Néhány gondolat a 2014. évtől érvényes költségvetési számvitellel kapcsolatban Horváth Gyula CompuTREND 2000 Kft
Így kezdődött 2012. végén, 2013. elején: Minden szép lesz, egyszerűbb lesz, kevesebb lesz a feladat
Aztán elolvastuk a 4/2013. (I.11) kormányrendeletet
2013. nyarán elkezdtük a fejlesztést
Jöttek a kérdések és nem jöttek a válaszok. Ha pedig jöttek
Azután elérkezett 2014. január 1.
Komolyra fordítva a szót Jelenleg a CT-EcoSTAT stabilan működik Vizsgáljuk meg a legfontosabb kérdéseket: Honnan, hogyan indultunk? Mi a helyzet ma? Mi várható a továbbiakban?
Honnan, hogyan indultunk? A gyakran elhangzó felvetések: Nem készültek el a programok 2014. január 1-re Miért kellett új Pénzügyet készíteni? Folyamatosak a változások A Főkönyvben csak márciustól lehetett könyvelni
Nem készültek el a programok 2014. január 1-re Sajnos a (jog)szabályok sem! Konkrét törzsek (kormányzati funkció) hiányoztak még karácsonykor. Algoritmizálni csak egyértelmű szabályok alapján lehet Kőmíves Kelemen effektus: amit elkészítettünk decemberig, sok területen kezdhettük elölről
Miért kellet új Pénzügyet készíteni? Technikai okokból: Az évek során túl bonyolulttá vált, programozási szempontból nehezen kezelhető lett. Az utalványozás rendjének változása miatt alapvető változtatást igényelt Az új működés miatt a kontírozást a Pénzügybe is be kellett építeni. (Ez azonban NEM a Pénzügy része!)
Folyamatosak a változások Jogszabály értelmezés még 2014. júliusban is került a Kincstár honlapjára A reprezentáció elszámolásának szabályai a rendelet és a segédletek ellentmondanak egymásnak Több 100 oldalas segédletekben kell megkeresni, hogy módosult-e valami? Havi jelentés, Negyedéves mérleg: 2 nappal a határidő előtt került ki a tartalom értelmezése
A Főkönyvben csak márciustól lehetett könyvelni Sajnos, 2014 elején, koncepciót kellett váltani, ami a program átdolgozásával járt. (lásd: jogszabályi háttér) Nem eléggé rugalmasra terveztük az eredeti megoldást Sajnos hibáztunk. Algoritmizálni csak egyértelmű szabályok alapján lehet Alaposan elrontottuk április elején a részteljesítések könyvelését. NAGYON SAJNÁLJUK!
Mi a helyzet ma? Bonyolult a program működése? Körülményesen lehet javítani az adatokat? Sok felhasználó nem szereti a CompuTREND Ügyfélkaput használni. Több esetben elégedetlenek voltak a válaszokkal a felhasználók.
Bonyolult a program működése? Körülményesen lehet javítani az adatokat? Sajnos bonyolult szisztémát nagyon nehéz egyszerűen leképezni. (Persze, igyekszünk) A új költségvetési számvitelben, (ami kb. 2x annyi könyvelési munkát jelent), minden mindennel összefügg. Rendkívül nehezíti a javítások automatizálását. A jogszabály bizonyos esetekben (számlatükör) nagyon megengedő, máshol (beszámolás) aprólékos követelményeket állít.
Sok felhasználó nem szereti az Ügyfélkaput használni A megnövekedett feladatok miatt kénytelenek voltunk átszervezni a HelpDesk működését: A telefonos tanácsadás működtetése időben nem volt tartható Az írásbeliség szükségessé vált a vitás esetek későbbi eldönthetősége miatt Jelenleg 52 EcoSTAT-os tanácsadó kolléga válaszol meg bejelentéseket: elkerülhetetlen volt a minőségbiztosítás bevezetése
Bejelentés számok alakulása 2013/2014
Bejelentésszám havonta 14000 13200 13200 12700 12000 10000 9300 10500 9100 8000 8800 7000 Darab, havonta 6000 4000 5100 2000 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep
Több esetben elégedetlenek voltak a válaszokkal a felhasználók Először söpörjünk a magunk háza táján: Bizony hibázunk többször is, mint szeretnénk. Kollégáim védelmében-1: vajon mindig egyértelműek és dokumentáltak a bejelentések? Kollégáim védelmében-2: Biztosan csak a CompuTREND munkatársainak a felkészültségében, munkájában van a hiba?
Bérfeladás fogadása VAN április eleje óta! 1. Általános Excel-es feladás fogadása (április) 2. KLR feladás fogadása (április) 3. DOLOGI.TXT feldolgozása (átírva) (június) A KIRA-t november végére ígéri a Kincstár
NAGYON FONTOS! AZ ÉV VÉGI ZÁRÁS MÉG HÁTRA VAN!
Sajnos az élet nem fenékig tejföl... Bár többször érdeklődtünk konkrét zárási kérdésekkel kapcsolatban, egzakt választ nem kaptunk, ugyanakkor a fejlesztéseket már most el kellett kezdenünk. Sajnos ismét egy utolsó pillanatban fejlesztésbe csúszunk bele.
Egyeztetni, egyeztetni, egyeztetni. A 2014-es év zárásának kulcsa az, hogy MÁR MA megkezdjük az adataink jóságának vizsgálatát, az EGYEZTETÉST!
Tanfolyamsorozatot rendezünk! A téma: Egyeztetések Nov. 11. Kedd Kecskemét, Megyei Kórház Nov. 13. Csütörtök Győr, Megyei Kórház Nov. 17. Hétfő Budapest, Lurdy Ház Nov. 19. Szerda Miskolc, Megyei Kórház Nov. 25. Kedd Kaposvár, Kaposvári Egyetem Erősen javasoljuk az érintett munkatársak részvételét!! Jelentkezés az Ügyfélkapun, október 10. péntektől
Köszönöm a figyelmet! Horváth Gyula CompuTREND 2000 Kft