BÍBORKA ALAPFOKÚ MŐVÉSZETOKTATÁSI INTÉZMÉNY ÉS SZAKISKOLA OM 201 036 KÖTELEZİEN FELÜLVIZSGÁLT TANÜGYI DOKUMENTUM MÓDOSÍTOTT MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM 2012. július 25. 1
1. A MIP rendeltetése 1. Általános rendelkezések A közoktatási törvény 40. (10) (11) bekezdése szerint a közoktatási intézmény elkészíti minıségirányítási programját, melyben meghatározza minıségpolitikáját és minıségfejlesztési rendszerét. Az intézményi minıségirányítási program határozza meg az intézmény mőködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Ebben kell meghatározni az intézmény mőködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. 1.1. Hatályosság: A közoktatási intézmény valamennyi alkalmazottjára. Érvényesség idıpontja: 5 év ( a kuratórium jóváhagyástól számítva) Értékelés idıpontja: minden év június 30. Egyeztetés, egyetértés: SZK, DÖK, Alkalmazotti közösség (mővészeti team) Elfogadás: Alkalmazotti közösség Jóváhagyás: fenntartó alapítvány Nyilvánosságra hozatal módja: szóbeli tájékoztatás, kifüggesztés 1.2. Módosítási eljárás: A MIP módosítását kezdeményezheti - Krétakör Oktatási és Kulturális Kiemelkedıen Közhasznú Alapítvány (fenntartó) - a nevelıtestület, - az intézményvezetés, - a diákönkormányzat, - a szülıi munkaközösség. A változtatás csak a fenntartó jóváhagyásával történhet meg. 2. Bevezetés A Bíborka Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény és Szakiskola minıségirányítási programja 2.1. BEVEZETÉS Az 1993. évi LXXIX. Törvényt 2003. június 23-án módosította a magyar Országgyőlés, mely törvényi rendelkezéseknek megfelelıen a Bíborka Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény és Szakiskola minıségirányítási programot készít. "40. (10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerő végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minıségpolitikáját. A minıségpolitika végrehajtása érdekében minıségfejlesztési rendszert épít ki és mőködtet. A minıségpolitikát és minıségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minıségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minıségirányítási program). Az intézményi minıségirányítási 2
programot az intézmény vezetıje készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása elıtt be kell szerezni az iskolaszék [Kt. 60 61. ] és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat [Kt. 63. ] véleményét. Az intézményi minıségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az intézményi minıségirányítási program határozza meg az intézmény mőködésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítását, szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minıségirányítási programban kell meghatározni az intézmény mőködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását." A fenti törvényi elıírások teljesítése érdekében kialakítja Minıségirányítási Programját. A program megalkotásakor figyelembe vettük a minıségfejlesztés terén kollégáink eddig elért eredményeit. 2.2. AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA Iskolánk a megyeszékhely 2007-ben alakult mővészeti iskolája. Sajátos helyzete abból fakad, hogy sok a hátránnyal induló gyermek tanulóink között. Fı profilunk a mővészetoktatás, amely mellett a felzárkóztató oktatás és a szakiskolai oktatást szeretnénk bevezetni néhány éven belül. Az intézményi érdekek képviselıje különbözı szakmai szervezetekben az igazgató. Az intézményben folyó munka összehangolt szervezeti megoldásokat igényel, mivel a megyében több településen folyik oktatás. Pedagógusaink szakmailag felkészültek. Nehézséget okoz a tartalmi munka összehangolása. Ennek színtere a szakmai team-ek megbeszélései és szakmai konferenciái. Eszközeink egy része bérelt, amelyeket eszközfejlesztési terv alapján szeretnénk lecserélni saját tulajdonúra. Iskolánk nevelıtestülete felismerte, hogy a változó világ magával hoz olyan szellemiséget, amelyet be kell fogadniuk és a partnerek számára kamatoztatniuk kell. Komoly lehetıségeket rejt az elıttünk álló kihívásokkal való küzdelemben ez a rendszer. Ez a szellemiség egyenes út a minıségfejlesztésben. 2.3. Helyzetelemzés A Bíborka Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény és Szakiskola Szabolcs-Szatmár-Bereg megye területén mőködik. Földrajzi elhelyezkedése miatt a telephelyek elsısorban a Hátrányos Helyzető Kistérségekhez tartoznak. Az iskola összes telephelye kedvezményezett kistérség a 311/2007 (XI.17.) Kormányrendelet alapján. A Tiszavasvári, és Ibrány-Nagyhalászi kistérségen kívül mindegyik kistérség a komplex programokkal segítendı legalacsonyabb komplex mutatóval rendelkezı leghátrányosabb helyzető kistérségek közé tartozik. A Tiszavasvári, és Ibrány-Nagyhalászi kistérség a leghátrányosabb kistérségbe tartozik. Ezek alapján a telephelyen tanulók megközelítıleg 80 %-a komplex programmal segítendı kistérséghez tartozik. Intézményünk hátrányos helyzető tanulóinak az aránya igen magas, amely fontossá teszi az egyéni bánásmód és az integráció megvalósítását munkánk során. 3
2.4. Az iskola közoktatási intézményhálózatának bemutatása: A közoktatási törvény értelmében a községi önkormányzat alapfeladatként gondoskodik az óvodai nevelésrıl, az általános iskolai oktatásról, továbbá a nemzeti etnikai kisebbség által lakott településen a nemzeti vagy etnikai kisebbséghez tartozók óvodai nevelésérıl és általános iskolai nevelésérıl, oktatásáról. Az alapítvány által fenntartott Bíborka Iskola délutáni oktatás keretében táncmővészeti, képzımővészeti, színmővészeti, zenemővészeti ágak különbözı tanszakait ismerteti meg a tanulókkal. Az iskola a megye településein található telephelyein dolgozik. 2.5. A közoktatási intézmény helyzete: A fenntartó neve: Krétakör Közoktatási Kiemelkedıen Közhasznú Alapítvány A fenntartó székhelye: 4551 Nyíregyháza Oros, Zsurló u. 38. Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy Gazdálkodása: Önálló gazdálkodó A Krétakör Közoktatási Kiemelkedıen Közhasznú Alapítvány az államháztartásról szóló többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény, valamint a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény alapján a Bíborka Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény és Szakiskola alapító okiratát a következık szerint határozza meg. 2.5.1. Az intézmény alaptevékenysége: TEAOR 80.10 Alapfokú oktatás 80.12 Nappali rendszerő általános mőveltséget megalapozó iskolai oktatás, integrált nevelés, etnikai kisebbségi feladatok ellátása, 80.21. Középfokú oktatás, szakiskolai képzés, felzárkóztató oktatás 80.42. Máshová nem sorolt felnıtt és egyéb oktatás 80.51. Napközi otthoni, iskolaotthonos és tanulószobai ellátás 80.42. Alapfokú mővészetoktatás Ezen belül normatíva jogcímek szerinti megnevezéssel II/1Alapfokú mővészetoktatás, képzı és iparmővészeti, táncmővészeti, valamint szín és bábmővészeti ágban a., táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak b., képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak, fotó videó tanszak c., szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak d., zenemővészeti ág: Zongora tanszak, furulya tanszak A mővészetoktatási intézményben az évfolyamok száma: 12 azaz tizenkettı, amelybıl 1-2. évfolyam elıképzı 1-6 évfolyam alapfok 7-10 évfolyam továbbképzı A tanuló az alapfok 6. évfolyam sikeres befejezéseként mővészeti alapvizsgát tesz, majd az alapfok 10. évfolyam sikeres befejezéseként mővészeti záróvizsgát tehet. II/2 Szakiskolai képzés, 4
9-10. évfolyamon oktatás nevelés Felzárkóztató oktatás OKJ: 33 4641 01, 0,5 évfolyamos szakképzés számítógép kezelı (-használó) FEOR: 3139 OKJ 31 622 01, 1 évfolyamos Kerti munkás FEOR: 6113 OKJ33 3404 02, 2 évfolyamos Gépíró-szövegszerkesztı FEOR: 4193 Az oktatás munkarendje nappali rendszerő. Az intézmény vállalkozói tevékenységet nem folytat. Az intézmény élén vezetı áll, akit az Alapítvány határozatlan idıre nevez ki. A vagyon feletti rendelkezési jog: Az alapító által rendelkezésre bocsátott készpénzt valamint az alapítvány tulajdonában lévı ingatlan, ingó és egyéb vagyont alaptevékenységéhez az iskola szabadon használhatja fel. A gazdálkodás módja: Önállóan gazdálkodó intézmény A gazdálkodással összefüggı jogosítványok az intézmény igazgatóját egyszemélyi, önálló felelısséggel illetik meg. 2.5.2. Az intézmény mőködési körzete: Szabolcs-Szatmár-Bereg megye települései. Székhely: 4334 Hodász, Kölcsey Ferenc Általános Iskola, Széchenyi u. 1-3 szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak, fotó videó tanszak zenemővészet: furulya, zongora Szakiskolai képzés felzárkóztató oktatás: számítógép kezelı (- használó) kerti munkás Tanulólétszám: 160 fı, ebbıl mővészeti oktatás: 110 fı, szakiskolai képzés: 50 fı Az intézmény telephelyei: 01. 4400 Nyíregyháza, Krúdy Gyula köz 2. szín- és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak, fotó videó tanszak Tanulólétszám: 70 fı 02. 4481 Nyíregyháza, Sóstóhegy Igrice út 6. szín- és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak Szakiskolai képzés felzárkóztató oktatás: számítógép kezelı (- használó), gépíró szövegszerkesztı Tanulólétszám: 85 fı Mővészeti oktatás: 65 fı, szakiskolai képzés: 20 fı Könyvtárhasználat 03. 4400 Nyíregyháza, Erdı sor 7. szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak 5
Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak, foto video tanszak Tanulólétszám: 120 fı 04. 4455 Tiszadada, Kossuth tér 3. szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak, Szakiskolai képzés felzárkóztató oktatás: számítógép kezelı (- használó), gépíró szövegszerkesztı, Tanulólétszám: 150 fı, ebbıl Mővészeti oktatás: 120 fı, szakiskolai képzés: 30 fı 05. 4488 Beszterec, Vöröshadsereg út 1. szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak Tanulólétszám: 100 fı 06. 4531 Nyírpazony, Vasvári P. u. 32. szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak, Szakiskolai képzés felzárkóztató oktatás: számítógép kezelı (- használó), gépíró szövegszerkesztı, kerti munkás Tanulólétszám: 165 fı Mővészeti oktatás: 120 fı, szakiskolai képzés: 45 fı 07. 4461 Nyírtelek, Petıfi S. u. 42. szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Zenemővészet: Furulya, Zongora Szakiskolai képzés felzárkóztató oktatás: számítógép kezelı (- használó), gépíró szövegszerkesztı Tanulólétszám: 129 fı Mővészeti oktatás: 84 fı, szakiskolai képzés: 45 fı 08. 4461 Nyírtelek, Iskola u. 2. szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak Tanulólétszám: 96 fı 09. 4536 Ramocsaháza, Kossuth u. 56/a szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak Zenemővészet: Furulya, Zongora Szakiskolai képzés felzárkóztató oktatás: számítógép kezelı (- használó) Tanulólétszám: 95 fı Mővészeti oktatás: 80 fı, szakiskolai képzés: 15 fı 6
10. 4537 Nyírkércs, Fı u. 83. szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak Zenemővészet: Zongora Szakiskolai képzés felzárkóztató oktatás: gépíró szövegszerkesztı, kerti munkás Tanulólétszám: 70 fı Mővészeti oktatás: 55 fı, szakiskolai képzés: 15 fı 11. 4450 Tiszalök, Kossuth u. 43. Szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak Táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak, Zenemővészet: furulya, zongora Tanulólétszám: 130 fı 12. 4475 Paszab, Fı u. 1. Szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak Táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak, Zenemővészet: furulya, zongora Tanulólétszám:120 fı 13. 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a (Kertvárosi Általános Iskola) Szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak Táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak, Zenemővészet: furulya, zongora Tanulólétszám: 120 fı 14. 4824 Szamosszeg, Nagydobosi u. 4. Szín és bábmővészet ág: színjáték tanszak Táncmővészeti ág: néptánc tanszak, társastánc tanszak, modern-kortárstánc tanszak Képzı és iparmővészeti ág: grafika tanszak, Zenemővészet: furulya, zongora Tanulólétszám: 120 fı 15. 4400 Nyíregyháza Csillag u. 34 Tanügyi iroda 16. 4551 Nyíregyháza-Oros, Zsurló u. 38. Jelmez és kelléktár, Az intézménybe felvehetı tanulók maximális létszáma: 1730 fı. Ebbıl szakiskolai képzés: 220 fı Az iskola sokirányú tevékenységrepertoárt kínál az ifjúságnak (személyiségfejlesztés, közmővelıdés, kulturális tevékenység, pályaorientáció, szociális ellátások, szünidei programok, szórakozási alkalmak). 7
