VAILLAILKOZASI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., Adószám : 15300014-2 -41 mint Megrendel (továbbiakban : Megrendelő) másrészről az RT5 Taxi Holding Kft. Székhelye : 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14. Adószáma : 229 22805-2-43 Cg. : 01-09 -944897 mint Vállalkozó (továbbiakban : Vállalkozó) között, az alulírott helyen és időpontban, Taxi rendszerű személyszállítási szolgáltatás teljesítése az Országgyűlés Hivatala részére (537/2013)" tárgyában, a következő feltételekkel. 1
Előzmény Vállalkozó hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás nyerteseként köt szerződést Megrendelővel. 1. A szerződés tárgya Taxi rendszerű személyszállítási szolgáltatás teljesítése Budapesten és Budapest közigazgatási határától számított 2o km-es körzetben, eseti megrendelések alapján, az Országgyűlés Hivatala részére. 2. A szerződés időtartama 2.1. A szerződés 2014. május 1-jétől 2016. február 29-ig terjedő határozott időre jön létre. 2.2. A Szerződés hatályát veszti amennyiben a 4.1. pontban meghatározott keretösszeg terhére további megrendelések teljesítése nem lehetséges. 3. A teljesítés módja, a teljesítés igazolása 3.1. Vállalkozó vállalja a Megrendelő részére taxi rendszerű személyszállítási szolgáltatás teljesítését illetve megszervezését, Budapest területén és Budapest közigazgatási határától számított 20 kilométeres körzetben, a személyfaxival végzett személyszállítási szolgáltatás és a személytaxiszolgáltatást közvetítő és szervező szolgálat működtetésének feltételeiről, a taxiállomások létesítésének és igénybevételének rendjéről és a személytaxiszolgáltatás hatósági áráról szóló 31/2013. (IV. 18.) Főv. Kgy. rendeletben (a továbbiakban : Kgy. r.). foglaltaknak megfelelően. 3.2. Vállalkozó köteles a Megrendelő, illetve a szolgáltatást igénybevevő személy által meghatározott helyre, időpontra és időtartamra kizárólag Kgy. r.-ben előírt feltételeknek eleget tevő, tiszta, megfelelő műszaki állapotú, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasításban meghatározott legalább alsó-közép kategóriás, klímaberendezéssel ellátott, nem dohányzó, ( füstmentes") taxi gépkocsit küldeni illetve a fuvart a megrendelésnek megfelelően teljesíteni. 3.3 Vállalkozó kötelezettséget vállal a napi 24 órás rendelkezésre állásra. A garantált kiállási idő a telefonon történő megrendeléstől számítva Budapest területén legfeljebb 10 perc, Budapest közigazgatási határán kívül legfeljebb 15 Perc. 3.4 Amennyiben a megrendelt gépkocsi a garantált kiállási idő leteltéig nem érkezik meg, vagy nem a szerződésben meghatározott felszereltséggel rendelkező, tiszta gépkocsi áll ki, úgy a szolgáltatást igénybevevő személy - ugyanarról a mobil vagy hivatali vezetékes telefonszámról, amelyről a megrendelést adta - telefonon a Vállalkozónak, valamint írásban a Megrendelő szerződéses kapcsolattartójának jelzi a késedelem tényét vagy a kiállt gépkocsi nem megfelelő állapotát (hibás teljesítés). 3.5 Megrendelő, illetve a szolgáltatást igénybevevő személyek a megrendeléseket a +36-1/777-7777, +36-20/777-7777, +36-30/777-7777 telefonszámon adhatják le a Vállalkozónak. 3.6. Vállalkozó köteles a gazdaságossági szempontok figyelembevételével a legrövidebb útvonal meghatározására. 3.7. Szerződő Felek vállalják, hogy esetleges név, bankszámlaszám, székhely, levelezési cím, valamint telefon- illetve telefax szám változását - a változást követően haladéktalanul - egymás felé írásban (telefax útján) közlik. 2
