COMBINO villamosok légkondicionáló berendezéseinek és alkatrészeinek javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-234/2013. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: COMBINO villamosok légkondicionáló berendezéseinek és alkatrészeinek javítása Megnevezés Mennyiségi egység Tapasztalati mennyiség Kiszállás Ft/alkalom 20 Hibakeresés Ft/óra 40 Javítás Ft/óra 40 RAC kondenzátor ventilátor javítása Ft/db 2 RAC elpárologtató befúvó javítása Ft/db 1 RAC kompresszor javítása Ft/db 2 LFR 8T HVAC kondenzátor ventilátor javítása LFR 8T HVAC elpárologtató befúvó javítása Ft/db 3 Ft/db 4 LFR 8T HVAC kompresszor javítása Ft/db 4 LFR 8T HVAC szárító-szőrı elem javítása Ft/db 2 LFR 8T HVAC zsalumotor javítása Ft/db 10 Vezérlı egység javítása Ft/db 2 A fenti mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. A szerzıdés keretében beszerzett mennyiségek a tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevınek az elızıek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülı szerzıdés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. 2
2.1. Légkondicionálók típusa: Thermo King Fı részei: - utastéri klíma, - vezetıállás klíma, - a jármő rendszeréhez illesztı vezérlı egység Ajánlati felhívás 3. Mőszaki követelmények: Az Ajánlattevınek technológiai vagy javítási utasítással kell rendelkeznie, amelynek olyan mélységőnek kell lennie, hogy annak alapján a légkondicionáló berendezések szakszerő javítását el lehessen végezni. 4. Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban ha az Ajánlattevı - a megfelelı ajánlat elkészítése érdekében - az Ajánlati felhívásban közölt információkkal kapcsolatosan kiegészítı (értelmezı) tájékoztatást igényel, úgy azt kizárólag írásban teheti, melyet a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe kérünk megküldeni. (www.electool.hu oldalról érhetı el) az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 4. napig. 5. Az Ajánlattevınek a munkákat az alábbiak szerint kell végeznie: 5.1. A klímaberendezések mőködıképességének biztosítása érdekében eseti javítási tevékenység végzése: Az eseti javításokat Villamos Üzemeltetési Igazgatóság Hungária kocsiszín telephelyén kell elvégezni. Indokolt esetben, ha a hiba mértéke olyan jellegő, hogy az a szolgálatok telephelyén nem javítható, akkor egyéni hibafelvétel alapján a javítás az Ajánlattevı szakmőhelyében végezhetı. Az Ajánlattevınek az eseti javításokra rezsi óradíjat kell megadni az alábbi bontásban: - kiszállási díj (Ft/alkalom) - hibakeresési díj (Ft/óra) - javítási rezsióradíj (Ft/óra) A javításhoz kizárólag a gyári javítási technológiákban elıírtak szerinti minıségben és mennyiségben építhetık be (pót) alkatrészek. A javítások során az alábbi egységek, alkatrészek javítása merül fel (ezekre külön-külön ajánlatot várunk): (az egységek, alkatrészek tapasztalat alapján tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra) - RAC kondenzátor ventilátor javítás - RAC elpárologtató befúvó javítás - RAC kompresszor javítás - LFR 8T HVAC kondenzátor ventilátor javítás - LFR 8T HVAC elpárologtató befúvó javítása 3
- LFR 8T HVAC kompresszor javítás - LFR 8T HVAC szárító-szőrı elem javítás - LFR 8T HVAC zsalumotor javítás - Vezérlı egység javítás Ajánlati felhívás 6. Minıségi átvétel: A javított és karbantartott klímaberendezések átvétele telephelyi mőködési próbával és az Ajánlattevı részérıl kiállított mőködési próba jegyzıkönyvvel történik. 7. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl 36 hónapig folyamatosan, az Ajánlatkérı által, a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. 8. A tejesítés és ütemezése: A teljesítés a szerzıdésben rögzítetteknek megfelelıen, Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. A teljesítés helye: BKV Zrt. Villamos Üzemigazgatóság telephelye: Hungária kocsiszín Budapest, VIII. Törökbecse u. 2. 9. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Az Ajánlattevı köteles a javítások minıségéért a javított/cserélt egység beépítésétıl számított minimum 6 hónap jótállást vállalni a javításra és az általa beépítésre kerülı alkatrészekre is. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. A javított/cserélt egységnek a jótállási idıszakban történı meghibásodása esetén az Ajánlattevı köteles díjmentes javítást vállalni 2 napos javítási határidıvel. A jótállási idı alatt történt meghibásodás esetén a jótállás idıtartama a javított termékre, valamint a kijavítás következményeként jelentkezı hiba tekintetében újból kezdıdik Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 10.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója ha együttesen nem rendelkeznek - az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évben összesen legalább 7.5 mft jármő klímaberendezés javítására és/vagy karbantartására vonatkozó referenciával. 4
