FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. /Fax: (54) 531 000 ; 531 001 E-mail: foldes.ph@gmail.com Iktatószám: /2014. 6. E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez a Földes Nagyközség Településszerkezeti tervének, Helyi Építési Szabályzatának, és Belterületi Szabályozási tervének módosításával kapcsolatos megbízási szerződés jóváhagyására Készítette: Szőllősi Levente településüzemeltetési előadó KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, 2014. MÁRCIUS 26.
2 Tisztelt Képviselő-testület! Földes Nagyközség Önkormányzat a 77/2013. (IV.24.) és a 118/2013. (VI.26.) Kt. számú határozataiban döntött a településrendezési terv módosításáról és annak költségviseléséről. Előző testületi ülésen tájékoztattuk a Képviselő-testületet, hogy a rendezési terv módosításával kapcsolatos eljárásból csak a rövidített, un. tárgyalásos eljárás zajlott le 2013. szeptemberében. A tervmódosítás anyagait elkészítő szakember, a Cívisterv Bt. képviselője Zsemberi István vezető településtervező szakember azóta a teljes eljárásra vonatkozó tervezési szerződését nem küldte meg testületi jóváhagyásra, ill. aláírásra, és a feladat végrehajtásának folytatása is megállt. Többszöri sürgetésünkre megérkezett végre megkaptuk a Megbízási Szerződés tervezet, melyhez az önkormányzat ügyvédjének véleményét is kikértük és előterjesztésünkhöz csatoljuk. A képviselő-testületi ülésre meghívjuk Zsemberi István vezető településtervező szakembert, akihez a képviselők közvetlenül feltehetik kérdéseiket és lehetőség nyílik a Településrendezési Tervvel kapcsolatban felmerülő esetleges további módosítási igények megtárgyalására is. Kérjük a Képviselő-testületet döntsön, hogy a településrendezési terv módosításának un. teljes eljárásával kapcsolatos ügyvédnő által leírtak beépítéséről, vagy a Cívisterv Bt. által megküldött szerződés elfogadásáról. Földes, 2014. március 19. Jeneiné dr. Egri Izabella polgármester 2
3 M E G B Í Z Á S I S Z E R Z Ő D É S Földes Nagyközség Településrendezési tervének módosítására mely létrejött a Megrendelő: FÖLDES NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA 4177 Földes, Karácsony Sándor tér 5. Tel: E-mail: (a továbbiakban Megrendelő) megrendelése alapján Képviselője: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Megbízott: CÍVISTERV Városrendező és Építész Iroda Bt. Levelezési cím: 4031 Debrecen, Derék utca 245. Iroda: 4025 Debrecen, Széchenyi utca 8. Tel/fax:(52) 531-732 Mobil: (30) 9818-172, Email: civisterv@civisterv.hu Adószám: 22896087-2-09 (A továbbiakban Tervező) Képviselője: Zsemberi István ügyvezető között alulírott napon és feltételek mellett: 1. A szerződés tárgya: Földes Nagyközség Településrendezési tervének (Településszerkezeti tervének, Helyi Építési Szabályzatának, Belterületi Szabályozási tervének) önkormányzat által meghatározott program szerinti módosítása. 2. Tervezési feladat: a) A Földesi Rákóczi Mezőgazdasági Kft. által kezdeményezett földterületek összevonását egységes gazdasági terület-felhasználásba, övezetbe való vonását biztosító településrendezési tervmódosítás elkészítése. Tervezési díj: 600.000 HUF + Áfa b) Az önkormányzat által kért módosítások: A Hész módosítása a megengedett legnagyobb építmény magasságot 7,5 méterről 5,5 méterre történő csökkentése. Eseti felmentési dokumentáció készítése, az állami főépítész részére, ahol a régi OÉSZ szabályai szerint beépült területeken elegendő csak 4 m oldalkertet tartani, bizonyos tűzrendészeti feltételek között. 3
