A Hallgatói Képviselet Éves beszámolója

Átírás

1 A Hallgatói Képviselet Éves beszámolója A következő pár oldalon a Hallgatói Képviselet előző egy éves munkáját próbáljuk összegezni számotokra. A HK 13 fővel indult neki az előző egy évnek az április 16-i alakuló ülésén. A kezdeti időszakban mindenki megpróbált a lehető legjobb tudása, és a rendelkezésére álló ideje szerint beletanulni az általa elvállalt pozícióba, feladatkörökbe. Nem pihenhettünk azonban, mivel az első pár hónap hamar eltelt, és megkezdődött az őszi szociális pályázatok bírálásának időszaka. A szociális referens és a Juttatási Bizottság kemény munkájának köszönhetően az időszakot sikeresen zártuk, és legnagyobb örömünkre új, a pályázatok bírálásán megedződött tagunk lett, akik közül párnak a jelölőszövegét is olvashatjátok a 2015-ös Tisztújításon. A 2015-es év elején, átszerveződött a Képviselet mind posztok, mind működés terén. Az utánpótlásfelelős poszton Varga Éva Árnikát Pecze Gábor, majd a későbbiekben Molnár Tamara váltotta. Február elején a HK megválasztotta új elnökét Scheigl Józsefet (korábbi alelnök), aki Bakos Asztriktól vette át a HK vezető posztját, és ezzel egy időben felkérte új alelnökét Görbe Richárdot. A posztváltások folyamatának zárásaként Nemes Marcellt választotta a Képviselet új PR felelősének. Ahogy olvashattátok eddig, a Hallgatói Képviselet nagy változásokon ment keresztül ebben az egy éves időszakban, viszont a képviselők és területek munkájának ez nem szabott gátat. Alább olvashatjátok a négy nagy területünk éves beszámolóját. Köszönjük az előző egy éves támogatást, és segítséget, és sok sikert kívánunk a 2015-ös csapatnak! Scheigl József elnök Tanulmányi Munkacsoport A Tanulmányi Munkacsoport elmúlt egy éves munkájának jelentős részét tette ki a kari reformok alakítása, figyelemmel kísérése. A legfrissebb eredményeket folyamatosan közöltük a vik.hk oldalon. Átnéztük az új BSc és MSc tantárgyak tantárgyi adatlapjait, és jeleztük az oktatók felé, ahol a TVSZ-nek ellentmondó részt találtunk. Részt vettünk az új BSc specializáció választási szabályzat kialakításában. Folyamatosan nyomon követtük az alakulását, felszólaltunk az általunk igazságtalannak tartott részek ellen. Végül egy számunka is elfogadható változatot fogadott el a Kari Tanács. Beleszóltunk a keresztfélévek rendszerének kialakításába is. Több kérdőívet is kiküldtünk a hallgatóknak, melyek segítették az érdekképviseltet a tantervek alakítása során. A kérdőívek sorra: ZH-sáv preferencia, Előadások népszerűsége, Előadásra járás, Szoftver labor 5, Szoftver labor 4. A kérdőíveket kiértékeltük, az eredményekből következtetéseket vontunk le, és továbbítottuk őket az oktatók felé. Folyamatosan egyeztetünk az SSSL-lel arról, hogy a seniorokat és gólyákat hogyan vezessük be a reformokba őszén elindult az új BSc tanterv, melynek kapcsán nyitott füllel jártunk. A 2014/15-ös tanév tavaszi félévében felkerestük az elsősöket, hogy minél több visszajelzést gyűjtsünk. Tartottunk számukra egy fórumot, ahol egy kötetlenebb beszélgetés keretében szereztünk információkat a tárgyakról, valamint

