VI. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ a Társadalmi Megújulás Operatív Program Anti-diszkriminációs programok támogatása a médiában c. pályázati felhívásához B komponenséhez A diszkrimináció csökkentésének elısegítése a médián keresztül Kódszám: TÁMOP 5.5.4.B-09/1 A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósulnak meg 1
A specifikáció az ESZA elszámolható költségek általános útmutatóban foglaltakat a TÁMOP 5.5.4/09/1/B pályázatos konstrukció esetében az alábbiak szerint pontosítja: Felhívjuk a figyelmüket, hogy a projekt keretében támogatott tevékenységek bevételtermelést nem eredményezhetnek, továbbá amennyiben a Pályázó/Konzorciumi partner szervezet a közszolgáltatás tevékenység megvalósítását saját tevékenységként vállalja, a közszolgáltatás ellentételezésére tervezett költségek elszámolásánál a pályázati útmutató D2 pontjában foglaltak teljesülését bemutató részletes külön elszámolást köteles vezetni! 1. Projekt elıkészítés költségei A projekt elıkészítı szakasza a pályázati felhívás megjelenésének napjától a támogatási szerzıdésben rögzített projekt megkezdésének napjáig tart. A projekt elıkészítı szakaszában a pályázati útmutató C1 pontjában meghatározott helyzetfelméréshez/háttérelemzéshez kapcsolódó szakértıi díjak (529. sor), tanulmányok elkészítésének költségei (529. sor), közbeszerzés költségei (529, 531. sorok), az elıkészítésben részt vevık bér (54. sor) - és járulékköltségei (561-569. sorok), egyéb személyi jellegő költségei (551. sor) (munkába járás költségei, étkezési jegy, amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedı, jogszabályoknak megfelelı belsı szabályozással rendelkezik a kifizethetı juttatások körére és mértékére vonatkozóan, az adott munkavállaló projektre fordított munkaidejének arányában), melyek együttesen nem haladhatják meg a projekt összköltségének 6%-át! A projekt elıkészítésével összefüggésben felmerült költségek bizonylatai kizárólag az elsı kifizetési kérelemben nyújthatók be támogatás igénylés céljából. 2. Projekt menedzsment költségei A projekt menedzsment költségeit kizárólag a fıpályázó tervezheti és számolhatja el! A projektmenedzsment bérköltségeinél és személyi jellegő ráfordításainál a projektmenedzseri, pénzügyi-könyvelési, jogi és adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak munkaviszonyban, megbízási viszonyban (kivéve projekt menedzser, projekt asszisztens, ık csak munkaviszonyban foglalkoztathatóak) foglalkoztatott bérköltsége, illetve annak a projekt menedzselésére fordított munkaidejével arányos része vehetı figyelembe. Itt kell elszámolni az egyéb jogviszony keretében a projektmenedzsment feladatainak (kivéve projekt menedzser, projekt asszisztens, ık csak munkaviszonyban foglalkoztathatóak) ellátásával összefüggı tevékenységhez kapcsolódó díjait is (pl. általános jogi tanácsadás, kiszerzıdött pénzügyi-könyvelés igénybevétele). A béren kívüli személyi juttatások körébıl a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedı, jogszabályoknak megfelelı belsı szabályozása alapján az adott munkavállaló projektre fordított munkaidejének arányában étkezési jegy, munkába járás költsége számolható el. A menedzsment nem rendszeres költségei közül az útiköltség, szállás és ellátás, valamint napidíj (amennyiben az ellátás költségét nem térítik) költsége az ESZA elszámolható költségek általános útmutató rendelkezései szerint (5. sz. melléklet) számolható el. 2
A projekt menedzsment tevékenységet fejlesztı, a pályázati útmutató C.1 pontjában nevesített képzés költségek elszámolhatók. Elszámolható költségek: Bérköltség (54. sor) és járulékai (561-569. sorok); Megbízási díj (54. sor) és járulékai (561-569. sorok) (kivéve projektvezetı és projekt asszisztens); Vállalkozói díj (529. sor) (kivéve projektvezetı és projekt asszisztens); Személyjellegő költségek közül az étkezési jegy, és a munkába járás költsége (551. sor); A projektmenedzsment tagok útiköltsége, szállás és ellátás költsége, valamint napidíja (526. sor), amennyiben az ellátás költségét nem térítik (az ESZA elszámolható költségek általános útmutató rendelkezései szerint (5. sz. melléklet); Menedzsment képzési költségek (525. sor) A projekt menedzsment költségei együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 12 %-át! 3. Projekt szakmai megvalósítással összefüggı költségek A projekt céljának megvalósításban és/vagy szakmai felügyeletében, ill. a projekt nyomon követésben közvetlenül közremőködı személyzet bér, személyi jellegő és képzési költségei számolhatók el. Bérköltség (54. sor) és járulékai (561-569. sorok), valamint személyjellegő költségei (551. sor) (munkába járás költségei, étkezési jegy, amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedı, jogszabályoknak megfelelı belsı szabályozással rendelkezik a kifizethetı