4 A Vt-1 építési övezet jelenleg megengedett 40 %-os legnagyobb beépítettségének megemelése az önkormányzat igénye szerint, a Hész ennek megfelelő módosítása A közutak övezetbe sorolása a Hész-el összhangban. A Helyi Építési Szabályzat jogszabály harmonizációja Tervezési díj: 150.000.- HUF + Áfa A temető területe mögötti 11/2 hrsz-ú, hatályos szabályozási tervben Z-1 - jelű (közpark) övezetbe sorolt terület temető területéhez való hozzácsatolása. A településszerkezeti- és szabályozási terv ennek megfelelő módosítása. Tervezési díj: 350.000.- HUF + Áfa c) A Földesi Rákóczi Mezőgazdasági Kft. és Term-co Feldolgozóipari és Szolgáltató Zrt közös kezdeményezése. A település észak-nyugati szélén (a Tetétlen- Nádudvari út északi oldalán) lévő mezőgazdasági üzemi terület és környezetéhez kapcsolódó Településrendezési tervmódosítás elkészítése. Tervezési feladat az érintett gazdálkodó társaságok által korábban telepített, korábban a gazdasági területhez közvetlenül csatlakozó (korábban azzal egy helyrajzi-számon lévő) védőerdő övezetbe sorolt területek ipari övezet történő visszacsatolása. A módosítással lehetőség biztosítása az egységes terület- és tulajdonviszony kialakítására, ezáltal a tervezett fejlesztések lehetőségeinek javítása. További településrendezési tervmódosítási feladat az iparterülethez északi oldalon csatlakozó Mk (kertgazdálkodási övezetbe sorolt területek Ma-1 mezőgazdasági övezetbe történő átsorolása. A vonatkozó jogszabályok szerint az erdőterületek gazdasági övezetbe történő átsorolása az úgynevezett biológiai aktivitásérték csökkenését jelentené, melyet a módosítás során kompenzálni szükséges. Erre lehetőséget adna például az átsorolásra kerülő területek ipari övezeten belüli védőerdő zónaként való kezelése. Hasonló nagyságban az ipari övezeten belül, máshol is kijelölhető védő erdő zóna, az érintett társaságokkal egyeztetett helyeken. Tervezési díj: 600.000 HUF + Áfa A tervező feladatát képezi az egyeztetési eljárásban való közreműködés, így a hatóságokkal köteles az eljárás során együttműködni, pl. velük egyeztetni, az esetlegesen felmerülő hiányosságokat pótolni, illetve a tervdokumentációban a szükséges javításokat átvezetni, illetve a tervezéseket elvégezni, melyekért külön díjat nem számíthat fel. Az elfogadással összefüggésben felmerülő településtervezői tervezési tevékenység ellátása, a szükséges tervezési feladatok elvégzése jelen szerződésben foglaltak szerint. A szerződében vállalt feladat a jóváhagyás utáni záradékolt tervek jogszabályban meghatározott határidők betarthatóságának megfelelő átadásával szűnik meg. 3. A tervdokumentáció tartalmának meghatározása: a) A nagyközség településszerkezeti tervének tervezési feladattal összefüggő módosítása, a településszerkezeti tervlap és a településszerkezeti terv leíró munkarészeinek módosítása. b) A hatályos bel- és külterületi szabályozási terv tervezési feladattal összefüggő módosítása. A változással érintett területegységek (közterületek által lehatárolható területek) szabályozási tervének elkészítése. 4
c) Alátámasztó munkarészek elkészítése Felsőbb szintű terveknek való megfelelés igazolása Környezetvédelem (környezeti hatások és feltételek) Környezetalakítás, tájrendezés 5 Biológiai aktivitásérték szinten tartásának igazolása Közlekedésfejlesztés Vízi közművek fejlesztése Energiaközművek fejlesztése Örökségvédelmi munkarész (amennyiben szükségessé válik, kivéve a régészeti hatástanulmányt, melyet szükség esetén adatszolgáltatásként a megrendelő biztosít) d) A helyi építési szabályzat tervezési feladattal összefüggő módosítása. e) A tervezési díj nem tartalmazza - Földhivatali nyilvántartási (digitális) térkép beszerzési költségét, melyet adatszolgáltatásként a megrendelő önkormányzat biztosít. - Környezetvédelmi hatástanulmány, Környezeti értékelés készítését - Örökségvédelmi hatástanulmány régészeti szakirányú kiegészítését - Talajmechanikai, vízügyi szakvélemények készítését, beszerzését Fenti hatástanulmányokat, szakvéleményeket szükség esetén adatszolgáltatásként a megrendelő biztosítja. 