B E S Z Á M O L Ó A CSORBA GYŐZŐ MEGYEI VÁROS KÖNYVTÁR 2011. ÉVI MUNKÁJÁRÓL

B E S Z Á M O L Ó A CSORBA GYŐZŐ MEGYEI VÁROS KÖNYVTÁR 2011. ÉVI MUNKÁJÁRÓL

2 TARTALOMJEGYZÉK IGAZGATÁS...3 GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉSI OSZTÁLY...13 OLVASÓSZOLGÁLATI OSZTÁLY...16 FORGALMI ADATOK, A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT MUTATÓI:...17 A DOKUMENTUM- ÉS INFORMÁCIÓSZOLGÁLTATÁS MUTATÓI A TUDÁSKÖZPONTBAN...18 A KÖNYVTÁRKÖZI KÖLCSÖNZÉS MUTATÓI...19 HELYISMERETI OSZTÁLY...23 ZENEI OSZTÁLY...25 GYERMEKKÖNYVTÁRI OSZTÁLY...27 BARANYA MEGYEI HÁLÓZATI OSZTÁLY...30 PÉCSI HÁLÓZATI OSZTÁLY...38 KÖNYVKÖTÉSZETI OSZTÁLY...43 KÖZMŰVELŐDÉSI OSZTÁLY...45 A KÖNYVTÁR PÁLYÁZATI TEVÉKENYSÉGE 2011-BEN...50 AZ INTÉZMÉNY MEGJELENÉSE FOLYÓIRATOKBAN ÉS ELEKTRONIKUS KIADVÁNYOKBAN...52 A DOLGOZÓK RÉSZVÉTELE KÜL- ÉS BELFÖLDI KONFERENCIÁKON, SZAKMAI PROGRAMOKON...57

3 Személyi feltételek: IGAZGATÁS DÉL-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS KÖNYVTÁR ÉS TUDÁSKÖZPONT Az Igazgatás létszáma 2011-ben 10 fő volt. Változások: Október elsejétől 1 fő gépkocsivezetőt vett fel a megyei-városi könyvtár a nyugdíjba vonult kolléga helyére. Bevezető A Csorba Győző Megyei Városi Könyvtár (a továbbiakban: megyei-városi könyvtár) a Déldunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpontban (a továbbiakban: Tudásközpont) való működésének első teljes évét 1. a kiegyensúlyozott és racionális gazdálkodás, a pluszbevételek biztosítása és 2. a könyvtárszakmai feladatok dinamizálása és fejlesztése jellemezte. 1. A pénzügyi stabilitás a fenntartói támogatás (Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás) szilárd pillérjén alapult 2011-ben 1, illetve saját bevételeit és átvett pénzeszközeit is igyekezett gyarapítani és azt felhasználni a likviditás fenntartása érdekében. A könyvtár önállóan működő és gazdálkodó intézmény volt az évben, de gazdasági feladatainak ellátására a fenntartó a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatalát jelölte ki. A feladatellátás munkamegosztási megállapodás alapján történt. A 2011-es év a gazdálkodás szempontjából is bázis évnek volt tekinthető, mivel ez a tárgyév volt az első teljes működési éve az intézménynek a Tudásközpontban. A megnövekedett dologi költségek ellenére a könyvtár vezetése kiemelt feladatának tartotta a racionális működés folyamatos fenntartását. Az intézmény 2011. évi eredeti előirányzata 501.917 ezer forint volt; s 2011. évi költségvetése háromszor került módosításra az év során. Ennek megfelelően az intézmény a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás 2011. évi költségvetése a következőképpen alakult: a.) a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás 2011. évi (integrált) 2 költségvetésének költségvetési kiadásait 585.942 ezer forintban, azaz Ötszáznyolcvanötmilliókilencszáznegyvenkettőezer forintban, költségvetési bevételeit 552.537 ezer forintban, azaz Ötszázötvenkettőmillióötszázharminchétezer forintban állapították meg. b.) a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás 2011. évi költségvetésében 1 A megyei-városi könyvtár fenntartója a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás volt 2011. december 31-ig. A Baranya Megyei Önkormányzat és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 50-50 %-ban biztosította az intézmény finanszírozását. 2 Az integrált költségvetés tartalmazza a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás irányító szervének költségvetését is.

