A Hallgatói képviselet éves beszámolója 2015.04.15 2016. 03.29. A Hallgatói Képviselet 2015/16-os éve a külső változásoknak való igazodásról és néhol ellenállásról szólt. A hallgatókat érintő ügyek közül csak párat említve: a Gólyatáborunk rendezése bonyolultabbá vált az utolsó pillanatban, a médiatevékenységeink engedélyeztetésére is lépéseket kellett tennünk, a kollégiumi felvételi eljárásunk az őszi félévben sokat csúszott az adatok kézhez kapásának elmaradása miatt. A legtöbb hallgatókat érintő, és legtöbb plusz munkával járó probléma viszont a hallgatói ösztöndíj kifizetések csúszása/hónapról hónapra történő dokumentálása volt. Ezen pontok elhárítására viszont sikerült lépéseket tennünk, a kollégiumi felvételi lezajlott, a médiatevékenységeinket most már egyszerűbben folytathatjuk, mint ősszel, és a kollégiumi felvételi lebonyolításához a VIK lefejlesztette az úgynevezett KEFIR rendszert, melyet az egész egyetemen használunk. Az ösztöndíjak kifizetései még mindig akadoznak, a decemberi TJSZ változásának következtében. Ennek a kiküszöbölésére a következő évben egy minden szemponttal előre tervező ütemtervet szeretnénk kialakítani. Az előző évben is történtek személyi változások a Hallgatói Képviseletben. Szeptemberben Bíró Alexandrát Hudák Zsuzsanna Jusztina váltotta az oktatási referens poszton. Cseppentő Bence lemondott a mandátumáról, a helyére Boros Dávid került, valamint Bence a pályázati felelős posztot Czárth Csanádnak adta át. A tavaszi félév elején Csanád az alelnöki posztot vette át Gődény Dávidtól és pályázati felelősnek Bíró Alexandrát bízta meg a HK. A HK a fent említett külső problémákkal állt szemben a tavalyi félévben, melyek egy részére a következő időszakban tudunk hosszú távú, jó megoldást adni. Alább nézzük, hogy a Hallgatói Képviselet adott területein mi történt az egy év alatt. Scheigl József elnök Tanulmányi Munkacsoport A Tanulmányi Munkacsoport amellett, hogy megtartotta rendes üléseit és folyamatosan fogadta a beérkező hallgatói kérdéseket a tanulmányi listán, a következő eseti, illetve rendszeres feladatait végezte. Eseti ügyek: Elkezdtük az új BSc tanterv felülvizsgálatát. Kérdőíveztettünk és tartottunk hallgatói fórumot információ gyűjtés céljából. Az összeállított anyagokat továbbítottuk az oktatók fel. Elkezdtünk egyeztetni az oktatókkal az új BSc tanterv lehetséges előtanulmányi rend módosításairól Véleményeztük az új Operációs rendszerek tárgyat a tantárgy felelősének kérésére. Felülvizsgáltuk a mintatantervi tantárgyak és a kötelezően választható tantárgyak TAD-jait és jeleztük az esetleges pontatlanságokat, eltéréseket a megfelelő személyek felé. A kar által kezdeményezett IMSC programot felügyeltük, rendszeresen egyeztettünk Péceli Gáborral.
Véleményezésünkkel segítettük az új TVSZ elkészülését, és pontosítását, melynek részeit a Külső Oktatási Bizottságban tárgyaltuk meg Szerveztünk egy tájékoztató videót Tevesz Gábor oktatási dékánhelyettes úrral a hallgatók tájékoztatásának érdekében. Ebben a videóban szó esik a felsőoktatási törvénymódosításokról, a TVSZ fontosabb rendelkezéseiről, általános szabályokról. Állandó feladatok/bizottságok: MISZB, VSZB, GISZB, EÜSZB, OB, KTB, KOB, Tudományos Bizottsági üléseken képviselet. Tanszéki kapcsolattartás a referenseken keresztül. MSc próbafelvételi szervezése. Kari Tanulmányi Verseny lebonyolítása. Vizsgarend és a következő féléves zh-rend összeállítása. EHK Külső Oktatási bizottság képviselet. Hallgatói megkeresésekre való reagálás e-mailben és telefonon. Tanulmányi ügyelet tartása a személyes megkeresések kezelésére. Az OMR rendszerbe beérkező hallgatói dicséreteket, panaszokat közvetítettük az adott tanszék/oktató felé. Folyamatosan tartottuk a kapcsolatot az oktatási dékánhelyettes úrral. Hudák Zsuzsanna Jusztina oktatási referens Juttatási Bizottság A félévben rendszeresen tartottunk heti 2 óra ügyeletet a szorgalmi időszakban. Megjelentünk az EHK Külső Szociális Bizottságában, ahol az ESZR (Egységes Szociális Rendszer) fejlesztésével, illetve a pályázati kiíráshoz tartozó dokumentumok frissítésével foglalkoztunk. A nyári időszakban új bírálókat kerestünk és tartottunk egy hetes betanítást. Itt megismertettük az újakat a rendszerrel és a bírálás folyamatával, majd előbíráltuk az elsősök pályázatait a kollégiumhoz. Később a felsősök szociális alapú fellebbezéseit bíráltuk, majd elkezdtük az általános előbírálást. Emellett elkészítettünk a 2015/2016 tavaszi féléves tanulmányi