Tartalomjegyzék: 1. Bevezetés...1 2. König Kft. vezetési szabályzat.... 2 3. Követelmények a König Kft. beszállítói és szerződéses partnerei számára...4 4. Önértékelés.....5 1. Bevezetés König Kft. elkötelezett a Vezetési Szabályzat iránt, amely leírja célunkat, hogy hogyan viselkedjünk az üzleti partnerek és minden érintett féllel szemben. A König Kft. számára értékes, hogy megbízható vállalat hírnevet szerzett magának, feddhetetlen üzletvezetése a törvények és szabályzások következetes betartásával. Ennek érdekében arra törekszünk, hogy minden beszállítónk is ezeknek az elvárásoknak megfelelően működjön. Az ellátási lánc menedzsmentünk célja, hogy segítse üzletfeleinket elvárásaink megértésében és az együttes fejlődésben. A König Kft-n belüli (CSR) A König Kft. Vezetési Szabályzata egy közös irányvonal és általános referencia dokumentum etikai kérdésekre és a helyes üzleti gyakorlatra nézve. 13 elvből áll a következő területekre vonatkozóan: üzleti irányelvek, környezeti irányelvek és emberi jogok valamint munkahelyi gyakorlat. A Vezetési Szabályzatban lévő irányelvek az Egyesült Nemzetek Szövetsége (ENSZ) Globális Megállapodásán* alapszik és nemzetközi egyezményeken, amelyek az előzőeken alapulnak. *(Az ENSZ 10 alapelve, ami nemzetközi egyezményeken alapszik az emberi jogokra, korrupció ellenességre, nemzetközi munkaszerezés szabályaira (ILO), munkahelyi jogokra és fenntartható fejlődésre vonatkozóan. http://www.unglobalcompact.org ) A Vezetési Szabályzat előírja az elveket, amiket a König Kft-nek követnie kell az alkalmazottaival szemben, üzleti partnereivel szemben és egyéb érintett felekkel szemben. Minden König Kft. dolgozónak tudnia kell a Vezetési Szabályzatról, attól az idöponttól hogy az irányelv életbe lépett minden dolgozó számára, minden szinten. König Kft. támogatja beszállítóit, viszonteladóit, tanácsadóit és más üzleti partnereit, befolyáskörén belül, hogy magukévá tegyék ezen elveket. A leendő és meglévő beszállítók értékelésénél az e dokumentumban leírt elvek alkalmazandóak. A König Kft. Vezetési Szabályzata e dokumentum 2. pontjában található. Azonosító: K-CSR Oldal: 1 / 9
2. König Kft. Vezetési Szabályzata A König Kft. számára értékes, hogy megbízható vállalat hírnevet szerzett magának feddhetetlen üzletvezetéssel és a törvények és szabályzások következetes betartásával. A König Kft. szabályzataiban, döntéseiben és tevékenységeiben a fenntartható fejlődés iránti elkötelezettség kell, hogy most és a jövőben visszatükröződjön, előrehaladjon és megvalósuljon. Alkalmazási terület A König Kft. Vezetési Szabályzata azért lett létrehozva, hogy kiemelje azon elveket, amik irányítják a vállalat kapcsolatait alkalmazottaival, üzletfeleivel és érdekelt feleivel szemben. Ez érvényes a vezetőség minden tagjára, és minden König Kft. alkalmazottra. A König Kft. bátorítja beszállítóit, viszonteladóit, szakértőit és más üzletfeleit befolyáskörén belül ezen irányelvek elfogadására. A leendő és meglévő beszállítók értékelésénél az e dokumentumban leírt elvek alkalmazandók. Üzleti Alapelvek Jogi megfelelés Minden ország ahol a König Kft. működik, meg kell feleljen az adott ország törvényeinek és szabályzásának. Abban a helyzetben, amikor a törvény nem ad útmutatást, a vállalat a saját normáit alkalmazza a közös érték és kultúra alapján. Abban az esetben, ha ellentmondás van a hatályos törvény