2014/24. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 1/2014. (IV. 22. MÁVSTART Ért. 24.) GVR sz. gazdálkodási vezetői rendelkezés a termelési, gyártási folyamatokhoz átmenetileg feleslegessé vált immobil készletek csökkentésének módjáról, szabályozásáról, állapotkódok alkalmazásával... 2
Utasítások ÉRTESÍTŐ 1/2014. (IV. 22. MÁVSTART Ért. 24.) GVR sz. gazdálkodási vezetői rendelkezés a termelési, gyártási folyamatokhoz átmenetileg feleslegessé vált immobil készletek csökkentésének módjáról, szabályozásáról, állapotkódok alkalmazásával 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV START Zrt. tulajdonú készletek felesleges, indokolatlan részének feltárása, valamint további elfekvő, immobil készletállomány szükségtelen felhalmozásának megelőzése. A dinamikusan változó jármű karbantartási és javítási igények kapcsán, a társasági szinten készletezett és átmeneti jelleggel immobillá váló készletek felülvizsgálatának folyamatszabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasításban foglaltakat a MÁV START Zrt valamennyi anyagigényt megfogalmazó, és azt a QAD EA vállalatirányítási rendszerbe rögzítő munkavállalója köteles betartani. 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV START Zrt. Gazdasági igazgatója a felelős. 3.0 FOGALOM MEGHATÁROZÁS A MÁV START Zrt vállalatirányítási rendszerében (QAD EA) alkalmazott tételtörzs szintű tétel állapotkódok: 3.1 Használható tételek állapotkódjai: Aktív: A tétel használatban van, minden eseménytípus megengedett, 0tól eltérő elszámoló árral rendelkezik. AktívR: A használatban lévő rossz csereállagok állapota, elszámoló áruk 0, Ft. Minden eseménytípus megengedett. Inaktív: A tétel használatbavételre vár, még nem volt tranzakciója. Készlet nincs, múltbeli mozgás nincs, elszámoló ára 0, Ft. Tervezhető, 2 igény rögzíthető, majd beszerzés vagy gyártás indítható rá. Beszerzési rendelés vagy gyártási rendelés bevételezéskor állapota csak aktívra módosítható. Minden aktív, aktívr és inaktív állapotú tételnek rendelkeznie kell telephelyi tervezési adat beállítással. 3.2 Készletnövelési korlátozással használható tételek állapotkódjai: AktívL: 2 éven belül nem volt felhasználása, de megelőző 6 hónapon belül bevételezés történt rá. 2 éven belül volt felhasználása, de a jelenlegi készlet több mint a két évre szükséges mennyiség. (Az MRP által tervezett beszerzési igények felülvizsgálata kötelező az operatív logisztikus részéről. A többlet beszerzési igényt, az igénylő terület felelős vezetője, írásban megerősített anyagigénnyel jelzi.) AktívE: 2 éven belül nem volt felhasználása. Minden készletnövelő tranzakció tiltott rá. Biztonsági és jelzőkészlet mennyiség beállítható, de az MRP által tervezett beszerzési igényekre vonatkozóan csak akkor lehet intézkedni, ha a Gépészet készlet, és a nyitott rendelésállomány elfogyott, vagy nem elegendő a szükséges igényhez. AktívN: Az aktuális felhasználás tervezésben nem rendelt tételeket jelenti. Utánpótlás tiltott, de indokolt felhasználói nyilatkozat esetén, állapota aktívra módosítható. Rendszeresen jelentkező új igény esetén, a felhasználó által, az aktuális tervezési időszakra megadott igény, véglegesen aktív állapotot kap. Egyszeres, egyedi igény kezelésénél ideiglenesen módosítható az állapota. (igény, BR rögzítése, raktári bevételezés) Kifutó: Készlettel rendelkező, megszűnő tétel. Készlete kivételezhető, de minden más tranzakció tiltott rá. Ha készlete 0 lesz és kikerül a használatból az állapota csak notusedra változhat. Osztó telephelyen az MRP tervezést ki kell kapcsolni, elkerülve ezzel az új igények megjelenését. Börze: Beazonosítatlan tételek, utánpótlás tiltott rá, ha készlete elfogy, vagy az azonosítás megtörténik aktív állapotú lesz, és az MRP által tervezett beszerzési igényekre intézkedni kell.
