Beszámoló. Bakos Klára Juttatási-térítési felelős Beszámolási időszak: március március 31.

Átírás

1 Bakos Klára Juttatási-térítési felelős Szenátusi Szociális Bizottság ülés Öntevékenyköri vezetőségi ülés Kari Diákjóléti Bizottság ülés Lövei Dorottyának segítettem elkészíteni a Kari Diákjóléti Bizottság tagjainak jutalmazását. Továbbképző hétvégén vettem részt március között. Szenátusi Szociális Bizottsági ülésen vettem részt, ahol a rendkívüli szociális ösztöndíjakat bíráltuk el. Egyeztettünk Morovián Mártonnal a közösségi ösztöndíjreformmal kapcsolatban. Kari Diákjóléti Bizottsági ülést tartottam, melyen az Egységes Szociális Rendszer tesztelését és hibáinak vizsgálatát beszéltük meg a következő időszakra vonatkozólag. : 11 pont Értékelt feladatok: 9 pont Ft

2 Balla Péter Rendezvényfelelős Rendezvényszervező Bizottság ülés Rendezvényszervező Bizottság ülés Rendezvényszervező Bizottság ülés Rendezvényszervező Bizottság ülés Az előző időszakban három rendezvénnyel foglalkoztam: Foglalkoztam Gólyatábor helyszín kereséssel Foglalkoztam a Kari Napok szervezésével o egyeztettem MŰHASZ ügyvezetőjével a fellépőkkel kapcsolatban, felkerestem a fellépőket, és beütemeztem a fellépéseket, o személyesen felkerestük Bencsik Ambrussal a MŰHASZ ügyvezetőjét a rendezvényről való egyeztetés céljából, o leegyeztettem a rendezvény hangosításával kapcsolatos eszközigényeket, o Pekár Zoltánnal egyeztettem a rendezvénnyel kapcsolatos kihirdetendő hírekkel kapcsolatban, o Ambrussal megtartottuk a segítői ülést, o megtartottuk a túra bejárást, o aktualizáltuk a rendezvény versenyszabályzatát és mellékleteit, o megtartottuk az első kontaktülést, o Kiküldtem a kontaktoknak a fontos információkat és adatokat, o Egyeztetem a Plazmaszolgálattal a rendezvényen való megjelenésükről, o Bejelentettem a rendezvényt a kollégiumok igazgatósága felé. A Firmaköszöntő szakestélyre megrendeltem a szükséges italokat és Ambrussal megvásároltuk az ételeket. A beszámolók alapján értékeltem a Rendezvényszervező Bizottság előző féléves munkáját a közösségi ösztöndíj pályázatokhoz.

3 Beszámoló Balla Péter Rendezvényfelelős : 17 pont Értékelt feladatok: 36 pont Ft

4 Bencsik Ambrus Rendezvényfelelős Rendezvényszervező Bizottság ülés Rendezvényszervező Bizottság ülés Kari Tanulmányi Bizottság Rendezvényszervező Bizottság ülés Rendezvényszervező Bizottság ülés Az elmúlt időszakban leginkább a XXXV. Kari Napok szervezésével foglalkoztam. A Kari Napok feladataihoz kapcsolódó tevékenységeket végeztem (mesefilm jelenetek vágása, vetélkedők feladatainak kitalálása, programok terveinek kitalálása stb.) Balla Péterrel aktualizáltuk a Kari Napok szabályzatát. Balla Péterrel n levezettük az első Kontaktülést. Balla Péterrel án segítői megbeszélést tartottunk. A segítőkkel és szervezőkkel a Kari Napok túra útvonalát jártuk be. Megtettem a szükséges intézkedéseket a XI. kerületi hivatalos szervek felé a Kari Napokkal kapcsolatban. Egyeztettem Orbán Balázzsal a Kari Napok rendezvénnyel valamint annak szponzorációival kapcsolatban. Bevásároltam Balla Péterrel a Firmaköszöntő Szakestélyre. Egyeztettem Nagy Gáborral a gólyatábor helyszínéről. : 20 pont Értékelt feladatok: 35 pont Ft

