EURÓPAI PARLAMENT 8CQ PV 20.06.2007 PE-5/QUAEST/PV/2007-13 A QUAESTOROK JEGYZİKÖNYV a 2007. szeptember 26-án, szerdán 15.00-kor tartott ülésrıl S 3.4 terem Louise Weiss épület Strasbourg TARTALOM Olda 1. A napirendtervezet elfogadása 2. A 2007. július 13-i ülés jegyzıkönyvének jóváhagyása 3. A hivatalban lévı elnök közleményei 4. tevékenységei munkaprogram 2007 következı negyedévére a Tájékoztatási, a Személyzeti, az Infrastrukturális és Tolmácsolási, a Fordítási és Kiadási, valamint a Pénzügyi Fıigazgatóság elırejelzései 5. A karácsonyi és újévi üdvözlılapok 2007-2008. évi javaslatok 6. Az ülésterem körüli forgalom a plenáris ülés szavazási idıszaka alatt 7. A lopás elleni védelem fokozása a Parlament épületeiben 8. Az új türkizkék hetekre vonatkozó szabályok a Parlament 2008-as naptárában 9. A látogatócsoportokra vonatkozó új szabályok célkitőzéseinek értékelése 10. Zárt ülés egyéb kérdések és a képviselık egyéni kérései/levelei Ezt a pontot elhalasztják. 11. Tájékoztatási célú napirendi pontok 11.1 Kézi számítógépek (PDA) a képviselık számára PV\693441.doc PE397.158/QUEST
11.2. Iroda kirendelése az üzleti és parlamenti nemzetközi társaságnak CQ PV 26.09.2007 12. A következı ülés idıpontja és helye MELLÉKLET: Jelenléti ív PV\693441.doc 9/8 PE397.158/QUEST
Az ülést 2007. szeptember 26-án, szerdán 15.08-kor DE VITS, hivatalban lévı elnök nyitja meg. 1. A napirendtervezet elfogadása OoO - tudomásul veszik a napirendtervezetet (PE 391.713/QUAEST); - elfogadják a jelen jegyzıkönyvnek megfelelı napirendtervezetet. 2. A 2007. július 13-i ülés jegyzıkönyvének jóváhagyása - elfogadják a 2007. július 13-i ülés jegyzıkönyvét (PE 391.696/QUAEST). 3. A hivatalban lévı elnök közleményei Nincsenek. 4. tevékenységei munkaprogram 2007 következı negyedévére a Tájékoztatási, a Személyzeti, az Infrastrukturális és Tolmácsolási, a Fordítási és Kiadási, valamint a Pénzügyi Fıigazgatóság elırejelzései - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: - F. RATTI asszony DREXLER úrhoz intézett 2007. szeptember 19-i feljegyzése a quaestorok 2007 utolsó negyedévére szóló munkaprogramjáról (PE 391.716/QUAEST), - WILSON úr DREXLER úrhoz intézett 2007. szeptember 18-i feljegyzése a quaestorok 2007 utolsó negyedévére szóló munkaprogramjáról (PE 391.710/QUAEST), - RIEFFEL úr DREXLER úrhoz intézett 2007. szeptember 17-i feljegyzése a quaestorok 2007. október december közötti idıszakra szóló munkaprogramjáról (PE 391.709/QUAEST), - LAHOUSSE-JUÁREZ asszony DREXLER úrhoz intézett 2007. szeptember 6-i feljegyzése a quaestorok tevékenységeirıl és a 2007 harmadik negyedévére szóló munkaprogramjáról (PE 391.706/QUAEST), PV\693441.doc 10/8 PE397.158/QUEST