Az MRP által tervezett börze állapotú tételekről fénykép készül, és az igénykoordinátorok részére továbbításra kerül. A tételek beazonosítását követően a készlet értékesítésre, selejtezésre, vagy áthelyezésre kerül. Miután a készlet a börze raktárban elfogyott, a tétel állapotát használatos állapotúvá kell állítani. Ezt követően az MRP által tervezett beszerzési igényekre intézkedni kell. Biztons: Termelés és műszaki indoklással, műszaki kivételi körbe tartozó, stratégiai készlettel rendelkező tételek csoportját jelenti. Osztó telephelyre biztonsági és jelzőkészlet mennyiség nem kerül beállításra. Osztó telephelyen az MRP tervezést ki kell kapcsolni, elkerülve ezzel az új igények megjelenését. 3.3 Nem használható tételek állapotkódjai: Deleted: Eddig még nem használt tételek. Készlet nincs, minden eseménytípus tiltott rá. Műszaki pontosítást követően lehet használatos állapotúvá állítani (ekkor csak inaktív állapotúra módosítható), ezt követően telephelyi tervezési adatot kell létrehozni. Dupla: Használatból kivont tételek, készlet nincs, minden eseménytípus tiltott rá. Nem módosítható az állapot. Notused: Már nem használatos tétel, minden mozgás tiltott. A dupla és a notused állapotú tételek esetén a helyettesítő jó tételre kell beállítani a szükséges telephelyi tervezési adatokat. A deleted, dupla, notused állapotú tételekre nem lehet biztonsági és jelzőkészlet mennyiségeket beállítani. Osztó telephelyen az MRP tervezés funkciót ki kell kapcsolni, elkerülve ezzel az új igények megjelenését. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA Folyamatszabályozás menete: A QAD EA rendszerben beállított, forgási sebesség elemzésen alapuló algoritmus havi rendszeres futtatása. A program futása automatikusan átállítja a lassan forgó és az elfekvő tételek állapotkódját ezzel korlátozva a további készletnövekedést. 3 4.1 A QAD EA rendszerben beállított, forgási sebesség elemzésen alapuló algoritmus A hálózati készlet indokolatlan növekedését korlátozó intézkedés alapjául a tételek készletforgási sebessége szolgál. A QAD EA rendszerben beállított, forgási sebesség elemzésen alapuló algoritmust, mely jelenleg 2 éves felhasználási adatok és 6 havi bevételezési adatok figyelembe vételével állítja át a készleten lévő tételek állapotát, az alábbiak szerint kell módosítani és havi rendszerességgel alkalmazni. Az aktuális készletre havi rendszerességgel futtatott forgási sebesség számítási algoritmussal állított tétel állapotkódok: Aktív AktívL AktívE Forgási sebesség számítást az előző 2 év felhasználás átlaga valamint az előző 1 év felhasználás adat közül a nagyobb mennyiségből kell számítani. 4.1.1 A készleten lévő tétel állapota Aktiv: Forgási sebesség nagyobb/egyenlő mint 1 (a készlet 1 év alatt megfordul) 4.1.2 A készleten lévő tétel állapota AktivL (lassan forgó): Forgási sebesség kisebb, mint 1 (a készlet több mint 1 év alatt fordul meg) vagy Forgási sebesség egyenlő 0, de hat hónapon belül történt bevételezés és a készlet egyenlő a hat havi bevételezéssel. 4.1.3 A készleten lévő tétel állapota AktivE (Elfekvő): Forgási sebesség egyenlő 0, és hat hónapon belül nem történt bevételezés. Forgási sebesség egyenlő 0, de hat hónapon belül történt bevételezés és a készlet nagyobb mint a hat havi bevételezés. (Elfekvőre történt készletnövelés)
