Pályázati Hírlevél RC Gazdasági és Adótanácsadó Zrt. 2015. december Megkezdődött a 2007-2013-as időszak TÁMOP és TIOP programjainak zárási folyamata Az EU Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkárság (továbbiakban: EU FVF HÁT) megkezdte a 2007-2013-as programozási időszakban megvalósult Társadalmi Megvalósítás Operatív Program (TÁMOP), valamint a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program (TIOP) zárási folyamatát. Jelen hírlevelünk a Kedvezményezettek még elvégzendő projektzárással kapcsolatos tennivalóiról nyújt áttekintő tájékoztatást. A projekt zárásával kapcsolatos határidők Azon Kedvezményezetteknek, akik még ezt nem tették meg, záró dokumentumcsomagot kell benyújtaniuk, amelyben részletesen bemutatják a projekt szakmai megvalósítását, illetve elszámolnak a ténylegesen felmerült költségekkel és a projekt megvalósítása során keletkezett bevételekkel. Záró dokumentumcsomag részei: Új Magyarország Fejlesztési Terv (ÚMFT) esetén - 2011. február 9. előtt meghirdetett felhívások: Záró projekt előrehaladási jelentés Új Széchenyi Terv (ÚSZT) esetén - 2011. február 9. után meghirdetett felhívások: Záró beszámoló t kizárólag a záró dokumentumokkal együtt lehet benyújtani. Néhány általános tudnivaló: A projekt fizikai befejezésének azt az időpontot tekintjük, amikor a projekt a Támogatási Szerződésben foglaltak szerint teljesült, az Útmutatóban meghatározott feltételek mellett. A projekt akkor tekinthető megvalósultnak, ha a fizikai befejezést követően az összes számla kifizetésre került. A támogatott tevékenység akkor tekinthető befejezettnek, ha a megvalósítást követően a támogatással létrehozott vagy beszerzett eszköz aktiválása megtörtént, a záró dokumentumcsomag jóváhagyásra került, és a támogatást folyósították a Kedvezményezett részére. 1
A projekt zárásával kapcsolatos határidők: Az ÚSZT keretében nyújtott támogatás esetén a projekt megvalósításának végső dátuma legkésőbb a fizikai befejezést követő 60. nap, a záró dokumentumcsomag benyújtásának határideje pedig a megvalósítást követő 30. nap, legkésőbb 2016. január 15. Az ÚMFT keretében támogatott projekt esetén a záró dokumentáció benyújtási határideje a fizikai megvalósítástól számított 90. nap, amennyiben a Támogatási szerződés vagy az Útmutató másképp nem rendelkezik. Amennyiben a Kedvezményezett a projekt végrehajtási időszakára vonatkozóan szeretne módosítani, az ezzel kapcsolatos változás bejelentést és szerződésmódosítási kérelmet legkésőbb a záró dokumentáció hiánypótlásával egyidejűleg nyújthatja be. Ezt követően már csak a fenntartási időszakra vonatkozóan kérelmezhető módosítás. A 2007-2013-as időszak programjai esetében a költségek elszámolhatóságának határideje 2015. december 31-e, eddig a számlák teljesítésének és kiegyenlítésének is meg kell történnie. Figyelem! A szabály értelmében többek között a decemberi béreket és a könyvvizsgálói számlát is ki kell egyenlíteni év végéig, amennyiben a költségeket el kívánják számolni a támogatás terhére! A t követően már nincs lehetőség semmilyen számla elszámolására. A fenntartási időszakra nyújtott biztosítékokat a záró projektfenntartási jelentés elfogadásáig rendelkezésre kell bocsátani. t akkor is be kell nyújtani, ha a Kedvezményezett már a teljes megítélt támogatással elszámolt a korábbi kifizetési igénylések során. Fenntartás 1. Fenntartási kötelezettség nélküli projekt esetén a pénzügyi zárásról az EU FVF HÁT postai úton értesíti a Kedvezményezettet. A dokumentum megőrzési és ellenőrzés-tűrési kötelezettség ebben az esetben is fennáll. 