4 - a működési célú költségvetési bevételeket 552.537 ezer forintban, - a működési célú költségvetési kiadásokat 579.312 ezer forintban, ebből: a személyi jellegű kiadásokat 156.409 ezer forintban, a munkaadókat terhelő járulékok 41.458 ezer forintban, a dologi kiadásokat 340.482 ezer forintban, a speciális célú támogatásokat 40.963 ezer forintban, - a felhalmozási célú bevételeket 0 ezer forintban, - a felhalmozási célú kiadásokat 6.630 ezer forintban, ebből: a beruházási kiadásokat 6.630 ezer forintban, - az intézmény létszámkeretét pedig 78,82 főben állapították meg. Bár az intézmény bevételi lehetőségei korlátozottak voltak 2011-ben is (pl. szolgáltatásai nagy része ingyenes a törvényi előírás szerint), mégis az egyéb bevételei körét több mint 40 %-kal túlteljesítette (pl. az eredményes pályázatok miatt). Az intézmény bevételeinek egy részét technikai és informatikai fejlesztésére fordítottuk. Ezek a következők voltak: Fejlesztések, új beszerzések 2011-ben Részleg neve 2011 2 db számítógép, 1 db laptop, Igazgatás 1 db Acer tablet 3 db asztali számítógép, 5 db hangszóró, 5 db skype mikrofon-fejhallgató, 1 db Közművelődési Corel Draw program, 1 db Osztály Photoshop program, 1 db fényképezőgép, 1 db Acer tablet,2 db roll-up, 1 db molinó, 2 db megállító tábla Gyűjteményszervezési Osztály Baranya Megyei Hálózati Osztály Pécs Városi Hálózati Osztály Csipkefa Gyermekkönyvtár Pécs Városi Hálózati Osztály Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár Helyismereti Osztály 4 db vonalkód-olvasó 1 db laptop, 1 db fényképezőgép+adatkártya, 5 db vonalkód-olvasó 1 db asztali nyomtató 1 db vonalkód leolvasó, Raffeisen Bank ajándéka 1 db számítógép, 1 db fényképezőgép (Canon SX 120 IS) 2 db. DVD felvevő, VHS lejátszó combot, 2. db kazettás deck, 2 db hangkártya, 2 digitalizáló kábel k, a kábelhez 2 db digitalizáló szoftver. 2 db. nagy felbontású monitor, 1db vonalkód-olvasó

5 Zenei Osztály Körbirodalom Gyermekkönyvtár lemezjátszó 2 db, fejhallgató 14 db, vonalkód-olvasó, vonalkód-nyomtató Fali látványelemek készítésével gyermek- és családbaráttá vált a legkisebbek játszószobája, a Pöttyös szoba. A könyvtár neve és kabalafigurája felkerült a falra. Társasjátékok és diafilmvetítő, illetve kártyanyomtató beszerzése. 2. A szigorú finanszírozási feltételek mellett kiemelkedő és eredményes volt a 2011- es év az intézmény szakmai feladat-ellátásának és működésének szempontjából is. Az új, korszerű épületben: a Tudásközpontban két könyvtártípus (egyetemi könyvtár és közkönyvtár) szolgáltat közösen a nyilvános könyvtári terekben. A könyvtárszakmai munka folyamatos nyomon követése, s esetleges korrigálása a heti rendszerességgel működő Operatív Tanács keretein belül történt. Az eltérő könyvtártípusok jellegzetességeiből és érdekeiből adódóan, illetve a felmerülő problémák és helyzetek megoldására és a konszenzusra a megyei-városi könyvtár minden esetben javaslatokat tett, a szakmai együttműködésre és a Tudásközpont irányító szervezeteire vonatkozóan pedig koncepciót készített. A megyei-városi könyvtár tevékenységének továbbra is a legfontosabb mutatói: - folyamatosan fejlesztett dokumentumállománya és a - könyvtárhasználatra vonatkozó adatai. A megyei-városi könyvtár új, korszerű dokumentum-állományának fejlesztésére (az Érdekeltségnövelő pályázattal elnyert támogatással együtt) 2011. december 31-ig összesen 25.219 db dokumentumot (könyv, folyóirat, zenei és av-dokumentum, kép- és e- dokumentum, egyéb) szerzeményezett az intézmény. Ennek megfelelően: a megyei-városi könyvtár összállománya 2011. december 31-én: 693.930 db, értéke pedig 414.692.719 forint. A megyei-városi könyvtár feldolgozottságának mutatója is jelentősen: 40 %-kal nőtt, jelenleg a megyei-városi könyvtár összes dokumentum-állományának 70 %-a kereshető a Corvina rendszerben. A Tudásközpontban a lakosság és minden használó számára 2010. október 25-én indult meg a heti 84 órás könyvtári szolgáltatás (hétfő vasárnap 8 00 20 00 ). 2011-ben is - ugyanezen feltételekkel - biztosította a sokszínű olvasószolgálati feladatokat - a PTE Egyetemi Könyvtárral együtt (50-50 százalékos arányban) - a megyei-városi könyvtár. Ennek megfelelően az alábbi olvasóforgalmi mutatószámok is egyeztetettek a PTE Egyetemi Könyvtárral. 2011-ben 26.721-en rendelkeztek érvényes olvasójeggyel. Ez a szám a központi statisztika meghatározása szerint azokat jelenti, akiknek az év legalább egy napján érvényes volt a tagságuk. A teljesen új beiratkozó 10.031 fő volt.