4. A tervdokumentáció példányszámának meghatározása: A tervezési díj 5 db papír alapú tervdokumentációt (alappéldányok) + 25 példány egyeztetésre alkalmas dokumentáció elkészítését tartalmazza. Tartalmazza továbbá a terv jóváhagyása után 5 pld papíralapú tervdokumentáció összeállítását a jóváhagyott munkarészekkel, a jóváhagyó határozat és rendeletszám feltüntetésével. 5. Tervszállítási határidő: A tervdokumentáció elkészítésének határideje szerződés aláírásától számított 3 hónap, mely a komplett (314/2012.(XI.8.. Korm. rendelet 38.. szerinti) véleményezési tervdokumentáció megrendelőnek történő átadását jelenti, az egyeztetéshez szükséges (jelen szerződésben meghatározott) példányszámban. A tervező előszállításra is jogosult. 6. Tervezési díj, fizetési feltételek: a) Tervezőt a szerződésben vállalt feladatai ellátásáért mindösszesen: 1.700.000,- Ft + Áfa, azaz Egymillió-hétszázezer forint + Áfa tervezési díj illeti meg, mely tartalmazza a tervezési feladat és annak dokumentálásával kapcsolatos valamennyi költséget. b) Tervező jelen szerződés szerinti tevékenysége ellátása során egyéb költségigénnyel a megrendelővel szemben nem léphet fel. c) Megrendelő előleget nem biztosít. d) Tervező jelen szerződésben foglalt tervezési feladat teljesítésért járó tervezői díjról szóló számlákat két ütemben jogosult benyújtani az alábbiak szerint: - 1. részszámlát a komplett egyeztetési dokumentáció megrendelőnek történő átadását 5
6 követően jogosult benyújtani, melynek összege a tervezői díj 90 %-a, - 2. részszámlát a tervek jóváhagyását lehetővé tevő állami főépítészi szakvélemény megszerzése után összeállított jóváhagyandó dokumentáció átadásakor, melynek összege a tervezői díj 10 %-a. e) Számlát benyújtani csak a megrendelő képviselője által leigazolt (aláírt) teljesítésigazolás mellett lehet. f) A szerződés szerint átadott tervdokumentáció mellé csatolt teljesítésigazolásra a megrendelő 8 munkanapon belül köteles reagálni, azt elfogadni, vagy javításrakiegészítésre vonatkozó kéréseit írásban jelezni a tervező felé. Ennek elmaradása esetén, a határidő elteltével a tervező jogosult a számla benyújtására. g) Amennyiben a megrendelő részéről kifogás merül fel a benyújtott számlával összefüggésben, úgy a megrendelő köteles a kifogásolt számlát 8 napon belül visszajuttatni a tervezőhöz. Ebben az esetben az átutalási határidőt a korrigált számla megrendelő általi kézhezvételétől kell számítani. h) A számla ellenértékét a megrendelő annak kézhezvételétől számított 8 napon belül átutalja a Cívisterv Bt. OTP Banknál vezetett 11738008-20236432 számú pénzforgalmi számlájára. 7. Jelen szerződés teljesítése során kapcsolattartásra jogosult személyek: Megrendelő részéről: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Tervező részéről: Zsemberi István ügyvezető okl. építészmérnök, vezető településtervező: településtervezői jogosultság: TT-1É-09-0016 8. A szerződésben foglaltak végrehajtása érdekében Felek a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatban kölcsönös tájékoztatási kötelezettséggel tartoznak egymásnak, az esetleges akadályok, károk elhárítása érdekében együttműködnek. A Tervező utasítást kizárólag a szerződést aláíró Megrendelőtől és annak hivatalos meghatalmazottjától fogadhat el. 9. Amennyiben a fentieken kívül, a tervdokumentáció készítése során a tervezési feladattal nem összefüggő Megrendelői igényekre és problémákra is megoldást kell adni, vagy egyéb jelen tervezési feladattól eltérő tervdokumentációt kell elkészíteni, úgy azok feltételeit külön szerződés keretén belül szükséges szabályozni. 