2. Fenntartási kötelezettséggel érintett projekt akkor tekinthető lezártnak, ha a vállalt kötelezettségek teljesültek, a Záró projektfenntartási jelentést a Támogató jóváhagyta, megtörtént a projekt pénzügyi zárása, és a Támogató a Projektzáró jegyzőkönyvet elkészítette. Amennyiben a projektet fenntartási kötelezettség terheli, rendszeres időközönként Projekt Fenntartási Jelentést kell benyújtania a Támogatóhoz. Ha ezen időszakra nem határoztak meg kötelező vállalásokat, akkor csak egy alkalommal kell a Jelentést benyújtani. A fenntartási kötelezettség nem teljesülése esetén a Támogató megvizsgálja, hogy helyreállítható-e a szerződésszerű állapot, vagy az Általános Szerződési Feltételekben előírt jogkövetkezményeket alkalmazza. 2
Indikátorok Amennyiben egy indikátor nem éri el a meghatározott érték 75%-át, az igénybe nem vett támogatást visszaköveteli a Helyettes Államtitkárság, illetve a támogatás arányos részét vissza kell fizetnie a Kedvezményezettnek az alábbi képlet szerint: Visszaköveteléssel érintett támogatási arány = 75 (teljesített indikátor értéke/indikátor célértéke) * 100 Amennyiben az indikátor teljesülése adott projektelemhez köthető, akkor a projektelemre jutó támogatás összegét szükséges arányosítani. Amennyiben több indikátor nem érte el a célérték 75%-át, akkor az arányos visszafizetést a legalacsonyabb arányban teljesült indikátor figyelembevételével kell teljesíteni. Mi a teendő, ha csökken a vállalt indikátor értéke? ÚMFT projektek esetén: ha az indikátor értéke nem éri el a célérték 90%-át, a támogatási szerződés módosítását kell kezdeményezni. ÚSZT projektek esetén: ha az indikátor csökkenésének mértéke 25% alatt marad, változás bejelentést; 25%, vagy azt meghaladó csökkenés esetén szerződésmódosítási kérelmet kell benyújtani. Ez egyaránt vonatkozik a projekt megvalósítási és a projekt fenntartási időszakában teljesítendő indikátorokra is. Helyszíni ellenőrzés Amennyiben a záró dokumentumcsomag nem nyújt kielégítő információt, vagy a rendelet előírja, helyszíni ellenőrzésre kerülhet sor. A helyszíni ellenőrzés típusai: záró helyszíni ellenőrzés; illetve utánkövetéses ellenőrzés, amely a fenntartási időszak lezárásához kapcsolódik. A tervezett vagy rendkívüli ellenőrzés során a ZPEJ-ben, fenntartási jelentésben nem szereplő, de a projekt céljainak teljesülése szempontjából jelentős információkat kell összegyűjteni. Ide tartozik a dokumentumok előírt nyilvántartása és megőrzése is. A projekt zárására csak akkor kerülhet sor, miután a helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyvben rögzített esetleges intézkedések megvalósultak. Pénzügyi zárás A záró pénzügyi rendezés során a Helyettes Államtitkárság elvégzi a megtörtént kifizetések és a kifizethető támogatások összevetését, illetve az esetleges rendező kifizetések, követelések kiszámítását. 3
