ARKCONSULTING KFT. Tájékoztató NAGYKERESKEDELMI VÁLLALKOZÁSOK számára Sz KOCKÁZAT BIZTONSÁG SZAKÉRTELEM
BEVEZETŐ Egy jól működő vállalkozás elengedhetetlen alappillére az átlátható, hatékony, és mérhető rendszer. Ennek kialakítása, valamint fenntartása különösen fontos a nagykereskedelmi vállalkozások számára. Ez azonban megfelelő kezelést, és odafigyelést, valamint folyamatos felügyeletet igényel. Amennyiben vállalkozása vállalatirányítási rendszer segítségével biztosítja integrált működését, közösségen belüli értékesítést vagy termékbeszerzést végez, vagy bármely harmadik országbeli értékesítést vagy termékbeszerzést folytat, saját pénzügyi apparátussal rendelkezik, AMENNYIBEN MINKET VÁLASZT: - folyamatos, naprakész könyvelés - jogszabályoknak megfelelő működési rend kialakítása - átlátható, nyomon követhető bizonylatolási rendszer - export-import tevékenység speciális esetei, és kezelésük - könnyen kezelhető, és egyeztethető forint- és valuta pénztárak - hatékony tervezhetőség akkor tájékoztatónk Önnek szól! KÖNYVELÉS Dénes Renáta számviteli vezető denes.renata@arkconsulting.hu Szakonyi Szilvia számviteli vezető szakonyi.szilvia@arkconsulting.hu
MIT BIZTOSÍTUNK? A specifikusan nagykereskedelmi társaságoknak kialakított csomagunk három fő pillérre épül, melynek összehangolásával biztosítható a pénzügyi egyensúly kialakítása, valamint fenntartása. Megnevezés Amit eddig Ha minket kapott választ NAPI FI 2 ÓRA CÉGE KÖNYVELÉSÉRE bizonylatok rendszerezése bevallások elkészítése analitikák elkészítése adatszolgáltatások ÉVI 12 ÓRA ADÓTANÁCSADÁS eltérések feltárása vállalat-specifikus számviteli kérdések ÉVI 12 ÓRA MUNKAÜGYI TANÁCSADÁS munkaügyi dokumentációk felülvizsgálata szabadságok tervezése alkalmi munkavállalók foglalkoztatása megbízási jogviszony kérdésköre AMENNYIBEN MINKET VÁLASZT: - ajánlatkérés - információk: havi bizonylatok száma, éves nettó árbevétel, bankszámlák és devizanemek száma - ajánlat elküldése - naprakész főkönyvi könyvelés 1. Folyamatos számviteli tanácsadás napi 2 óra könyvelés prioritás biztosíték: folyamatos, naprakész könyvelés; problémák azonnali feltárása, alternatívák felállítása TANÁCSADÁSI TÉMÁINK Helyi adók a nagykereskedelmi társaságoknál 2. Rendszeres adótanácsadás évi 12 óra adótanácsadás optimális adózási folyamatok kialakítása (hatékonyság) múltbéli problémák, eltérések feltárása a legmegfelelőbb pénzügyi tervek kialakítása 3. Munkaügyi tanácsadás évi 12 óra tanácsadás munkaügyi dokumentációk felülvizsgálata speciális kalkulációk (alkalmi munkavállalók, gyakornokok, kismamák foglalkoztatása) adatszolgáltatások elvégzése Nagykereskedelmi társaságokat érintő ellenőrzések és bírságok Társaság által fizetendő legfontosabb díjak
ARKCONSULTING KFT. 10 éve nagykereskedelmi vállalatok szolgálatában hosszú távú erős bizalom kialakítása számviteli szolgáltatás ÉS optimális pénzügyi tervezés egyben. MUNKÁNK MÖGÖTTI ÉRTÉKEK - szabályozott és standardizált folyamatok Az elmúlt több mint 10 évben szerzett tapasztalataink eredményeként vállalkozásunk legfőbb küldetése az, hogy támogatói hátteret nyújtsunk Ügyfeleinknek. Ennek eléréséhez azonban elengedhetetlen a teljes bizalom kialakítása, és hosszú távú megtartása Ügyfeleink és kollégáink között. Ehhez munkatársaink naprakész tudása, és segítőkész hozzáállása szükséges, melyekkel Ügyfeleink rendelkezésére állnak. Tapasztalataink szerint a tervezhetőség alapját a megfelelő vállalatirányítás, a pontos pénzügyi vezetés, valamint a minőségi számviteli szolgáltatás tökéletes összhangja adja. Meggyőződésünk, hogy az apparátussal együtt dolgozva, és gondolkodva, közösen kialakíthatók az optimális folyamatok, melyek segítségével előre tervezhetők a pénzügyi folyamatok. - komplex szolgáltatási struktúra - összehangolt szakmai együttműködés - több szintű kontrollfolyamatok - kiemelt ügyfélbiztonság TOVÁBBI TANÁCSADÁSI TÉMÁINK Kontrolling Könyvelés Könyvelés ellenőrzése Anyagok jóváhagyása Adótanácsadó/-szakértő bevonása (szükség esetén) Adatok rögzítésének ellenőrzése Főkönyvi kivonat elkészítése Kimutatások, analitikák, bevallások, zárások elkészítése Külföldről származó jövedelem adózása Ingó és ingatlan értékesítése A kiküldetés helyes elszámolása Adatrögzítés Számlák, bizonylatok, szerződések átvétele és rögzítése Behajthatatlanná vált követelések 1064 Budapest, Izabella u. 66.