ösztöndíjosztás elveit. Az őszi félév eső heteiben zárult le a rendszeres szociális ösztöndíj és alaptámogatás pályázatok benyújtása, ezután elektronikusan előbíráltuk a leadott pályázatokat és tájékoztattuk a hallgatókat az esetleges hiányaikról. Pótlási időszakot biztosítottunk, és az igazolások pótlásával kapcsolatos hallgatói problémákat igyekeztünk megoldani, a hallgatók gördülékeny pályázását segíteni. Megszerveztük szeptember hónapra a pályázatok személyes bemutatását, ezzel párhuzamosan még a hiánypótlásokat bíráltuk el. Ezzel párhuzamosan elkészült a 2015/16/1 időszak normatív költségvetése, ahol meghatároztuk, hogy a rendelkezésünkre álló keretet hogyan osztjuk fel a tanulmányi ösztöndíj, a KBME ösztöndíjak és a kiegészítő ösztöndíjak között, ezután elkészültek az őszi félév tanulmányi ösztöndíjtáblái. Október hónapban a rendszeres szociális pályázatok utómunkálataival foglalkoztunk, valamint az őszi időszakban felmerülő problémákat és megoldási javaslatokat gyűjtöttük össze a rendszeres szociális ösztöndíjhoz tartozó igazoláslistával és a pontozási útmutatóval kapcsolatban az Egyetemi Hallgatói Képviselet (EHK) Szociális Bizottságának számára. Novemberben a tanulmányi ösztöndíjak korrekcióit intéztük a beérkezett fellebbezések és a Központi Tanulmányi Hivatal frissített adatai alapján.
Decemberben a tavaszi szociális pályázási időszak előmunkálataival foglalkoztunk: előzetes menetrend tervezése, bírálói ráérés felmérése, teendők összegyűjtése. Egyeztettünk a Kollégiumi Felvételi Bizottsággal a következő félévi kollégiumi felvételi kiírás kapcsán, a szociális alapon kollégiumi felvételit leadó hallgatók kezeléséről. A tavaszi félév eső heteiben zárult le a rendszeres szociális ösztöndíj és alaptámogatás pályázatok benyújtása, ezután elektronikusan előbíráltuk a leadott pályázatokat és tájékoztattuk a hallgatókat az esetleges hiányaikról. Pótlási időszakot biztosítottunk, és az igazolások pótlásával kapcsolatos hallgatói problémákat igyekeztünk megoldani, a hallgatók gördülékeny pályázását segíteni. Megszerveztük februári hónapra a pályázatok személyes bemutatását, ezzel párhuzamosan még a hiánypótlásokat bíráltuk el. Az időszakban a Juttatási Bizottság 20 tagja vett részt a szociális pályázási munkálatok lebonyolításában, nagyságrendileg 600 hallgatói pályázat érkezett be, valamint több, mint 700 db hallgatói levélre válaszoltunk levelezőlistáinkon. Ezzel párhuzamosan elkészült a 2015/16/2 időszak normatív költségvetése, ahol meghatároztuk, hogy a rendelkezésünkre álló keretet hogyan osztjuk fel a tanulmányi ösztöndíj, a KBME ösztöndíjak és a kiegészítő ösztöndíjak között, ezután elkészültek az tavaszi félév tanulmányi ösztöndíjtáblái. Március hónapban a rendszeres szociális pályázatok utómunkálataival foglalkoztunk, illetve a HSZI-től érkezett ösztöndíj korrekciókat kezeltük. Molnár Tamara szociális referens Pályázati Munkacsoport A munkacsoport az időszakban a pályázatok kiírásával és az pályázók értékelésével foglalkozott. Az 2014/15 tavaszi félévben: Utazási pályázatot négyen adtak le, ezek közül hármat tudtunk elfogadni, összesen 28 300 Ft került nekik kifizetésre. Jegyzetpályázatra egy jegyzet érkezett, szerzői 25 000-25 000 Ft-ot kaptak. Kari Sportösztöndíjra 18-an pályáztak, közülük 17-en kaptak pénzjutalommal járó kategóriát, összesen 1 000 000 Ft-ot osztottunk ki. A Kari Kiváló Oktatója és Fiatal Oktatója Díjak odaítélése nagyobb gond nélkül lezajlott, a díjazott az Ünnepi Kari Tanácson vehették át a kitüntetést. Júniusban két hallgató adott le konzultáció pályázatot, nekik 35 000 és 25 000 Ft-ot ítéltünk meg, a kifizetés ősszel lesz esedékes. Az őszi félévben megtörtént az őszi KBME pályázatok kiírása, emellett Utazási pályázatot, Konferencia pályázatot, Konzultáció pályázatot, Jegyzetpályázatot, Aquincum Institute of Technology pályázatot írtunk ki. Utazási pályázatot hárman adtak le; 54.000 Ft támogatást osztottunk. A Konzultáció pályázatot négyen adtak le, 59.000 Ft jutalmazást osztottunk ki. Megkezdtük a Konzisite újrafejlesztését. A pályázatoknak egységes kinézetet terveztünk, így letisztultabbak lesznek a dokumentumok. A szakmai KBME-hez készítettünk űrlapokat. A feladatok elvégzésébe bevontunk újoncokat is így segítve a közösségbe való beintegrálást. A félévében a munkacsoport aktívan végezte munkáját, új projekteken dolgozott valamint ellátta állandó feladatait. A pályázati felelős posztot Cseppentő Bencétől Czárth Csanád vette át.