A Bíborka Iskola 2007. szeptember 1-jén kezdte meg az elsı hivatalos tanévét 30 csoporttal. Az iskola beindítását szorgalmazták a szülık és a helyi önkormányzatok is, mivel a települések szociális helyzetüket tekintve halmozottan hátrányosak, így a mővészeti oktatás a halmozottan hátrányos helyzető tanulók számára is elérhetıvé válhatott. A mővészeti tanárok mellett a legtöbb telephelyen asszisztensek, összekötık dolgoznak, így a növendékekkel való kommunikáció és munka a lehetı legcsaládiasabb légkörben folyik. A diákok ragaszkodnak a megszokott és a napi kapcsolatban álló oktatóikhoz. 3. Intézményi minıségpolitika 3.1 Küldetésnyilatkozat Mővészeti iskolánk mottója: "Az igazi mővészet áttöri a korlátokat, És a lélek, az elıadás, a kifejezés Új, eddig ismeretlen térségeit hódítja meg." (Hermann Broch) E gondolat szellemében végezzük iskolánkban a mővészeti nevelı-oktató munkánkat. Ennek érdekében a következı pedagógiai alapelveket szeretnénk érvényre juttatni: - Olyan gyermekközpontú iskola megteremtésére törekszünk, ahol tanuló, szülı, pedagógus és dolgozó jól érzi magát. - Célunk a sokoldalú személyiségfejlesztés, az általános emberi és európai értékek, erkölcsi normák továbbadása. - Kiemelt feladat a lehetı legsokoldalúbb mővészeti felkészítés: egyéni hangszeres zene, néptánc, színjáték képzés mellett az együttmőködési képesség kialakítása. - A mővészeti oktató-nevelı munkán keresztül a tanulóifjúság és közösség nevelése, ízlésének formálása, esztétikai érzésének fejlesztése, a világra nyitott, gazdag lelkülető és személyiségő növendékek nevelése,. - Fontos küldetése és felelıssége az intézményünknek, hogy tehetséggondozó munkánk nyomán kiválasztásra kerüljenek a mővészeti pályán történı továbbtanulásra alkalmas tanulók. Az alábbi ábra a dokumentumok közül a pedagógiai program és a minıségirányítási program kapcsolódási pontjait mutatja, amellyel a pedagógiai program megvalósulását, végrehajtását támogatva tölti be funkcióját. 8
3.2. Minıségpolitikai nyilatkozat A Bíborka Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény és Szakiskola elkötelezi magát amellett, hogy partneri igényeinek minél jobban igyekszik megfelelni, alkalmazkodva az intézményt érı kihívásokhoz, de egyben ápolva meglévı hagyományainkat. 3.2. Az alapítvány célja 1.1 Alapfokú mővészetoktatási intézmény alapításával és fenntartásával segíteni és formálni a mai fiatalok ízlésvilágát. Sokoldalú személyiségfejlesztés a mővészetoktatás tanszakainak tantárgyainak felhasználásával. A fenti tevékenységre tekintettel, mivel ez olyan feladatnak minısül, ami önkormányzati hatáskörbe tartozik, a szervezet kiemelkedıen közhasznú szervezetként kívánja a fenti tevékenységet önállóan végezni, hivatkozva az Ötv. 8. (1) bekezdésére, miszerint: A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 8. (1) szerint a települési önkormányzat feladata a helyi közszolgáltatások körében különösen: az alapfokú nevelésrıl, oktatásról, való gondoskodás, amelyet átvállal az alapítvány. 1.2 Néprajzi és néptáncos hagyományok kutatása, győjtése, megırzése és azok népszerősítése. Hagyományırzı együttesek utánpótlásának kinevelése, oktatása. 1.3 A gyerekek amatır táncéletbe való bekapcsolódásának ösztönzése, támogatása. 1.4 Óvodás korú gyermekek oktatása, nevelése, felügyeletének biztosítása. Sportra, egészséges életmódra nevelı program kialakítása, megvalósítása. Óvodai, iskolai és iskolaotthonos képzés biztosítása. Tehetséggondozó, szakiskolai és felzárkóztató oktatás szervezése, segítése. Oktatásszervezés. 9
Hátrányos helyzető csoportok társadalmi esélyegyenlıségének elısegítése. Magyarországi nemzeti és etnikai kisebbségekkel, valamint a határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenység. Az általános ismeretanyag átadásán, a készségek és képességek fejlesztésén túl fontosnak tartjuk az értékes mővészet EMBERRÉ nevelı hatását. Nevelésünk, oktatásunk egyik lényeges alapköve a tehetséges tanulók felismerése, támogatása éppúgy, mint a lemaradó tanulók felzárkóztatása. Minıségpolitikánk megvalósításával azt szeretnénk elérni, hogy tanítványaink társadalmilag hasznos, egyénileg sikeres felnıttekké váljanak. Nálunk a minıségi munka alapkövetelmény, melynek garanciája a munkatársak felkészültsége, folyamatos képzése, a minıségirányítási rendszer mőködtetése, fejlesztése. A célok megvalósulása érdekében a vezetés és munkatársai elkötelezett a MIP szerinti munkavégzésre. 3.3. Minıségcélok: CÉL INDIKÁTOR FELADAT 1. Közvetlen partnereink megvalósítható igényei beépülnek az oktató-nevelı munkába. Szülıi kérés 2. Továbbképzési programunk eredményeképp bıvül a korszerő tudás átadásához szükséges tanári kompetenciák száma. 3. Tárgyi feltételek biztosítása érdekében pályázati lehetıségek kihasználása. 4. Versenyeken való részvétel: helyi, megyei, területi, országos 5. Színmővészetzenemővészet ágon dolgozók továbbképzése, beiskolázása. Szakosító és egyetem elvégzése. Másoddiplomát, szakvizsgát, tanúsítványt szerzett pedagógusok száma. Szakiránynak megfelelıen utolsó éves a fıiskolán. Eszközfejlesztési terv megvalósítása. Országos, nemzetközi tanulmányi versenyeken, fesztiválokon való részvétel folyamatos bıvítése Törvényi feltételeknek megfelelés Helyzetfelmérés Okfeltárás, elemzés Feladatok meghatározása Feladatok végrehajtása Ellenırzés, értékelés szabályozások 10
