IRATKEZELİ RENDSZER INTERFÉSZ AJÁNLÁS

IRATKEZELİ RENDSZER INTERFÉSZ AJÁNLÁS 1

A dokumentum az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretében, az Államreform Operatív Program támogatásával, az Elektronikus közigazgatási keretrendszer tárgyú kiemelt projekt megvalósításának részeként készült. A dokumentum elkészítésében részt vett: 2

1. Metaadat-táblázat Megnevezés Leírás Cím (dc:title) Iratkezelı rendszer interfészei interfész Kulcsszó (dc:subject) Önkormányzat; interoperabilitás; interfész specifikáció; iratkezelés; ajánlás Leírás (dc:description) Iratkezelı rendszer interfészek szemantikai specifikációja Típus (dc:type) Szöveg Forrás (dc:source) Stratis Kft. Kapcsolat (dc:relation) Más interfész specifikációk, Önkormányzati architektúra ajánlás Terület (dc:coverage) Önkormányzati szemantikai interoperabilitás Létrehozó (dc:creator) e-közigazgatási Keretrendszer Kialakítása projekt Kiadó (dc:publisher) MEH EKK Résztvevı (dc:contributor) Stratis Kft. Önkormányzati interoperabilitási szemantikai munkacsoport Jogok (dc:rights) Dátum (dc:date) 2008.07.30. Formátum (dc:format) Elektronikus Azonosító (dc:identifier) Nyelv (dc:language) Magyar Verzió (dc:version) V100 Státusz (State) Végleges Fájlnév (FileName) EKK_ekozig_Iratkezelo_Interfeszek_080730_V1.doc Méret (Size) 2329 kb Ár (Price) - Felhasználási jogok (UserRights) 3

2. Verziókövetési táblázat A dokumentum neve Iratkezelı rendszer interfész ajánlás A dokumentum készítıjének neve Stratis Kft. A dokumentum jóváhagyójának neve A dokumentum készítésének dátuma 2008.07.30. Verziószám V10 Összes oldalszám 80 A projekt azonosítója e-közigazgatási Keretrendszer Kialakítása projekt 2.1. Változáskezelés Verzió Dátum A változás leírása V1 2008.07.30. MeH-nek átadott verzió V2 V3 4

3. Szövegsablon Megnevezés 1. Elıszó (Foreword) 2. Bevezetés (Preamble) 3. Alkalmazási terület (Scope) 4. Rendelkezı hivatkozások (References) 5. Fogalom-meghatározások (Definitions) 6. A szabvány egyedi tartalma (UniqueContent) 7. Bibliográfia 8. Rövidítésgyőjtemény 9. Fogalomtár 10. Ábrák 11. Képek 12. Fogalmak 13. Verzió 14. Mellékletek (Appendix) Leírás 5

4. Tartalomjegyzék 1. METAADAT-TÁBLÁZAT... 3 2. VERZIÓKÖVETÉSI TÁBLÁZAT... 4 2.1. VÁLTOZÁSKEZELÉS 4 3. SZÖVEGSABLON... 5 4. TARTALOMJEGYZÉK... 6 5. ELİSZÓ... 6 6. BEVEZETÉS... 7 7. ALKALMAZÁSI TERÜLET... 7 8. RENDELKEZİ HIVATKOZÁSOK... 7 9. FOGALOM-MEGHATÁROZÁSOK... 7 10. A SZABVÁNY EGYEDI TARTALMA... 8 10.1. AZ IRATKEZELİ RENDSZER INTERFÉSZEI 8 10.1.1. Az Elektronikus iratfogadási interfész leírása 8 10.1.2. Az iktatás interfész leírása 17 10.1.3. A dokumentumtár interfész leírása 48 10.1.4. Az iratlista interfész leírása 56 10.1.5. Az iratbetekintés interfész leírása 61 10.1.6. Az ügy-státusz interfész leírása 68 11. MELLÉKLETEK... 76 12. SZAKIRODALMI HIVATKOZÁS... 76 13. RÖVIDÍTÉSGYŐJTEMÉNY... 76 14. FOGALOMTÁR... 77 15. ÁBRÁK... 78 16. KÉPEK... 78 17. TÁBLÁZATOK... 78 18. VERZIÓSZÁM... 80 5. Elıszó 6

6. Bevezetés Jelen ajánlás célja az önkormányzati iratkezelı rendszerek szolgáltatásainak egységes elérhetıségének biztosítása. Az ajánlás szemantikai szinten definiálja a rendszerek közötti együttmőködéshez szükséges interfészeket, rendszerkapcsolatokat. 7. Alkalmazási terület A továbbiakban definiált interfészek az önkormányzati iratkezelı (iktató és dokumentumtároló) rendszerekhez való kapcsolódáskor alkalmazandók. 8. Rendelkezı hivatkozások Kapcsolódó követelmény: Önkormányzati architektúra ajánlás: jelen ajánlás az Önkormányzati architektúra ajánlásban definiált funkciókat figyelembe véve készült. Kapcsolódó jogszabályok: 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmérıl (Levéltári tv.) 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeirıl 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekrıl 2004. évi CXL. törvény (KET) 193/2005. (IX. 22.) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól (KET végrehajtási rendelete) 9. Fogalom-meghatározások 7

