Különféle vegyszerek (általános, labor, kertészeti) szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. május
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési és Szerzıdési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: 2. Az eljárás tárgya és mennyisége: Különféle vegyszerek (általános, labor, kertészeti) szállítása. Tervezett évi mennyiség 21 667 kg; 1 168 liter A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Részajánlattételi lehetıség: Részajánlat tétel lehetıségét biztosítjuk. 4. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelyei: BKV Zrt. 03-0 raktár Bp. X. Fehér út 1/b. BKV Zrt. K410. raktár 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár 1037 Bp., Pomázi út 15. BKV Zrt. C450. raktár 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár 1101 Bp., Zách u. 8. BKV Zrt. H370. raktár 1212 Csepel, Rákóczi F. út 174. BKV Zrt. H380. raktár 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 117. BKV Zrt. H310. raktár 1164 Bp., Ostoros u. 1. BKV Zrt. H320. raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. M150. raktár 1142 Bp., Erzsébet királyné útja 8-10. BKV Zrt. M270. raktár 1103 Bp., Kıér u 2/b. BKV Zrt. M280. raktár 1106 Bp., Fehér út 1/b. BKV Zrt. V490. raktár 1115 Bp., Bartók Béla út 133. BKV Zrt. V170. raktár 1041 Bp., Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V190. raktár 1089 Bp., Baross u. 132. BKV Zrt. V200. raktár 1087 Bp., Törökbecse u. 1. BKV Zrt. V220. raktár 1091 Bp., Üllıi út 199. BKV Zrt. V230. raktár 1097 Bp., Könyves Kálmán Krt. 7. BKV Zrt. V260. raktár 1021 Bp., Budakeszi út 9-11. BKV Zrt. V390. raktár 1116 Bp., Fehérvári út 247. BKV Zrt. V180. raktár 1146 Bp., Thököly út 173. BKV Zrt. V130. raktár 1125 Bp., Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. 2
3 Ajánlati felhívás 5. Teljesítés ütemezése: Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell az Ajánlattevı által vállalt szállítási határidırıl, ami nem lehet több 5 munkanapnál. A szállítási határidıt munkanapokban kérjük megadni. A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelései (BMR) alapján történik. Az Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek szállítását a termékeket jellemzı adatok/tulajdonságok alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés 1. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követı 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. A szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számolt 36 hónap, határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, az 1. mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A jelen felhívásban és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 12 hónapos idıtartamra vonatkoznak. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelések teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, de max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlati ár: Az egységárat és az ellenszolgáltatás nettó összértékét részenként egy összegben magyar forintban kell megadni. A mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, a termékenkénti egységárakat a mellékelt táblázat kitöltésével magyar forintban kell megadni. A nettó áraknak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás,
rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix nettó egységárak meghatározását kéri. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. 10. Ajánlattevıkkel szemben támasztott mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha az ajánlatában feltőntetett termékrıl nem tud termékleírást vagy mőszaki adatlapot benyújtani, feltőntetve a környezetvédelmi, tőzvédelmi és munkavédelmi elıírásokat is. ha az ajánlatában feltőntetett termékhez nem tudja megadni a beszállításra kerülı termékek alkalmazásának részletes technológiai paramétereit ha nem nyilatkozik arról, hogy a termék a 42/2000 (XII. 27) EüM rendelet értelmében veszélyes anyagnak minısül-e ha a veszélyesnek minısülı termékekrıl nem nyújtja be a 44/2000 (XII. 27) EüM rendeletnek megfelelı Biztonsági Adatlapot. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: csatolnia kell a beszállításra kerülı termékek termékleírását vagy mőszaki adatlapját, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérı által meghatározott típusú és minıségő termékeknek, feltőntetve a környezetvédelmi, tőzvédelmi és munkavédelmi elıírásokat is csatolnia kell a beszállításra kerülı termékek alkalmazásának részletes technológiai paramétereit nyilatkoznia kell arról, hogy a termék a 42/2000 (XII. 27) EüM rendelet értelmében veszélyes anyagnak minısül-e be kell nyújtania a veszélyesnek minısülı termékekrıl a 44/2000 (XII. 27) EüM rendeletnek megfelelı Biztonsági Adatlapot. 