6. Továbbképzı mőködtetése. Az alapfok elvégzése után a tanuló a továbbképzıben folytathassa tanulmányait. 7. Oktatóbázis létrehozása, mőködtetése. Helyi és intézményközi tanfolyamok, továbbképzések megtartása a modern pedagógiai elvek megvalósításának érdekében 4.1. Fenntartói MIP intézményre vonatkozó elvárásai és feladataáltalános célok orciumi partnerség.iékelések készítése. táltan több legyen. 4.2.FENNTARTÓI MINİSÉGPOLITIKA A Krétakör Közoktatási és Kulturális Kiemelkedıen Közhasznú Alapítvány, mint fenntartó minıségpolitikájának középpontjában a fenntartható fejlıdési terv, a feltételek biztosítása, versenyképesség biztosítása, az állandó megújulás, alkalmazkodás áll. 4.2.1. A Krétakör Közoktatási és Kulturális Kiemelkedıen Közhasznú Alapítvány jövıképe: A fejlıdés hosszútávra szóló megtartása a hazai és Európai viszonyok között, mely tartalmában piacorientált, információs-kommunikációs technológia alkalmazását támogató, tudáscentrum felvállalását tőzi ki célul, visszacsatolás mellett korrekciók elvégzését tervezi. 4.2.1.1. A Krétakör Közoktatási és Kulturális Kiemelkedıen Közhasznú Alapítvány célkitőzéseiben megfogalmazza Új stratégia kitőzését A beépített tudásmennyiség meghatározó szerepét Regionális tudásközpont kialakítását Elmélet-gyakorlat megfelelı arányának megtartását 4.2.1.2. A Krétakör Alapítvány fenntartói rendszerének stratégiai céljai 1. Az oktatási feladatellátás szervezésére irányuló döntések meghozatalakor elsılegesnek tartjuk a gyermekek mindenek feletti érdekeit, a tudáshoz jutásuk esélyegyenlıségének biztosítását. 2. Az oktatási feladatellátás szervezésére irányuló döntések meghozatalakor meghatározónak tartja a minıségi ellátás biztosítását, a racionalitást, rentabilitást. 3. A minıség- és partnerközpontúság elvének érvényesítése. 4. A partnerek elégedettségének fokozása. 5. Önértékelési irányelvek meghatározása. 6. Az élethosszig tartó tanulás fontosságának tudatosítása. 11
7. Információs-kommunikációs technológia (IKT) alkalmazásának terjesztése. 8. Hazai és nemzetközi stratégiai partnerkapcsolatok kialakítása, fenntartása, fejlesztése. 4.2.2. Az intézményi minıségirányítási programra vonatkozó elvárások 1. Az intézményre a minıségelvő, partnerközpontú mőködés legyen a jellemzı, melynek az alapja az intézmény minıségirányítási, minıségfejlesztési rendszere. 2. A közoktatási szolgáltatást nyújtó szervezet fogalmazza meg az intézmény hosszútávra szóló elveit. 3. Vázolja fel a megoldásra vonatkozó elképzeléseit, továbbá vázolja fel az intézmény belsı mőködésének folyamatát, ill. ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. 4. Határozza meg a vezetıi ellenırzés és értékelés feladatait. 5. Alakítsa ki a partneri igény és elégedettségmérés rendjét. 6. Határozza meg az intézmény önértékelési rendszerét, ill. értékelés alapján tegyen javaslatot a mőködés javítására, valamint a folyamatos fejlesztés megvalósítására. 5. Intézményi minıségfejlesztési rendszer 5.1. A vezetés elkötelezettsége és felelıssége 5.1.1 Jogszerő mőködés Jogi szabályozók hozzáférhetısége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes mőködését szabályzó jogi dokumentumok, különbözı szintő rendeletek, a fenntartó, valamint az intézmény belsı szabályozói hozzáférhetık legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetıség biztosítása Az intézményi mőködést szabályozó külsı jogrendszer elemei, a törvények és a különbözı szintő rendeletek megtekinthetık a CD jogtárban. A jogtár tartalmát folyamatosan frissítjük és aktualizáljuk. Az intézmény specifikus Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetıségét. Ezek, egy-egy példánya az igazgatói, illetve a gazdasági vezetıi irodában találhatók meg. További jogi információt (illetve jogszabály magyarázatot) biztosítanak a folyamatosan bıvülı Korszerő iskolavezetés és a Jogalkalmazás a közoktatásban, valamint az Iskolaszolga-sorozat kötetei. A megismerés biztosítása 12
Az intézményben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése. A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkezı információk tanálmát elsıként az igazgató tekinti át. A mőködést befolyásoló fontos információt a faliújságon teszi közzé. Amennyiben az elıírások tartalma pedagógiai jellegő, úgy megismertetési célból havi munkatársi értekezletek keretében a nevetıtestület elé tárja. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény mőködtetésével kapcsolatos, akkor azt a gazdasági vezetı hatáskörébe utalja. Amennyiben valamely elıírás teljesítésére szők határidı áll az intézményvezetı, valamint a gazdasági vezetı rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenésérıl folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is egymás rendelkezésére bocsátják. A külsı és belsı jogi szabályozók betartásának biztosítása a) Egyrészt a vezetıi ellenırzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott elıírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. b) Másrészt az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórum, közalkalmazotti tanács - számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belsı kontroll mőködését is lehetıvé teszi. A jogi szabályozás betartása A jogszabályok (törvények, rendeletek) betartatása és betartásának ellenırzése az intézményvezetı feladata. 6.A MINİSÉGFEJLESZTÉSI PROGRAM INTÉZMÉNYVEZETÉSRE VONATKOZÓ FELADATAI Alapfogalmak A vezetés: a konkrét célokra szervezıdött emberi közösségekben a közös munka megszervezésével, a folyamatosan felvetıdı problémák megoldásával, a célok elérésében együttmőködı emberek viselkedésének a közös cél érdekében történı befolyásolásával kapcsolatos tevékenységek összessége. Ösztönzi, segíti, kényszeríti, befolyásolja az embereket, hogy a kitőzött célokat végre tudják hajtani, és a kívánt teljesítményt - a környezet változásaihoz való alkalmazkodást - nyújtsák. A változó környezetben a vezetést fel lehet fogni változtatási tevékenységnek, amely során az intézményben kedvezı változásokat segítünk létrehozni az iskola sikere érdekében. A stratégiai menedzsment: az intézményi stratégiai tervezés, a stratégiai megvalósítás és visszacsatolás integrált egységében jelentkezı feladatok megoldását biztosító iskolavezetés, amely az elırelátást nehezítı, a folyamatos alkalmazkodást elıtérbe helyezı környezeti tényezıkre összpontosít. A kontrolling: a vezetés alrendszere, amely a tervezést, az ellenırzést és az információellátást hangolja össze annak érdekében, hogy minden alkalmazotti aktivitás a pénzügyi szőrın is átmenjen. Az intézményvezetés alapelvei 13