és Szabályzatban lévő alapelv között, a törvény kell uralkodó legyen. Üzletfelekkel való kapcsolat A König Kft. bánásmódját üzletfelei felé a tisztességes bánásmód jellemzi. A König Kft. nem ajánlhat vevőinek, leendő vevőinek, kormányoknak, kormányok ügynökségeinek, vagy más hasonló lényegű képviselőknek semmilyen ellenszolgáltatást vagy előnyt, az alkalmazandó törvények, az ésszerű és általánosan elfogadott üzleti gyakorlat megsértéséért. A König Kft. alkalmazottai nem fogadhatnak el fizetséget, ajándékot, vagy más térítést harmadik féltől, ami befolyásolhatja, vagy úgy tűnhet hogy befolyásolja őt az objektív üzleti döntésében. Könyvvitel és beszámoló A König Kft. által végzett minden tranzakcióról be kell számolni összhangban az általánosan elfogadott könyvviteli gyakorlatnak megfelelően, és a könyvelt tételeknek meg kell jeleníteniük az összes tranzakciót megfelelő és nem félrevezető módon. A König Kft. biztosítja a tájékoztatást, ami nyitott, igazságnak megfelelő, tárgyilagos, átfogó, és naprakész. Érdekellentét A König Kft. alkalmazottak és a vezetőség tagjai kötelesek a magán és egyéb külső tevékenységeiket és pénzügyi érdekeltségeiket oly módon vezetni, hogy az ne legyen Azonosító: K-CSR Oldal: 2 / 9
ellentétes vagy ne tűnjön ellentétesnek a vállalat érdekeivel. Ha ilyen ellentmondás előfordul, akkor az ellentmondásban érintett embernek azonnal jeleznie kell felettesének. Politikai befolyásoltság A König Kft. pártatlanságot képvisel politikai pártok és jelöltek tekintetében. Sem a König Kft. cég neve, sem a vagyona nem használhatók fel politikai pártok vagy jelöltek érdekének előmozdítására. Környezeti Alapelvek Forrás hatékonyság A König Kft. termékei és folyamatai úgy vannak megtervezve, hogy energia és nyersanyag kihasználásuk hatékony legyen, és a hulladék valamint visszamaradt termékek minimalizálva legyenek a termék életciklusában. Elővigyázatossági alapelv A König Kft. támogatja az elővigyázatossági alapelvet azáltal, hogy elkerüli azon anyagokat és eljárásokat, amik környezeti és egészségi kockázatot hordoznak, amikor van megfelelő más alternatíva. Környezeti teljesítmény A König Kft. rendszeresen auditálja, követi, és beszámol környezeti teljesítményéről, különös hangsúllyal értékeli a potenciális kockázatát a jelen és jövő termékeinek és műveleteinek. Emberi jogok és munkahelyi gyakorlatok Emberi jogok Befolyáskörén belül a König Kft. támogatja és tiszteletben tartja a nemzetközileg kinyilatkozott emberi jogok védelmét és biztosítja, hogy nem pártolja az emberi jogok megsértését. Diszkrimináció mentesség A König Kft. diszkriminációmentesen alkalmaz embereket és bánik munkatársaival, tekintet nélkül nemre, fajra, vallásra, korra, rokkantságra, szexuális beállítottságra, nemzetiségre, politikai véleményre, családi állapotra, társadalmi vagy etnikai származásra. A munkahelyi diverzitás minden szinten támogatott. Munka Semmilyen formája az erőszakos, kényszer, vagy gyermekmunkának nem fogadható el a König Kft-nél. Munkavállalók minimum életkora a kötelező iskola elvégzésének megfelelő életkor. König Kft. minden tevékenységénél tiszteletben tartja a gyűlés szabadságát, a kollektív szerződésre és megállapodásokra való jogot. Munkakörnyezet Minden König Kft. dolgozó részére biztosítani kell a szükséges feltételeket a biztonságos és egészséges munkakörnyezethez. A vezetők és alkalmazottak felelőssége A König Kft. vezetőinek felelőssége hogy lekommunikálják és tartalmilag is kinyilatkozzák e dokumentum szellemiségét szervezetükön belül, és hogy bátorítsák az alkalmazottakat, hogy leplezzék azt a viselkedést, ami esetleg nem felel meg ezeknek az alapelveknek. Mind kommunikációkban mind tettekben a kérdéses cselekményeket nem tűrik el. Azonosító: K-CSR Oldal: 3 / 9
