Használt autóbuszok bérlete versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-137/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. április
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-137/2012. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Használt szóló, illetve csuklós autóbuszok bérleti konstrukcióban történı igénybevétele, jármővezetı biztosítása nélkül Ajánlattevı feladata forgalom-, és üzemképes szóló és/vagy csuklós autóbuszok bérleti konstrukcióban történı biztosítása 30+15+15 naptári nap idıtartamra. A jármőnek egyszintes, tipikusan budapesti körülmények között használható, városi közforgalmú személyszállító autóbusz konstrukció legyen. Ezen túl az autóbusznak utasbarát kialakítással, minimálisan Euró 1 környezetvédelmi normát kell teljesítenie. A megajánlott jármővek életkora (az elsı nyilvántartásba vétel forgalomba helyezés idıpontjától számítva) nem haladhatja meg a 22 évet. A jármővekkel kapcsolatos további elvárásokat a felhívás mőszaki leírás tartalmazza (4. sz. melléklet). Ajánlattevınek ajánlatában cégszerően aláírtan nyilatkoznia kell arról, hogy a szerzıdés teljesítésének ideje alatt Ajánlatkérı részére hány darab autóbuszt képes rendelkezésre bocsájtani. Ajánlattevınek legalább 5 db szóló illetve csuklós autóbusz bérbeadására kell ajánlatot tennie. A jármővek és okmányainak átvétele átadás-átvételi jegyzıkönyvvel, a Bérbeadó telephelyén történik. 2.1. Mőszaki követelmények: Az Ajánlattevı által az ajánlatában bérlésre megajánlatott jármőveknek rendelkezniük kell minimum a szerzıdés hatályáig érvényes mőszaki vizsgával és zöldkártyával. Ajánlattevınek ajánlatához csatolnia kell az érvényes dokumentumok egyszerő másolati példányait. Az Ajánlatkérı által bérelni kívánt autóbuszokra vonatkozóan kifejezett típuselvárás nincs. (A jármővek kivitele a 4. sz. melléklet szerinti mőszaki leírásban foglaltaknak kell, hogy megfeleljen). 2.2. Szerzıdés teljesítéséhez szükséges mőszaki és szerzıdéses feltételek: 2.2.1. A jármővek üzemeltetése az Ajánlatkérı feladata. A jármővek BKV Zrt. telephelyeire történı szállítását, illetve a Bérbeadó telephelyére történı visszaszállítását az Ajánlatkérı saját költségén vállalja. 2
2.2.2. Ajánlatkérı az autóbuszok bérlése során a jármővek üzemeltetését saját jármővezetıi állományával valósítja meg. 2.2.3. A jármővekre vonatkozó kárveszély a jármővek átvételének idıpontjában száll át az Bérbeadóról a Bérlıre, és a jármővek visszaszolgáltatásának idıpontjában száll vissza a Bérlırıl a Bérbeadóra. 2.2..4. Bérbeadó hozzájárul, hogy a Bérlı a jármőveken a tömegközlekedésben való használat érdekében minimális átalakításokat végez, pl. jegykezelı készülékek és táblák fel-, ill. leszerelése. Bérbeadó hozzájárul továbbá, hogy a Bérlı saját tájékoztató anyagait elhelyezhesse a jármőveken, és a Bérbeadó ilyen jellegő anyagait eltávolíthassa (pl. a jármőveken más cég utazási feltételeit hirdetı plakát, vagy az elsı ajtó kizárólagos használatára utaló felirat). 2.2.5. A jármővek átadás-átvétele a Bérbeadó telephelyén az Átadás-átvételi jegyzıkönyv kitöltésével és aláírásával, az egyes jármővek karbantartására vonatkozó elızményeinek dokumentálásával és átadásával történik. 2.2.6. Bérlı mindazon gondozások, ellenırzések és ápolások, takarítások elvégzésére saját költségén köteles, melyek a bérletbe adott jármővek napi használatához, üzemeltetéséhez szükségesek. 2.2.7. A nem rendeltetésszerő használatból eredı hibákért Bérlı vállalja a felelısséget. 2.2.8. A napi gondozások végzését meghaladó mértékő és tartalmú munkálatok elvégzése, továbbá nem a Bérlı részére felróható ok miatt bekövetkezett meghibásodásokból eredı javítási, karbantartási munkák elvégzése Bérbeadó feladata. Mindezen feladatok elvégzését Bérbeadónak saját költségén kell elvégeznie. 2.2.9. Amennyiben Bérbeadó 2.2.8. pontban meghatározott karbantartási és javítási munkálatokat saját munkavállalói által kívánja megvalósítani, úgy Bérlı ezen munkavállalók elszállásolását a saját üzemeltetésében mőködı munkásszállók valamelyikében biztosítja. 