VI. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ a Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében A társadalmi kohéziót erősítő bűnmegelőzési és reintegrációs programok módszertani megalapozása című program tervezéséhez Kódszám: TÁMOP-5.6.2/08/1 1
A specifikáció az ESZA elszámolható költségek általános útmutatóban foglaltakat a TÁMOP 5.6.2. kiemelt projekt esetében az alábbiak szerint pontosítja: 1. Projekt előkészítés (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 4. pont) Projekt előkészítés költsége a projektben nem elszámolható! 2. Projektmenedzsment költségei (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 5. pont) Projektmenedzsment alkalmazásának feltételei: A projektmenedzsment tagjai munkaviszony vagy közszolgálati jogviszony keretében végzik a tevékenységüket. A jogviszonyt szabályozó dokumentumnak (munkaköri leírás) tartalmaznia kell legalább a projekt felhívás számát, a projektben vállalt feladatokat és jogköröket. A projektmenedzsment tagjai a projektmenedzsment tevékenységen kívül a projektben más tevékenységben sem közvetve, sem közvetlenül nem vesznek részt, és ezért díjazásban nem részesülnek. A projekt pénzügyi végrehajtásának biztosítása érdekében a projektgazdának vállalnia kell, hogy a kiemelt projekt teljes időtartama alatt egy felsőfokú végzettségű, legalább 3 év projektmenedzsment területén szerzett szakmai tapasztalattal is rendelkező projektmenedzsert alkalmaz munkaviszony vagy közszolgálati jogviszony keretében, akinek munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 30 órát; egy felsőfokú pénzügyi szakirányú végzettségű, legalább 2 év pénzügyi projektmenedzsment területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező pénzügyi vezető alkalmazását munkaviszony vagy közszolgálati jogviszony keretében, akinek munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 20 órát; (Felhívjuk a projektgazda figyelmét, hogy a támogatások igénylése során a kiemelt projekt előrehaladási jelentéseit /fizetési kérelmeket/ mérlegképes könyvelőnek kell ellenjegyeznie!). 2
és egy pénzügyi területen valamint projektmenedzsment területen legalább 1 év szakmai tapasztalatot szerzett projekt asszisztens alkalmazását munkaviszony vagy közszolgálati jogviszony keretében. Projektmenedzsment keretében az alábbi költségek számolhatóak el: Bérköltség és járulékai, valamint személyjellegű költségei (munkába járás költségei, étkezési jegy, amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedő, jogszabályoknak megfelelő belső szabályozással rendelkezik a kifizethető juttatások körére és mértékére vonatkozóan); A projektmenedzsment tagok útiköltsége, szállás és ellátás költsége valamint napidíja (amennyiben ellátás költségét nem térítik); Fenti költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 6 %-át! 3. Projekt szakmai megvalósításával összefüggő költségek (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 6. pont) A szakmai megvalósítók alkalmazásának feltételei: A szakmai megvalósítók közszolgálati jogviszony vagy munkaviszony keretében végzik a tevékenységüket. A jogviszonyt szabályozó dokumentumnak (munkaköri leírás) tartalmaznia kell legalább a projekt felhívás számát, a projektben vállalt feladatokat és jogköröket. A szakmai megvalósítók legalább felsőfokú végzettséggel és a gyermek- és ifjúságvédelem, a bűnmegelőzés és büntető igazságszolgáltatás és áldozatvédelem/áldozatsegítés szakterületek valamelyikén szerzett legalább 3 év szakmai tapasztalattal rendelkeznek. A projekt céljának megvalósításban és/vagy szakmai felügyeletében, ill. a projekt nyomon követésben közvetlenül közreműködő személyzet bér és személyi jellegű költségei: Bérköltség és járulékai, valamint személyjellegű költségei (munkába járás költségei, étkezési jegy, amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedő, jogszabályoknak megfelelő belső szabályozással rendelkezik a kifizethető juttatások körére és mértékére vonatkozóan); 3