E Szabályzat megszegéseiről készült beszámolók akár névtelenül vagy bizalmasan leadhatók az ügyvezető igazgatónak. Nem történik megtorlás azon személyekkel szemben, akik jóhiszeműen jelzik a szabályszegéseket. E Vezetési Szabályzat azonnal és következetesen lép hatályba. Előírásainak megszegése fegyelmi vétséget von maga után. E Vezetési Szabályzatot elfogadta a König Kft. vezetősége és csak ők helyesbíthetik vagy élhetnek elállással. Bármilyen helyesbítést vagy elállást közzé kell tenni. Elfogadva a vezetőség által 25 március 2011 3. kívánalmai a beszállítók felé A König Kft. számára értékes, hogy megbízható vállalat hírnevet szerzett magának feddhetetlen üzletvezetéssel és a törvények és szabályzások következetes betartásával. A König Kft. szabályzataiban, döntéseiben és tevékenységeiben a fenntartható fejlődés iránti elkötelezettség kell, hogy most és a jövőben visszatükröződjön, előrehaladjon és megvalósuljon. Ugyanilyen szellemben célunk, hogy beszállítóink tegyék magukévá a mi Vezetési Szabályzatunk alapelveit vagy hasonló alapelveket. Az anyagok, felszerelések, szolgáltatások és fogyasztási javak beszállítói alapvető szerepet játszanak a König Kft. termékeinek fejlesztésében és gyártásában. Minden beszállítónak és szerződőnek ismernie kell a König Kft. Vezetési Szabályzatát párosítva hozzá a belső munkafolyamatokat, beleértve a következő szempontokat: megfelelni azon ország törvényeinek és szabályozásának ahol a beszállító működik; amikor a helyi törvények és szabályozások hiányoznak, a Szabályzat alapelvei irányadóak. a Vezetési Szabályzatban leírt alapelvek a minimum szint, amit az alkalmazottak, üzleti partnerek felé és egyéb érdekelt felek viszonyában tartani kell. felelősséget kell vállalni saját al-beszállítóikért, hogy ezen kívánalmakat végigfejlesszék saját beszállítói láncukon. fenntartani a nyitott párbeszédet a König Kft-vel eredmények, irányvonalak, és lehetséges fejlesztések terén az vállalás terén. egy olyan rendszert kell felállítani, ami biztosítja a Vezetési Szabályzatban kiemelt alapelvek teljesülését lennie kell egy felső vezetőnek aki felelős a UN Global Compact (ENSZ Globális Megállapodás) betartásáért A König Kft. minden üzleti területe és üzleti egysége felelős beszállítói felé támasztott követelmények kiértékeléséért, csakúgy mint ápolni a kapcsolatokat és beszállítói információs csatornákat. Azonosító: K-CSR Oldal: 4 / 9
4. Önértékelés Ezen önértékelő dokumentum célja, hogy áttekintést adjon a König Kft. kívánalmaiból. Jelenleg mi teljesül. Mivel ez egy fontos kérdés számunkra, kérjük töltse ki ezt az értékelőt. A visszaküldött önértékelőt fel fogjuk használni ellenőrzésre látogatások alkalmával, ezért kérjük, készüljenek fel, hogy be tudjanak mutatni minden dokumentumot vagy bizonyítékot a válaszaikra. Bizonyos beszállítóknál ugyancsak végezni fogunk társadalmi, környezeti, és anti-korrupciós auditokat is. Ennek célja, hogy igazoljuk az önértékelőben adott válaszokat, azonosítsunk