2.2.10. A jármővek üzemeltetéshez szükséges üzemanyagot a Bérlı biztosítja. 2.2.11. Ajánlatkérı a bérbe vett autóbuszok minimális futásteljesítményét a szerzıdés hatálya alatt 150 km/munkanap/jármő határozza meg. 2.2.12. Bérlı a bérbevett autóbuszok tárolását Bérbeadó részére a szerzıdés teljesítésének ideje alatt saját telephelyén térítésmentesen biztosítja. 2.2.13. Bérlı a napi kocsi kiadáshoz és üzemeltetéshez szükséges technikai, forgalomirányítási eszközöket Bérbeadó részére térítésmentesen biztosítja. 3
3. Részajánlattételi lehetıség: Az egyes autóbusztípusokra külön-külön, egy vagy mindkét típusra együttesen is benyújtható árajánlat az alábbiak szerint: szóló autóbusz csuklós autóbusz Ajánlattevınek a fenti autóbusz típusokra együttesen minimum 5 db autóbusz bérbeadására kell ajánlatot tennie. 4. A teljesítés helyei: A jármővek üzemeltetése: Budapesti közforgalmú autóbuszvonalain 5. A szerzıdés hatálya: A szerzıdés aláírásától, de legkésıbb 2012. május 1-jétıl számított 30 naptári nap, 15+15 naptári nap meghosszabbítási lehetıséggel. 6. A teljesítés ütemezése A Vállakozó a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen köteles legkésıbb 2012. május 1. napján megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt, az abban és a Megrendelésekben meghatározott feltételek szerint a 2. sz. pontban meghatározott feladatokat folyamatosan biztosítani. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérı késedelmes teljesítés, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlati ár: Az egyes busztípusokra vonatkozó egységárakat (Bérleti Díj) magyar forintban (HUF), az 1. sz. mellékletben található Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével kell megadni. A Bérleti Díj magában foglalja a Bérbeadó mindennemő költségét és kiadását, amelyet a jelen felhíváshoz kapcsolódó szerzıdéstervezet és az ajánlati felhívás 2.2. sz. pontjában Bérbeadó és Bérlı külön nem szabályozott. ideértve a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges munka-, anyag- és egyéb költséget a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 4
A Felek megállapodnak abban, hogy a Bérbeadó a jelen Szerzıdés hatálya alatt a Bérleti Díj mértékét semmilyen körülmények között nem növelheti. 10. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 10.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek minimum 5 db olyan autóbusszal, amellyel Ajánlatkérı jelen beszerzés tárgyát képezı igénye megvalósítható. Az autóbuszoknak jelen felhívás 4. sz. mellékletben meghatározott mőszaki követelményeknek kell megfelelniük. 10.2.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek (közös Ajánlattevınek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának részletesen be kell mutatnia a szerzıdés teljesítése során Bérbeadásra kerülı autóbusz jármőveit: ajánlatához csatolnia kell az autóbuszok részletes mőszaki leírását, fényképét, amely alapján a fenti alkalmassági kritériumnak való megfelelıség egyértelmően kiderül. 11. Az Ajánlattevık által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. számú melléklet) kizáró okokról szóló nyilatkozat (3. számú melléklet) aláírási címpéldány másolat. az alkalmasság körében elıírt igazolások: fényképek, mőszaki leírások Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 12. Konzultáció: Ajánlatkérı az ajánlati szakasz idıtartama alatt az esetlegesen felmerülı kérdések tisztázása érdekében konzultációra 2012. április 24-én. 11 óra 00 perckor lehetıséget biztosít. A konzultáció helyszíne: Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály, Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. III. emelet B300. tárgyaló 13. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos 5