11. Minıségi követelmények A részletezésben megadott típus és minıség jelölések az Ajánlatkérı által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében. Ajánlatkérı a megjelölt típussal és minıséggel egyenértékő fizikai és kémiai tulajdonságokkal rendelkezı termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítı típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevınek csatolnia kell a helyettesítı típusok fizikai és kémiai tulajdonságokat is tartalmazó adatlapját, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérı által meghatározott típusú és minıségő termékeknek. Ajánlattevınek az ajánlatához csatolt cégszerően aláírt nyilatkozatban kell garantálnia, hogy a leszállításra kerülı termékek megfelelnek a 1999/13EC (Honosítva 10/2001. (IV.19.) KöM rendelet VOC direktíva, valamint annak módosítása 21/2005. (VIII. 26.) KvVM rendelet) és a 2004/42EC (Honosítva 25/2006.(II.3.) Korm. rendelet) irányelvekben meghatározott VOC ( illékony szerves vegyület ) direktíváknak. 4
A megfelelıséget a termék gyártójától származó minısítı dokumentummal kell igazolni. Az Ajánlattevınek minden megajánlott/szállítandó vegyi anyagra vonatkozóan nyilatkoznia kell, hogy a 2000. évi XXV. Törvényben és a 42/2000.(XII.27.) EüM rendeletben foglaltak szerint veszélyes anyagnak, vagy készítménynek minısül-e. Amennyiben a termék veszélyes anyagnak, vagy készítménynek minısül, az ajánlathoz és a termék elsı beszállítása alkalmával mellékelni kell a 44/2000.(XII.27.) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelı magyar nyelvő biztonsági adatlapot is. A biztonsági adatlapnak tartalmaznia kell a rendeletben meghatározott adatokat. Ajánlattevınek a minıségi követelmények meglétének tekintetében írásban nyilatkoznia kell, melyet cégszerően aláírt bizonylati formában kell megadnia. 12. Szállítási követelmények A termék csomagolásának alkalmasnak kell lennie arra, hogy a dolog épségét a fuvarozás és tárolás idıtartama alatt megóvja, a terméket a por, a víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen megvédje. A szállítások alkalmával a vegyi anyagokra vonatkozóan osztályozási- címkézési- csomagolási úgynevezett CLP rendelet (1272/2008/EK) szerint kell eljárni. A nyertes Ajánlattevınek a termék telephelyenkénti elsı beszállítása alkalmával mellékelnie kell a 44/2000.(XII.27.) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelı magyar nyelvő biztonsági adatlapot, amely tartalmazza a rendeletben meghatározott adatokat. Ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítést minden esetben a 48/2003. (VII.24) GKM rendeletben meghatározott veszélyes anyagok szállítására vonatkozó elıírások betartásával fogja végezni. 13. Az Ajánlattevık által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Az Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki. Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. számú melléklet) ajánlattevıi nyilatkozat kizáró okokról (3. számú melléklet) az alkalmasság körében elıírt hatósági engedélyek, igazolások, nyilatkozatok aláírási címpéldány másolat Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, (2. számú melléklet) valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 15. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag a www.electool.hu felületen keresztül tehetı, a pontos válaszadás érdekében az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelızı negyedik (4.) munkanapig. 5
16. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, legkésıbb az ajánlat benyújtási (feltöltési) határideje elıtt 4 munkanappal, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerő aláírásnak és bélyegzınek. Az ajánlatok feltöltésének (bontásának) határideje: 2012. május 30. 11 óra 00 perc Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követıen az eredményrıl az Ajánlatkérı az Ajánlattevıket e-mailben értesíti. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között. 17. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Hiánypótlás: 6
Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást, illetıleg árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 21. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. június 7