5 Csányi Norbert Elnök Tanszékvezetői értekezlet Megbeszélésen vettem részt a MISZ munkatársával, ahol egyeztettük az internetszolgáltatás 3 éves fejlesztési tervét. Lövei Dorottya és Lábas István segítségével elkészítettem a tagjainak jutalmazását. A kari bizottságokba való delegálás dokumentációját készítettem el, melyet továbbítottam a Dékáni Hivatal felé. Az irodai asszisztensi pályázat személyes elbeszélgetését vezettem le március 16-án. Az internet hálózatfejlesztési tervezetének, valamint az üzemeltető személyzet jutalmazásának dokumentációját készítettem el, illetve továbbítottam a MISZ koordinátora felé. Részt vettem a március között megtartott továbbképző hétvégén, ahol az új képviselők számára tartottam előadást az egyetem felépítéséről, valamint a HK egyes posztjainak feladatairól. Részt vettem Újbuda alpolgármestere, Dr. Molnár László által tartott egyeztetésen a város ifjúságpolitikai célkitűzéseiről. A emlékeztetőinek, valamint beszámolóinak iktatását, továbbá az iroda takarítását végeztem a titkárnők segítségével. : 12 pont Értékelt feladatok: 0 pont Ft

6 Fehér Tamás Tankör felelős Kihirdettem a Mentor Gárda Tagfelvételi Pályázatot Mentor Gárda Tagfelvételi promóciós anyagokat készítettem o videó o Facebook-bannerek o képi anyagok Mentor Gárda Tagfelvételi Tájékoztató Előadást szerveztem, tartottam A Mentornak Tudni Illik című kiadványt szerkesztettem, lektoráltam o a jelenleg hatályban lévő egyetemi szabályzatok alapján aktualizáltam a releváns információkat o eljuttattam a pályázóknak a kiadványt Előkészítettem a Mentor Gárda Tagfelvételi ZH-t o termet foglaltam o összeállítottam a ZH anyagot o A ZH kérdéseivel kapcsolatban megbeszélést folytattam az ELTE PPK Pszichológia MA egy hallgatójával A pályázókat folyamatosan tájékoztattam a Mentor Gárda Tagfelvételi Pályázat aktuális állapotáról, a jelentkezés menetéről, illetve a további teendőkről Járműelemek és mobil gépek I. pót-zh konzultációt szerveztem Projektek, vállalások Részt vettem a továbbképző hétvégéjén Kollégiumi Parkolókártya átvételnél segédkeztem, hallgatói észrevételeket fogadtam én

7 Beszámoló Fehér Tamás Tankör felelős : 9 pont Értékelt feladatok: 12 pont Ft

8 Koltai G. Soma Oktatási és tanulmányi felelős Kari Tanulmányi Bizottság EHK Külső Oktatási Bizottság Hallgatókkal való egyeztetést követően intézkedtem a Jármű és hajtáselemek II, Jármű vázsszerkezetek, Járműtervezés és vizsgálat alapjai, valamint Mikro- és makroökonómia zárthelyik áthelyezésével kapcsolatban. Tanulmányi tanácsadást nyújtottam Részt vettem a március között megtartott továbbképző hétvégén. Projektek, vállalások Kijavítottam a karinapok.hu adminisztrációs felületén a bejelentkezést akadályozó hibát Új funkciókkal bővítettem a hírdető TV adminisztrációs felületét Bővítettem és élesítettem a HÖOK tavaszi vezetőképző regisztrációs felületét : 15 pont Értékelt feladatok: 16 pont Ft