2 kiküldtünk egy, a Dékáni Hivatallal közösen összeállított kérdőívet is. A kérdőív kiértékelése jelenleg is zajlik, a beérkezett válaszok alapján javaslatokat állítunk össze az oktatók számára. A keresztfélév indítási rendszer megújulásával szükségessé vált, hogy részt vegyünk egy kiindulási lista összeállításában, mely azon tárgyakat tartalmazza, amelyekből később indulhat keresztfélév. Az SSSL-el és a Simonyi Károly Szakkollégiummal együttműködve konzultációkat szerveztünk a hallgatók számára. A félévek elején frissítettük a vik.hk-n kint lévő Diplomafélév HowTo-t, valamint hírt tettünk ki az aktuális Neptun kérvényekről (utólagos tárgyfelvétel, költségtérítés csökkentés), melyekben igyekeztünk megválaszolni a gyakran felmerülő kérdéseket. Később megkezdtük a vik.hk GYIK Neptun kérvényekről szóló részének frissítését, kibővítését, mely el is készült. A 2013/14-es tanév második félévében elkészítettük a tárgystatisztikákat. TVSZ változtatási javaslatokat tettünk, véleményeztük a többi kar javaslatait. Részt vettünk két oktatási pikniken, amit az Egyetemi Hallgatói Képviselet Oktatási Bizottsága tartott. Az elsőn a félév megkezdését követően átsorolt hallgatók helyzetéről volt szó, a másodikon megismerkedtünk a többi karon működő oktatási bizottságok rendszerével, jó szokásaival. A fentieken kívül elláttuk rendszeres feladatainkat: Egy-két hetente munkacsoport üléseket tartottunk. Fogadtuk és válaszoltunk a hallgatói kérdésekre a tanulmányi@vik.hk levelezőlistán, és heti 2 óra személyes ügyeletben. Az OMR alapján eljártunk további 50 kisebb eseti ügyben (pl. Név+Neptun, inkorrekt számonkérés). Képviseltük a hallgatók érdekeit a kari bizottságokban: MISZB, VSZB, GISZB, EÜSZB, OB, KTB, TudBiz. EHK Külső Oktatási Bizottság képviselet. Tanszéki kapcsolattartás a referenseken keresztül. Rendszeres egyeztetés az oktatási dékánhelyettessel. Segítettünk a Szakirányimpi létrejöttében. MSc próbafelvételit szerveztünk, ahol kb. 20 fő vett részt, majd kijavítottuk a dolgozatokat és megtekintést biztosítottunk. Kari Tanulmányi Verseny lebonyolítása. Összeállítottuk a vizsgarendet és a következő féléves zh-rendet. Lebonyolítottuk a szakiránybesorolást. Bíró Alexandra Oktatási Referens Juttatási Bizottság 2014-ben április július között a készülő új elektronikus szociális rendszer előmunkálataiban vettünk részt, segítettünk a beszerzendő igazolások eljárásrendjének és a Térítési és Juttatási Szabályzat 2. számú mellékletének frissítésében. Emellett a tanulmányi ösztöndíjakkal kapcsolatos korrekciókat intéztük. Augusztusban elkezdődött a rendszeres szociális pályázási időszak, valamint lezajlott az elsőévesek kollégiumi felvételije, melyen belül a szociális pályázatukat bíráltuk el. Elkészítettük a 2014/15/2 időszak tanulmányi ösztöndíjosztásának elveit.