a fontos fejlesztési szükségleteket. Kérem, küldje az önértékelőt a König Kft. beszerzési részlegen a kapcsolattartójának. Ha bármi kérdése van, ne habozzon kapcsolatba lépni kapcsolattartójával a König Kft. beszerzési részlegén! Cégnév: Helység: Város: Telefon / Telefax: Beszállítónál kapcsolattartó: Az ön kapcsolattartója König Kft-nél: Önértékelés dátuma: Közvetítő (név, titulus): Email cím: Van lehetőség további kommentárt írni e dokumentum végére. Első rész Céginformáció Alkalmazottak száma: Alkalmazottak száma üzleti partnereknél, mint például takarító személyzet, ideiglenes alkalmazottak, vállalkozók is beleértve: A beszállítói lánc sorainak száma, beleértve az ön saját cégét, belefoglalva a vevői szerződések teljesítését: Szektor /Ipar: Kontaktszemély az vállalás (CSR) témákban az ön telephelyén: Kontaktszemély, aki felelős a megadott információért ebben az önértékelőben: Beadási dátum: Azonosító: K-CSR Oldal: 5 / 9
M performance Második rész Társadalmi teljesülés 1. Van kijelölt felsőbb vezető képviselő, hogy biztosítsa e dokumentum kívánalmainak teljesülését? 2. Van cégének Vezetési Szabályzata vagy hasonlója? 3. Cége kihelyezte beszállítóinak e szerződéses követelményeket, hogy megfeleljen ezen önértékelő kiemelt témáinak? 4. Cége kihelyezte e szerződéses követelményeket egyéb más üzleti partnerének, hogy teljesítse ezen önértékelő kiemelt témáit? 5. Van gyakorlatban bármilyen eljárási mód cégénél, ahogyan alkalmazottak névtelenül jelezhetik a félrevezetést vagy áthágást ezen alapelvekre vagy témákra vonatkozóan, amiket az önértékelőben kiemeltünk? Harmadik rész Munka környezet és feltételek 1. Van monitoring rendszer, ami azonosítja a specifikus kockázatot egészségre és alkalmazottak biztonságára vonatkozóan, hogy megelőzze a munkahelyi balesetek megismétlődését? 2. Vannak törvények és más szabályozások az országában és/vagy megfigyelt régióban a munkakörülmények tekintetében? 3. A telephelyek működésnek megfelelően kialakítottak például világítás, szellőzés, biztonsági felszerelések, wc, stb van? 4. Vannak-e szükséges biztonsági óvintézkedések a biztonságos és egészséges munkakörülményekhez, úgy mint biztonságos elektromos bekötések, biztonságos gépek, stb..? 5. Van-e megfelelő személyi védő felszerelés úgy mint védőszemüveg, kesztyűk, füldugók, cipők, és védőruházat ingyen elérhetően az alkalmazottaknak? Nem értelmezhető Azonosító: K-CSR Oldal: 6 / 9
6. Az összes vegyszer fel van-e címkézve és biztonságosan tárolva? 7. Garantálva van-e, hogy minden dolgozó megfelelő tájékoztatást kap a veszélyről és ki van képezve a veszélyes és/vagy mérgező anyagok és vegyszerek, biztonsági eszközök helyes kezelési módjáról? Nem értelmezhető 8. Van-e információ például adatlap, vegyszer lap, hozzáférhetően ott ahol ezek a vegyszerek használatban vannak? Nem értelmezhető 9. Van-e ellenőrzési dokumentum az emelő liftekre és gépekre? Nem értelmezhető 10. Nyilvántartják-e a balesteket és sérüléseket? 11. Követik-e és tesznek-e korrektív lépéseket a balesetek és sérülések okán? 12. Van-e tűzoltó berendezés beüzemelve? Tűz és kiürítési kiképzés volt-e? Kellő mennyiségű alkalmazott lett-e kiképezve tűzoltási gyakorlatból? 13. A vészkijáratok megfelelően vannak-e jelölve? Negyedik rész Munkaerő jogok 1. A cégüknél a munkaórák megfelelnek-e az ország vagy régió törvényes kívánalmainak? 2. Minden alkalmazott megkapja-e legalább a törvényes minimál bért? 3. Minden alkalmazott kap-e fizetett eltávozást a törvényes szabályozás szerint? 4. A megkívánt túlóra kiegészítést minden alkalmazott megkapja-e? Azonosító: K-CSR Oldal: 7 / 9