A projekt szakmai megvalósítóinak útiköltsége, szállás és ellátás költsége valamint napidíja (amennyiben ellátás költségét nem térítik); 4. Célcsoport számára biztosított képzési költségek (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 7.1 pont) A célcsoport tagjainak fizetett képzési támogatás a projektben nem elszámolható! 5. Célcsoport számára biztosított egyéb támogatások költségei (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 7.2 pont) A célcsoport számára biztosított egyéb támogatások költségei között a szakmai rendezvényekhez kapcsolódóan elszámolható: a célcsoport úti költsége, a célcsoport szállás költsége. 6. Projekt megvalósításhoz igénybe vett szolgáltatások (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 8. pont) A külső, harmadik féltől megrendelt, a támogatott tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó alábbi szolgáltatások igénybevételének költsége számolható el: Projektirodák bérleti díjai (központi és regionális irodák); Szakmai tájékoztató kiadványok elkészítésének költségei; Szemléletformáló kommunikációs tevékenység költségei; konferencia és szakmai rendezvények oktatóinak előadói díjai ; Szakértői díjak; Konferenciák és szakmai rendezvények szervezésének és lebonyolításának költségei, beleértve a terembérleti díjakat Munkacsoport tagok megbízási díjai; Tananyagok, képzési programok elkészítésének költségei (beleértve a szakértői díjakat, lektorálás, fordítás, szerzői jogdíjak és nyomdai kivitelezés költségeit is); a tananyagok, képzési programok minőségbiztosításának (akkreditációjának) költségei; a projekt szakmai tartalmához kapcsolódó, az útmutatóban meghatározott kutatás költségei; webfelület elkészítésének költségei; 4
esélyegyenlőségi koncepció elkészítésének költségei. A szakmai szolgáltatások igénybevételére kötött szerződések összértéke nem haladhatja meg a projekt elszámolható összes költségének 30%-át. Az egyes szakmai szolgáltatókkal kötött szerződés(ek) összértéke nem haladhatja meg a projekt elszámolható költségének 10%-át. A Kedvezményezett a projektjavaslat beadásával egyidejűleg írásbeli indoklással ellátott kérelem benyújtásával az elszámolható költségek 40 %-áig kezdeményezheti a fenti arányoktól való eltérést. Az eltérés mértékének elfogadásával kapcsolatosan a Bíráló Bizottság készít döntési javaslatot az Irányító Hatóság vezetője részére. 7. Egyéb szolgáltatások (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 9. pont) A projekt megvalósításával kapcsolatban felmerülő egyéb szolgáltatások közül az alábbiak számolhatóak el: A projekthez kapcsolódó kötelező nyilvánosság biztosításának költségei; Közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatban felmerülő költségek; Kötelezően előírt könyvvizsgálat költsége; 8. Eszközbeszerzés (ERFA elszámolható költségek általános útmutató 12. pont) A projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódó tárgyi eszköz beszerzése a költségvetés szöveges indoklása és a csatolt eszközlista alapján: Kis értékű, a projekt céljait szolgáló eszközbeszerzés; Informatikai projektmenedzsmenthez és a szakmai megvalósításhoz szükséges irodai gépek, felszerelések, informatikai eszközök és irodabútorok beszerzése Fenti költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 10%-át. 9. Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggő általános költség (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 10. pont) 5
Az általános (közvetett, dologi) költség nem kapcsolható teljes mértékben egy adott folyamathoz, tevékenységhez, azonban elengedhetetlen a tevékenység folytatásához. A menedzsmenttel és a szakmai megvalósítással kapcsolatban felmerülő általános költségek között az irodaszer, az irodai fogyóeszköz, a posta, a telefon, az internet és a weblap előfizetés költségei (beleértve a domain név foglalás és a tárhely biztosításának költségeit), bankszámlanyitás és vezetés költségei, valamint a beszerzett eszközök karbantartásának költségei számolhatóak el. Fenti költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 5 %-át. A fentieken kívül a projekt költségvetésében tervezett tartalék aránya nem haladhatja meg a projekt elszámolható költségének 5%-át! 10. Nem elszámolható költségek köre (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 12. pont) Mindazon költségek, melyek nem szerepelnek az ESZA típusú elszámolható költségek között, különösen: Föld, telek, ingatlan vásárlás, Új épületek építése, Gépjármű beszerzése, Hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek; Visszaigényelhető adók; Természetbeni hozzájárulások; Lízing díjak; Deviza/valuta átváltási jutalék veszteség; Rezsi költségek; Jutalékok és osztalék, profit kifizetés; Épület felújítás, átalakítás, javítások bekerülési költségei; Bírságok, kötbérek és perköltségek; Használt eszköz beszerzése; Valamint az elszámolhatósági útmutatók pontjaiban külön nevesített nem elszámolható költségek. 6