3 Szeptember első heteiben zárult le a rendszeres szociális ösztöndíj és alaptámogatás pályázatok benyújtása, ezután elektronikusan előbíráltuk a leadott pályázatokat és tájékoztattuk a hallgatókat az esetleges hiányaikról. Pótlási időszakot biztosítottunk, és az igazolások pótlásával kapcsolatos hallgatói problémákat igyekeztünk megoldani, a hallgatók gördülékeny pályázását segíteni. Megszerveztük szeptember hónapra a pályázatok személyes bemutatását, ezzel párhuzamosan még a hiánypótlásokat bíráltuk el. Az időszakban a Juttatási Bizottság 20 tagja vett részt a szociális pályázási munkálatok lebonyolításában, nagyságrendileg 800 hallgatói pályázat érkezett be, valamint közel 2000db hallgatói levélre válaszoltunk levelezőlistáinkon. Ezzel párhuzamosan elkészült a 2014/15/1 időszak normatív költségvetése, ahol meghatároztuk, hogy a rendelkezésünkre álló keretet hogyan osztjuk fel a tanulmányi ösztöndíj, a KBME ösztöndíjak és a kiegészítő ösztöndíjak között, ezután elkészültek az őszi félév tanulmányi ösztöndíjtáblái. Október hónapban a rendszeres szociális pályázatok utómunkálataival foglalkoztunk, valamint az őszi időszakban felmerülő problémákat és megoldási javaslatokat gyűjtöttük össze a rendszeres szociális ösztöndíjhoz tartozó igazoláslistával és a pontozási útmutatóval kapcsolatban az Egyetemi Hallgatói Képviselet (EHK) Szociális Bizottságának számára. Novemberben az EHK által készített kérdőívet hirdettük a hallgatóink között, amiben az ő visszajelzéseiket gyűjtöttük a szociális pályázási időszakkal kapcsolatban. A tanulmányi ösztöndíjak korrekcióit intéztük a beérkezett fellebbezések és a Központi Tanulmányi Hivatal frissített adatai alapján. Decemberben a tavaszi szociális pályázási időszak előmunkálataival foglalkoztunk: előzetes menetrend tervezése, bírálói ráérés felmérése, teendők összegyűjtése. Egyeztettünk a Kollégiumi Felvételi Bizottsággal a következő félévi kollégiumi felvételi kiírás kapcsán a szociális alapon kollégiumi felvételit leadó hallgatók kezeléséről. Januárban a szociális ösztöndíjhoz az elektronikus rendszerben leadott pályázatokat bíráltuk elő, értesítettük a hiányos pályázatot leadókat a hibáikról, pótlási lehetőséget biztosítottunk nekik. Elkészítettük a 2015/16/1 időszak tanulmányi ösztöndíjosztásának elveit. Februárban a pótlási időszakkal párhuzamosan elindult a személyes bemutatási időszak, egy héten keresztül volt lehetőségük a hallgatóknak leadni a szükséges igazolásaikat. Az időszakban 665 hallgató adott le pályázatot, ebből 553 részesült ösztöndíjban. A hónap végére elkészült a 2014/15/2 időszak normatív költségvetése, ahol meghatároztuk, hogy a rendelkezésünkre álló keretet hogyan osztjuk fel a tanulmányi ösztöndíj, a KBME ösztöndíjak és a kiegészítő ösztöndíjak között, ezután elkészültek a tavaszi félév tanulmányi ösztöndíjtáblái. A félévben rendszeres feladatunk volt az egyetemi kifizetési időpontok előtt a kari kifizetések összegzése és elküldése a Diákközpont számára, valamint heti 2 órában juttatási és térítési témában ügyeletet tartottunk a hallgatók számára. Varga Éva Árnika Szociális Referens