10. A szabvány egyedi tartalma 10.1. Az iratkezelı rendszer interfészei 10.1.1. Az Elektronikus iratfogadási interfész leírása Az interfészt az önkormányzati rendszerekben érkeztetés szolgáltatást megvalósító alkalmazás nyújtja és teszi elérhetıvé. Az interfészen a következı szolgáltatások válnak elérhetıvé: 1. Táblázat - Az érkeztetés interfész szolgáltatásai Szolgáltatás neve/(informatikai neve) Érkeztetés kérés (ErkeztetesKeres) Érkeztetett irat lekérése (ErkeztetettIratKeres) Érkeztetési adat lekérése (ErkeztetesiAdatKeres) Rövid leírása A megfelelı jogosultsággal rendelkezı kliens ezen a felületen keresztül kérheti az iratkezelı szolgáltatást, hogy egy adott dokumentum elektronikus beérkezését regisztrálja. Az érkezett dokumentumok, a küldı adatai, a címzett adatai, illetve az érkezés körülményeire vonatkozó információk rögzítésre kerülnek. Korábban érkeztetésre került érkeztetési számmal rendelkezı dokumentumok visszakeresésére nyújt lehetıséget a szolgáltatás. Korábban lezajlott érkeztetésre vonatkozó adatok lekérdezését lehetıvé tevı szolgáltatás. A kérésben azonosított (érkeztetési szám alapján) érkeztetés adatait kapja a válaszban a kliens. Tipikus felhasználó E-ügyintézési rendszer Kézi Iktatórendszer Szakrendszerek Szolgáltatás azonosító ERK-1 ERK-2 ERK-3 8

10.1.1.1. Az Érkeztetés kérés szolgáltatás (ERK-1) 10.1.1.1.1. Az Érkeztetés kérés adattartalom és formátum specifikációja 2. Táblázat - Az "Érkeztetés kérés" interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I ErkeztetesAdatok ErkezesIdeje datetime I PostaiAzonosito I Kod string Ragszam String Bekuldo Összetett adat I KozigEgys KuldoSzemely MaganSzemely Összetett adat ViseltNev Cim JogiSzemely Összetett adat RovidNev string Szekhely Cimzett Összetett adat I KozigSzervEgys KozigAlkalmazott Targy string I Prioritas string I HivatkozasiSzam string N AdathordozoTipus string I ErkezesModja string I MellekletekSzama integer I Irat N Van lehetıség az irat üzenethez történı csatolására, de mivel papír alapú ügyintézésnél az nem feltétlenül áll rendelkezésre, nem kötelezı. 3. Táblázat Az Érkeztetés kérés attribútumai 9

10.1.1.1.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.1.1.1.1.1. A kérés struktúrája 1. ábra - Az Érkeztetés kérés struktúrája 10.1.1.1.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkezteteskeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="erkeztetesiadatok" type="erkeztetesiadatoktipus"/> 10

<xs:complextype name="erkeztetesiadatoktipus" > <xs:element name="erkezesideje" type="xs:datetime"/> <xs:element name="postaiazonosito" type="postaiazonositotipus"/> <xs:element name="bekuldo"> <xs:complextype> <xs:choice> <xs:element name="kozigegys" type="kozigszervezetiegysegtipus"/> <xs:element name="kuldoszemely" type="kozigalkalmazotttipus"/> <xs:element name="maganszemely"> <xs:complextype> <xs:element name="viseltnev" type="szemelynevtipus"/> <xs:element name="cím" type="cimtipus"/> </xs:element> <xs:element name="jogiszemely"> <xs:complextype> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="rovidnev" type="xs:string"/> <xs:element name="szekhely" type="cimtipus"/> </xs:element> </xs:choice> </xs:element> <xs:element name="cimzett"> <xs:complextype> <xs:choice> <xs:element name="kozigszervegys" type="kozigszervezetiegysegtipus"/> <xs:element name="kozigalkalmazott" type="kozigalkalmazotttipus"/> </xs:choice> </xs:element> <xs:element name="targy" type="xs:string"/> <xs:element name="prioritas" type="xs:string"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="hivatkozasiszam" type="xs:string"/> <xs:element name="adathordozotipus" type="xs:string"/> <xs:element name="erkezesmodja" type="xs:string"/> <xs:element name="mellekletekszama" type="xs:integer"/> <xs:element minoccurs="0" name="irat" type="irattipus"/> 11

10.1.1.1.2. Az Érkeztetés válasz adattartalom és formátum specifikációja 4. Táblázat Az Érkeztetés válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I ErkeztetoSzam string I Hibalista Hibalista N 5. Táblázat Az Érkeztetés válasz attribútumai 10.1.1.1.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.1.1.2.1.1. A válasz struktúrája 2. ábra - Az Érkeztetés válasz struktúrája 10.1.1.1.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetesvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="erkeztetoszam" type="erkeztetoszamtipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> 12