6 A beiratkozott olvasók száma 2011-ben a Tudásközpontban összesen 19.072 fő volt. További kiemelt - olvasóforgalmi adatok a Tudásközpontban: Kölcsönzések száma 250.064 Kölcsönzött dokumentum (db) 416.135 Napijegyet váltók száma 20.049 Használatok Személyes (helybeni) használat 365.333 (alkalom) összesen Az Összes személyes használatból 223.070 internethasználat Távhasználat telefon, fax, e-mail 36.080 OPAC, honlap 293.292 Könyvtárhasználók napi átlaga 3.122 A megyei-városi könyvtár teljes hálózatára (Tudásközpont+városi hálózat) vonatkozó dokumentum- és információszolgáltatás adatai a következők a statisztikai időszakra vonatkozóan: Olvasószolgálati adatok a Csorba Győző Megyei Városi Könyvtár teljes hálózatában 2011. jan. 1. 2011. dec. 31. Pécs Városi Hálózati Osztály Tudás központ* 3 Csorba Győző Megyei Városi Könyvtár összesen Szolgálati napok száma 186 328 Aktív használók (Látogatók) 54101 9785 63886 Ebből személyes használat 51283 164400 215683 Távhasználók 6774 162846 169.620 A könyvtárhasználók napi átlaga 250 1405 1655 Regisztrált használók 4859 12024 16883 Beiratkozott olvasók 3561 8582 12143 Látogatójegyet váltók 9022 9022 Kölcsönzők 25082 112529 137611 Kölcsönzött dokumentumok 115697 187260 302957 Helyben használat 121312 164400 285712 Ebből időszaki kiadvány 17789 Könyv 103523 Tájékoztatás 2404 12103 14507 Internet használat 1203 100382 101585 Könyvtárközi kölcsönzés 78 219 297 Adott 52 154 231 Kapott 26 40 66 Továbbított 0 36 36 Reprográfiai szolgáltatás 552 12 564 Külföldről kapott 0 3 3 Külföldre adott 0 1 1 3 * A 2011-es statisztikai időszakban a korábbi évek statisztikai adatait figyelembe véve az adatok megoszlása a következő: megyei-városi könyvtár 45 %, PTE Egyetemi Könyvtárak 55 %.

7 Rendezvények, programok: 2011. július 1. Elemző értékelés készült a Pécs2010 Európa Kulturális Fővárosa program tapasztalatairól - 8 pécsi közéleti személyiség Horváth András: Az EKF városfejlesztési törekvéseiben föltette azt a kérdést, hogy tud-e hozni a Tudásközpont a város kulturális életébe értéktöbbletet kulturpláza jelleggel? Íme, az adatok: A megyei-városi könyvtár 2011-ben: 209 alkalommal vezetett, ún. Háztűznéző (könyvtárlátogató turisták, kollégák, vendégek számára bemutatjuk a Tudásközpontot és annak működését) csoportot a könyvtárban; a résztvevők száma 4965 volt. (Az adat nem tartalmazza a gyermekkönyvtárba érkező csoportok számát, létszámát.) Hálózati feladatok: Baranya megyében 251 helyen működik a mozgókönyvtári ellátás (rajtunk kívül 6 város látja el a feladatot: Sásd, Siklós, Mágocs, Szigetvár, Pécsvárad, Sellye). A megye mozgókönyvtári ellátásának 46,5 százalékát a megyei-városi könyvtár végzi. Ebből 28 településen uniós 100 milliós támogatásnak köszönhetően Könyvtárbusszal szolgáltat. A Baranya megyei KSZR= Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer százalékos megoszlása Könyvtártípus Település Százalékarány Városi könyvtárak 14 4,6 % Önállóan működő könyvtárak 21 7 % CsGyMVK mozgókönyvtárai 140 46,5 % Más szolgáltató mozgókönyvtárai 111 36,9 % Nincs könyvtár, vagy szünetel 15 5 % ÖSSZESEN: 301 100 % Közművelődési feladat-ellátás: A megyei-városi könyvtár a kötelező közművelődési feladatellátásával kapcsolatos tevékenységének legfontosabb eredményei: Rendezvények, kiállítások Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár Pécsi fiókkönyvtárak és megyei rendezvények mindösszesen Rendezvények, kiállítások 2011.01.01-12.31. alkalom fő Tudásközpont - Összesen 96 8000 2011.01.08-10.25. alkalom fő 347 16 244 Az összes rendezvényből a Tudásközpontban szervezett gyermekek számára szóló programok száma 136 volt; 3.085 gyermek látogatóval. Ez utóbbi azért is kiemelendő és fontos adat, mert ők lesznek majd a jövő kulturális fogyasztói elsősorban.

8 2011 júliusában az intézmény Közművelődési Osztályának munkatársai megkezdték a szellemi kulturális örökség baranyai listájának összeállításával kapcsolatos munkát. A lista elkészítéséhez az osztály segítséget kért online kitölthető adatlappal a megye könyvtáraiban, közművelődési intézményeiben dolgozó munkatársaktól, valamint a civil szervezetektől, nemzetiségi egyesületektől stb. Felhívásukra 67 javaslat érkezett, hagyományteremtő fesztiválokról, népi mesterségekről, népszokásokról. A megyei-városi könyvtár elektronikus információs hírlevélben is tájékoztatja a megye kulturális szakembereit. A Baranyai Kulturális E-Hírlevél 13 száma jelent meg 2011- ben. Informatikai fejlesztések 2011 júliusában indult az intézmény új informatikai alapokra épülő és hosszú távú prezentálását szolgáló projektje a Baranyai Digitár adatbázis építésével kapcsolatos munka, mely a közművelődési, helytörténeti, bányászattörténeti dokumentumok, médiaanyagok és rendezvények dokumentálását, értékmentését tűzte ki célul. Szintén 2011 nyarán kezdte el a megyei-városi könyvtár a baranyai könyvtárak szakmai és információs adatbázisának kialakítását a www.baralib.hu internetes portálon Baranya Háló néven. Tervezett tényleges elindulásának időpontja 2012. első negyedévében várható. 2011 őszén gondos előkészítő munkát követően az intézmény elindította a Drupal-alapú honlapját. Ez a program egy nyílt forráskódú tartalomkezelő rendszer, amely folyamatosan jól alakítható és megbízható rendszert biztosít az intézmény információs adatainak közzétételére. A rendszeren keresztül elérhetővé vált valamennyi könyvtári és közművelődési szolgáltatásunk. Az új honlap tervezésekor fontos szempont volt a felhasználói igények maximálisan szem előtt tartása. Cél volt, hogy olyan korszerű, felhasználóbarát portál jöjjön létre, amely alapvetően a szolgáltatásokra helyezi a hangsúlyt. Rendszeresen frissülő hírekkel, rendezvényekkel és képgalériával is jelentkezett az oldal. A címlapról elérhetővé váltak, az ún. 2.0-s szolgáltatások is. Pályázatok A könyvtár nyertes TIOP (Könyvtárbusz) pályázata 2011-ben zárta első teljes évét, a mozgókönyvtári szolgáltatás (KSZR Könyvtár-ellátási Szolgáltató Rendszer) finanszírozása a kistérségek részére érkező állami normatívából történt. Úgy, hogy mind a 28 településsel szerződést kötött a megyei-városi könyvtár. A Könyvtárbusz legfontosabb statisztikai adatai a következők:

9 Olvasószolgálati adatok: Lakosság létszáma a 28 településen: 9338 fő Beiratkozott olvasók száma: 801 fő Kölcsönzött dokumentumok száma: 12.767 db Hagyományos könyvtárközi kérés: 187 db Elektronikus könyvtárközi kérés: 189 db Szolgáltatási napok száma: 191 (kimaradt szolgáltatási napok: 24) nap Megtett kilométer: 20.319 km A megyei-városi könyvtár egész éves pályázati tevékenysége is igen intenzív volt: az időszakban összesen 17 pályázat készült (lásd: A könyvtár pályázati tevékenysége 2011-ben című mellékletet). Az összes támogatási kérelem 63.503.743 forint, ebből az uniós pályázatra (KEOP) kért összeg volt a legmagasabb: közel 50 millió (2011-ben nem kaptunk értesítést a döntésről). A benyújtott projektek megvalósítását Pécs városa és a Tudásközpont mellett 33 településsel és 10 civil szervezettel közösen tervezte meg a könyvtár. Összefoglalva: A kiemelt adatokból egyértelműen látható, hogy a modern és új épületnek: a Tudásközpontnak köszönhetően óriási kulturális léptékváltás történt Pécs városában és Baranya megyében is. A megyei-városi könyvtár fenntartója büszke lehet a Csorba Győző Megyei Városi Könyvtár valamennyi 2011-ben elért eredményére és dolgozóinak alapos szakmai munkájára.

10 GAZDÁLKODÁS 2011-ben a könyvtár önállóan működő és gazdálkodó intézmény volt. Gazdasági feladatainak ellátására a fenntartó a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatalát jelölte ki. A feladatellátás munkamegosztási megállapodás alapján történt. A megyei-városi intézmény 2011-es Tudásközpontban való működése bázis évnek számít, mert ez volt az első teljes éve az új feltételek között. Az intézmény 2011-ben közművelődési feladatokat is ellátó közkönyvtárként és a kor követelményeinek megfelelő infó-kommunikációs és technológiai háttérrel biztosította a megyei-városi könyvtár valamennyi szolgáltatását a Tudásközpontban és Pécs város fiókkönyvtáraiban is. Tudásközpont A Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár szolgáltató helyei: 7622 Pécs, Universitas u. 2/A.. Belvárosi Könyvtár 7621 Pécs, Király utca 9. Dr. Berze Nagy János Fiókkönyvtár Csipkefa Gyermekkönyvtár Ifjúsági Ház Fiókkönyvtára Kertvárosi Fiókkönyvtár Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár és Pinokkió Gyermekrészleg A Tudásközpontban a megyei városi könyvtár és a Pécsi Tudományegyetem könyvtárai 50-50 %-ban integrált könyvtári szolgáltatást biztosítanak. Az intézmény hálózati és igazgatási központja is itt van. 2011-ben nem volt ezen a telephelyen könyvtári szolgáltatás. Terv: Tüskés Tibor Fiókkönyvtár 2011-ben a Retro Könyvvásárnak adott helyet. 7632 Pécs, Júlia utca 11. Működött 2011-ben. 7622 Pécs, Bajcsy- Zsilinszky Endre u. 10. 7633 Pécs, Nagy Lajos király u. 13. 7632 Pécs, Honvéd tér 1. Működött 2011-ben. Költöztetése, állományellenőrzése 2012-re áthúzódó feladat. Működött 2011-ben (Hetente 2 szolgáltatási napon). 7624 Pécs, Nagy Jenő u. 24 Működött 2011-ben. A Tudásközpont fenntartási költségei - Társasházi szerződés alapján - a fenntartási költségek 51 % - át tették ki. Összege: a 2011. év háromnegyed éves adatait figyelembe véve napi 538 ezer forint; havonta pedig 16. 147 ezer forint volt. Fiókkönyvtárak fenntartási költségei ezen időszak alatt 6.360 ezer forintba kerültek.