- VANHAEREN úr DREXLER úrhoz intézett 2007. szeptember 14-i feljegyzése a quaestorok tevékenységeirıl és a 2007 október 1. és december 31. közötti idıszakra szóló munkaprogramjáról (PE 391.711/QUAEST); - tudomásul veszik, hogy az illetékes szolgálatoktól származó információk alapján a fıbb akták között, amelyeket a következı három hónap során a quaestorok nagy valószínőséggel megvizsgálnak majd, a következık szerepelnek: 1) a brüsszeli ASP épület bejáratának átalakításai, 2) a strasbourgi LOW épület bejáratának átalakításai, 3) a LOW épület önkiszolgáló éttermének bıvítése: a vendéglátási szolgáltatásokkal kapcsolatos lehetıségek és javaslatok elemzése, 4) a Parlament épületeiben történı dohányzás kérdésének nyomon követése, 5) a képviselık 2006-os parlamenti titkársági költségeinek szabályozásáról szóló kiegészítı jelentés, 6) a quaestorok közleménytervezete a képviselık 2007-es parlamenti titkársági költségeit szabályozó eljárások bejelentésérıl, 7) a képviselık egészségügyi kiadásairól szóló PEAM szabályzat IV. Mellékletének szabályozása; - meghallgatják az Igazgatási és Tolmácsolási Fıigazgatóság képviselıjének részletes beszámolóját a kiválasztott okmányokról, és eszmecserét tartanak DE VITS asszony, NICHOLSON úr és MULDER úr részvételével; - jóváhagyják a negyedéves programnak az Elnökség következı ülésére történı benyújtását. 5. A karácsonyi és újévi üdvözlılapok 2007-2008. évi javaslatok - meghallgatják LULLING asszony, a képviselık irodaszereiért felelıs quaestor javaslatait a karácsonyi és újévi üdvözlılapokról; - eszmecserét tartanak FRIEDRICH asszony és NICHOLSON úr részvételével; - jóváhagyják a javasolt üdvözlılapokat. 6. Az ülésterem körüli forgalom a plenáris ülés szavazási idıszaka alatt Ezt a napirendi pontot a következı ülésre halasztják. 7. A lopás elleni védelem megerısítése a Parlament épületeiben PV\693441.doc 11/8 PE397.158/QUEST
- tudomásul veszik Katrin SAKS asszony DE VITS quaestorhoz intézett 2007. szeptember 6-i elektronikus levelét az Európai Parlament biztonságának fokozásáról (PE 391.712/QUAEST); - meghallgatják az Infrastrukturális és Tolmácsolási Fıigazgatóság Biztonsági Osztályának és a Fıtitkár kabinetjének képviselıjét a jelenlegi helyzetrıl és a tervezett fejlesztésekrıl; - eszmecserét tartanak NICHOLSON úr, DE VITS asszony, FRIEDRICH úr és MULDER úr részvételével a Parlament épületeinek biztonsági szintjérıl, kiemelve az intézmény nyitott jellegét és a viszonylag alacsony számban elıforduló lopási eseteket, amelyek száma az utóbbi idıszakban nem növekedett; - felkérik a szolgálatokat, hogy készítsenek közleményt a képviselık részére, amelyben tájékoztatják ıket a Parlament biztonsági szintjérıl, hangsúlyozva a megelızés szükségességét, és ismertetik a 2008-ra vonatkozó biztonsági intézkedésekkel kapcsolatos tervezett fejlesztéseket. 8. A Parlament 2008-as naptárában megjelenı új türkizkék hetekre vonatkozó szabályok - tudomásul veszik a következı dokumentumot: - VANHAEREN úr 2007. szeptember 24-i feljegyzése a Parlament 2008-as naptárában megjelenı új türkizkék hetekre vonatkozó szabályokról (PE 391.719/QUAEST); - meghallgatják a Pénzügyi Fıigazgatóság képviselıjét a Parlament 2008-as naptárában feltüntetendı új türkizkék hetekre vonatkozó szabályokra irányuló módosító javaslatokról; - eszmecserét tartanak LULLING asszony, NICHOLSON úr, DE VITS asszony, FRIEDRICH úr és MULDER úr részvételével a szabályok a fent említett Fıigazgatóság által javasolt formában történı alkalmazhatóságáról; - felkérik a szolgálatokat, hogy az észrevételek alapján a következı ülésre készítsék el új javaslatukat. 9. A látogatócsoportokra vonatkozó új szabályok célkitőzéseinek értékelése - tudomásul veszik a következı dokumentumot: PV\693441.doc 12/8 PE397.158/QUEST