Ajánlati felhívás - jármőklímák javítására vonatkozóan OMKT cégregisztrációval, továbbá haszonjármő javításra a szervezetnél mőködı ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009 tanúsítvánnyal, illetve azzal egyenértékő, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsítvánnyal. Az Ajánlattevınek csatolnia kell az ISO minıségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító igazolást. - olyan munkavállalóval aki klímaberendezések karbantartási és javítási munkáinak elvégzésére kiképzett, és rendelkezik nagyteljesítményő szállítmányhőtı-és jármőklíma (buszklíma) tanúsítvány és a hőtıközeg kezelésére jogosító F-gáz VI. kategóriás vizsgával. 10.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): - Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évben összesen legalább 7.5 mft jármő klímaberendezés javítására és/vagy karbantartására vonatkozó referenciával. - Csatolni kell a jármőklímák javítására vonatkozó OMKT cégregisztráció egyszerő másolatát, valamint a szervezetnél mőködı MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO 9001:2008 szabvány szerinti minıségbiztosítási rendszerének, vagy ezzel egyenértékő, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettıl származó tanúsítvány egyszerő másolati példányát, vagy a minıségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolását. - csatolni kell a javítást végzı szakmunkások, és mőszaki irányítók szakirányú képzettségét tanúsító dokumentumainak egyszerő másolati példányát. Ajánlattevınek a kért nyilatkozatokat cégszerően aláírt formában kell megadnia. 11. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a. ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b. ajánlati ár részletezése (2. sz. melléklet) c. nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. sz. melléklet) d. ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. sz. melléklet) e. Referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) f. egyéb dokumentumok a 10.2. pontban foglaltak szerint Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 5
12. Ajánlati ár: Ajánlati felhívás Az ellenszolgáltatás nettó összértékét az 1. számú melléklet szerinti Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével magyar forintban kell megadni. A részletes árakat a 2. számú melléklet táblázatainak kitöltésével kérjük megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhat. 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı javítások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. 14. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 15. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. augusztus 27. 10:00 óra 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az ajánlat értékelési szempontja a tapasztalati adatok figyelembe vételével kiszámításra kerülı, egy alkalomra jutó átlagár. Az egy alakalomra jutó átlagár a 2. sz. mellékletként csatolt excel táblázat Ajánlati egységár (A) adatok kitöltésével automatikusan kiszámításra kerül. A szerzıdésben kizárólag az egységárak lesznek rögzítve, a darabszámok nem. 6
Ajánlati felhívás 17. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész versenyeztetési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az www.electool.com, vagy a beszerzes@bkv.hu címen tehetı legkésıbb 2013. augusztus 22. 10:00 óráig. 19. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 22. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Az Ajánlatkérı az 1. sz. melléklet kitöltésével és aláírásával nyilatkozik, hogy az Ajánlati Felhívás mellé csatolt Szerzıdés tervezetet elfogadja. 7
Ajánlati felhívás 1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: COMBINO villamosok légkondicionáló berendezéseinek és alkatrészeinek javítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Adószám:. i. Csoportazonosító szám: j. Bankszámlaszám: Egy javításra jutó átlagár (nettó Ft) COMBINO villamosok légkondicionáló berendezéseinek és alkatrészeinek javítása Ft Ajánlattevı által vállalt javítási határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:. Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti feltételeket, a szerzıdés tervezetben foglaltakat elfogadjuk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2013.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 8
Ajánlati felhívás 3. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, COMBINO villamosok légkondicionáló berendezéseinek és alkatrészeinek javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 9
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Ajánlati felhívás 4. számú melléklet Eljárás száma: 15/V-234/13 Eljárás tárgya: COMBINO villamosok légkondicionáló berendezéseinek és alkatrészeinek javítása Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, 2013..(hó) (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 10
- 2 - Ajánlati felhívás NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, * vagy a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem),* nem olyan nem szabályozott tızsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhetı. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap * megfelelı választandó.. Név 11
Ajánlati felhívás 5. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T COMBINO villamosok légkondicionáló berendezéseinek és alkatrészeinek javítása Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás értéke (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap...... Cégszerő aláírás 12