10.1.1.2. Az Érkeztetett irat lekérése szolgáltatás (ERK-2) 10.1.1.2.1. Az Érkeztetett irat lekérése adattartalom és formátum specifikációja 6. Táblázat Az Érkeztetett irat lekérése interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I ErkeztetesiSzam string I 7. Táblázat Az Érkeztetett irat lekérése attribútumai 10.1.1.2.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.1.2.1.1.1. A kérés struktúrája 3. ábra - Az Érkeztetett irat lekérése struktúrája 10.1.1.2.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetettiratkeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="erkeztetesiszam" type="erkeztetoszamtipus"/> 10.1.1.2.2. Az Érkeztetett irat válasz adattartalom és formátum specifikációja 8. Táblázat Az Érkeztetett irat válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejléc Üzenet fejléc I Irat I Hibalista Hibalista N 13

9. Táblázat Az Érkeztetett irat válasz attribútumai 10.1.1.2.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.1.2.2.1.1. A válasz struktúrája 4. ábra - Az Érkeztetett irat válasz struktúrája 10.1.1.2.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetettiratvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="irat" type="irattipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> 10.1.1.3. Az Érkeztetési adat kérés szolgáltatás ( ) 10.1.1.3.1. Az Érkeztetési adat kérés adattartalom és formátum specifikációja 10. Táblázat Az Érkeztetési adat kérés interfészen várt adatok 14

Fejlec Üzenet fejléc I ErkeztetesiSzam string I 11. Táblázat Az Érkeztetési adat kérés attribútumai 10.1.1.3.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.1.3.1.1.1. A kérés struktúrája 5. ábra - Az Érkeztetési adat kérés struktúrája 10.1.1.3.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetesiadatkeres" > <xs:annotation> <xs:documentation>adott erkeztetesi számhoz tartozó adatok lekérdezése.</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="erkeztetesiszam" type="erkeztetoszamtipus"/> 10.1.1.3.2. Az Érkeztetési adat válasz adattartalom és formátum specifikációja 12. Táblázat Az Érkeztetési adat válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I ErkeztetesiSzam string I ErkeztetesAdatok ErkezesIdeje datetime I PostaiAzonosito I Kod string Ragszam String 15

Bekuldo Összetett adat I KozigEgys Külön definiált komplex KuldoSzemely Külön definiált komplex MaganSzemely Összetett adat ViseltNev Külön definiált komplex Cim Külön definiált komplex JogiSzemely Összetett adat RovidNev string Szekhely Külön definiált komplex Cimzett Összetett adat I KozigSzervEgys KozigAlkalmazott Targy string I Prioritas string I HivatkozasiSzam string N AdathordozoTipus string I ErkezesModja string I MellekletekSzama integer I Irat Hibalista Hibalista N N Amennyiben az irat rendelkezésre áll, az adatokkal együtt lehetıség van ennek visszaküldésére is a válaszban. 13. Táblázat - Az Érkeztetési adat válasz attribútumai 16

10.1.1.3.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.1.3.2.1.1. A válasz struktúrája 6. ábra - Az Érkeztetési adatok válasz struktúrája Az ErkeztetesiAdatok definícióját korábban az Érkeztetés kérés -nél láttuk. 10.1.1.3.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetesiadatvalasz" > <xs:annotation> <xs:documentation>az adott lekérdezési számhoz tartozó adatok visszaadása. Az érkeztetett iratot és mellékleteit nem tartalmazza.</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="erkeztetesiszam" type="erkeztetoszamtipus"/> <xs:element name="erkeztetesiadatok" type="erkeztetesiadatoktipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> 10.1.2. Az iktatás interfész leírása Az interfészt az önkormányzati rendszerben iktatás szolgáltatást megvalósító alkalmazás nyújtja és teszi elérhetıvé. Az interfészen a következı szolgáltatások válnak elérhetıvé: 14. Táblázat Az iktatás interfész szolgáltatásai Szolgáltatás neve/(informatikai neve) Rövid leírása Tipikus Szolgáltatás felhasználó azonosító Bejövı iktatás kérés Mind az elektronikusan, mind a E-ügyintézési IKT-1 17

(BejovoIktatasKeres) Bejövı iktatás kérés érkeztetési adatok alapján (BejovoIktatasKeresErkeztetesAlapjan) Kimenı iktatás kérés (KimenoIktatasKeres) Iktatási adat lekérdezés (IktatasiAdatKeres) Iktatott irat lekérdezés (IktatottIratKeres) Ügy státusz információ frissítés (UgyStatuszInfoFrissitesKeres) Téves iktatás jelzés (TevesIktatasJelzes) papíron vagy más adathordozón az intézményhez beérkezı iratok iktatását ez a szolgáltatás végzi. Az iktatás feltétele, hogy az érkeztetés korábban már megtörténjen és az érkeztetési adatok az azt végzı szolgáltatás által korábban rögzítésre kerüljenek. Ez a szolgáltatás a jelenleg mőködı iktatási rendszerek egy részének gyakorlatát alapul véve feltételezi a érkeztetést és az iktatást végzı modulok bizonyos fokú integrációját. Ennek megfelelıen az érkeztetési adatok rendelkezésre állásából kiindulva azok interfészen történı újbóli elküldését nem végzi. Csak az iktatás specifikus adatok beküldését írja elı. A szervezet által küldött ( kimenı ) iratok iktatását végzı szolgáltatás. Az iktatáshoz szükséges adatok rögzítésén túl az adott ügy belsı státuszára ( munkastátusz ) és hivatalos státuszára (külsı státusz) vonatkozó információkat is továbbítja. Iktatott iratok (kimenı vagy bejövı) iktatási adatainak visszakeresését végzı szolgáltatás. Az iktatási adatokon túl a szolgáltatás lehetıséget nyújt az adatoknak elektronikus irattal együtt történı visszakeresésére is. Az adatok azonosítására az iktatószám szolgál. Iktatott iratok visszakeresését végzı szolgáltatás. Az iktatási adatokat nem, csak a kérdéses elektronikus iratot adja válaszul. Az adott iktatószámon futó ügy külsı (hivatalos) és belsı (munka) státuszára vonatkozó információk frissítését teszi lehetıvé a szolgáltatás. Az iktatási adatok közben nem változnak. Az azonosítás az iktatószámmal történik. Ezzel az opcionális szolgáltatással amennyiben az iktatást végzı modul egy adott iktatás tévessé minısítését rögzíti (ez a tevékenység nem IOP interfészen történik) jelzést küld mellyel az iktatási adatokat és rendszer, Kézi iktatórendszer E-ügyintézési rendszer, Kézi iktatórendszer Szakrendszerek Szakrendszerek Szakrendszerek Szakrendszerek Szakrendszerek IKT-2 IKT-3 IKT-4 IKT-5 IKT-6 IKT-7 18