4 Pályázati Munkacsoport A pályázati munkacsoport a 2013/2014-es tavaszi félévben a következő pályázatokat írta ki: Utazási pályázat; Szakmai és Közéleti KBME; Jegyzetpályázat; Kari Sportösztöndíj; Kar Kiváló Oktatója és Fiatal Oktatója Díj; Konzultáció pályázat és az Aquincum Institute of Technology. Az Utazási pályázat megváltozott, már a bíráló bizottság tagjai is pályázhatnak, nekik viszont az elnökhöz kell benyújtaniuk az igényüket. A bírálások során problémát nem észleltünk. A Szakmai KBME bírálati elvei megváltoztak, ahol változásokról az oktatók és a hallgatók véleménye is ki lett kérve. Mindkét csoport azt javasolta, hogy a tanulmányi eredmény nagyobb hangsúlyt kapjon és ezen pontok eloszlása legyen lineáris. A változások megtalálhatók a bírálati elvekben. Végül 34 hallgatót sikerül jutalmaznunk. Közéleti KBME is átalakult. A hallgatók már kettő kategóriában kapnak jutalmazást. A honlappal kisebb nagyobb gondok voltak, viszont a pályázati felelős igyekezett mindent a kezében tartani. 73 hallgatót sikerült jutalomban részesítettünk. Szakmai és közéleti KBME jutalmazás keretében összesen Ft-ot osztottunk ki. Jegyzetpályázatra két hallgató adott le pályázatot. Az egyik hallgató a villamosmérnöki szakon futó, A Programozás alapjai 1. című tárgyból. Ezt visszautasítottuk, és javasoltuk, hogy dolgozza újra. A másik hallgató szintén a villamosmérnöki szakon futó Fizika 1. című tárgyból készített jegyzetet. A benyújtott jegyzetért ősszel díszpéldányban és Ft jutalmazásban részesült. A Kari Sportösztöndíj során a hallgatókat 4 kategóriába sorolva jutalmaztuk. A kategóriát 3-an kaptak, az ő jutalmazásuk egyszeri Ft. B kategóriát 7-en kaptak, egyszeri Ft-os jutalmazásban részesülnek. C kategóriát pedig 6-an kaptak, egyszeri Ft-ban részesültek. 3-an nem részesültek jutalmazásban. Összesen 19-en pályáztak. A bírálás során több észrevétel volt, ami arra vonatkozott, hogy a pontozási rendszert meg kellene változtatni. A Kar Kiváló Oktatója Díjat Dr. Nagy Lajos, és a Kar Kiváló Fiatal Oktatója Díjat Mann Zoltán Ádám kapta. A plaketteket az ünnepi Kari Tanácson vehették át. Konzultáció pályázatot 2 hallgató nyújtott be. Az egyik hallgató Digitális technika 2. tárgyból tartott konzultációt, a másik hallgató pedig Jelek és rendszerekből. Összesen Ft jutalomban részesültek. Az Aquincum Institute of Technology (AIT) kapcsolattartója Ónodi Áron lett. Kevesen adták le a pályázatot, a következő alkalommal nagyobb hangsúlyt kell fektetni a PR-ra. Ebben a félévben megkezdődött egy új pályázat ötlete Konferencia pályázat névvel. A többi karon már régebb óta fut, nálunk ősszel került először kiírásra. A 2014/2015-ös tanév őszi félévében a Közéleti és Szakmai Kari BME Ösztöndíj; Utazási Pályázatot, Konferencia Pályázat; Konzultáció Pályázat és az Aquincum Institute of Technology Pályázat (AIT) került kiírásra. A Közéleti KBME pályázatára 110 hallgató adott le, pályázatot, akik közül 14 hallgató kiemelt KBME, 65 hallgató alap KMBE jutalmazásban részesült. Szakmai KBME pályázatot 55 hallgató adott és 37 hallgatónak osztottunk ki jutalmazást 5 kategóriába sorolva. Szakmai és közéleti KBME jutalmazás keretében összesen Ft-ot osztottunk ki.

5 Utazási pályázatra kevesen jelentkeztek, ami abból adódhat, hogy a hallgatók nem tudnak a pályázatról, ezért úgy döntöttünk, hogy a PR-olásra nagyobb hangsúlyt fogunk fektetni. Az ősszel pályázók között Ft-ot osztottunk ki. A Konferencia Pályázat ebben a félévben először került kiírásba, 1 pályázat érkezett be, amit Ft-tal jutalmaztunk. A félévben sok színvonalas konzultációt tartottak a hallgatók. Összesen 2 pályázat érkezett be, amelyik közöl az egyik hallgató 7 konzultációt tartott, a másik hallgató pedig 3 konzultációt. Értékelésükre a tavaszi félévben került sor. Az AIT pályázatra 3 hallgató jelentkezett, ezen pályázatok elbírálása még folyamatban van. Felfrissítettük a vik.hk honlapján a pályázatokhoz tartozó