KEDVEZMÉNYEZETTI KOMMUNIKÁCIÓ TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG Forró Anita DARFÜ Nonprofit Kft.
ALAPDOKUMENTUMOK ÚSZT ARCULATI KÉZIKÖNYV (ÚSZT-AK) KEDVEZMÉNYEZETTEK TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉGEI(ÚSZT- KTK) Elérhető: NFÜ HONLAP ARCULATI KISOKOS http://www.nfu.hu/doc/2855 DARFÜ Honlap (segédletek)
ALAPDOKUMENTUMOK ELÉRÉSE
KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAGOK MEGHATÁROZÁSA (KTK) A kedvezményezettek kötelesek minden esetben az Európai Unió által meghatározott támogatás feltüntetésére vonatkozó előírásokat betartani. A kommunikációs csomagok meghatározása: I. csomag: 500 millió Ft feletti támogatás esetén, II. csomag: 50 millió 500 millió Ft között támogatás esetén, III. csomag: 50 millió Ft alatti támogatás esetén. A pályázati dokumentációban megjelölt tábla kihelyezése (részletesen: Arculati Kézikönyv) A típusú tábla 500 millió forint feletti támogatást nyert beruházás esetén B típusú tábla 500 és 50 millió forint közötti támogatást nyert beruházás esetén C típusú tábla 50 millió forint alatti támogatást nyert támogatás esetén
ÚJ SZÉCHENYI TERV KTK Csak egyedi, indokolt esetbena kedvezményezett a KSZ-szel és az NFÜ Kommunikációs Főosztályával egyeztetve térhet el. Ha a kedvezményezett a kötelező kommunikációs eszközökön kívültovábbi eszközöket kíván használni, arról köteles a KSZ-t tájékoztatni, valamint az Arculati Kézikönyv előírásait betartani. A KTK nemcsak a kötelezettségeket tartalmazza, hanem segítséget, praktikus ötleteket ad a kommunikációs eszközök hatékony alkalmazására.
KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAGOK TARTALMA - megvalósítás, zárás előtti befejező szakasz
KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAGOK TARTALMA - megvalósítás, zárás előtti befejező szakasz
II.-III. CSOMAG KÖTELEZŐ ELEMEI Kötelező kommunikációs elemek valamennyi II.-III. III. csomagba eső projekt esetében: B/C típusú hirdető tábla (B tábla: 50-500 M Ft közötti támogatás) (C tábla: 50 M Ft alatti támogatás) D típusú emlékeztető tábla Fotódokumentáció készítése TÉRKÉPTÉR töltése Sajtóközlemény elkészítése,küldése (indításkor,záráskor) Honlap - projekttájékoztató oldal/aloldal készítése
KÖTELEZŐ ELEMEK Tábla Részletek: KTK! - B/C tábla kihelyezés: HELYE: megvalósítás központi helyszínén,jól látható frekventált helyen IDEJE: projektmegvalósítás megkezdésével egy időben, legkésőbb a kivitelezés megkezdéséig - D tábla kihelyezése fenntartási időszakra, a pénzügyi záráskor
KÖTELEZŐ ELEMEK Tábla- Tipikus hibák Tipikus hibák: általános vagy ESZA sablon használata, EU mondat DAOP projektek kötelező mondata:erfa! Betűtípus, All Caps! Csak projektcím +Támogatási összeg +Kedvezményezett
KÖTELEZŐ ELEMEK Fotódokumentáció Fényképekkel jól és látványosan dokumentálható egy projekt kivitelezése -Kommunikációsszempontból felhasználható, jó minőségű képek készítése elvárás (pl. sajtónak, kiadványokba, KSZ-nek, KF-nek) - Projekt indításakor (pl.beruházás helye, látványterv) - Projekt zárásakor (kész projekt, eredménykommunikáció) - Időközi munkálatokról TÉRKÉPTÉR médiatárába feltölteni
KÖTELEZŐ ELEMEK TÉRKÉPTÉR töltése A TÉRKÉPTÉRbetöltött projektfotók feltöltése elvárás, melyek megjelennek az NFÜ weboldalán Belépés: a pályázati e-ügyintézés (PályTáj) felületen keresztül (ww.nfu.hu) "Projekt (Kommunikáció)" menüpont "Térképtér/médiafeltöltés menügomb