Irattárolás kérése iktatószámhoz (IratTarolasIktatoszamhoz) dokumentumokat esetlegesen használó más rendszerek értesülhetnek arról, hogy adataik és dokumentumaik tévesen vannak iktatva. A szolgáltatás akkor kivitelezhetı, ha kommunikációt biztosító sín támogatja a bizonyos üzenetokra történı elıfizetést regisztrációt. Elıiktatás esetén az iktatási adatokhoz tartozó irat eltárolásának kérése. Szakrendszerek IKT-8 19

10.1.2.1. A Bejövı iktatás kérés szolgáltatás (IKT-1) 10.1.2.1.1. A Bejövı iktatás kérés adattartalom és formátum specifikációja 15. Táblázat A Bejövı iktatás kérés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I BejovoIktatasiAdatok I ErkeztetoSzam string I ErkeztetesiAdatok ErkezesIdeje datetime I PostaiAzonosito I Kod string Ragszam String Bekuldo Összetett adat I KozigEgys KuldoSzemely MaganSzemely Összetett adat ViseltNev Cim JogiSzemely Összetett adat RovidNev string Szekhely Cimzett Összetett adat I KozigSzervEgys KozigAlkalmazott 20

Targy string I Prioritas string I HivatkozasiSzam string N AdathordozoTipus string I ErkezesModja string I MellekletekSzama integer I Irat IktatasSpecifikusAdatok IktatoSzam I IktatasIdeje datetime I IdegenSzam N Ugyintezo I CimtarAzonosito Nev Beosztas string SzervezetiEgyseg EloiratokIktatoszama N i N KezelesiFeljegyzesek string N UgyintezesHatarideje date I UtoiratokIktatoSzam ai VegrehajtasIdopontj a IrattariTetelszam IrattarbaHelyezesIde je date date N N N N Van lehetıség az irat üzenethez történı csatolására, de mivel papír alapú ügyintézésnél az nem feltétlenül áll rendelkezésre, nem kötelezı. 16. Táblázat A Bejövı iktatás kérés attribútumai 21

10.1.2.1.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.2.1.1.1.1. A kérés struktúrája 22

7. ábra - A Bejövı iktatás kérés struktúrája 23

10.1.2.1.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="bejovoiktataskeres"> <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus" /> <xs:element name="bejovoiktatasiadatok" type="bejovoiktatasiadatoktipus" /> <xs:complextype name="iktatasspecifikusadatoktipus" > <xs:annotation> <xs:documentation>kifejezetten az iktatáshoz szükségesek, de nincsenek meg az érkeztetés adataiban.</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element name="iktatasideje" type="xs:datetime"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="idegenszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element name="ugyintezo" type="kozigalkalmazotttipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="eloiratokiktatoszamai" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="utoiratokiktatoszamai" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="kezelesifeljegyzesek" type="xs:string"/> <xs:element name="ugyintezeshatarideje" type="xs:date"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="vegrehajtasidopontja" type="xs:date"/> <xs:element name="irattaritetelszam"/> <xs:element name="irattarbahelyezesideje" type="xs:date"/> <xs:complextype name="iktatasspecifikusadatoktipus" > <xs:annotation> <xs:documentation>kifejezetten az iktatáshoz szükségesek, de nincsenek meg az érkeztetés adataiban.</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element name="iktatasideje" type="xs:datetime"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="idegenszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element name="ugyintezo" type="kozigalkalmazotttipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="eloiratokiktatoszamai" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="utoiratokiktatoszamai" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="kezelesifeljegyzesek" type="xs:string"/> <xs:element name="ugyintezeshatarideje" type="xs:date"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="vegrehajtasidopontja" type="xs:date"/> <xs:element name="irattaritetelszam"/> 24

