A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR 2011. évi munkabeszámolója I. Az intézmény általános helyzete 2004. január 1-én jött létre a Pécsi Tudományegyetem (PTE) Központi Levéltára a PTE Központi Könyvtár szervezeti egységeként. A szükségek feltételek megteremtése után 2005-ben jegyezték be a Levéltárat állami szaklevéltárként. Az elhelyezés jelenlegi körülményei, technikai ellátottsága A Levéltár raktárának és irodájának kialakítására a kezdetben a Rákóczi úti épületben került sor. 2010 őszére kerül kialakításra a levéltár végleges helye, a Központi Könyvtár által kiürített Szepesy úti épület felső két szintjén. A levéltár kezdettől fogva önálló költségvetéssel rendelkezett, a felhasználásról önállóan dönt. 2011-ben 20.759e forint bevételből gazdálkodott, 20.278e forint volt a kiadások összege. ll. Személyi feltételek 2011-ben egy főlevéltáros/igazgató (Lengvári István), két levéltáros és egy fő segédlevéltáros dolgozott az intézményben közalkalmazottként. III. Gyűjtőterület felügyelete Törvényi kötelezettségünknek megfelelően szakmai tanácsokkal segítettük az egyetem egységeit, az ellenőrzéssel szemben erre irányult elsősorban figyelmünk. A legfőbb feladat a törvényi változásoknak megfelelően a korábban létrehozott új iratkezelési szabályzatnak megfelelően annak ellenőrzése. A levéltár igazgatója tanácsaival a Rektori Hivatalon belül kialakítandó Iratkezelési Központ munkáját is segítette. 2011-ban hét selejtezési jegyzőkönyvet hagytunk jóvá. IV. Anyaggyarapítás, állagvédelem A levéltári anyag Sorszám Levéltári jelzet terjedelme megnevezése évköre (ifm) 1. VIII.204. PTE Közgazdaságtudományi Kar iratanyaga 1965-1999 18,1 2. XIV.7. Dr. Pekár Mihály irathagyatéka 1900-1940 0,06 3. VIII.205. Pécsi Pedagógiai Főiskola/Pécsi Tanárképző Főiskola iratai 1948-1982 53,1
4. VIII.206. JPTE Tanárképző Karának iratai 1982-1992 20,24 5. VIII.207. JPTE Bölcsészettudományi Karának iratai 1992-1992 0,8 6. VIII.208. JPTE Természettudományi Karának iratai 1992-1993 1,46 7. VIII.203. Pécsi Orvostudományi Egyetem iratai 1945-1992 54,1 8. VIII.201.f PTE Rektori Hivatal iratai. Együttműködési megállapodások, 1983-1999 0,14 alapítólevelek. 9. VIII.209. Liszt Ferenc Zeneművészeti Főiskola Zenetanárképző 1943-2000 10,53 Intézetének Pécsi Tagozata iratai 10. VIII.210. JPTE Művészeti Kar iratai 1996-1999 0,96 11. VIII.302. PTE Művészeti Kar iratai 2000-2001 0,24 Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltár 2011. évi iratgyarapodása összesen 159,74 ifm. volt. V. Rendezési munkák Rektori Hivatal iktatott iratainak adatbázis készítése, ETE ÁJK iratainak szerinti rendezése, a Pécsi Pedagógiai Főiskola iratainak rendezése, ETE BTK iktatott irataiból adatbázis készítése. Megkezdődött az 1.sz. Gyakorló Általános Iskola iratainak rendezése. VI. Selejtezés Selejtezés az iratanyagban nem történt. VII. Segédletek készítése A részben átdobozolt, az alap-, és középszinten rendezett iratok új, javított raktári jegyzékeket kaptak, mind számítógépes formában. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat A kutatószolgálati munka főbb adatai: A 2011. évben 18 db kutatási engedélyt adtunk ki, ami 49 kutatási esetnek felel meg. Szóban (telefonon) több esetben adtunk tanácsot akár más levéltár anyagában való kutatáshoz. Az ügyfélszolgálati munka főbb adatai: Az ügyfelek száma: 56 fő Kiadott másolatok száma 1 db
IX. Tudományos kutatás, továbbképzés Az igazgató képviselte a levéltárat egyetemi, városi és országos tudományos konferenciákon, rendezvényeken, részt vett a Magyar Levéltáros Egyesület és a MFLSZ rendezvényein, a BTK és az ÁJK tudományos előadásain, PhD védésein. Szerkesztője a Korall c. társadalomtörténeti folyóiratnak. Részt vett a PTE BTK Újkortörténeti Tanszékén 19-20. századi társadalom- és várostörténet oktatásán, alkalmanként forrásismeret előadásokat tartott és bekapcsolódott a levelező hallgatók oktatásába. Megszervezte a Levéltári Napi konferenciát és a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség pécsi vándorgyűlését. Megjelent publikációk: Kovács Adrienn: Fejér megye legkorábbi nemzetiségi