTTATÁSOK: A beszállító igazságosan fizeti ki minden alkalmazottját, a vonatkozó törvényeknek megfelelően biztosít keresetet és juttatásokat. A beszállító gondoskodik arról, hogy az összes ledolgozott munkaóra után fizetett összeg megfelel a törvényben foglalt minimálbérnek vagy a helyi ipari szabványok szerinti minimumfizetésnek amelyik ezek közül a magasabb. A beszállító a jogi követelményeknek megfelelően, időben fizet alkalmazottainak. A beszállító eleget tesz a túlórabérre és ösztönző fizetésekre vonatkozó minden jogi követelménynek. A beszállító többletbért fizet a túlóráért vagy legalább annyit, amennyi az ledolgozott órákért normál esetben járna. A beszállító biztosít minden törvényileg előírt juttatást, ideértve az ünnepnapokat és szabadságnapokat. A beszállító szóban vagy írásban tájékoztatja minden alkalmazottját a bérről, az ösztönző fizetésről, a juttatásokról és a bónuszokról, amelyekre jogosultak a létesítményben a vonatkozó törvényeknek megfelelően. A beszállító dokumentálja ezt a tájékoztatást. A beszállító a bér kifizetésekor tételes fizetési kimutatást ad minden egyes alkalmazottjának. A kimutatás minimum tartalmi elemei: a fizetés összege, a fizetési időszak, a fizetési ráta, a ledolgozott órák és túlórák száma, valamint a levonások és juttatások, ha vannak. MUNKAÓRÁK: A beszállító betart minden, a rendes munkaidőre, pihenőidőkre és túlórákra vonatkozó törvényt. Normális körülmények között a beszállító biztosít az alkalmazottainak legalább egy szünetnapot minden egyes hétnapos periódusra. Hacsak a működési körülmények nem követelik meg a munkaórák számának ideiglenes növelését, a beszállító nem követel a túlórákat beleszámítva heti 60 munkaóránál többet. A beszállító tanácskozik a 4/11
dolgozókkal a munkaórák számának átmeneti növeléséről, és ezekért a túlórákért magasabb túlórabért és kompenzációs pihenőidőt biztosít számukra. A beszállító nem kötelezi alkalmazottait a túlórázásra. A beszállító naprakész és írott nyilvántartást vezet minden egyes alkalmazott rendes- és túlóráiról. EGYESÜLÉSI SZABADSÁG, KOLLEKTÍV TÁRGYALÁS: A beszállító tiszteletben tartja alkalmazottai jogát arra, hogy jogszerűen, békésen és a vonatkozó törvényeknek megfelelően szakszervezeteket alakítsanak, azokhoz csatlakozzanak, és kollektívan tárgyalhassanak. A beszállító megfelel minden, az egyesülési szabadságra és kollektív tárgyalásra vonatkozó törvénynek. A beszállító nem különböztet meg csatlakozás vagy nem csatlakozás alapján. A beszállító nem engedi, hogy a felsővezetői beleavatkozzanak a dolgozók szervezetébe. Az egyesülési szabadságra és kollektív tárgyalásra irányuló erőfeszítéseikért a beszállító nem zaklatja vagy félemlíti meg az alkalmazottait, és azt nem torolja meg. Az alkalmazottak bizalmas körülmények között tehetnek panaszt, és a beszállító dokumentálja ezt a folyamatot. EGÉSZSÉG ÉS BIZTONSÁG: A beszállító megfelel minden munkahelyi egészségre és biztonságra vonatkozó törvénynek. A beszállító gondoskodik a biztonságos, tiszta, egészséges és produktív munkakörnyezetről. A beszállító vagy a munkásszállást biztosító harmadik fél gondoskodik a megfelelő világításról, hőmérsékletről, szellőztetésről, mosdóhelyiségről és ivóvízellátásról. A szállók legyenek tiszták, biztonságosak, legyenek vészkijáratok, legyen biztosítva az ésszerű méretű személyes tér, valamint az ésszerű ki- és bejárási jog. A beszállító biztosítja a munkások anyanyelvén írott egészségügyi és biztonsági információkat és figyelmeztetéseket. A beszállító a dolgozók anyanyelvén teszi közzé a munkahelyen használt mérgező és veszélyes anyagok anyagbiztonsági adatlapját, és megfelelően igazgatja a veszélyes anyagok és gépek kezelését. A Beszállító gondoskodik minden megfelelő személyi védőfelszerelésről. 5/11