Az iskolára és kisebb egységre vonatkozó célokat az érintett munkatársakkal együtt kell megfogalmazni és kijelölni; A feladatokat át kell adni a munkatársaknak, akik ezzel önállósággal és felelısséggel is rendelkeznek; A vezetı kötelessége a felelısségvállalás a vezetıi alapelvek érvényesítéséért, az ellenırzés, a tájékoztatás és a munkatársak teljesítményének értékelése; Az információknak minden szinten és minden irányba kell áramolniuk; A munkatársak a saját feladatkörükön belül szükséges döntéseket saját felelısségükre hozzák meg, tanácsadóként bevonva a témában megfelelı szakértelemmel rendelkezıket; Az egyes egységekben meghozott döntések koordináltan keletkezzenek az iskola rövid-, közép- és hosszú távú stratégiai célkitőzéseivel; A döntések végrehajtásának ellenırzése, értékelése szükséges annak érdekében, hogy teljesültek-e a megjelölt célok és feladatdelegálási megbízások, illetve megállapítsuk, hogy hasonló feladathelyzetekben legközelebb hogyan viselkedjünk; A munkatársakat támogatni kell a meghozott döntések végrehajtásában. Az intézményvezetés céljai Intézményi eredmények létrehozásához szervezeti, humán és tárgyi erıforrások megteremtése, mőködtetése; A tervezés, a szabályozás, a szervezés és szervezetépítés, az igazgatás, a döntéshozatal, a koordinálás, mérés és ellenırzés, teljesítményértékelés, tájékozódás és tájékoztatás, a hatalom gyakorlása, a munkatársak kiválasztása, a veszély- és kárelhárítás érvényesítése az iskola partnerei elégedettségének elérése érdekében. Az intézményvezetés feladatai Az intézményvezetés meghatározó tevékenységterületei: - Személyzetfejlesztés; - Szervezetfejlesztés; - Vezetésfejlesztés; - Minıségfejlesztés. A döntéshozatal: - A probléma felismerése és leírása, modellezése; - Célkitőzések kidolgozása a hatásmechanizmusok elemzésével; - A siker egyértelmő ismertetıjegyeinek meghatározása; - Információk győjtése a helyzet megváltoztatásának és az irányítás lehetıségeirıl; - A megoldás kidolgozása és döntés; - Pontos intézkedési terv kidolgozása; - Az intézkedések végrehajtása; - Az eredményesség ellenırzése, értékelése; - A szükséges módosítások, beavatkozások kezdeményezése a probléma felismerésével és leírásával, modellezésével, stb. A vezetési szintek stratégiai felelısségeinek biztosítása: A felsı vezetés: az igazgató és helyettesei - A stratégiai változtatás kezdeményezése; - A küldetés és a stratégia meghatározása; - A végrehajtás ellenırzése A középszintő vezetés: a munkaközösségek vezetıi, a diákönkormányzat tanár vezetıje 14
- A stratégia lebontása ; - A funkcionális stratégiák kidolgozása; - A végrehajtás megszervezése Az operatív vezetés: a tantárgyi közösségek vezetıi - A stratégia végrehajtása; - A stratégia érvényesítése az operatív döntésekben; - A küldetés érvényesítése a mindennapokban A vezetés funkcióinak biztosítása: Az elképzelés megalkotása (Lásd: A vezetés elkötelezettsége és aktív szerepvállalása a változásorientációban címő fejezetben). A csapat kialakítása: a feladatnak megfelelıen magasan képzett emberekbıl tevıdik össze, akik közösen felelnek a csoport céljainak eléréséért. Az értékek tisztázása: egymással összhangban álló intézmény- és csoport specifikus értékek megállapítása a prioritások magállapításával (Lásd: A kritikus sikertényezık címő fejezetben). Helyzetelemzés: a hatékony stratégia kialakításához rendelkezésre álló erısségek és lehetıségek, valamint a gyengeségek és veszélyeztetı tényezık feltárása SWOT és PEST analízissel. Kommunikálás: lehetıleg közmegegyezés elérése az ügyben érintettekkel az összes kommunikációs módszer hatékony alkalmazásával. Képessé tétel: az ügyben érintettek mozgósítása a megoldáskeresésre történı törekvés kibontakoztatásával. Felkészítés: az ügyben érintettek segítése, hogy kifejlesszék a kiválósághoz szükséges készségeket. Mérés: az ügyben érintettek munkájával kapcsolatos kritikus sikertényezık helyzetének meghatározása a sikerkritériumok szerint, meghatározott indikátorok alkalmazásával. Beavatkozás: az elképzelés, az értékek, a helyzetelemzés és a mérés eredményeinek összevetése következtében nyilvánvalóvá vált - elsısorban negatív - jelenségek okainak elemzése révén az elképzelés, a csapat, az értékek, a helyzet-meghatározás, a kommunikáció, a képessé tétel, a felkészítés intézményi stratégiának leginkább megfelelı módosítása. Fejlesztési irányok A partneri igényekhez alkalmazkodó változáskövetı vezetıi magatartás kialakítása; A menedzseri, vezetıi és irányítási funkciók intézményi értékfüggıségének biztosítása; A partnerközpontú intézményi életvitelben elfogadtatni, hogy: A gyermek és a szülı elıször, a pedagógusok másodszor, a fenntartó harmadszor és a munkahelyi közösség negyedszer; A krízishelyzet mindnyájunk ügye; A pazarlás nyilvánvaló példáit - ha áldozatok árán is, de - meg kell szüntetni; Minden dolgozó számára ismertté kell tenni a partnerek negatív véleményét; A pedagógusoknak rendszeresen találkozniuk kell a szülıkkel Az iskola problémáit minél szélesebb körben kell megvitatni. 7.A MINİSÉGFEJLESZTÉSI PROGRAMTERVEZÉSRE VONATKOZÓ FELADATAI 15
7.1. A tervezés: célok meghatározása (a tevékenység kereteinek és irányának a kijelölése) és az erıforrások hozzárendelése a célokhoz. 7.2. A stratégia: a mővészeti iskola hosszú távon követett tevékenységi iránya, viselkedési módja. Egyrészt képessé teszi az intézményt a környezet változásaihoz való alkalmazkodásra, másrészt más mővészeti iskolákkal szembeni elıny létrehozására/megırzésére szolgál. Az intézmény rendelkezésére álló erıforrásoknak a környezet változásaihoz illeszkedı felosztását határozza meg, valamint a tanulók, a szülık és az oktatók igényeit kielégítı oktató-nevelı tevékenység megjelenítése útján teljesíti a fenntartó (a Krétakör Alapítvány) elvárásait. A stratégiaalkotás folyamata: céltételezés - a partneri igények felmérése - a jövıkép felvázolása - a személyi, tárgyi és pénzügyi feltételek elemzése - a célokhoz rendelt feladatok megállapítása - a módosítási beavatkozásokhoz szükséges sikerkritériumok és indikátorok megállapítása. 7.3. A jövıkép (a stratégia) elemei A szervezeti értékek: a mindennél fontosabb kategóriába sorolt fogalmak, amelyek elfogadása, elfogadtatása nevelésünk és az intézményi élet alapeszméje: az igaz, a szép, a szeretet és a konstruktív életvitel. Az alapértékek közvetítıi - a pedagógusok, a szülık a fıiskolai hallgatók és egyéb alkalmazottak - akkor állnak hivatásuk magaslatán, ha a gyermeki, szülıi és közalkalmazotti magatartást és viselkedést jelenlétükkel, tapasztalatukkal, szakértelmükkel befolyásolni tudják, az értékek közötti harmónia megteremtésére képesek. E tevékenység gyakorisága és hatásfoka határozza meg az iskola színvonalát. 