A 2015/16 második félévben: Szakmai KBME ösztöndíj bírálását végeztük hiba nélkül. A bíráló oktatókkal az együtt működés zökkenőmentes volt. A Villanykari Közéleti ösztöndíj bírálását végeztük hiba nélkül. A bírálókkal az együttműködés zökkenőmentes volt. Erasmus+ pályázatokat is bíráltunk. A Kari Erasmus+ Bizottság hatékonyan végezte munkáját. Czárth Csanád lemondott a posztjáról, így új pályázati felelőst választottuk: a posztot Bíró Alexandra vette át. A kifizetések egy része sajnos csúszott a HSZI hibájából. A munkacsoport aktívan végezte félévközi feladatait, minden feladatunk időben kész lett. Bíró Alexandra pályázati felelős PR Munkacsoport Áprilisban az egyetem felkérte a HK-t egy, a magyarországi informatikus képzést felmérő kutatás VIKen történő beszélgetésének megszervezésére, ezt a PR munkacsoport végezte. Júliusban elkészült a Gólyaimpulzus és a GólyaDVD. Augusztusban a gólyatáborban tartott a HK előadást, majd a 4. napon standot állítottunk, ahol a gólyák érdeklődhettek tanulmányi és szociális ügyekben, valamint megismerhették a HK-t. A kollégiumi beköltözésen állomást szerveztünk, ahol bemutattuk a HK irodát. A gólyahéten a kari tájékoztató keretében előadást tartottunk a gólyáknak. A félév során összeállítottuk a munkacsoport éves tervét, kitűztük az elérendő célokat és projekteket indítottunk a hatékony működés elősegítéséhez. A szorgalmi időszakban a legtöbb munkánk a kötelező feladataink elvégzéséből adódott, biztosítottuk a HK és a hallgatók közti információcserét, külső megkeresésekre reagáltunk. Folyamatosan karban tartottuk a HK kommunikációs csatornáit, így a vik.hk oldalt, a hk@vik.hk és hknews@vik.hk levelezőlistákat valamint a HK Facebook oldalát. Folyamatosan tartjuk a kapcsolatot a Kar és az Egyetem többi szervezetével, külső megkeresésekre válaszolunk. Emellett a HK által szervezett események és megjelenések lebonyolítása a feladatunk. A HK ülések emlékeztetőit rendszeresen eljuttattuk az illetékeseknek. Novemberben a Nyílt Nap szervezésével foglalkoztunk. Az összes megjelenéssel kapcsolatos előkészületet megtettünk, beosztást készítettünk, és összeszedtük, hogy mit viszünk ki. A K épület aulájában volt a központi standunk, emellett a Q épület aulájába is kihelyeztük magunkat. Rengeteg kérdésre válaszoltunk, idén is telt házas volt a Q épületbeli előadás. Januárban az Educatio kiállítással kapcsolatos teendőinket végeztük, tartottuk a kapcsolatot a Dékáni Hivatallal és a Simonyi Károly szakkollégiummal. Beszereztük a megfelelő szóróanyagokat, kiállítandó látványos eszközöket, ajándéktárgyakat. A kiállítás sikeres volt, itt is rengeteg emberrel beszéltünk, sokakat nyugtattunk meg az egyetemmel kapcsolatos félelmeik miatt. A látogatók kérdéseiből és hozzáállásából visszacsatolást adtunk a Dékáni Hivatalnak és az ottani PR részlegnek, hogy mire figyeljenek a következő időszakban.
Februárban a munkacsoport feladata volt megszervezni a Gólyaszerdán való megjelenést, ahol a HK működéséről meséltünk az érdeklődőknek, bemutatkozhattak az egyes munkacsoportok. A rendezvény feladata biztosítani az utánpótlást, idén is több újonccal bővült a HK csapata. Márciusban a hangsúly a HK Tisztújítás hirdetésén volt, külön figyelmet fordítva a jelölési időszakra, valamint a szavazási időszakra. Nemes Marcell PR felelős