9 Lövei Dorottya Rebeka EHK delegált EHK ülés Kari Tanulmányi Bizottság EHK ülés EHK ülés Csányi Norbertnek segítettem a ösztöndíj bírálásában. Részt vettem Közéleti ösztöndíj bírálásában. A Közéleti, Közösségi és ösztöndíjak dokumentációit készítettük el Lábas Istvánnal, majd ezeket továbbítottam a HSZI részére. Bakos Klárával elkészítettük a Kari Diákjóléti Bizottság tagjainak jutalmazását. Elkészítettük a kari öntevékeny körök működési pályázatát Morovián Mártonnal. Felügyeltem a KJK HÖK gazdálkodását. A felmerülő hallgatói kérdésekre válaszoltam ben. A tanulmányi ösztöndíjakkal kapcsolatos adminisztratív teendőket láttam el. Projektek, vállalások Részt vettem a március között megtartott HK továbbképző hétvégén, ahol az új képviselők számára tartottam előadást a BME Kancellária felépítéséről. Elkészítettem a i, i, i, i és a i HK ülések emlékeztetőit. : 12 pont Értékelt feladatok: 32 pont Ft

10 Morovián Márton Közéleti felelős, Kollégiumi Bizottság ülés Marketing Bizottság ülés Öntevékeny köri vezetőségi ülés Hallgatói Sport Bizottság ülés A Közéleti ösztöndíj végleges eredményének megállapításával kapcsolatos feladatokban segédkeztem Egyeztettem a körvezetőkkel az új közösségi pontrendszer értékelési szempontjairól Elvégeztem a pontrendszerrel kapcsolatos adminisztratív teendőket, a tevékenységeket magában foglaló táblázatokat Megbeszélés Bakos Klárával a Közéleti ösztöndíj jutalmazási rendszer alapelveiről, a fejlesztések ütemtervéről Egyeztettem Ozorai Alexszel és Ferencz Marcellel (Kertkör) a parkolóhelyek újra festésével kapcsolatban Folyamatos kapcsolattartás az öntevékeny körök vezetőivel Az öntevékeny körök tagjainak közreműködésével a Tavaszi Vigadalom elnevezésű közéleti rendezvény szervezése o Programterv elkészítése o Promóciós feladatok ellátása (grafikai anyagok, szórólap) o Szükséges eszközök beszerzése o A körök ÖntExpo jellegű bemutatkozásának biztosítása Az öntevékeny körök működési pályázatának elkészítésében való részvétel : 16 pont Értékelt feladatok: 19 pont Ft

11 Ozorai Alex Kollégiumi felelős Kollégiumi Bizottság ülés Hallgatók kollégiumi ügyeinek intézése, általános kollégiumi feladatok ellátása, gondnokság segítése, kapcsolattartás a Kollégiumok Igazgatósággal. Vízépítő szakestély szervezőivel kapcsolattartás, igények felmérése. Stúdió ajtó zárjának, illetve a kertben elhelyezett kamera helyreállításának szervezése. Nagy Renátával találkozó, KKB-s tudnivalók ismertetése Részt vettem a március 31-én megrendezett Kollégiumok a Felsőoktatásban Konferenciáján, ahol képviseltem az Egyetemünket, illetve a Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kart. Zsákutca kitakarítása, asztalok és székek elrendezése, leselejtezett búrotok elpakolása Kondi-Kardió igénylések felmérése, valamint folyamatos frissítése Parkoló engedélyek igényfelmérése, valamint segítettem a titkárnőknek a parkolási engedélyek elkészítésében. Portán elhelyezett ellenőrző füzetek rendbetétele, nyomtatása Próbaterem, és a Kondi-Kardió terem ellenőrzésének megbeszélése, valamint a teremhasználati feltételek átbeszélése : 9 pont Értékelt feladatok: 26 pont Ft

12 Pekár Zoltán Kommunikáció felelős Kari Tanulmányi Bizottság Marketing Bizottság Képviselet honlapjára: friss hírek feltöltése, emlékeztetők feltöltése, képviselők információinak frissítése általános karbantartási műveletek végzése. Hirdető felületeken lejárt plakátok leszedése frissek felhelyezése. Plakátoló csoport elindítása, eligazítása. Személyes és es egyeztetés az L épületben lévő plakátoló felülettel kapcsolatban. Lehetséges szponzorok/támogatók felkeresése személyesen, telefonon illetve e- mailben. Projektek, vállalások továbbképző hétvégéjén való részvétel Fegyelmi felelős tábla frissítése : 14 pont Értékelt feladatok: 15 pont Ft