ADATBEKÉRÉS A KÖZÖS EGYÜTTMŰKÖDÉS A határidők betartása, valamint a pontos könyvelési folyamatok kialakítása érdekében minden hónap 10. napjáig e-mailben értesítjük Ügyfeleinket a havi bizonylatok beküldésének esedékességéről. A benyújtott dokumentumokról részletes átadás-átvételi dokumentum kerül elkészítésre könyvelő kollégáink által. Ennek jelentős szerepe van, hiszen hónapok múltán is pontosan nyomon követhetők, mely bizonylatok kerültek leadásra, így tehát mi alapján került rendezésre a vállalkozás könyvelése. Mindezek után kollégánk elkészíti a könyvelést, mely során: ellenőrzi a rendelkezésére álló bizonylatokat, és azok helyességét, a bankszámlakivonatok alapján ellenőrzi, történt-e olyan utalás, melyhez nem áll rendelkezésre bizonylat ellenőrzi a szigorú sorszámozású dokumentumokat, valamint a pénztár vezetését amennyiben szükséges, e-mailben tájékoztatja Ügyfeleinket a hiányzó dokumentumokról a rendelkezésre álló dokumentumok alapján elvégzi a könyvelést előzetes tájékoztatót küld a fizetési kötelezettségekről, azok aktuális mértékéről tájékoztatót küld a fizetési kötelezettség végleges összegéről, és annak határidejéről. Havi tájékoztató - előző hónapra vonatkozó bevételi és kiadási számlák - pénztárszalag(ok) - bankszámlakivonat - forgalmi engedély másolata (új gépjármű esetén) - hivatalos értesítő levelek, határozatok - kötött szerződések (hitel, adás-vételi, stb.) - aláírt bérjegyzékek TOVÁBBI TANÁCSADÁSI TÉMÁINK Pályázatok és hitelek finanszírozás Részletfizetési, és halasztási kérelmek Közösségen belüli értékesítés, és beszerzés Előzetes tájékoztató (fizetési kötelezettségek) Fizetendő kötelezettségek (határidő) Átadásátvételi bizonylat Könyvelés elkészítése
FOLYAMATOS TÁJÉKOZTATÁS Az évek során kialakított rendszernek köszönhetően folyamatos információt biztosítunk a vállalkozás helyzetéről, az őket érintő fizetési kötelezettségekről. Együttműködésünk során Ügyfeleink határozhatják meg, apparátusukból mely kollégákat tájékoztassuk ezekről a kötelezettségekről. Tapasztalataink szerint érdemes több kolléga elérhetőségét megadni, így biztosítva a rendszeres tájékozódást. E rendszer kialakításával biztonságban érezhetik magukat, hiszen a szakmai tájékoztatásokra írásban kerül sor, amelyek bármikor visszakereshetők, ellenőrizhetők. KÖNYVELŐVÁLTÁS ESETÉN: - bizonylatok, analitikák bekérése - főkönyvi karton beszerzése - átadás-átvételi dokumentum készítése - zárómérleg elkészítése, kikérése Heti rendszerességű hírleveleinkkel folyamatosan tájékoztatjuk Ügyfeleinket a jogszabályi változásokról. Így folyamatos információt nyújtunk a vállalkozást érintő változásokról. Valamint negyedévenként kerülnek megrendezésre rendezvényeink, melyekre kedvezményes részvételi díjat biztosítunk. E workshopok keretein belül az aktuális jogszabályi változásokra, és az általuk kínált lehetőségekre hívjuk fel a figyelmet, gyakorlati példákon keresztül. E folyamat eredményeként kialakítható a vállalkozás pénzügyi tervezhetősége, valamint a stabilitása. TOVÁBBI TANÁCSADÁSI TÉMÁINK Könyvvizsgálat a nagykereskedelmi társaságoknál Számlázás szabályai, fiktív számlák Kapcsolt vállalkozások
SZOLGÁLTATÁSAINK ADÓTANÁCSADÁS NEMZETKÖZI ADÓSZAKÉRTÉS KÖNYVELÉS MUNKAÜGYI TANÁCSADÁS BÉRSZÁMFEJTÉS TA ADVISING INTERNATIONAL TAATION ELÉRHETŐSÉGEINK 1064 Budapest, Izabella u. 66. fsz.6. konyveles@arkconsulting.hu office@arkconsulting.hu ACOOUNTING SERVICE PERSONNEL CONSELING PAYROLL CALCULATION