<xs:element name="irattarbahelyezesideje" type="xs:date"/> <xs:complextype name="iktatoszamtipus" > <xs:element name="iktatohely" type="xs:string"> <xs:annotation> <xs:documentation>bar a jogszabaly nem teszi kotelezove (csak osztott iktatas eseten), az adatbazisok konzisztenciaja erdekeben javasolt.</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="foszam"> <xs:annotation> <xs:documentation>foszam - Alszam / Ev </xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]+"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element name="alszam"> <xs:annotation> <xs:documentation>a visszamenoleges kompatibilitas erdekeben kezeljuk az ures alszamot.</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]+"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element name="ev"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{4}"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="egyediazonosito" type="xs:string"/> <xs:complextype name="kozigalkalmazotttipus" > <xs:element minoccurs="0" name="cimtarazonosito" type="cimtarhivatkozastipus"/> <xs:element name="nev" type="szemelynevtipus"/> <xs:element minoccurs="0" name="beosztas" type="xs:string"/> <xs:element minoccurs="0" name="szervezetiegyseg" type="kozigszervezetiegysegtipus"/> 25

10.1.2.1.2. A Bejövı iktatás válasz adattartalom és formátum specifikációja 17. Táblázat A Bejövı iktatás válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I IktatoSzam I Hibalista Hibalista N 18. Táblázat A Bejövı iktatás válasz attribútumai 10.1.2.1.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.2.1.2.1.1. A válasz struktúrája 8. ábra - A Bejövı iktatás válasz struktúrája 10.1.2.1.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="bejovoiktatasvalasz" > <xs:annotation> <xs:documentation>a bejövı iktatás alapvetıen nem IOP terület, a koncepció alapján nem külsı interfészen keresztül történik hanem az iratkezelın belül. Azért, hogy késıbbi absztrakciós lehetıségeket ne zárjunk ki, az interfészt kiegészítettük a bejövı iktatásra vonatkozó specifikációval.</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> 26

10.1.2.2. A Bejövı iktatás kérés érkeztetés alapján szolgáltatás (IKT-2) 10.1.2.2.1. A Bejövı iktatás kérés érkeztetés alapján adattartalom és formátum specifikációja 19. Táblázat A Bejövı iktatás kérés érkeztetés alapján interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I ErkeztetoSzam string I IktatasSpecifikusAdatok IktatoSzam I IktatasIdeje datetime I IdegenSzam N Ugyintezo I CimtarAzonosito Nev Beosztas string SzervezetiEgyseg EloiratokIktatoszamai N UtoiratokIktatoSzamai N KezelesiFeljegyzesek string N UgyintezesHatarideje date I VegrehajtasIdopontja date N IrattariTetelszam N IrattarbaHelyezesIdeje date N 20. Táblázat A Bejövı iktatás kérés érkeztetés alapján attribútumai 27

10.1.2.2.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.2.2.1.1.1. A kérés struktúrája 9. ábra - A Bejövı iktatás kérés érkeztetés alapján struktúrája 10.1.2.2.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="bejovoiktataskereserkeztetesalapjan" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="erkeztetoszam" type="erkeztetoszamtipus"/> <xs:element name="iktatasspecifikusadatok" type="iktatasspecifikusadatoktipus"/> <xs:complextype name="iktatasspecifikusadatoktipus" > <xs:annotation> 28

<xs:documentation>kifejezetten az iktatáshoz szükségesek, de nincsenek meg az érkeztetés adataiban.</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element name="iktatasideje" type="xs:datetime"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="idegenszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element name="ugyintezo" type="kozigalkalmazotttipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="eloiratokiktatoszamai" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="utoiratokiktatoszamai" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="kezelesifeljegyzesek" type="xs:string"/> <xs:element name="ugyintezeshatarideje" type="xs:date"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="vegrehajtasidopontja" type="xs:date"/> <xs:element name="irattaritetelszam"/> <xs:element name="irattarbahelyezesideje" type="xs:date"/> 10.1.2.2.2. Az érkeztetési adatok alapján történı iktatáskérés válaszának adattartalom és formátum specifikációja A kérésre az Iktatás kérés válasz üzenet érkezik. 10.1.2.3. A Kimenı iktatás kérés szolgáltatás (IKT-3) 10.1.2.3.1. A Kimenı iktatás kérés adattartalom és formátum specifikációja 21. Táblázat A Kimenı iktatás kérés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I KimenoIktatasiAdatok I KuldesIdeje datetime I KuldesModja string I AdathordozoTipus string I Kuldo Összetett adat I KozigSzervEgys KozigAlkalmazott Cimzett Összetett adat I KozigEgys KuldoSzemely MaganSzemely Összetett adat ViseltNev 29

Cim JogiSzemely Összetett adat RovidNev string Szekhely Targy string I MellekletekSzama integer I IktatasSpecifikusAdatok IktatoSzam I IktatasIdeje datetime I IdegenSzam N Ugyintezo I CimtarAzonosito Nev Beosztas string SzervezetiEgyseg EloiratokIktatoszamai N UtoiratokIktatoSzamai N KezelesiFeljegyzesek string N UgyintezesHatarideje date I VegrehajtasIdopontja date N IrattariTetelszam N IrattarbaHelyezesIdeje date N Irat BelsoUgyStatuszInfo KulsoUgyStatuszInfo N N I Van lehetıség az irat üzenethez történı csatolására, de mivel papír alapú ügyintézésnél az nem feltétlenül áll rendelkezésre, nem kötelezı. 22. Táblázat A Kimenı iktatás kérés attribútumai 30