7.4. A kritikus sikertényezık: az intézményi mőködés azon területei, amelyeket az iskola vezetıi befolyásolni tudnak az elınyös versenyhelyzet elnyerése céljából. Az intézményi kultúra: amely az alkalmazkodási és probléma-megoldási folyamat eredménye, az intézmény mőködésébe mélyen beágyazódott hiteket, elveket és meggyızıdéseket tartalmazza az iskola külsı és belsı kommunikációja, a munkához való hozzáállás, a döntési folyamatok meghozatala és végrehajtása, a megbeszélések kultúrája, a viselkedési formák, az iskolai légkör, a hagyományırzés, a fejlesztés és az intézményi arculat területeken. A megvalósítás idıtartama: folyamatosan, de az igazgatói pályázatokkal szinkronban ötévenként az irányok meghatározása. Felelıs: a mindenkori igazgató Sikerkritériumok: kimutatott pozitív változás - Összevont klímamutató értéke 70-75% között helyezkedik el Indikátorok: - A klímateszttel mért változások összehasonlító mérésnél kimutatott pozitív emelkedés kimutatása - Elméleti-gyakorlati munka szinkronja - Publikációk, elıadások, száma Az iskola legjobb és leggyengébb eleme közötti különbség: egyrészt a két szélsı érték minél távolabb áll egymástól, annál ellentmondásosabb az intézményi kultúra és arculat, másrészt a leggyengébb szubkultúra többszörösét rontja az iskolai kultúrán, mint amit a legjobb javít rajta. A megvalósítás idıtartama: folyamatosan, de továbbképzési programmal szinkronban 16
ötévenként az irányok meghatározása, összhang biztosítása: F: Munkaközösség vezetı Sikerkritériumok: a pedagógusok és más alkalmazottak képzettségének emelkedése elsısorban a pedagógus szakvizsga, illetve szakirányú felsıfokú végzettség megszerzése, valamint az egyéni teljesítmények emelkedése, különösen az önmővelés, önképzés területén Indikátorok: - Az egyéni képzettségi mutatók. - Az egyéni munkateljesítmények. A divizionális szervezeti mőködés: decentralizáltan mőködı egységek, ahol a vezetı arról gondoskodik, hogy beosztottjai feladatukat önállóan és eredményesen lássák el. (A vezetı kisegít, irányt ad, motivál, személyes példát mutat, megerısít). A megvalósítás idıtartama: 1 év. F: közvetlen felettes vezetı Sikerkritériumok: mőködıképes intézményi szervezet biztosítása, a csapatmunka túlsúlyba kerülésével Indikátorok: - Klímateszt eredményei: összevont klímamutató - A csoport (rendezvényszervezı, tehetséggondozó, mentálhigiénés, tantárgyi, munkaközösségi, gyermekközösségi, iskolatanácsi, iskolavezetési) erıs és fejlesztendı oldalainak meghatározása SWOT analízissel. A minıségfejlesztés eredményessége: különféle diszciplínákkal ötvözött menedzsmentfolyamat, amely az iskola minden tevékenységének folyamatos javításával, minden alkalmazott minıség iránti elkötelezettségével az intézmény partnereinek elégedettségének elérését szolgálja. A megvalósítás idıtartama: a tanévi programban meghatározott feladatok által a tanév végén, ill. a MIP felülvizsgálata alkalmával. F: fejlesztı team Sikerkritériumok: - A tudományosan is igazolt szakmai változások beépítése az oktatónevelı munkába; - Az érintett partneri kör nagyobb csoportjára ható igények lehetıség szerinti beépítése az intézményi életbe; - A környezet változásaihoz alkalmazkodó intézményvezetési stratégia; - A partneri igényfelmérés szabályzatában rögzített visszaérkezési % elérése - A klímateszt értékei stagnálnak, vagy emelkedı tendenciát mutatnak az elızı felméréshez képest Indikátorok: - A telephely vezetık felıl érkezı visszajelzések több erısséget tartalmaznak, mint fejlesztendı területet szervezett információkérés esetén - A partnerek a tanévi programba beépített elvárásairól pozitív visszajelzés kimutatása A vezetés elkötelezettsége és aktív szerepvállalása a változásorientációban: az alkalmazkodás és a stabil mőködés közötti összhang megteremtésének színvonala. A megvalósítás idıtartama: tanévenként és költségvetési évenként, de az intézmény stratégiai irányainak ötévenkénti meghatározásával. Sikerkritériumok: 17
- Az információs technológia, az intézmények közötti versenyelıny megırzése, valamint a partnerek igényeihez való állandó alkalmazkodási, innovációs felfogás megjelenítése; - Sikeres válaszadás a következı kérdésekre: Mi van most?, Mit szeretnénk?, és Hogyan tudunk eljutni a kívánt állapotba? - A következı folyamat sikeres levezénylése: Mi van?, Mit kell tennünk? és Mi lenne a jó? - Versenyképes intézményi tevékenység- keresettség, szakmai megnyilvánulások, elismertség Indikátorok: - A klímateszt értékei stagnálnak, vagy emelkedı tendenciát mutatnak az elızı felméréshez képest Az érdekérvényesítés: a rövid távú és egyéni vagy szők csoportérdekek helyett sokféle és elsısorban intézményi és partneri érdekek figyelembevételének mértéke, ill. annak túlsúlya jelenjen meg A megvalósítás idıtartama: folyamatosan, de évenként az irányok meghatározása. Sikerkritériumok: valamennyi tantárgyi és munkaközösségi csoport azonos fontossági szereppel rendelkezik Indikátorok: - Az egyéni teljesítmények megjelenése az elismerésekben. Az irányítási filozófia: ahol a felelısség megszemélyesíthetı, a célokban közösen állapodnak meg, valamint a hatáskörrel rendelkezık önállóan intézkednek. A megvalósítás idıtartama: folyamatosan, de legalább félévente az eltérési irányok meghatározása, a korrekciók beépítése a további munkába. Sikerkritériumok: a pedagógusok és más alkalmazottak feladatainak és felelısségének pontos ismerete, s a munkaköri leírás szerinti tevékenység végzése. A tantárgyi csoportok és a munkaközösségek tanévi beszámolói többségében pozitív kép megfogalmazására feljogosító állásfoglalást tartalmazzanak, másrészt az elızı tanévi fejlesztendı területek fejlıdı tendenciát mutassanak, ha célok, ill. hozzá kapcsolódó feladatok fogalmazódnak meg a tanévi munkatervben Indikátorok: - A tanévi beszámoló helyzetelemzésében a közép- és operatív vezetıi beszámolók. - Az önértékelı kérdıív adatai. Az intézményi küldetés: a nevelési program küldetésnyilatkozatában megfogalmazott elképzelések iskolai, munkaközösségbeli, tantárgycsoportbeli és egyéni beteljesülésének mértéke. (A módszertani vezetı szerep, a tehetségnevelés, az egymás képessé tétele az intézményi küldetés szerinti tevékenységre, minıségi - a partnerek igényei szerinti - pedagógiai munka végzése). A megvalósítás idıtartama: folyamatosan, de a tanévi programmal kapcsolatos beszámolóban évenként a teljesítmények és az irányok meghatározása. Sikerkritériumok: - A városi, megyei, területi, országos, nemzetközi szintő megnyilvánulások számának szinten tartása. Indikátorok: 18