A beszállító megfelelően kiképzi a dolgozókat az alkalmazandó munkahelyi biztonsági előírásokról, ideértve az evakuálást is, vészhelyzet esetén. A beszállító gondoskodik a balesetek és sérülések megelőzésére kialakított rendszerekről és a megfelelő képzésről. A beszállító nyilvántartást vezet a munkahelyi egészségügyi és biztonsági képzésekről, valamint a balesetekről és sérülésekről. A beszállító megfelelő hozzáférést biztosít egészségügyi eszközökhöz, vészkijáratokhoz, tűzoltó- és biztonsági felszerelésekhez. KÖRNYEZET: A beszállító megfelel minden vonatkozó környezetvédelmi törvénynek és rendelkezésnek, és folyamatosan törekszik a környezetvédelmi teljesítmény javítására. A beszállító dokumentálja és nyilvántartja a helyi és nemzeti környezetvédelmi törvényeket és rendeleteket, ideértve a környezetvédelmi engedélyeket és jelentési előírásokat. A beszállító megfelelően kezeli és tárolja a veszélyes anyagokat és hulladékot, és biztonságosan és jogszerűen ártalmatlanítja azokat. A beszállító újrahasznosítással, megújuló energia használatával és a természeti erőforrások (pl. víz) felhasználásának csökkentésével minimalizálja környezeti hatását. ETIKUS ÜZLETI GYAKORLATOK: A beszállító az etikus magatartásra vonatkozó legmagasabb üzleti normáknak és minden vonatkozó törvénynek és rendelkezésnek megfelelően folytatja üzleti tevékenységeit. Külföldi tevékenysége során a beszállító megfelel a helyi és külföldi jogi követelményeknek, ideértve az Egyesült Államok külföldi korrupciós gyakorlatokról szóló törvényét (Foreign Corrupt Practices Act) és az Egyesült Királyság megvesztegetési törvényét (Bribery Act). A külföldi korrupciós gyakorlatokról szóló törvény tiltja értékek ajándékozását kormányhivatalnokoknak, külföldi politikai pártoknak, párthivatalnokoknak vagy közhivatali pozícióra jelentkezőknek üzletszerzés vagy megtartás céljából. A beszállító nem ad és nem fogad el vesztegetési pénzt vagy mást, amivel jogellenes és nem helyénvaló előny szerezhető. A beszállító nem ad a Mars alkalmazottjának ajándékot, nem adományoz a Mars alkalmazott nevében vagy előnyére, hacsak azt nem hagyja jóvá a vonatkozó üzleti ág és a körzeti tanács egyaránt. A beszállító által a Mars alkalmazottainak biztosított ételek értékben megfelelőek, és csak a beszállító és Mars közt létrejövő üzlet megkötésekor adhatóak. 6/11
A beszállító tájékoztatja a Marst minden olyan helyzetről, amely érdekütközésnek tűnhet, és tájékoztatja a Marst, ha egy Mars alkalmazottat vagy annak családtagját bármilyen érdek vagy gazdasági kapcsolat köti a beszállítóhoz. A beszállító nem játszik össze másokkal ajánlattételkor, nem vesz részt árrögzítésben, árdiszkriminációban, vagy más méltánytalan kereskedelmi gyakorlatokban, amelyek sértik azon, a tisztességes kereskedelemre vonatkozó vagy trösztellenes törvényeket, amelyek ott hatályosak, ahol az üzleti tevékenységet folytatják. A beszállító tiszteletben tartja mások szellemi tulajdonhoz fűződő jogait. Ugyanakkor megfelelő lépéseket tesz, hogy védje és bizalmasan kezelje a Mars védett adatait, és ezeket az információkat csak a Mars által engedélyezett célokra használja. MEGFELELÉS: A beszállító a