10.1.2.3.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.2.3.1.1.1. A kérés struktúrája 10. ábra - A Kimenı iktatás kérés struktúrája 10.1.2.3.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/xmlschema" name="kimenoiktataskeres"> <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="kimenoiktatasadatok" 31

type="kimenoiktatasiadatoktipus"/> <xs:complextype name="kimenoiktatasiadatoktipus" > <xs:element name="kuldesideje" type="xs:datetime"/> <xs:element name="kuldesmodja" type="xs:string"/> <xs:element name="adathordozotipus" type="xs:string"/> <xs:element name="kuldo"> <xs:complextype> <xs:element name="kozigegys" type="kozigszervezetiegysegtipus"/> <xs:element name="kuldoszemely" type="kozigalkalmazotttipus"/> </xs:element> <xs:element name="cimzett"> <xs:complextype> <xs:choice> <xs:element name="kozigegys" type="kozigszervezetiegysegtipus"/> <xs:element name="cimzettszemely" type="kozigalkalmazotttipus"/> <xs:element name="maganszemely"> <xs:complextype> <xs:element name="viseltnev" type="szemelynevtipus"/> <xs:element name="cim" type="cimtipus"/> </xs:element> <xs:element name="jogiszemely"> <xs:complextype> <xs:element name="roviditettnev" type="xs:string"/> <xs:element name="szekhely" type="cimtipus"/> </xs:element> </xs:choice> </xs:element> <xs:element name="targy" type="xs:string"/> <xs:element name="mellekletekszama" type="xs:integer"/> <xs:element name="iktatasspecifikusadatok" type="iktatasspecifikusadatoktipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="irat" type="irattipus"> <xs:annotation> <xs:documentation>ha az adathordozó elektronikus akkor iktatás kérésnél kötelezı az irat megadása is!</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="belsougystatuszinfo" type="belsougystatuszinfotipus"/> <xs:element name="kulsougystatuszinfo" type="kulsougystatuszinfotipus"/> 32

10.1.2.3.2. A Kimenı iktatás válasz adattartalom és formátum specifikációja 23. Táblázat A Kimenı iktatás válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I IktatoSzam I Hibalista Hibalista N 24. Táblázat A Kimenı iktatás válasz attribútumai 10.1.2.3.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.2.3.2.1.1. A válasz struktúrája 11. ábra - A Kimenı iktatás válasz struktúrája 10.1.2.3.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="kimenoiktatasvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> 33

10.1.2.4. Az Iktatási adat kérés szolgáltatás (IKT-4) 10.1.2.4.1. Az Iktatási adat kérés adattartalom és formátum specifikációja 25. Táblázat Az Iktatási adat kérés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I Iktatoszam I 26. Táblázat Az Iktatási adat kérés attribútumai 10.1.2.4.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.2.4.1.1.1. A kérés struktúrája 12. ábra - Az Iktatási adat kérés struktúrája 10.1.2.4.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatasiadatkeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> 10.1.2.4.2. Az Iktatási adat válasz adattartalom és formátum specifikációja 27. Táblázat Az Iktatási adat válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I KimenoIktatasiAdatok I 34

KuldesIdeje datetime I KuldesModja string I AdathordozoTipus string I Kuldo Összetett adat I KozigSzervEgys KozigAlkalmazott Cimzett Összetett adat I KozigEgys KuldoSzemely MaganSzemely Összetett adat ViseltNev Cim JogiSzemely Összetett adat RovidNev string Szekhely 35

Targy string I MellekletekSzama integer I IktatasSpecifikusAdatok IktatoSzam I IktatasIdeje datetime I IdegenSzam N Ugyintezo I CimtarAzonosito Nev Beosztas string SzervezetiEgyseg EloiratokIktatoszamai N UtoiratokIktatoSzamai N KezelesiFeljegyzesek string N UgyintezesHatarideje date I VegrehajtasIdopontja date N IrattariTetelszam N IrattarbaHelyezesIdeje date N Irat BelsoUgyStatuszInfo KulsoUgyStatuszInfo vagy BejovoIktatasiAdatok I ErkeztetoSzam string I ErkeztetesiAdatok ErkezesIdeje datetime I PostaiAzonosito I Kod string Ragszam String Bekuldo Összetett adat I KozigEgys KuldoSzemely MaganSzemely Összetett adat ViseltNev N N I Van lehetıség az irat üzenethez történı csatolására, de mivel papír alapú ügyintézésnél az nem feltétlenül áll rendelkezésre, nem kötelezı. 36

Cim JogiSzemely Összetett adat RovidNev string Szekhely Cimzett Összetett adat I KozigSzervEgys KozigAlkalmazott Targy string I Prioritas string I HivatkozasiSzam string N AdathordozoTipus string I ErkezesModja string I MellekletekSzama integer I Irat IktatasSpecifikusAdatok IktatoSzam I IktatasIdeje datetime I IdegenSzam N Ugyintezo I CimtarAzonosito Nev Beosztas string SzervezetiEgyseg EloiratokIktatoszamai N UtoiratokIktatoSzamai N KezelesiFeljegyzesek string N UgyintezesHatarideje Date I VegrehajtasIdopontja Date N IrattariTetelszam N IrattarbaHelyezesIdeje Date N Hibalista Hibalista N N Van lehetıség az irat üzenethez történı csatolására, de mivel papír alapú ügyintézésnél az nem feltétlenül áll rendelkezésre, nem kötelezı. 28. Táblázat Az Iktatási adat válasz attribútumai 37