és vallásfelekezeti adatai Bél Mátyás országleírásainak kéziratváltozataiban. Aetas 26:(2) pp. 145-155. (2011) --: A római katolikus vallás szerepének és súlyának változása a 18. századi Fejér megyében, In Bene Krisztián Sarlós István Vitári Zsolt (szerk.): Kutatási füzetek 17. A Pécsi Tudományegyetem Interdiszciplináris Doktori Iskolájának kiadványsorozata, Pécs, [PTE], 2011. pp. 231-250. Fedeles Tamás, Lengvári István, Pohánka Éva, Polyák Petra: A pécsi felsőoktatás évszázadai. Pécs: [PTE], 2011. Könyvsorozatunk első köteteként megjelent a Magyar Királyi Erzsébet Tudományegyetem Orvostudományi Kar tanácsülési jegyzőkönyveinek napirendi pontjai 1926-1951. c. kötetünk Kovács Adrienn gondozásában. X. Szakkönyvtár A levéltár kézikönyvtára a könyvtári hálózattól valamint a szaklevéltáraktól (elsősorban a felsőoktatási levéltáraktól) kapott tiszteletpéldányokkal, illetve egyéni adományokkal bővült. Pécs, 2012. január 15. Lengvári István igazgató
A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR 2012. évi munkaterve I. Az intézmény általános helyzete Az intézmény helyzetében a lényeges változás nem várható. II. Személyi feltételek A 4 fős, határozatlan időre kinevezett teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozóval tervezzük az 2012- es évet. III. Gyűjtőterület felügyelete Törvényi kötelezettségünknek folytatjuk az egyetemi iratképzők iratkezelés és irattározási munka felügyeletét. Ezen belül különös figyelmet fordítunk az új, összegyetemi integrált számítógépes iktatás ellenőrzésére. A lehetőségekhez mérten folytatjuk a kari és klinikai irattárak felmérését és ellenőrzését, különös tekintettel a beszállítandó iratokra. IV. Anyaggyarapítás, állagvédelem Terveink szerint idén folytatjuk a 2000-ig terjedően a jogelőd intézmények iratanyagainak beszállítását. V. Rendezési munkák Acél Róbert: POTE GH és a POTE (VIII.203) iratanyagának teljes rendezése. Polyák Petra: VIII. 203. Pécsi Orvostudományi Egyetem iratai VIII. 205. Pécsi Pedagógiai Főiskola / Pécsi Tanárképző Főiskola iratai VIII. 206. JPTE TK Karának iratai VIII. 207. JPTE Bölcsészettudományi Karának iratai VIII. 208. JPTE Természettudományi Karának iratai VI. Selejtezés Nem várható az iratanyagban.
VII. Segédletek készítése Kovács Adrienn: VIII. 101. a. M. kir. Erzsébet Tudományegyetem tanácsülési jegyzőkönyvi pontjainak, a VIII. 104. a. M. kir. Erzsébet Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Kar ülési jegyzőkönyvi pontjainak és a VIII. 107. a. M. kir. Erzsébet Tudományegyetem Bölcsészet-, nyelv- és történettudományi Kar ülési jegyzőkönyvi pontjainak kiadásához tárgyszó- és névmutató adatbázis építése. A jegyzőkönyvi pontokból készített segédlet előkészítése megjelentetésre. Bevezető tanulmány megírása, szerkesztési és korrektúra munkák. Polyák Petra: VIII. 205. Pécsi Pedagógiai Főiskola / Pécsi Tanárképző Főiskola tanácsülési jegyzőkönyvi napirendi pontjainak összeállítása. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat Az átvett anyagból továbbra is növekvő számú kutatási és ügyviteli munka várható. IX. Tudományos kutatás, továbbképzés Az igazgató képviseli a levéltárat egyetemi, városi és országos tudományos konferenciákon, rendezvényeken. Szerkeszti a Korall c. társadalomtörténeti folyóiratot, részt vesz a PTE BTK Újkortörténeti Tanszékén 19-20. századi társadalom- és várostörténet oktatásán, továbbá doktori disszertációján dolgozik. Meghívott tagja az MTA II.oszt. Egyetemtörténeti Szakbizottságának és rendes tagja a MTA Pécsi Akadémiai Bizottsága Város- és Helytörténeti Munkabizottságának, az NKA Levéltári Kollégiumának kurátora. Kovács Adrienn és Polyák Petra PhD disszertációján dolgozik és képviseli a levéltárat egyetemi, városi és országos tudományos konferenciákon, rendezvényeken. XI. Szakkönyvtár Tovább folytatódik a kötetek feldolgozása, az egységes könyvtári adatbázisban való elhelyezése. A beszerzés forrásai: a közlevéltárak által juttatott példányok, más könyvtárakból kiselejtezett állományok és az ajándékkönyvek, valamint kisebb részben új könyvek vásárlása. Pécs, 2012. január 15. Lengvári István igazgató