- A tantárgyi és a munkaközösségi beszámolókban feltüntetett eredmények - Az önértékelı kérdıív adatai. Az intézményi növekedés biztosítása: hosszú távú terv az intézmény irányítására, az erıforrások fejlesztése, a szervezeti felállás korrekciója a változó környezet által diktált feltételekhez, az iskola keresettsége által a tanulói létszám növelése a törvényi kereteken belül. A megvalósítás idıtartama: folyamatosan, de a tanévi programmal kapcsolatos beszámolóban évenként a teljesítmények és az irányok meghatározása. Sikerkritériumok: a tanulói létszám növekedı tendenciája az elızı tanévhez képest. Indikátorok: a tanévi létszámkimutatások: - Az oldalági beiskolázási létszámadatok alakulása; - Az elsıs beiskolázás létszámadatai; - Az oldalági eltávozások mértéke. A nyereségesség: a tanulói létszámfüggı normatív finanszírozás függvénye a fejlesztési lehetıség és az alkalmazottak munkájának megfizetése és elismerése. A megvalósítás idıtartama: évenként december 10-ig, de az éves költségvetési törvény megjelentét követıen a tendenciák, irányok meghatározása. Sikerkritériumok: történjen fejlesztés az oktatáseszközök, az informatikai berendezések, a közalkalmazottak jutalmazása és az épület felszereltsége valamely területén a mőködés biztosításán felül.. Indikátorok: - A költségvetési terv megvalósításáról készített beszámoló. - A klímateszt adatai. - A vezetıi értékelı jegyzék és az alkalmazotti önértékelı jegyzék adatai. 7.5. Fejlesztési irányok Az adatszolgáltatás pontosságának növelése. A kulturált szervezeti életre történı felkészítés beépítése a belsı továbbképzési programokba. 8. Tervezés 8.1. Stratégiai tervek elkészítésének rendje A szabályozás célja, hogy hosszútávon dokumentáltan meghatározza az intézményi tervezés folyamatát a tervek hierarchiáját és koherenciáját, az intézmény mőködési rendjét. Hatókör: Az intézményvezetés és a bevont pedagógusok Felelıs: az intézményvezetı Dokumentumok, bizonylatok: jegyzıkönyv, jelenléti ív Folyamatleírás tartalma: A helyi pedagógiai programban megfogalmazott célokat, feladatokat összhangban kell lennie a partneri elvárásokkal. A módosítás egyik feltétele a partneri igényeknek való megfelelés. A küldetésnyilatkozatnak az 5 értékre kell épülnie. Az értékeket súlyozással, minden dolgozó bevonásával kell meghatározni. Az értékeknek összhangban kell lenni a HPP által 19
megfogalmazottakkal. A küldetésnyilatkozatot minden dolgozónak el kell fogadnia, ezt aláírásával hitelesíti. A küldetésnyilatkozatot az intézmény kiemelt területén helyezzük el. A minıségrányitási program két részbıl áll: a minıségpolitikából és minıségfejlesztésbıl. A minıségpolitikában mérhetı minıségcélokat kell meghatározni. A MIP tartalma legyen koherens a helyi pedagógiai program tartalmával. A vezetıi pályázatot a pályázó készíti el. Tartalmáról a nevelıtestületet, a pályázó személyérıl az alkalmazotti közösség nyilvánít véleményt. Az éves munkatervben kitőzött célok a partneri elvárásokból, a pedagógiai programból, a küldetésnyilatkozatból és a minıségirányítási programból következı mérhetı célok legyenek. Dokumentum Távlat Határidı Felelıs Pedagógiai program Hosszú A törvény és a módosítási eljárás szerint Az igazgató Küldetésnyilatkozat Hosszú Az 5 érték változása esetén Minıségügyi koordinátor Minıségrányitási program Hosszú 5 év Az igazgató Vezetıi pályázat Közép 5 év A pályázó Éves munkaterv Rövid Szeptember 30 Az igazgató A dokumentumok megírásakor, módosításakor alkalmazotti (ahol elégséges nevelıtestületi) értekezletet tartunk, melyrıl jegyzıkönyv készül. Új dolgozó foglalkoztatása esetén, 2 héten belül minıségügyi koordinátor vezetésével a dokumentumokat meg kell ismernie. Ennek tényét aláírásával igazolnia kell. A partnerek az alap dokumentumokat a törvényi elıírások szerint ismerik meg. 8.2. Az éves munkaterv elkészítésének rendje A szabályozás célja: Azoknak a lépéseknek a leírása, amelyek lehetıvé teszik, hogy a munkaterv szerves része legyen az intézmény stratégiai programjának. A feladatokhoz rendelt felelısök, és a határidı pontos megjelölésével tervszerővé tegye az éves munka szervezését, irányítását és minden dolgozó számára egyértelmővé tegye a tennivalókat és azok ütemezését. Hatókör: munkaközösség vezetık, igazgatóhelyettesek, minıségirányítás vezetı. Felelıs: igazgató Dokumentumok, bizonylatok: jegyzıkönyv, jelenléti ív, munkaközösségi munkatervek, diák-önkormányzati munkaterv, közmővelıdési munkaterv, minıségirányítási támogatói szervezet munkaterve. A folyamatleírás tartalma: Az igazgató a tanévnyitó értekezleten ismerteti az éves munkaterv vázlatát. Az elıirt tartalmi elemek meglétéért az igazgató felel. Az igazgató az egyes tartalmi elemek kidolgozására feladatokat ad ki felelıs és határidı megjelölésével (szeptember 20.). 20
