Integrált Illetékkezelő Rendszer
Ügyviteli koncepció Hatályos jogszabályoknak való megfelelés Rugalmasan alakítható, paraméterezhető ügyviteli folyamatok Adminisztrációs munka csökkentése, hatékonyság növelése Adatok és összefüggések megbízhatósága, könnyű kinyerhetősége Vezetői tájékoztatás és kontroll biztosítása Ügyviteli tevékenység minden területének támogatása Iktatás, iratkezelés Értékelés, kiszabás Általános ügyintézés (jogalapi, méltányos) Könyvelés Behajtás, végrehajtás Adatszolgáltatás, vezetői információk
Iktatás, iratkezelés Ügyfél- és ingatlantörzsön alapuló iktatási rendszer Bejövő, kimenő iratok egységes, vonalkódos iktatása Érkeztetőszám, iktatószám automatikus generálása Formai és logikai ellenőrzések az adatbevitel során Dupla iktatás figyelése Több eredeti tulajdonos, fizetésre kötelezett és ingatlan rögzítésének lehetősége Algoritmus alapú szignálási rendszer Az iratok kivezetése a lezáró intézkedéssel automatikusan történik Iratok fizikai mozgásának követése Elektronikus postakönyv, visszajött küldemények, tértivevény kezelése Iratok leltározásának, selejtezésének támogatása Bejövő és kimenő iratok elektronikus kezelésének támogatása
Értékelés, kiszabás Részletes ingatlanadat-nyilvántartás Az 1/1 tulajdoni arányra vonatkozó összehasonlító értékadatok kezelése Ingatlanról készített fényképek tárolása, megtekinthetősége Forgalmi érték emeléséből származó értéknövekmény kimutatása Előzményadatok kereshetősége Dupla kiszabás figyelése Illetékszámítási algoritmusok alkalmazása A bejelentett érték összevethető az előzmény forgalmi értékével Kedvezmények, mentességek megadhatóságának figyelése Fizetési meghagyás egyedi módosítása FMH választható címre történő postázása
Általános ügyintézés Jogerősség kezelése Ügyintézési határidők figyelése, a határidő pontos megjelenítése Elektronikus előadói munkakönyv Az ügyintéző lekérdezheti, számos szempont alapján rendezheti a rászignált iratokat, ügyeket Kimenő iratok automatikus előállítása sablonok alapján Meghatározható azon kimenő iratok köre, amely a számítógépen ellenőri jóváhagyást igényel Adatkarbantartás minimalizálása Ügyirattörténet vezetése, megtett intézkedések időrendi kimutatása Kimenő iratok azonnali megtekinthetősége Részletes kimutatás az ügyintézői tevékenységről
Könyvelés Könyvelést érintő határozatok automatikus átvezetése Banki kivonatok gépi nyilvántartása Elektronikus számlakivonat feldolgozásának lehetősége PEK befizetések automatikus felismerése és lekönyvelése OCR32 fájlban érkező gépjármű átírási illeték befizetésének kezelése Banki interface (átutalás, inkasszó) Fizetési kedvezmények (részlet, halasztás) kezelése, automatikus figyelése Kiemelt nyilvántartású tételek kezelése (külföldi, 4 éves, kiskorú, ingatlanforgalmazó stb.) Pénztárkezelés Pénzügyi zárás támogatása (havi, féléves, éves kimutatások készítése)
Behajtás, végrehajtás Ügyfélalapú ügyintézés, összevontan lehet kezelni a fizetésre kötelezetteket Behajtás során szerzett információk nyilvántartása (bankszámla, ingatlan, munkahely, ingóság stb.) Hajtható hátralék naprakész nyilvántartása Sajátkészítésű listák, lekérdezések gombnyomásra exportálhatóak excel táblázatba további feldolgozásra Végrehajtási cselekmények állapotának figyelése Meghatározható azon behajtási, végrehajtási intézkedések köre, melyek a rendszerből automatikusan előállíthatók Intézkedések időrendi nyilvántartása Idegen behajtásra kimutatott tételek kezelése Hátralék részletezése
Adatszolgáltatás, vezetői információk A kimutatások, adatszolgáltatások minden adatának analitikus alátámasztása Egyéni szempontok alapján kialakítható kimutatások, elemzések Hivatali teljesítménymutatók részletezése Ügyintézői tevékenység mennyiségi és minőségi kimutatása Kötelező adatszolgáltatások (PM, BM, APEH stb.) Adatbányász eszközök használata
Köszönöm a figyelmet! www.bitorg.hu