Ötödik rész Gyermek és kényszermunka 1. Az összes alkalmazott a cégükben legalább a minimum kort elérte-e, amit az országos törvény vagy más szabályozás előír? 2. Az összes alkalmazott elhagyhatja-e a gyár telephelyeket munka után bármikor a törvényes jogszabályoknak megfelelően? Hatodik rész Gyülési szabadság 1. Támogatja-e a cégük a munkavállalók jogát hogy szabadon csatlakozzanak, tegyenek lépéseket vagy hozzanak létre szervezeteket beleértve egyesületeket, saját választásuk szerint, cégük előzetes jóváhagyása nélkül? Igen Nem Hetedik rész Diszkrimináció 1. Az összes dolgozóval szemben diszkriminációmentes elbánás van-e az előnyök, bérezési eljárás, beosztások, nyugdíj kilátások, és szolgáltatásokhoz való hozzáférés terén (pl. nemtől, vallástól, kortól, egyesületi tagságtól, fajtól, kaszttól, nemzeti származástól, munkaképességtől, szexuális beállítottságtól, és politikai nézetektől függetlenül?) 2. Szabályozza-e a cégük a nem megfelelő szexuális kényszerítő magatartást, beleértve a gesztusokat, nyelvet és fizikai kontaktust? 3. 4. Nyolcadik rész Üzleti etika 1. Van-e cégüknél érvényes irányelv és eljárás hogy megelőzzék és nyomonkövessék a korrupciót az alkalmazottaknál, irodai dolgozóknál, vezetőknél, és más érintett működési területeken, beleértve de nem korlátozva vesztegetésre, mértéktelen ajándékozásra, zsarolásra, vagy sikkasztásra, a beszállítók oldalán, a szerződéses partnereknél vagy képviselő ügynököknél? Ha igen, akkor használja a kommentár mezőt és adja meg mi az irányelv és alkalmazott eljárás. Azonosító: K-CSR Oldal: 8 / 9
2. Van-e a működésüknek olyan irányelve vagy eljárása ami megelőzi, nyomon követi, és felszámolja azon szituációkat amikben alkalmazottak, irodai dolgozók, vezetők, és mások akik a működésükben dolgoznak, potenciális érdekellentétbe kerülnek a működési tevékenység során, vagy az állami ügyek miatt, vagy hasonló hatóságokkal való ügyek kapcsán? Ha van ilyen eljárási szabályzat, a kommentár mezőben kérjük, adja meg a folyamatot. 3. Volt-e bármilyen ajándék, fizettség, vagy egyéb értékes ellentételezés ajánlva a tevékenységért, vagy más munkájáért annak aki a részükről tevékenykedik vagy lett-e adva az elmúlt 3 évben, bármi hivatalos állami személynek vagy alkalmazottnak, politikai pártnak, politikai jelöltnek, vagy bármilyen személynek vérrokonság, házasság okán vagy máshogyan hasonló embernek annak érdekében, hogy szívességből előnyhöz jutasson, döntsön vagy cselekedjen. Ha igen, kérjük a kommentár mezőt kitölteni. 4. Van-e bármilyen állami hivatalnok vagy alkalmazott, politikai párt, politikai jelölt, vagy bármilyen vonatkozó személy, aki vérrokonság, házasság vagy máshogyan vonatkozó személy, aki saját hasznára közvetlenül vagy közvetetten, a működése egészében vagy részében, hivatalnokként szolgált működésük elmúlt 3 évében, igazgatóként, vagy vezetőként? Ha igen, akkor a kommentár mezőt kérjük kitölteni. 5. Az elmúlt 3 évben a működésük volt-e alávetve bármilyen átvizsgálásnak, polgári pernek, vagy más eljárásnak ezen témákban, amikre ez az önértékelő fókuszál? Ha igen, kérjük kommentálja. Azonosító: K-CSR Oldal: 9 / 9