4. 3.8. Vállalkozó Megrendelő igénye szerinti darabszámban egyedileg beazonosítható, sorszámmal ellátott, PIN kóddal használható, elvesztés esetén letiltható taxi-kártyákat valamint utalványszelvényeket tartalmazó utazási utalványtömböket bocsát Megrendelő rendelkezésére a szerződés hatályba lépésétől számított 5 munkanapon belül, az utalványszelvényekre a díj összege az utazást követően kerül felvezetésre. A teljesítés igazolása utalványszelvény kitöltésével illetve taxi-kártya használatával történik. 3.9 Vállalkozó kizárólag a Megrendelő szárazbélyegzője lenyomatával ellátott, hiánytalanul kitöltött, az engedélyező és az utas aláírását, az utazás időpontját és a díj pontos összegét tartalmazó utalványszelvény alapján illetve - taxi-kártya alkalmazása esetén - a taxaméterek ellenőrző szelvényei alapján jogosult számla kiállítására. 3.10. Megrendelő felhatalmazza a Vállalkozót a törvény által előírt bizonylatok tárolására, az erre vonatkozó rendeletekben meghatározott időtartamra. 3.11. Az utazási utalványtömbök és a taxi-kártyák alkalmazásával kapcsolatosan felmerülő összes költség a Vállalkozót terheli. 3.12. Megrendelő a szerződés megszűnését követő 1o napon belül köteles Vállalkozónak visszaszolgáltatni a fel nem használt utalványtömböket és a taxi-kártyákat. A szerződés megszűnése esetén az addig fel nem használt szelvények és taxi-kártyák letiltása Vállalkozó kötelezettsége. Vállalkozó felel minden olyan kárért, amely a szerződés megszűnését követően az utazási szelvény és a taxi-kártya határidőn túli felhasználásából ered. 3.13. Vállalkozó kijelenti, hogy a szolgáltatás teljesítésében részt vevő vállalkozások rendelkeznek érvényes taxiengedéllyel, a taxik taxaméterei, viteldíj kijelzői megfelelnek a 8/2006. (II. 27.) GKM rendeletben előírt követelményeknek, meghatározott feltételeknek, továbbá, hogy mind a teljesítésben részt vevő további vállalkozások, mind pedig az általuk taxiként használt gépjárművek mindenben megfelelnek a Kgy.r-ben foglaltaknak. Vállalkozási díj 4.1. A jelen szerződés alapján történő kifizetés együttes összege nem haladhatja meg a 23 000 ooo.-ft + AFA összeget. 4.2. A vállalkozási díj elszámolása a Kgyr. 16. (1) bekezdése szerinti - hatósági árként rögzített általános forgalmi adót tartalmazó egységdíjak a következők : Bruttó R Alapdíj összege 450 Távolsággal arányos egységdj 280 Idővel arányos egységdíj 70 Távolsággal arányos egységdíj Budapest határát átlépő fuvar esetén a visszaútra 280 Idővel arányos egységdíj Budapest határát átlépő fuvar esetén a visszaútra 70 4.3 A 4.2. pontban meghatározott díjak tartalmazzák a szerződés teljesítéséhez szükséges összes költséget. Vállalkozó a 4.2 pontban meghatározott díjakon felül egyéb díj felszámítására, költség elszámolására vagy kedvezmény nyújtására nem jogosult. 3
5. 4.4 A 4.2. pontban meghatározott díjtételek kizárólag a Kgy. r. módosulása esetén változhatnak, azonban ez a díjmódosítás nem minősül szerződésmódosításnak. Fizetési feltételek 5.1. Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. 5.2. A szerződés az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 58. -a szerint elszámolási időszakra kötött ügyletnek minősül, az elszámolási időszak a hónap. 5.3 A jelen szerződés alapján teljesített személyszállítási szolgáltatások ellenértékének elszámolása, kifizetése történhet utazási utalvány vagy taxikártya használatával. A szolgáltatások ellenértékének megfizetése : - utazási utalványok használata esetén a felhasznált utazási utalványok és a taxaméterek ellenőrző szelvényei alapján készített összesítőben, - taxi-kártya használata esetén a taxaméterek ellenőrző szelvényei alapján készített összesítőben foglaltaknak megfelelően, havonta kibocsátott számla ellenében történik. 5.4 Az összesítő adattartalma minden személyszállítás (fuvar) vonatkozásában : a) a szolgáltatást igénybevevő személy neve, b) a megtett út hossza kilométerben megadva, c) a fuvar kezdő és befejező időpontja, d) a taxaméter állásának megfelelő, a hatósági rögzített ár alapján meghatározott viteldíj, e) az utazási utalvány vagy taxi-kártya száma. 5.5 A számlákban kizárólag a jelen szerződésben meghatározott díjtételek szerepelhetnek. 5.6. A számlákon a 2000. évi C. törvény 3. (4) bekezdése 1. pontjában foglaltaknak megfelelően elkülönítve, közvetített szolgáltatásként kell feltüntetni az alvállalkozók bevonásával történt szolgáltatásokat, illetve azok ellenértékét. 