- RATTI asszony 2007 szeptember 25-i feljegyzése az Európai Parlamentbe látogató csoportokra vonatkozó új szabályozás célkitőzéseinek értékelésérıl (PE 391.718/QUAEST); - eszmecserét tartanak DE VITS asszony, LULLING asszony és FAZAKAS úr részvételével az Európai Parlamentbe látogató csoportokra vonatkozó új szabályozás végrehajtásának értékelésérıl - egyetértenek abban, hogy a jelenlegi rendszer jól mőködik, és jelen pillanatban nincs szükség módosításokra; 10. Zárt ülés egyéb kérdések és a képviselık egyéni kérései/levelei Ezt a pontot elhalasztják. 11. Tájékoztatási célú napirendi pontok 11.1 Kézi számítógépek (PDA) a képviselık számára - meghallgatják a szolgálatok tájékoztatását a nyílt pályáztatási eljárás jelenlegi állásáról, és úgy határoznek, hogy haladéktalanul új eljárást kell kiírni módosított feltételek mellett; - eszmecserét tartanak a hivatalban lévı elnök, NICHOLSON úr, MULDER úr és FAZAKAS úr részvételével, és felkérik a szolgálatokat, hogy készítsenek közleményt a tagok számára a quaestorok 2007. július 13-án elfogadott határozatának tervezett végrehajtásáról. 11.2. Iroda kirendelése az üzleti és parlamenti nemzetközi társaságnak - meghallgatják a Fıtitkár kabinetjének képviselıjét az International Association of Business and Parliament helyzete kapcsán felmerült új információkról, és rövid eszmecserét tart a hivatalban lévı elnök és MULDER úr részvételével; - az új információk számbavétele után úgy határoznak, hogy visszavonják egy korábbi határozatukat, amelyben a fent említett egyesület számára kértek egy irodát a jelenlegi törvényhozási ciklus végéig; - tudomásul veszik a Parlament épületeiben a külsı szervek számára juttatott irodák kiosztása felülvizsgálatának lehetıségét az új parlamenti ciklus kezdetén. 12. A következı ülés idıpontja és helye PV\693441.doc 13/8 PE397.158/QUEST
- úgy határoznak, hogy következı ülésüket 2007. október 24-én, szerdán 15.00 17.30 órakor tartják Strasbourgban, a LOW épület S 3.4. termében. * * * Az ülést 17.37-kor rekesztik be. PV\693441.doc 14/8 PE397.158/QUEST
MELLÉKLET JELENLÉTI ÍV Strasbourg, 2007. szeptember 26. JELEN VANNAK: Mia DE VITS, hivatalban lévı elnök NICHOLSON úr LULLING asszony FRIEDRICH úr FAZAKAS úr MULDER úr JELEN VANNAK TOVÁBBÁ: Fıtitkári Hivatal Jogi Szolgálat Elnökségi Szolgálatok Fıigazgatósága Tájékoztatási Fıigazgatóság SUAREZ MELLA úr KARAMARKOS úr Pierre LORA-TONET THOMANN úr PIPLAT úr Infrastrukturális és Tolmácsolási Fıigazgatóság QUINTELA úr Fordítási és Kiadási Fıigazgatóság Pénzügyi Fıigazgatóság TITKÁRSÁG Asszisztensek DUBOIS úr COLLING úr CAMPILHO úr DREXLER úr CZAPLICKI úr RANZ asszony PLUMEREL asszony személyi titkársága BOYD úr (NICHOLSON úr) LAMESCH úr (LULLING asszony) BERTRAND úr (DE VITS asszony) WINKLER úr (FRIEDRICH úr) KONTÁR asszony (FAZAKAS úr) SMIT úr (MULDER úr) PV\693441.doc 15/8 PE397.158/QUEST