10.1.2.4.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.2.4.2.1.1. A válasz struktúrája 13. ábra - Az Iktatási adat válasz struktúrája 10.1.2.4.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatasiadatvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:choice> <xs:element name="kimenoiktatasadatok" type="kimenoiktatasiadatoktipus"/> <xs:element name="bejovoiktatasadatok" type="bejovoiktatasiadatoktipus"/> </xs:choice> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> A KimenoIktatasAdatok és BejovoIktatasAdatok specifikációját korábban láttuk. 10.1.2.5. Az Iktatott irat kérés szolgáltatás (IKT-5) 10.1.2.5.1. Az Iktatott irat kérés adattartalom és formátum specifikációja 29. Táblázat Az Iktatott irat kérés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I IktatoSzam I 30. Táblázat Az Iktatott irat kérés attribútumai 38

10.1.2.5.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.2.5.1.1.1. A kérés struktúrája 14. ábra - Az Iktatott irat kérés struktúrája 10.1.2.5.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatottiratkeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> 10.1.2.5.2. Az Iktatott irat válasz adattartalom és formátum specifikációja 31. Táblázat Az Iktatott irat válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I Irat I Hibalista Hibalista N 32. Táblázat Az Iktatott irat válasz attribútumai 39

10.1.2.5.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.2.5.2.1.1. A válasz struktúrája 15. ábra - Az Iktatott irat válasz struktúrája 10.1.2.5.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatottiratvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="irat" type="irattipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> <xs:complextype name="irattipus"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="fodokumentum" type="dokumentumtipus" /> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="melleklet" type="dokumentumtipus" /> 40

<xs:complextype name="dokumentumtipus"> <xs:complexcontent mixed="false"> <xs:extension base="xs:anytype"> <xs:anyattribute /> </xs:extension> </xs:complexcontent> 10.1.2.6. Az Ügy státusz információ frissítés kérés szolgáltatás (IKT-6) 10.1.2.6.1. Az Ügy státusz információ frissítés kérés adattartalom és formátum specifikációja 33. Táblázat Az Ügy státusz információ frissítés kérés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I IktatoSzam I BelsoUgyStatuszInfo N UgyStatuszInfo StatuszAzonosito string StatuszSzoveg string Leiras string BelsoStatuszAdatok KulsoUgyStatuszInfo StatuszAzonosito StatuszSzoveg Leiras Tetszıleges késıbb definiált XML string string string 34. Táblázat Az Ügy státusz információ frissítés kérés attribútumai I A státusz információt hordozó XML struktúrákat nem definiáltuk elıre, de lehetıség lesz tetszıleges struktúra beágyazására. 41

10.1.2.6.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.2.6.1.1.1. A kérés struktúrája 16. ábra - Az Ügy státusz információ frissítés kérés struktúrája 10.1.2.6.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugystatuszinfofrissiteskeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:element name="belsougystatuszinfo" type="belsougystatuszinfotipus"/> 42

<xs:element name="kulsougystatuszinfo" type="kulsougystatuszinfotipus"/>... <xs:complextype name="belsougystatuszinfotipus" > <xs:element name="ugystatuszinfo" type="ugystatuszinfotipus"/> <xs:element name="belsostatuszadatok"> <xs:complextype> <xs:complexcontent mixed="false"> <xs:extension base="xs:anytype"> <xs:anyattribute/> </xs:extension> </xs:complexcontent> </xs:element> <xs:complextype name="ugystatuszinfotipus" > <xs:element name="statuszazonosito" type="xs:string"/> <xs:element name="statuszszoveg" type="xs:string"/> <xs:element name="leiras" type="xs:string"/> 10.1.2.6.2. Az Ügy státusz információ frissítés válasz adattartalom és formátum specifikációja 35. Táblázat Az Ügy státusz információ frissítés válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I VisszaIgazolas string I Hibalista Hibalista N 36. Táblázat Az Ügy státusz információ frissítés válasz attribútumai 43

10.1.2.6.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.2.6.2.1.1. A válasz struktúrája 17. ábra - A Ügy státusz információ frissítés válasz struktúrája 10.1.2.6.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugystatuszinfofrissitesvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus"/> </xs:choice> 10.1.2.7. A Téves iktatás jelzés szolgáltatás (IKT-7) 10.1.2.7.1. A Téves iktatás jelzés adattartalom és formátum specifikációja 37. Táblázat A Téves iktatás jelzés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I IktatoSzam I 38. Táblázat A Téves iktatás jelzés attribútumai 44