leírást. Jegyzetpályázathoz készítettünk Oktatói Igazolást, mely tavasszal kerül majd kiírásra. Más kari hallgatói képviselet pályázati felelősével beszélgettünk, ez a projektünk tavasszal is folytatódni fog. A Kari Sportösztöndíj pályázati kiírását a Diák Sport Kör segítségével átalakítottuk. A 2014/2015-ös tavaszi félév első időszakában a következő pályázatokkal foglalkoztunk: Kari BME ösztöndíjak; Jegyzetpályázat; Kari Sportösztöndíj; Kellner Scholarship; Erasmus+; Utazási pályázat és Konferencia pályázat. Szakmai és közéleti pályázatink az előző félévhez képest nem változtak. Szakmai KBME pályázat pontozása során vétettünk egy hibát, amelyet sikerült helyrehoznunk. A bírálásra a következő időszakokban más módszert fogunk kitalálni. Összesen 59 hallgató adta le a pályázatát és, ezen hallgatók közül 43-an részesülnek KBME jutalmazásban. Közéleti KBME pályázatunkra rengeteg hallgatónk pályázott. Számszerűsítve 124 pályázó és közülük kiemelt és alap kategóriában 70-en részesülnek. Utazási pályázatunk során a hallgatóink már jelezték, hogy szeretnének pályázatot leadni. A 2014/2015-ös őszi félév során Konzultáció és Jegyzetpályázatot leadott hallgatóinkat jutalmaztuk meg egy-egy oklevéllel. Konzultáció pályázatért Ft és Ft jutalomban részesültek a pályázók. A kiváló jegyzetér pedig Ft jutalmat ítéltünk meg és a jegyzetből készült díszpéldányt adtuk át. Erasmus+ pályázatunk új kari Hallgatói Képviseleti koordinátora Görbe Richárd lett. Vele és az a pályázattal foglakozó oktatókkal bíráltuk el közösen a pályázatokat. Az elmúlt évek tapasztalatai során egyre kevesebben jelentkeznek. Várhatóan a következő időszakra a pályázat gyökeresen meg fog változni. Kari Sportösztöndíj pályázatunkkal a Diák Sport Kör (DSK) segítségével módosítottunk. Hamarosan kiírásra is kerül. Idén kaptunk Kellner Scholarship pályázatot is. Ez a pályázat elnyerése esetén a hallgatóknak egy nagyszabású tanulmányi ösztöndíjat nyújt az amerikai Bard vagy Trinity College-ra. Szakos Éva Pályázati Munkacsoport Vezető PR Munkacsoport A PR Munkacsoport a szorgalmi időszakban az eseti ügyek alkalmával ült össze, ezen felül különböző témákban workshopokat tartott. Állandó feladataink közé tartozik a HKWeb, HKNews, SCH Times,

6 vik.hk Facebook oldalának szerkesztése, a külső pr-ral kapcsolatos megkeresések kezelése. A munkacsoport szorgalmi időszakban havonta 1-2 alkalommal ülésezik, ezen felül különböző témákban workshopokat tart. Ezeket a felületeket rendszeresen frissítettük. A tisztújítás utáni időszak a betanulással és ötleteléssel telt, arra vonatkozóan, hogy hogy tudjuk jobbá tenni a megjelenésünket a külvilág felé. Nyáron a gólyatáborban álltunk a hallgatók rendelkezésére. Ebben az időszakban rendeltük meg a promóciós termékeket. Szeptember elején a Beköltözéssel, és az ottani HK-s állomás szervezésével foglalkozunk valamint a Kari Tájékoztatón mutatkoztunk be az újonnan felvetteknek. Rendszeresen frissítettük a kibővített eseménynaptárt. Megtalálhatók benne a fontosabb határidők, egyetemi időszakok. Novemberben a Nyílt Nap előkészítését és lebonyolítását végeztük. Januárban az Educatio kiállításon való megjelenést szerveztük. Február elején a Gólyaszerdai megjelenésünket szerveztük, ahol bemutatkozott a Hallgatói Képviselet és az egyes munkacsoportok. Az érdeklődőknek beszéltünk az eddig elért eredményekről, a jelenlegi tervekről. A tisztújítás közeledtével felkészültünk a szavazási időszak szakaszainak hirdetésére, a szavazás népszerűsítésére. Nemes Marcell PR Munkacsoport vezető