11 Humán erőforrások Kiadások között a személyi juttatásokra, 160 484 ezer forint lett előirányozva, ez az összeg az összes kiadás mintegy 39,5 %-a volt. A könyvtár létszám előirányzata 2011. április 10. napján változott utoljára 78,82-re. Ennek betöltése 2011. október 31. napján 78,44. A munkajogi létszám ekkor 86 fő volt, a GYES-en lévő munkavállalók, illetve a részmunkaidős foglalkoztatás miatt. Személyi állomány 2011-ben: 11 fő alapfokú végzettségű (12,79%), középfokú végzettségű 21 fő, felsőfokú végzettségű közalkalmazottak száma pedig 54 fő. Összességében tehát a megyei-városi könyvtár dolgozóinak 62,79 %-a felsőfokú végzettségű. Az átlag jövedelem 151 679 Ft volt az év során, melynek számítási alapja a közalkalmazotti bértábla volt. A Bevételeket tekintve az irányító szervtől kapott támogatás 2010. évben az összes bevétel 83,5 %-át tette ki, ez a 2011. évi előirányzott adatok alapján 90% körüli értékben realizálódott. A pénzügyi stabilitás a fenntartói támogatáson (Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás) alapult, illetve a könyvtár saját bevételeit és átvett pénzeszközeit is igyekezett gyarapítani és azt felhasználni a likviditás fenntartása érdekében. A Csorba Győző Megyei- Városi Könyvtár 2011. évi eredeti előirányzata 501. 917 ezer forint volt, mely még kétszer módosult az év során. 1. táblázat forrás 2011. III. negyedévi PM Info 2011. III. NEGYEDÉV Teljesítés (Ezer Ft) Tárgy évi bevételek 433 686 Tárgy évi kiadások 393 201 Bevételek alakulása Eredeti előir. 2011. III. negyed év Teljesítés (Ezer Ft) Teljesítés százalékban Intézményi működési bevétel 19 000 29 999 157,89% Támogatás ért. bevételek 22 000 20 058 91,17% Saját bevétel 41 000 58 748 101,63% Irányítószerv tám. 460 917 359 553 78,64% 2. táblázat forrás 2011. III. negyedévi PM Info (adatok Ezer Ft-ban)

12 Kiadások: Megnevezés Szem. kiadások Dologi kiadások Működési kiadások összesen Eredeti előir. Mód. előir. 2011. III. NEGYEDÉV Mód. Teljesítés Teljesítés %-ban megtakarítás, v. túlköltés 198 511 203 527 5 016 144 683 71,09% 7 962 303 406 295 384-8 022 229 918 77,84% - 8 380 501 917 515 047 13 130 394 530 76,60% - 8 245 3. táblázat forrás 2011. III. negyedévi PM Info (adatok Ezer Ft-ban) Az év során a személyi juttatások és munkaadókat terhelő járulékok jogcímen az időarányos 75,0 % alatt maradva ért el az intézmény közel 7 962 ezer forintos megtakarítást, elsősorban a takarékos létszámgazdálkodással. Ezt azzal érte el, hogy a nyugdíjba vonulók helyére kezdő, szakirányú végzettségű, s nyelveket jól beszélő fiatal munkaerőt vett fel, így 40 %-kal nőtt az intézményben a 30 év alatti dolgozói létszám. A dologi kiadások éves előirányzatának 77,8 %-a került felhasználásra. Az időarányost meghaladó teljesítés oka elsődlegesen az előző évről áthúzódó kifizetetlen számlák idei évben történő kiegyenlítése. Az előirányzatok betartása a rendkívül szigorú és kiegyensúlyozott gazdálkodás eredménye volt.

13 GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉSI OSZTÁLY DÉL-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS KÖNYVTÁR ÉS TUDÁSKÖZPONT Bevezető Személyi feltételek: Az osztály létszáma 2011. január 1-jén: 8 fő (6 fő 8 órás, 2 fő 6 órás munkaidőben) volt. Önkéntes munkavállalók száma 3 fő; GYES-en pedig 2 fő volt. Változások: 2011. július 1-től csökkent a létszám egy fővel, aki a Zenei Gyűjteményhez került, a zenei feldolgozással együtt. Júliustól 1-től 1 fő 8 helyett 6 órás munkaidőben dolgozik. Júliustól szeptember végéig a Várkonyi Nándor Könyvtárból - ideiglenesen - az osztályra került 1 dolgozó 4 órás munkaidőben. 2011. október 1-től 2011. december 31-ig napi 1 fő 4 órás megbízással dolgozott az osztályon. A dokumentum-beszerzés forrásai 2011-ben: A 2010-es forrásból az év végén vásárolt dokumentumok 2011 márciusáig nyilvántartásba vették és feldolgozták, tehát a gyarapodás ez évben jelentkezett. (11 millió Ft) A 2011. évi költségvetésből származó beszerzési keret 21,5 millió forint volt; a tényleges kiadás: 21.562.190 Ft volt. 2011-ben 500.000 Ft ODR-támogatást (Országos Dokumentum-ellátó Rendszer pályázata) kapott az intézmény. Az NKA által kiírt A fiatalkorú fogvatartottak könyvtári ellátására szóló pályázatra: 200.000 Ft támogatást nyert el a könyvtár; melyből 148 db könyvet vásárolt és dolgozott fel az osztály. Az Érdekeltségnövelő támogatásból 2011-ben 3.309.600 Ft értékben vásárolt az intézmény új dokumentumokat. Az NKA által meghirdetett Márai Program I. fordulójában 2.195.791,- forint értékben rendeltek szak- és szépirodalmat. 2011-ben 27.626.514 Ft forrásból gazdálkodhatott a könyvtár, a gyarapodás értéke a 2010. évről áthúzódó feldolgozása miatt 38.626.514,- Ft volt. A Nemzetiségi Ellátó Központ (NEK) által elköltött 602.993,- Ft és a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR) 7.246.473,- Ft összegű keretével együtt összesen 46.475.980,- Ft volt az évben az állománygyarapításra fordított összeg. Az év folyamán 3.472.239,- Ft értékben kapott a könyvtár ajándék dokumentumokat és 540.572,- Ft értékben kötelespéldányokat. 2011-ben mindezek alapján összesen 25.219 db és 50.488.791,- Ft értékű dokumentummal gyarapodott a megyei-városi könyvtár. Az állománygyarapítás tervszerű lebonyolításához az előző évekhez hasonlóan keretterv készült, amelyben szakterületenkénti és lelőhelyenkénti bontásban szerepeltek az elkölthető összegek.