10. A tervezési feladatok jogszabályban előírt formában és tartalommal, korszerű, a gazdaságossági és esztétikai követelményeket messzemenően figyelembe vevő elkészítéséért a Cívisterv Bt. garanciális kötelezettséget vállal. Köteles az e szerződés alapján készített tervdokumentációra tett megrendelői minőségi, szakmai és egyéb indokolt észrevételekre az előírt határidőben nyilatkozni, és minden tőle várható intézkedést megtenni. 11. A tervezési munkához szükséges adatszolgáltatásokat (a tervezési munka elkészítéséhez szükséges információkat, önkormányzati döntéseket) a Megrendelő a feladat előrehaladtához szükséges ütemben és időpontban biztosítja. 12. Tervező jogosult az 2. pontban meghatározott tervezési munkához alvállalkozókat igénybe venni, de az általuk végzett szolgáltatásokért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. 13. Tervező vállalja, hogy a projekthez kapcsolódó írásos dokumentálás során előnyben részesíti a kétoldalas nyomtatást. 6
7 14. A szerződést, létrejötte után a szerződő felek csak közös megegyezéssel módosíthatják. Ezt indokolt esetben bármelyik fél kezdeményezheti. 15. Minden egyéb szerződésben nem érintett kérdés tekintetében a Ptk, valamint a hatályban lévő egyéb jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni. Szerződő felek jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt a mai napon jóváhagyólag írták alá. Kelt: Földes, 2014. március.. megrendelő.. megbízott DR. KELLERMANN RÉKA ÜGYVÉD ÉSZREVÉTELEI A CÍVISTERV BT.-VEL A TELEPÜLÉSRENDEZÉSI TERV MÓDOSÍTÁSÁRA KÖTENDŐ SZERZŐDÉSHEZ Észrevételek a CÍVISTERV Bt.-vel a településrendezési terv módosítására kötendő szerződéshez Szerződés elnevezése: A szerződés tartalmában vállalkozási, azon belül is tervezési szerződés, ezért az elnevezésében is kifejezésre juttatnám ezt. Felek megnevezése: A felek megnevezése tekintetében végig következetesen kellene használni az Önkormányzat esetében a megrendelő, míg a vállalkozó esetében a tervező szót. 2. pont tervezési feladat: A 2. pont utolsó bekezdését mindenképpen pontosítani kell, hogy milyen jóváhagyásról van szó, és milyen jogszabályi határidőkről. 3. pont e) alpont kapcsán: Fel kívánom hívni a figyelmet, hogy szükséges lenne, kalkuláció ezen költségekről, és a beszerzések idejéről, és derüljön ki a szerződésből az is, hogy mikorra kellenek, és hogy ezen határidőre is figyelemmel volt a szerződésben vállalt véghatáridő kapcsán a tervező. Számomra ez a szükség szerinti megfogalmazás nem kellően világos és pontos. 4. pont: A szerződés-tervezethez mellékelt levelében hivatkozik a tervező arra, hogy digitális térképre van szükség. Mindenképpen be kell építeni ezt a szerződésbe, hogy akkor milyen 7
8 formátumba kell elkészíteni a tervet, és a digitális térkép tételes költségét a szerződés 3. e) pontjába. 6. pont: d) alpont: Fizetési ütemezés kapcsán az 1. részszámla a komplett egyeztetési dokumentáció átadásához van kötve, míg az 5. pontban véleményezési tervdokumentáció van határidőhöz kötve. Ezeket összhangba kellene hozni. Én azt javasolnám, hogy kifizetés csak valamennyi szükséges jogerős (záradékolt) jóváhagyást testületi döntés kivételével követően legyen. f), g), h) pontokba foglalt 8 napos határidőket mindenképpen szükséges lenne kitolni. 11. pont: Rögzíteni kellene, hogy milyen adatokról, döntésekről van szó. Mi került már átadásra és várhatóan mire lenne még szüksége a tervezőnek, mert ez így túl általános. 15. pont: egyértelműség kedvéért szükséges lenne kiírni, hogy - a 2014. március 15. napján hatályba lépett -, 2013. évi V. törvény (Új Ptk.) az irányadó. Kelt: Debrecenben, 2014. március 17. napján Dr. Kellermann Réka ügyvéd 8
9 9