juttatások körére és mértékére vonatkozóan, az adott munkavállaló projektre fordított munkaidejének arányában); A megvalósításban részt vevı munkatársak útiköltsége, szállás és ellátás költsége valamint napidíja, amennyiben az ellátás költségét nem térítik (526. sor) (az ESZA elszámolható költségek általános útmutató rendelkezései szerint (5. sz. melléklet)); A projektben részt vevı szakmai megvalósítók tevékenységét fejlesztı, a pályázati útmutató C.1 pontjában nevesített képzés költsége számolható el (525. sor). A szakmai megvalósítók megbízási vagy vállalkozói szerzıdéssel történı foglalkoztatását pl. szakértık (külsı szolgáltatók) - a projekt megvalósításhoz igénybevett szolgáltatások költségei között kell elszámolni. 4. Célcsoport képzésével összefüggı költségek Célcsoport képzésével összefüggı költségek nem elszámolhatók! 5. Célcsoport számára biztosított egyéb támogatások költségei Célcsoport számára biztosított egyéb támogatások költségei nem elszámolhatók! 6. Projekt megvalósításához igénybevett szolgáltatások költségei A külsı, harmadik féltıl megrendelt, a támogatott tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó alábbi szolgáltatások igénybevételének költsége számolható el: 3
Immateriális javak költségei: Ha a projekt tevékenységeinek megvalósításához olyan szolgáltatást vesz igénybe, melynek végeredményéhez szerzıi jogok kapcsolódnak, alábbi költségek számolhatók el: vagyoni értékő jogok (113. sor) szellemi termékek (114. sor) Bérleti díjak költségei (522. sor): a projekt menedzsment tevékenységekhez és a szakmai megvalósításhoz kapcsolódó irodabérleti díj, a projekthez kapcsolódó rendezvények terembérlés költsége, a projekt rendezvényeihez szükséges eszközök bérlési költsége. Hirdetés, reklám, propaganda költségek (524. sor): elektronikus és/vagy nyomtatott formában megjelenı publikációk, kiadványok, hírlevelek elkészítésének és terjesztésének költségei, média programok terjesztésének költségei, Igénybe vett szolgáltatások költségei (529. sor): szakértıi díjak, a projekt keretében végzett felmérések, kutatások elkészítésének költsége, média programok szakmai tartalmának tervezési és összeállításának/megvalósításának költségei, internetes felület fejlesztésének, a projekt megvalósítási ideje alatt fenntartásának költségei. elıadói, szerzıi, tanácsadási szerzıdés vállalkozói díja, a projekthez kapcsolódó rendezvények szervezési költsége egyéb szakmai tanácsadás igénybevétele. Elıadói, szerzıi, tanácsadási tevékenység és szakértık megbízási díjai (54. sor) és járulékai (561-569. sorok). (Tanulmányok készítésére, stb. maximum bruttó 200.000 Ft számolható el ívenként szerzıi díjként.) 7. Egyéb szolgáltatások költségei A projekthez kapcsolódó kötelezı nyilvánosság biztosításának költsége (529. sor). Közbeszerzési eljárás költségei (529. sor). Kötelezıen elıírt könyvvizsgálat költsége (529. sor): az 50 millió Ft feletti odaítélt támogatás esetén egyszeri alkalommal a záró projekt elırehaladási jelentéssel egy idıben benyújtott utolsó kifizetési kérelemhez kell a projekt vizsgálata alapján kiállított könyvvizsgálói igazolás másolati példányát csatolni. 8. Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggı (általános) költségek A projektmenedzsment és szakmai megvalósítók tevékenységével kapcsolatban felmerülı általános költségek, úgymint irodaszer, irodai fogyóeszköz (511-513. sorok), posta, telefon, internet, elıfizetés és tárhely bérlés költségei (539. sor), a támogatás fogadására szolgáló elkülönített bankszámla számlanyitási és vezetési költségei (532. sor) számolhatók el. Fenti költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 10%-át. 4
A fentieken kívül a projekt költségvetésében tervezett tartalék aránya nem haladhatja meg a projekt tartalékkal együtt számított elszámolható költségének 5%-át! 9. Nem elszámolható költségek köre (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 12. pont) Mindazon költségek, melyek nem szerepelnek az ESZA típusú elszámolható költségek között, különösen: föld, telek, ingatlan vásárlás új épületek építése bútorok, eszközök, gépjármő beszerzése hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek visszaigényelhetı adók amortizáció természetbeni hozzájárulásként önerı lízing díjak deviza/valuta átváltási jutalék veszteség jutalékok és osztalék, profit kifizetés épület felújítás, átalakítás, javítások bekerülési költségei kamattartozás kiegyenlítés bírságok, kötbérek és perköltségek közüzemi díjak valamint az elszámolhatósági útmutató pontjaiban külön nevesített nem elszámolható költségek Továbbá különösen nem elszámolható az ESZA Elszámolható költségek általános útmutatóban, (átjárhatóság esetén ERFA Elszámolható költségek általános útmutatóban), valamint a költségvetési specifikációban nevesített el nem számolható költségek. 5