5.7. A számlák mellékletét képezik a taxaméterek által nyomtatott nyugták eredeti példányai vagy olvasható másolatai valamint utazási utalványok használata esetén az utazási utalványok eredeti példányai vagy olvasható másolatai összetűzve a nyugtával. A számlákkal egyidejűleg, kinyomtatva és a Megrendelő által megadott e-mail címre elektronikusan, Microsoft Excel formátumban is meg kell küldeni az 5.4. pontban meghatározott összesítőt. 5.8. Vállalkozó minden lehetséges eszközzel törekszik arra, hogy az adott hónapban felhasznált taxi csekkek elszámolása az adott hónapra vonatkozóan benyújtásra kerülő számlában elszámolásra kerüljön. 5.9. Vállalkozó felelősséget vállal azért, hogy az 5.4. pont szerinti összesítő táblázatban lévő adattartalom (adatállomány) megegyezik a taxaméterek ellenőrző szelvényei szerinti adatokkal illetve a 4.2 pontban megadott díjakkal. Ennek ellenőrzésére Megrendelő az iratokba, dokumentumokba történő betekintés útján jogosult. 5.10. Megrendelő a Vállalkozó Gráni Bank Zrt. által vezetett 12100011-10016697- 00000000 számú számlája javára való átutalással teljesíti kifizetési kötelezettségeit a Vállalkozó felé. 5.11. A számlákon a következők szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. 4
5.12. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy : a) nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 5.13. Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 301/B. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra. 6. Szerződésszegés 6.1. Amennyiben a Vállalkozó nem biztosítja a 3.3 pontban meghatározott garantált kiállási időt, vagyis a gépkocsi nem érkezik meg a megrendelés szerinti helyszínre a 3.3 pontban meghatározott időn belül, úgy Megrendelő 2.800- Ft/alkalom összegű késedelmi kötbérre jogosult. Vita esetén a két hívás közötti időtartamot a telefonos szolgáltató igazolja. 6.2. Amennyiben Vállalkozó nem a 3.2 pontban meghatározott feltételeknek megfelelő gépjárművel teljesíti a szerződést, illetve a megrendelést, úgy hibás teljesítés címén a késedelmi kötbérrel azonos összegű hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A hibás teljesítésre megfelelően alkalmazandók a 3.4 pontban foglaltak. 6.3. Amennyiben a gépkocsi a 3.3. pontban meghatározott garantált kiállási idő másfélszerese alatt sem érkezik meg a megrendelés szerinti helyszínre, úgy Vállalkozó késedelmi kötbér címén alkalmanként a 6.1. pontban meghatározott kötbér kétszeresét köteles kötbér címén megfizetni Megrendelőnek. 6.4. A kötbér összege a benyújtott számla, illetve számlák összegéből a Kbt. 130. (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően visszatartható. Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval szemben. 6.5. Bármilyen nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, melyek a Megrendelőt a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik. 6.6. Vállalkozó kötelezettséget vállal a szolgáltatás teljesítése során, valamint a teljesítés elmaradása miatt keletkezett összes igazolt kár megtérítésére. 7. Szerződés módosítása, felmondása, megszűnése 7.1. A jelen szerződés módosítása kizárólag kölcsönös megállapodással, a Szerződő Felek képviseletére jogosult személyek szabályszerű aláírásával, a Kbt. 132. -ában foglaltak figyelembe vételével történhet. 7.2. Jelen szerződés kizárólag valamelyik fél súlyos szerződésszegése esetén mondható fel azonnali hatállyal, a szerződés aláírására jogosult személy által, írásban, a felmondási ok megjelölésével. 7.3. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen : a) nem a Kgy. r.-ben foglaltaknak megfelelő díjtételek alkalmazása, b) a mindenkor hatályos Kgy. r. rendelkezéseinek megsértése, c) a szerződésben meghatározott követelményeknek nem megfelelő taxi gépjármű kiállítása második alkalommal, 5