14 Kapcsolatok Az osztálynak az intézmény valamennyi osztályával rendszeres és jó kapcsolata volt. 2011 januárja óta a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Könyvtárakkal együttműködve történt a dokumentum-beszerzés. 2011-ben a MOKKA felvette a könyvtárat a résztvevő tagjai közé, tehát a könyvtár jogosult lett rekordfeltöltésre a MOKKA rendszerébe. Kapcsolatot tartott az osztály a szakmai érdekvédő szervezettel: az MKE Pécs- Baranyai Szervezetével is. Képzés- és továbbképzés A Tudásközpont Zimbra levelezőrendszerével kapcsolatos felhasználóképzésen az egész osztály részt vett. Esélyegyenlőségi tanfolyamon három fő vett részt. Tűz- és munkavédelmi képzésen is részt vett az osztály. Két munkatárs pedig elsősegélynyújtó tanfolyamot végzett. 2011 februárjában az intézmény emelt szintű segédkönyvtáros képzést indított, könyvtári asszisztens rész-szakképesítéssel. A tanfolyamon az osztályról ketten tanítottak: gyűjteményszervezést és feldolgozást. Állománygondozás 2010 őszétől 2011 júniusáig folyamatos munkát jelentett a tömör raktárban a folyóiratrendezés. Ez nemcsak a folyóiratok összesorolását, hanem selejtezését, a régi épületben, az Apáca utcában maradt nagyméretű folyóiratok Tudásközpontba szállítását, illetve más átrendezését is jelentette. Pl.: gyermekkönyvtári raktári anyag áttelepítését más szektorba, a helyismereti aprónyomtatványok átrendezését. Az augusztusi zárva tartás ideje alatt az osztály az Olvasószolgálati Osztály munkatársaival együtt az első emeleten próbaképpen RFID olvasóval történő állományellenőrzést végzett. A leltározás a Corvina ACQ modul állományellenőrzés funkciójával történt. Az állományellenőrzés tapasztalatait megosztották a dolgozók a PTE Egyetemi Könyvtárral és a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárral is. Állomány-feldolgozás A 2010. év végén kapott nagy összegű támogatásból vásárolt dokumentumok feldolgozása 2011 márciusáig készült el. A megyei-városi könyvtár az év során ajándék dokumentumokat és helyi köteles példányokat is kapott. A dokumentumok feldolgozása folyamatos volt, havonta átlag 1300 dokumentumot vettek nyilvántartásba és dolgoztak fel. Az olvasószolgálattal közösen végzett retrospektív konverzió ez évben 2300 db volt. A folyóiratok szerzeményezésével foglalkozó kollégák közel 600 féle folyóiratot kezeltek az év során és 906 db-ot tékáztak, illetve köttettek be. A PTE Egyetemi Könyvtár folyóiratos kollégáival folyamatos volt az egyeztetés a folyóirat-rendelés, selejtezés és lemondás kapcsán. A dolgozók 2011-től táblázatban rögzítették a folyóiratok számláit, ezáltal bármikor lekérdezhetővé váltak az adatok. Ugyanakkor elkezdődött a folyóiratok rögzítése is a Corvina SER (folyóirat-nyilvántartó) moduljában.

15 A megyei városi könyvtár dokumentum állományának összehasonlító vizsgálata Dokumentum típus 2010 teljes állomány 2011-ben 2011-ben 2011 teljes beszerzett törölt állomány Könyv (kötet) 516.946 20.190 9289 527.847 Folyóirat (kötet, téka) 31.037 936 72 31.901 Nyomtatott zenei dok. (db) 12.052 257 0 12.309 Hangdokumentum (db, tekercs) 32.639 671 11 33.299 Képdokumentum (db, tekercs) 15.078 1013 28 16.063 Elektronikus (digitális) 793 49 0 842 dokumentum (db) Egyéb dokumentum (db) 69.566 2103 0 71.669 Összesen (db): 678.111 25.219 9400 693.930 Érték (Ft): 368.167.909 44.796.333 1.728.477 414.692.719 Téma szerinti 2011-ben 2011-ben 2011 teljes 2010 teljes állomány megoszlás beszerzett dok. törölt állomány Felnőtt szépirodalmi dok. 192.045 7401 2375 197.071 Felnőtt szakirodalmi dok. 291.261 9964 3289 297.936 Gyermekirodalmi dok. (szép-, szak) 59.679 3843 1373 62.149 Muzeális dokumentum 0 0 0 0 Helyismeretei-, történeti dok. 97.044 3348 5 100.387 Nemzetiségi dok. 38.082 663 2358 36.387 Összesen: 678.111 25.219 9400 693.930