KÖTELEZŐ ELEMEK TÉRKÉPTÉR feltöltése FOTÓK FELTÖLTÉSE: Max. 20-30 fotó feltöltése elvárás KEZELÉSI ÚTMUTATÓ a Letöltések menüpontban Kép, videó feltöltésének művelete: Főhelyszín Új galéria létrehozása (elnevezése) -> Feltöltés ->Tallózás -> összes kijelölése publikálásra Alapértelmezettség jelölése (kép melletti jobb sáv ikonjai:törlés, szerkesztés, alapértelmezett 3 kép):
KÖTELEZŐ ELEMEK Sajtóközlemény Sajtóközlemény készítése, kiküldése (sablon a DARFÜ honlapján is elérhető) megjelenések összegyűjtése (javaslatok a KTK-ban) a projekt indításáról/projektzárásról Hírgenerálás, nem fizetett hirdetés! Több formája lehetséges: pl. kb. 1 oldalas, közlemény a sajtó/olvasó számára, sajtócímlistára, melyen a helyi jelentőségű sajtócímek szerepelnek (pl.online, print, tv, rádió) küldve, akár sajtótájékoztató vagy interjú szervezésén keresztül kiadva) A sajtóközleményben bemutathatjuk a beruházás részleteit, a fejlesztés jelenlegi állapotát,megemlíthetjük az uniós támogatás tényét. A sajtóközlemény fontos híreket, adatokat, az újságíró/olvasó számára érdekes, hasznos információkat tartalmazzon a projektről. Javasolt tartalmi elemek: Projekt címe, uniós támogatás ténye, uniós támogatás mértéke, beruházás jelenlegi státusza, leírása.
KÖTELEZŐ ELEMEK Honlap-aloldal Honlap Internetes honlap készítése vagy meglévő honlap esetén projekthez tartozó tájékoztató/aloldal(kötelező ÚSZT arculat) Kötelező elemek: Új Széchenyi Terv logó, EU logó és ERFA kötelező mondat, Magyarország megújul szlogen; projektadatok, projektleírás, hivatkozás a támogató/közreműködő szervezetekre (NFÜ, DARFÜ)
Rendezvények PROJEKTRENDEZVÉNY SZERVEZÉSE, BEJELENTÉSE (II.-III. csomag esetében nem kötelező) A Kedvezményezett köteles bármely, a projekttel kapcsolatban szervezett eseményről a DAOP KSZ kommunikációs szervezeti egységét értesítenia rendezvény napját megelőző 20 munkanappal. (NFÜ-NFM tájékoztatása) MEGHÍVÓ TERVEZET, FORGATÓKÖNYV(programterv) megküldése a KSZ- Kommunikáció részére: - helyszín, időpont, projektcím, projektazonosító, rendezvény típusa beszélők neve, programterv
RENDEZVÉNYEK előzetes tájékoztatás, ellenőrzés:meghívóterv, programterv
ÜZLETI MARKETINGTEVÉKENYSÉG A marketingtevékenység nem a tájékoztatás-nyilvánossági kötelezettségek körébe tarozik Kötelező arculati elemek marketingeszközökön: ÚSZT logó, EU zászló ERFA-kötelező mondattal Üzleti marketingtevékenység keretében megvalósított kommunikációs eszközökön alapesetben az uniós támogatásra utaló kötelező mondat, az EU logó, valamint az Új Széchenyit Terv logó feltüntetése kötelező. (NFÜ-Kommunikációs Főosztály) Kisebb, logózott ajándéktárgyak készítése esetén minimális elvárás az EU logó feltüntetése Speciális igények esetén egyedi elbírálás alapján dönt a KSZ
Kedvezményezetti kommunikáció előzetes arculati ellenőrzése KOMMUNIKÁCIÓS ESZKÖZÖK ELŐZETES ELLENŐRZÉSE, SEGÍTSÉGNYÚJTÁS: Felelős: DAOP KSZ-Kommunikáció: forroa@darfu.hu/ kommunikacio@darfu.hu - Táblatervek, meghívótervek, sajtóközlemények jóváhagyása -Segédlet: DARFÜ Honlap/Kommunikációs összefoglaló( DAOP KSZ menüpont Kedvezményezetti kommunikáció) A Tájékoztatás és nyilvánosság keretében vállalt kommunikációs eszközök esetében az ÚSZT Arculati Kézikönyv minden előírását figyelembe kell venni!
Kedvezményezetti kommunikáció -összefoglaló, segédletek/ Dokumentumtár www.darfu.hu DAOP KÖZREMŰKÖDŐ SZERVEZET
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Forró Anita kommunikációs menedzser kommunikacio@darfu.hu