A tanévnyitó értekezlet után a munkaközösség vezetık munkaközösségi munkatervet készítenek, melyet a munkaközösséghez tartozó pedagógusok megismerés után javaslattal kiegészíthetnek. A munkaterv elkészítésében fokozottan figyelnek arra, hogy a részdokumentumok tartalmában ne legyen ellentmondás, illetve szoros együttmőködést írjon elı. Tartalmi követelményei: 1. Tanév céljai, feladatai (nevelési, oktatási feladatok) 2. Szervezési rész A tanév rendje, a tanítás nélküli munkanapok ütemzése Személyi feltételek Tanórán kívüli tevékenységek a felzárkóztatás Tehetséggondozás a nevelés szolgálatában Iskolai ünnepélyek, megemlékezések Iskolai és iskolán kívüli tanulmányi és mővészeti versenyek Nevelıtestületi értekezletek, szakmai napok Nevelıi megbízatások, választott tiszt A tantestület éves továbbképzési terve Szülıi értekezletek, nyílt napok Tárgyi feltételek Ellenırzési terv (Éves, havi) Mérések ütemzése Statisztikai adatok Mellékletek 1) Minıségfejlesztési munkaterv 2) Tantárgyfelosztás 3) Osztályfınöki munkaközösség munkaterve 4) Diákönkormányzat munkaterve 5) Mővészeti iskola munkaterve,mővészeti team-ek munkaterve 6) Könyvtári munkaterv 7) SZMK éves munkaterve Formai követelmények: A célok, feladatok, mellékletek, rendezvények formai követelménye az alábbi táblázat alapján: Feladat Felelıs Határidı Teljesülés kritériuma Ellenırzés Az összes többi szöveges leírás. A munkaterv teljesültségét az igazgató (intézményegység vezetı) ellenırzik és értékelik. A felelısök félévkor és év végén az igazgató részére írásos értékelést adnak át, az igazgatói értékelés megalapozása céljából. Az igazgató (intézményegység vezetı) a félévi és év végi nevelıtestületi értekezleten értékeli a munkaterv végrehajtását. 21
A munkatervet a betervezett feladatok 75%-nak végrehajtása esetén tekintjük teljesültnek. A nem teljesült feladatokról az okok megvizsgálása után a nevelıtestület az átütemzésrıl vagy az elhagyásról dönt. Évközi módosítást (feladat elhagyása, feladat csökkentés vagy növelés, határidı átütemzés, új felelısök kijelölése, stb.) nevelıi kezdeményezésre a nevelıtestület jogosult módosítani. Elfogadás: Az éves munkaterv elfogadásáról az igazgató javaslatára a nevelıtestület (szak alkalmazotti értekezlet) augusztus 30-ig dönt. Nyilvánosságra hozatal: a munkaterv 1-1 példányban a nevelıi szobában, a könyvtárban, az igazgatónál, igazgatóhelyettesnél kell elhelyezni. 9.Vezetıi ellenırzés A szabályozás célja: Az intézményen belüli ellenırzés rendszerének kialakítása annak érdekében, hogy a szabályzatoknak és a szabályozásnak megfelelı mőködés biztosított legyen. Hatókör: munkaközösség vezetık, igazgatóhelyettesek, minıségirányítási vezetı. Felelıs: az igazgató Dokumentumok, bizonylatok: Jegyzıkönyv, jelenléti ív, óralátogatási lap, ellenırzési lap, ellenırzési napló, emlékeztetı. A folyamatleírás tartalma: Az ellenırzés, az ellenırzés rendje a táblázatban rögzítettek szerint történik. Az ellenırzés tartalma Módszerek eljárások Gyakoriság Az ellenırzést végzı személye Dokumentum A gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok ellenırzése Dokumentumelemzés, beszámoltatás Évente Igazgatóhelyettes Ellenırzési lap Helyettesítés, túlmunka Számítások, dokumentumelemzés Évente Igazgató Ellenırzési lap A külsı és belsı dokumentumoknak való megfelelés ellenırzése Dokumentumelemzés, helyszíni ellenırzés Kétévente Igazgató Ellenırzési lap A szakmai alapdokumentumok ellenırzése (HPP, MIP, Küldetésnyilatkozat) Dokumentumelemzés Kétévente Igazgató Ellenırzési lap 22
Tanügyi nyilvántartások: - osztálynapló - beiratkozási napló - törzslap - év végi bizonyítványok - tantárgyfelosztás - órarend Dokumentumelemzés Évente Igazgató Ellenırzési lap A helyi pedagógiai/nevelési program végrehajtásának ellenırzése, tanmenetek, foglalkozás tervek ellenırzése. Foglalkozások éves pedagógiai terve, projektek és napi tervek ellenırzése Dokumentumelemzés Évente Igazgató Ellenırzési lap A hátrányos helyzető tanulókkal való foglalkozás hatékonysága, hatásossága Beszámoltatás, dokumentumelemzés Évente Munkaközösség vezetık Ellenırzési lap A MIP végrehajtásának ellenırzése Mérések, dokumentumelemzés, interjú Évente Minıségügyi koordinátor Interjú lap, ellenırzési lap Óralátogatások/nevelıi, tanulói órai munka, foglalkozások, tevékenységek ellenırzése Megfigyelés, beszámoltatás Minimum évente 2-3- szor Igazgató Óralátogatási lap, csoportlátogat ási lap A gyermek és ifjúságvédelemmel kapcsolatos tevékenység szabályozása, rendje Dokumentumelemzés, beszámoltatás Évente Igazgató, szaktanárok Ellenırzési lap Balesetmegelızési elıírások megléte, ellenırzése Dokumentumelemzés, helyszíni ellenırzés Évente Igazgató helyettesek Ellenırzési lap 23
A takarítás minıségének ellenırzése Megfigyelés, interjú, szemle Havonta Igazgató, igazgató helyettesek Ellenırzési lap Az ellenırzési szempontok szerint történik, amelyet minden dolgozó ismer. Szempont a jogszabályban való megfelelés és az ellenırzési vagy óralátogatási lapon található szempontsor. Az ellenırzés lefolytatása után legfeljebb 3 munkanapon belül visszajelzést kell adni az ellenırzés eredményérıl. Ha az ellenırzés komoly hibát tár fel, azt azonnal jelezni kell az,pl. igazgató felé. Az ellenırzést végzık évente kétszer kötelesek beszámolót készíteni az ellenırzésen tapasztaltakról. Ezt a féléves és év végi beszámoló elkészítésében az igazgatónak át kell adni. Az igazgatónak a tanévvégi értékelésében ki kell térni az éves ellenırzés során tapasztaltakra. Az ellenırzést értékelés kell, hogy kövesse, mely az alábbi intézkedésekkel zárulhat: Utasítás javításra, hiánypótlásra, kötelezı hospitálásra utasítás Továbbképzésen való részvételre kötelezés Módszertani eszköztár valamely eleme kötelezı használatának elıírása Fegyelmi felelısségre vonás javító team mőködtetése Folyamatszabályozás Egyedi esetekben a fent felsoroltakról az intézkedés módja és tartalma eltérhet Utóellenırzés: ha az ellenırzés során hiányosság, szabálytalanság merül fel, akkor az6 intézkedés meghozatala után legfeljebb 6 hónapon belül kontroll ellenırzést kell végrehajtani. 10. Intézmény értékelés 10.1. A vezetés és a pedagógusok teljesítmény mérésének szempontjai és az értékelés rendje Cél: Pedagógusok, vezetık tevékenységének komplex értékelése annak érdekében, hogy láthatóvá váljanak az erıs és fejlesztendı területek, konkrét visszajelzést kapjanak a teljesítményükrıl, teljesítményhez igazított elismerés valósuljon meg. Felelıs: igazgató Hatókör: munkaközösség-vezetık, igazgató helyettesek, minıségügyi vezetı Dokumentum: méréshez, ellenırzéshez, összesítéshez használt őrlapok, fejlıdési terv őrlapja, kérdıívek, osztály statisztika. Folyamatleírás tartalma: A teljesítménymérést az alábbi táblázatban megadottak szerint kell végezni. Értékelés fajtái Ki végzi Mikor/meddig Módszer 24