16 Személyi feltételek: OLVASÓSZOLGÁLATI OSZTÁLY DÉL-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS KÖNYVTÁR ÉS TUDÁSKÖZPONT Az Olvasószolgálati Osztály létszáma 16 fő volt 2011-ben. Változások: 1 fő 2011. január 28-tól visszajött GYES-ről. 2 GYES-en lévő kolléga helyére 2 fő helyettest vett föl a megyei-városi könyvtár. Az osztály vezetője 2011. október 30-tól nyugdíj előtti felmentési idejét töltötte, szeptember 1-jétől az osztály vezetését új kolléga vette át. Szeptembertől 1 fő átcsoportosítással 4 órában szerkesztette, karbantartotta és bővítette a könyvtár megújult honlapját. Állománygondozás 2011-ben is folytatódott az elavult és elhasználódott dokumentumok kivonása. A bevezetett munkaszervezési módszernek köszönhetően (polcfelelősöket jelölt ki az osztály vezetője) a szabadpolcos állomány a korábbinál rendezettebb képet mutatott az év végére. Sajnos a könyvtár az új helyen is raktározási gondokkal néz szembe. Továbbra is kb. 80.000 kötetnyi dokumentum található külső raktárakban. 2011. év első felében a legtöbb feladatot a raktár gondozása jelentette. 2012-re áthúzódó nagy feladat lesz a külső raktárak állományának selejtezése és rendezése. 2011-ben is több hagyatékot, illetve feleslegessé vált könyvet ajánlottak fel a megyei-városi könyvtár számára. Ezeket minden alkalommal átválogatták, majd folyamatosan beolvasztották őket az állományba. A könyvtár számára nem hasznosítható dokumentumokat a Retro könyvvásár keretein belül értékesítette az intézmény. Az olvasószolgálati munka mellett a munkatársak elkezdték az állomány retrospektív katalogizálását, ezzel is elősegítve a gyűjtemény minél előbbi teljes feldolgozottságát. Szolgáltatás, technikai háttér: 2011. április 1-jétől bővült az igénybe vehető reprográfiai szolgáltatások köre a Tudásközpontban. Itt a legjelentősebb változást a napi fotójegy (mely a váltás napján érvényes) bevezetése jelentette. Az osztály közreműködött a digitális fényképezőgép használata feltételeinek kidolgozásában. Az új szabályozás állományvédelmi okokból volt fontos. A szolgáltatással lehetővé vált a fénymásolás helyett a saját fényképezőgép használata a Tudásközpontban. Az új épületre, az itt folyó szakmai munkára úgy a helyiek, mint a vidékiek, sőt a külföldiek is kíváncsiak voltak az év során. Az osztály munkatársai is bekapcsolódtak, az ún. "Könyvtártúrák" vezetésébe. Az RFID automatikus kölcsönzési és vagyonvédelmi rendszer bevezetése a 2010/2011-es évben folyamatosan zajlott könyvtárunkban. A jelentkező problémák megoldása mindig egyeztetetten történt a PTE Egyetemi Könyvtár olvasószolgálatával. A Tudásközpont épületében az új gépek, technikai eszközök beszerzésével a könyvtárhasználók magasabb színvonalú szolgáltatásban részesültek az év során. Javaslatot készített az osztály a Corvina adatbázis olvasói nyilvántartásának (olvasótípusok, statisztikai kódok, példánytípusok) egyszerűsítésére. A PTE Egyetemi Könyvtárral történt többszöri egyeztetést követően elkészültek a konvertáláshoz szükséges táblázatok. 2012-ben már az új olvasói nyilvántartás szerint végezhetjük majd a beiratkozás adminisztrációját. Az önkiszolgáló kölcsönző és visszavétel - főként a fiatalabb korosztály körében volt népszerű. 2011-ben összesen 10.635-en vették igénybe az automata kölcsönzőket.

17 A WiFi kihasználtsága saját laptop használata folyamatosan növekedett 2011-ben, hetente átlagosan 2.000 beiratkozott olvasó jelentkezett be a hálózatba. FORGALMI ADATOK, A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT MUTATÓI: A könyvtári szolgáltatásokat a Tudásközpontban a PTE Egyetemi Könyvtárral közösen biztosította a megyei-városi könyvtár az év során. Ennek megfelelően az olvasóforgalmi mutatószámok is közösek voltak az PTE Egyetemi Könyvtárral. A 2011. évben a használókat 328 szolgálati napon fogadta a két intézmény. A szolgálati napok száma május és szeptember hónapban volt a legmagasabb: 30 munkanap. A legnagyobb forgalmú hónap a május volt, közrejátszott ebben, hogy a vizsgaidőszak jelentős része erre a hónapra korlátozódott. A júliusi, augusztusi kisebb forgalom oka a rövidebb nyitva tartási idő volt, illetve az, hogy a Magyar Könyvtárosok Egyesülete 43. Vándorgyűlése időtartama alatt, illetve a nyári szabadságolások miatt zárva tartott a Tudásközpont. Ennek megfelelően a legkevesebb szolgálati nap augusztusban volt.