Fenntartási kötelezettséggel rendelkező projekt esetén a zárás folyamata az alábbiak szerint zajlik: pénzügyi zárás -> fenntartási kötelezettség teljesítése -> végső pénzügyi zárás Pénzügyi zárás eredménye: - kifizetés 1000 Ft felett folyósítják 20 napon belül - követelés 10 000 Ft felett kell előírni A pénzügyi zárás eredményéről jóváhagyásával egyidejűleg tájékoztatják a kedvezményezettet. Ekkor küldik meg a Kedvezményezett dokumentáció önellenőrzési listát is, amely segítséget nyújt a kedvezményezett részére a dokumentumok meglétének ellenőrzéséhez. Megőrzési kötelezettség Amennyiben a pályázati útmutató elkülönített bankszámla nyitását írta elő, azt a Kedvezményezett mindaddig köteles fenntartani, amíg részére támogatás folyósítása történhet. A bankszámla megszüntetésére csak a pénzügyi zárással kapcsolatos kifogástételi időszak letelte után kerülhet sor. A felek kötelesek megőrizni a projekttel kapcsolatos minden dokumentumot az Operatív Program lezárását követő 3 évig. A dokumentum megőrzési határidőig fennáll a Kedvezményezett ellenőrzéstűrési kötelezettsége is. 4
Jelen hírlevelünkben bemutatott információk általános jellegűek, és nem tekinthetők a RC Tanácsadó által nyújtott tanácsnak. A hírlevélben felhasznált információk nagymértékben támaszkodnak az alábbi linken elhelyezett aktuális közlésekre: http://www.kormany.hu/hu/miniszterelnokseg és http://palyazat.gov.hu. Az RC Tanácsadó a Raiffeisen Bank érdekeltségi körében 2003 óta működik a magyar tanácsadói piacon. Cégünk kiemelkedő színvonalú pénzügyi tanácsadással áll Ügyfelei rendelkezésére. Célunk, hogy megbízhatóan magas minőségű szolgáltatásainkkal Ügyfeleink megelégedésére végezzük munkánkat, és az elnyert bizalomnak köszönhetően Ügyfeleinkkel hosszú távú együttműködést alakítsunk ki, így tevékenységük minden szakaszában rendelkezésükre állva az alapítástól kezdődően a növekedés és fejlődés szakaszában egyaránt segítsünk Ügyfeleinknek sikerre vezető válaszokat adni. Fő tevékenységeink; adótanácsadás, EU tanácsadás, finanszírozási tanácsadás és filmfinanszírozási tanácsadás. E területen kínálunk teljes körű tanácsadói szolgáltatásokat vállalati, önkormányzati, civil illetve a magánszektorban működő Ügyfeleink számára. Szolgáltatásaink kialakításakor különösen nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy termékeink egymással, illetve egyéb pénzügyi instrumentumokkal jól kombinálhatóak legyenek, s így komplex megoldást jelentsenek Ügyfeleink részére. Tanácsadóink a pénzügyi szféra szerteágazó területein szerzett tudása és értékes tapasztalatai tették lehetővé, hogy az RC Tanácsadó Magyarországon sikeresen versenyezzen a tanácsadói piacon az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások terén bármely versenytársával. Kollégáink olyan tapasztalt szakemberek, akik a legapróbb részletekig ismerik az érvényben lévő gazdasági és pénzügyi lehetőségeket, és képesek azokat a gyakorlatban az ügyfelek saját üzleti környezetére szabott módon alkalmazni. Büszkén mondhatjuk, hogy a magas színvonalon nyújtott szolgáltatásainknak köszönhetően Ügyfeleink jó referenciákat adnak rólunk, és ajánlanak minket leendő Ügyfeleinknek. RC Gazdasági és Adótanácsadó Zrt. 1027 Budapest, Kacsa utca 15-23. Residence 1. Irodaház Tel.: 0036 1 483 2070 Fax.: 0036 1 483 2071 E-mail: iroda2@rcc.hu www.rcconsulting.hu Amennyiben a szolgáltatásaink felkeltették érdeklődését, kollégáink a lenti elérhetőségeken, illetve személyes konzultáció lehetőségével szívesen állnak az Ön, vagy kollégái rendelkezésére: Gecséné dr. Kiss Ágnes partner kiss.agnes@rcc.hu Nagy Ágota partner nagy.agota@rcc.hu Lukács Margit vezető tanácsadó margit.lukacs@rcc.hu 5