vonatkozó törvények szerint megfelel az ipara jogi követelményeinek és szabványainak, és a törvény keretén belül pontos könyvelést és nyilvántartást vezet e törvények és szabványok betartásának igazolására. EGYÉB FELELŐSSÉGEK: ALVÁLLALKOZÁSBA ADÁS: A beszállító nem alkalmaz alvállalkozókat és a Marssal szembeni szerződésbeli kötelezettségeit nem ruházza át harmadik félre a Mars vagy leányvállalatai írott jóváhagyása nélkül. Szükséges, hogy a elfogadott alvállalkozó vagy engedményes előzetesen, írásban beleegyezzen a jelen etikai kódexbe. JELEN KÓDEX KÖZZÉTÉTELE: A beszállító tájékoztatja az alkalmazottait e kódex tartalmáról, és elmagyarázza nekik a munkavállalók jogait és a munkaadó kötelességeit, legfőképpen azokat, amelyeket e kódex megkövetel, ám nincsenek helyi vagy nemzeti törvényekbe foglalva. FELELŐS SZEMÉLY KIJELÖLÉSE: A beszállító kijelöl egy rangidős tisztviselőt, aki folyamatosan felügyeli, hogy a beszállító megfelel-e a kódexnek. A beszállító azonnal értesíti a Marst mindenről, ami nem felel meg e kódex irányelveinek és normáinak. A MEGFELELÉS FELÜGYELETE: A Mars fenntartja a jogot arra, hogy felmérje a beszállító jelen kódexnek való megfelelését, és bejelentett vagy be nem jelentett független helyszíni auditot tartson a beszállító létesítményeiről, az általa 7/11
biztosított szállásokról, műveleteiről, könyveléséről és nyilvántartásáról, és az auditokkal kapcsolatban bizalmas beszélgetéseket folytasson a dolgozókkal. Elégtelen auditeredmények esetén, és ha a beszállító nem tesz eleget a javasolt helyesbítő intézkedéseknek, a Mars saját mérlegelése szerint fenntartja a jogot arra, hogy megszakítsa kapcsolatát a beszállítóval, vagy felfüggessze a jövőbeli beszerzéseket addig, amíg a beszállító meg nem teszi a helyesbítő lépéseket. Ahogy azt a lenti aláírások is jelzik, ezt a kódexet a Globális Kereskedelemirányítási Csapat (Global Commercial Leadership Team) hangolta össze, tarja fenn és vezeti be. 8/11
Steven Brunner Wrigley Igazgatóhelyettes Globális Beszerzéss és Beszerzési Igazgató Brian Chambers Igazgatóhelyettes Commercial-Mars Global Drinks Patrick Mitchell Beszerzési Igazgató Commercial @Mars Transversal Csapat Barry Parkin Igazgatóhelyettes Commercial, Mars Global Chocolate Andrew Parton Globális Igazgatóhelyettes Petcare Commercial Brice Russell Globális Beszerzési Igazgató, Mars Inc. Johan van der Zande Igazgatóhelyettes Commercial Food Europe
Alulírott elismeri, hogy érti és betartja a vonatkozó törvényeket és a fenti etikai kódexet. Elvárjuk, hogy a beszállítók megtegyék a szükséges helyesbítő intézkedéseket a nem megfelelés mihamarabbi orvoslásáért. A Mars fenntartja a jogot, hogy megszakítsa az üzleti kapcsolatot azzal a beszállítóval, aki nem hajlandó a kódex betartására. Felelősségnyilatkozat ------------------------------------------------------ (a vállalat neve), törvényesen bejegyzett vállalat (ország neve) -------------------------------------------, cégjegyzék vagy engedély száma: ------------------------------------------ ezennel kijelenti: (a) érti és elfogadja a Mars beszállítói etikai kódex tartalmát és a felelősségnyilatkozatot; (b) igyekszik megosztani a Marssal és a saját beszállítói hálózatával azokat az erőfeszítéseket, nehézségeket és sikereket, amelyeket a beszállítói etikai kódex előírásainak betartása során tapasztalt. --------------------- (év) ------------------ (hónap) ------------- (nap). Aláírás Beosztás (pl. a vállalat igazgatója) 10/11