7.4 7.5 d) a Megrendelőt megillető esetleges kötbér megfizetésének elmulasztása, e) a szerződésszerűen megállapított vállalkozási díj szabályszerűen kiállított számla alapján a jelen szerződés 5. pontjában meghatározottak szerinti kifizetésének elmulasztása, f) a 3.3 pontban meghatározott garantált kiállási idő második alkalommal történő túllépése, g) a számla elkészítésével, megküldésével kapcsolatos szerződéses feltételek megsértése. A jelen szerződés megszűnik, ha a 4.1 pontban meghatározott keretösszegre tekintettel a jelen szerződés alapján további kifizetés nem teljesíthető. Megrendelő köteles a szerződést felmondani, ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek illetve ha a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 8. Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 8.1. Felek vállalják, hogy a jelen szerződés eredményes teljesítése céljából egymással együttműködnek. 8.2. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni. 8.3. Felek a szerződésszerű teljesítés érdekében kapcsolattartó személyként a következő személyeket jelölik meg : Megrendelő részéről : Név: Molnár Csaba, Tel : + 36-1/441-6197, Fax : + 36-1/441-5944 e-mail : Csaba.Molnar(a)parlament.h u Vállalkozók részéről : Szerződéses kérdésekben : Név: Favrettó Gábor, Tel : + 36-1/880-3710, Fax: + 36-1/347-6476 e-mail : favrettogabor(a?budapesttaxi.h u pénzügyi teljesítéssel kapcsolatos kérdésekben : Név: Nehéz Eszter., Tel : + 36-1/880-3705, Fax : + 36-1/347-6476 e-mail : nehezeszter(a?budapesttaxi.hu 8.4. A felek megnevezett képviselői jogosultak és kötelesek minden olyan intézkedés, és nyilatkozat megtételére, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, annak tartalmával nem ellentétes, és nem jelenti annak módosítását, kiegészítését. 8.5. A Megrendelő és a Vállalkozó köteles minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e közvetlen tárgyalások a megkezdésüket követő 15. munkanapig nem vezetnek eredményre, úgy a jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitát illetően a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult eljárni. 6
9. Titoktartási kötelezettség Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóira is, akiket erre a Vállalkozó köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni. A jelen pont szerinti titoktartási kötelezettségek alól jogszabály felmentést adhat. A titoktartási kötelezettség időbeli korlát nélkül áll fenn. io. Egyéb rendelkezések 10.1. Vállalkozó felkészült és képes arra, hogy az országyűlési ülésnapok végén a késő esti illetve éjszakai órákban egyidejűleg akár hetven gépkocsit rendelkezésre bocsásson a szerződésben meghatározott kiállási idővel. 10.2. A jelen szerződés teljesítéséről a Kbt. 31. (1) bekezdés f) pontjában foglalt adatokat kell a Megrendelő honlapján közzétenni. 10.3. Vállalkozó tíz százalékot meg nem haladó mértékben a beszerzés tárgyának következő részére vehet igénybe alvállalkozót : szállítás, szerelés. 10.4. A szerződés teljesítésben 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt. 10.5. A szerződés teljesítéséhez pénzügyi, műszaki-szakmai kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nincs. 10.6. Vállalkozó semmiféle követelést nem támaszthat Megrendelővel szemben, ha a Szerződés alapján történő kifizetések összege nem éri el a Szerződés 4.1 pontjában meghatározott keretösszeget. 10.7. Felek rögzítik, hogy a 4.2. pontban foglaltak Kgyr. szerinti változása nem minősül szerződésmódosításnak. 10.8. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a Polgári Törvénykönyv és a 31/2013. (IV. 18.) Főv. Kgy. rendelet rendelkezései irányadóak. 10.9. Jelen szerződés az aláírása napjától hatályos. 1o.1o.Jelen szerződést Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag, négy eredeti példányban írják alá, amelyből három példány a Megrendelőt, egy példány a Vállalkozót illeti meg. Budapest, 2014. április 25. ~ Bakos Emil Horváth Csaba gazdasági és működtetési főigazgató- ügyvezető helyettes RT5 Taxi Holding Kft. Országgyűlés Hivatala Vállalkozó Megrendelő 7