6 Ajánlati felhívás lapszámozással ellátva, borítékba helyezve vagy egyéb módon csomagoltan, lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Használt autóbuszok bérlete tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-137/2012. NEM BONTHATÓ FEL 2012. április hó 26. nap 10 óra 00 perc elıtt! Kérjük, hogy az Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 14. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje: 2012. április hó 26. nap 10 óra 00 perc 15. Az ajánlatok benyújtásának helye: Gazdasági Igazgatóság Beszerzési fıosztály Közbeszerzési osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidı lejártáig munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között, az ajánlati határidı lejártának napján 8 00-10. 00 óráig. 16. Az ajánlatok felbontásának Idıpontja: 2012. április hó 26. nap 10 óra 00 perc Helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 252. iroda Az Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az ajánlatok bontására. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérı az ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el az alábbiak szerint: Ajánlatkérı az eljárás során a beérkezett ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen több, az Ajánlatkérı számára mőszakilag, gazdaságilag megfelelı ajánlatot benyújtó Ajánlattevıvel is szerzıdést köthet.
Ajánlatkérı a beérkezett árajánlatokat autóbusz típusonként rangsorolja a megajánlott Bérleti díj alapján (legalacsonyabbtól a legmagasabbig). A legkedvezıbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevı kapja az 1. sorszámot, az ezután következı a 2. sorszámot és így tovább. Ajánlattevı ezen rangsorban elfoglalt helye határozza meg a szerzıdéskötés sorrendjében elfoglalt helyét. Az egyes autóbusz típusonként megadott a legkedvezıbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevı ajánlati árát Ajánlatkérı busztípusonként felszorozza a bérbeadásra kínált autóbusz darabszám mennyiségével, valamint a minimális futásteljesítménnyel. Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a nyertes Ajánlattevı(k) által megajánlott autóbuszokból igényének megfelelıen csökkentett mennyiség bérlésére kössön bérleti szerzıdés. 20. Az Ajánlatkérı a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 21. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 22. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb, azaz 2012. április hó 25. nap 09 00 óráig: Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I./130. Telefax: 461-6524 23. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 24. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı a mőszaki leírást és a szerzıdéstervezetet az Ajánlattevıknek elektronikus úton megküldi.. 7
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Használt autóbuszok bérlete Ajánlattevı cég adatai Ajánlati ár: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Beszerzés tárgya Csuklós autóbusz bérleti díja Szóló autóbusz bérleti díja Ajánlati ár (Ft/km/jármő).. Ft.. Ft Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, dokumentációban és a szerzıdéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)... Ajánlattevı cégszerő aláírása 8
N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 2. számú melléklet Címzett: Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. 15/V-137/12. számú, Használt autóbuszok bérlete tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap.. Cégszerő aláírás 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 9
3. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat 2 Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 2 az ajánlattevınek nyilatkoznia kell meghatározott tényekrıl, körülményekrıl, melyek fennállása esetén az ajánlattevı nem vehet részt az eljárásban, tehát ki van zárva az ajánlattételbıl. A kizárás alapja a szerzıdésszegés veszélye egyfelıl az ajánlattevı pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetıleg a megfelelı anyagi fedezet hiánya okán, másfelıl üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértı magatartása, illetve szerzıdésszegése. Az ajánlattevınek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá 10