18 2011-ben 26.721-en rendelkeztek érvényes olvasójeggyel. Ez a szám a központi statisztika meghatározása szerint azokat jelenti, akiknek az év legalább egy napján érvényes volt a tagságuk. A teljesen új beiratkozó 10.031 fő volt. A regisztrált használók életkor szerinti megoszlását az alábbi grafikon mutatja. A beiratkozott olvasók száma 2011-ben a Tudásközpontban összesen 19.072 fő volt. A DOKUMENTUM- ÉS INFORMÁCIÓSZOLGÁLTATÁS MUTATÓI A TUDÁSKÖZPONTBAN (2011. jan. 1. 2011. december 31.) 4 Könyvtárhasználat 1. Szolgálati napok száma 328 2. Használó (fő) Regisztrált használó 26.721 3. a Regisztrált használóból újonnan regisztrált 10.031 4. Napijegyet váltók száma 20.049 5. Aktív használó 21.744 6. Használat Használatok Személyes (helybeni) használat 365.333 7. (alkalom) Az Összes személyes használatból 223.070 internethasználat 8. Távhasználat telefon, fax, e- 36.080 OPAC, honlap 293.292 9. Könyvtárhasználók napi átlaga 3.122 10. Kölcsönzések száma 250.064 11. Kölcsönzött dokumentum (db) 416.135 12. Közvetlenül (helyben) használt dokumentum (db) 203.360 13. Tájékoztató kérdések száma 26.896 4 A táblázatban található olvasóforgalmi mutatószámok közösek az Egyetemi Könyvtárral.

19 Könyvtárközi kölcsönzés: A Tudásközpont épületében a könyvtárközi kölcsönzést az PTE Egyetemi Könyvtárral együtt biztosította a megyei-városi könyvtár. 2011-ben kizárólag az egyetemi könyvtár munkatársai végezték a könyvtárközi kölcsönzést. 2012-től intézményünk 1 munkatársa fog részt venni a munkában, s önállóan fogjuk majd intézni a megyei-városi könyvtár könyvtárközi kölcsönzési feladatait. A KÖNYVTÁRKÖZI KÖLCSÖNZÉS MUTATÓI 5 (2011. jan. 1. 2011. november 25.) Kérések 2009 2010 2011 Beérkezett kérés (db) 930 542 230 Adott dokumentum (db) 625 468 154 Kapott dokumentum (db) 186 53 40 Továbbított kérés (db) 119 68 36 Reprográfiai szolgáltatás 81 17 23 Külföldről kapott 11-5 Külföldre adott - - 1 A webstatisztika adatai szerint: 2011 júniusától december végéig 14.629 látogatója volt az oldalnak. Rendezvények: 2011. július 14 16-a között az osztály munkatársai részt vettek a Magyar Könyvtárosok Egyesülete 43. Vándorgyűlésének szervezési és lebonyolítási munkálataiban. A vizsgált időszakban az alább felsorolt rendezvények szervezésében is közreműködött az osztály: 5 A táblázatban található mutatószámok kizárólag a Csorba Győző Megyei Városi Könyvtárra vonatkoznak.

20 Időpont: Program: Előadó: január 22. Magyar Kultúra Napja alkalmából...mellyet Kölcseynk és Erkelünk egyesült lantjai teremtének... : nemzeti himnuszunk születéséről és útjáról c. előadás február 26. március 5. március 21-28. március 22. március 23. április 9. október 3-9. október 6. november 4. BESSENYEI GYÖRGY író, költő halálának 200. évfordulója alkalmából rendezett Bessenyei György: a bécsi testőr és a bihari remete c. előadás Tüke Fenomén - filmbemutató Internet Fiesta: Internetes totó. 13+1 kérdés az e- könyvekről és a hírportálokról. Netes feladatok minden korosztálynak. Könyvek a számítógépen. Az e-könyv jelene és jövője. E-könyv bemutató és előadás. Szörfölés veszélyes "vizeken. A biztonságos internet használat, közösségi oldalak, netes zaklatás, internet függőség. Magyar Költészet Napja alkalmából Balázs József: Álom és ébrenlét című verseskötetének bemutatója. Országos Könyvtári Napok 2011 alkalmából Rendhagyó irodalom óra a Csorba Győző emlékszobában Könyvtárban az egészség c. könyvkiállítás és könyvajánló Kosztolányi Dezső halálának 75. évfordulója alkalmából Életöröm és halálos tapasztalat Kosztolányi Dezső művészetében Dr. Szabó Szabolcs karnagy, zenepedagógus Prof. Dr. Nagy Imre irodalomtörténész, egyetemi tanár Százados Miklós rendező Schlepp Péter informatikus Partner: Baranya Megyei Rendőrfőkapitányság Előadó: Fekete Rita rendőr alezredes Beszélgetést vezette: Nácsa János, író újságíró Pintér László a PTE PMMK Könyvtárának igazgatója Mekis D. János irodalomtörténész, egyetemi docens, tanszékvezető A fent említett jelentősebb rendezvényeken túl évfordulókhoz, aktuális eseményekhez kapcsolódóan - a hagyományokhoz híven - könyvkiállításokat is rendeztek a munkatársak a Tudásközpont 1. emeleti szakfolyóirat részlegében. Kiállítások: 17. Elhunyt Benkő Lóránd nyelvészprofesszor Január 19. 90 éve született Mészöly Miklós 22. A Magyar Kultúra Napja Február 24. Bessenyei György halálának 200. évfordulója Március 15. Az 1848/49-es Forradalom és Szabadságharc évfordulója 2011-es év Kossuth-díjasai: (irodalom, nyelvészet) - Nemeskürty István - Kristóf Ágota - Czakó Gábor