4.1.4 Az aktívl és aktíve tétel állapotkódok visszaállításának szabályai: A tétel aktivl, a készlete kifogyott, vagy a készlet kevesebb, mint az aktuális igény, és igénysürgetésben szerepel, akkor a visszaállítás az operatív beszerzés és/vagy a termelés írásbeli jelzése esetén indoklás nélkül aktivvá tehető. A tétel aktivl, a készlete kifogyott, és a kifogyást megelőzően nem kellett rá értékvesztést elszámolni, akkor automatikusan visszaállítandó az állapotkód, függetlenül attól, hogy vane igény, vagy nincs, nem kell hozzá külön termelési megkeresés. A tétel aktivl, a készlete kifogyott, és a kifogyást megelőzően el kellett számolni rá értékvesztést, akkor nem állítható vissza, csak külön termelési megkeresés alapján engedélyezhető. A tétel aktive, a készlete kifogyott, akkor nem állítható vissza, csak külön termelési megkeresés alapján engedélyezhető éves felhasználási terv megadásával. 4.1.5 Statikusan beállított tétel állapotkód: AktivN A felhasználás tervezésben nem szereplő AktívN állapotkódot kapott tételek aktiválásának feltétele a felhasználó által kiállított nyilatkozat, melynek tartalmaznia kell: Rendszeresen jelentkező igény esetén: o a tervezési időszakban jelentkező összes igényt o Biztonsági és jelzőkészlet szint javaslatot. o Rövid, szöveges indoklást, miért nem került be az adott tétel az időszakos anyagfelhasználás tervezésbe o A nyilatkozathoz Vezetői jóváhagyás szükséges. 4 4.1.6 Általános szabályok a tiltott állapotkódú tételek készletkezeléséhez: Tiltott állapotkódú, de készlettel rendelkező tételeknél minden esetben meg kell vizsgálni az átirányítás lehetőségét. Nem szabad megfeledkezni, az AktívN állapotkódú készlettel rendelkező tételekről sem, hiszen itt is elsődleges cél a készletek csökkentése a fizikai allokáció és a hálózati átirányítás révén. Amennyiben van szabad készlet, az belső rendeléssel kezelendő. Az Operatív készletgazdálkodó és a területi anyagigény koordinátor kollégáknak a készleten lévő aktivl, aktive, aktivn állapotkóddal rendelkező tételeknél elsődleges a belső rendeléssel történő igény kielégítésre való törekvés. A fenti tétel állapotok aktiválásának engedélyezése a felhasználó terület indoklást tartalmazó engedély kérelme alapján a Stratégiai Készletgazdálkodás team kijelölt témafelelősének feladata. A beszerzéssel tiltott állapotkódú tételek aktiválását kizárólag abban az esetben engedélyezheti, ha látható az írásbeli ügyintézés a tételek átirányítási lehetőségének megvizsgálásáról, vagy rendszerbeli adatok alátámasztják a lassan forgó tételek készletcsökkenését. 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSITÁSOK, HATÁLYON KÍVŰL HELYEZÉSEK Jelen utasításban szabályozott tevékenységre a közszolgáltatási szerződés előírást nem tartalmaz. 5.1 Hivatkozások 5.2 Módosítások 5.3. Hatályon kívül helyezések Egyedi, egyszeri igény esetén: o Kivételezés dátuma: az anyag beérkezését követően mikor kerül felhasználásra o Jelzőkészlet szint nem kerül beállításra o Az aktiválás ideiglenes, csak az igényelt mennyiség beszállításáig tart o Felhasználó és Igénykoordinátor aláírása 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez a rendelkezés a közzétételének napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK Bihari Lajos s.k. gazdasági igazgató
5 Szerkeszti: MÁVSTART Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Ungvári Csaba vezérigazgató