10.1.2.7.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.2.7.1.1.1. A kérés struktúrája 18. ábra - A Téves iktatás jelzés struktúrája 10.1.2.7.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="tevesiktatasjelzes" > <xs:annotation> <xs:documentation>iktatás tévessé jelölése az iktatórendszeren belül történhet csak meg, de errıl az iktatást kérı külsı rendszernek is értesülnie kell. A jelzésre nem érkezik válasz.</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> A Téves iktatás jelzés re nem érkezik válasz. 10.1.2.8. Az Irattárolás iktatószámhoz szolgáltatás (IKT-8) 10.1.2.8.1. Az Irattárolás iktatószámhoz kérés adattartalom és formátum specifikációja 39. Táblázat Az Irattárolás iktatószámhoz kérés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I IktatoSzam I Irat 45

40. Táblázat Az Irattárolás iktatószámhoz kérés attribútumai 10.1.2.8.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.2.8.1.1.1. A kérés struktúrája 19. ábra Az Irattárolás iktatószámhoz kérés struktúrája 10.1.2.8.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="irattarolasiktatoszamhozkeres"> <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus" /> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> <xs:element name="irat" type="irattipus" /> 10.1.2.8.2. Az Irattárolás iktatószámhoz válasz adattartalom és formátum specifikációja 41. Táblázat Az Irattárolás iktatószámhoz válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I Visszaigazolás Visszaigazolás I Hibalista Hibalista N 42. Táblázat Az Irattárolás iktatószámhoz válasz attribútumai 46

10.1.2.8.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.2.8.2.1.1. A válasz struktúrája 20. ábra - Az Iktatott irat válasz struktúrája 10.1.2.8.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="irattarolasiktatoszamhozvalasz"> <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus" /> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> 47

<xs:complextype name="irattipus"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="fodokumentum" type="dokumentumtipus" /> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="melleklet" type="dokumentumtipus" /> <xs:complextype name="dokumentumtipus"> <xs:complexcontent mixed="false"> <xs:extension base="xs:anytype"> <xs:anyattribute /> </xs:extension> </xs:complexcontent> 10.1.3. A dokumentumtár interfész leírása Az interfészt az önkormányzati rendszerekben elektronikus dokumentumtár szolgáltatást megvalósító alkalmazás nyújtja és teszi elérhetıvé. Preferált megoldás az, hogy a felhasználók és csatlakozó rendszerek nézıpontjából az iratkezelı rendszer valósítsa meg a dokumentumtárolást. Ebben az esetben csak az iratkezelın keresztül és az annak megfelelı mechanizmusokkal férhetünk hozzá dokumentumokhoz. Ilyenkor az itt specifikált interfész rejtve marad. A dokumentumok irathoz rendelését az iratkezelıben kell megoldani. Az interfészen a következı szolgáltatások használhatók: 43. Táblázat A dokumentumtár interfész szolgáltatásai Szolgáltatás neve/(informatikai neve) Rövid leírása Tipikus felhasználó Dokumentum tárolása Adott dokumentumnak a Iratkezelı (DokumentumTarolasKeres) dokumentumtárban való elhelyezése. Dokumentum visszakeresése Adott dokumentumnak a Iratkezelı (DokumentumKeres) dokumentumtárból való lekérése Dokumentum törlése Adott dokumentum törlése Iratkezelı (DokumentumTorlesKeres) (logikai törlést javaslunk csak, kivéve a jogszabályban meghatározott tényleges Dokumentum változtatása (DokumentumValtoztatasKeres) adattárolási tilalmakat) Adott dokumentum új változattal történı helyettesítése. Iratkezelı Szolgáltatás azonosító DT-1 DT-2 DT-3 DT-4 48

10.1.3.1. A Dokumentum tárolás kérés szolgáltatás (DT-1) 10.1.3.1.1. A Dokumentum tárolás kérés adattartalom és formátum specifikációja 44. Táblázat A Dokumentum tárolás kérés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I I A dokumentumokat hordozó XML Dokumentum Tetszıleges késıbb definiált struktúrákat nem definiáltuk elıre, de XML lehetıség lesz tetszıleges struktúra beágyazására. 45. Táblázat A Dokumentum tárolás kérés attribútumai 10.1.3.1.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.3.1.1.1.1. A kérés struktúrája 21. ábra - A Dokumentum tárolás kérés struktúra 10.1.3.1.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="dokumentumtarolaskeres"> <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus" /> <xs:element name="dokumentum" type="dokumentumtipus" /> 49

<xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> <xs:complextype name="dokumentumtipus" > <xs:complexcontent mixed="false"> <xs:extension base="xs:anytype"> <xs:anyattribute/> </xs:extension> </xs:complexcontent> 10.1.3.1.2. A Dokumentum tárolás válasz adattartalom és formátum specifikációja 46. Táblázat A Dokumentum tárolás válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I DokumentumAzonosito string I Hibalista Hibalista N 47. Táblázat - A Dokumentum tárolás válasz attribútumai 10.1.3.1.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.3.1.2.1.1. A válasz struktúrája 22. ábra - A Dokumentum tárolás válasz struktúrája 10.1.3.1.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="dokumentumtarolasvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="dokumentumazonosito" type="dokumentumazonositotipus"/> 50

<xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> 10.1.3.2. A Dokumentum kérés szolgáltatás (DT-2) 10.1.3.2.1. A Dokumentum kérés adattartalom és formátum specifikációja 48. Táblázat A Dokumentum kérés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I DokumentumAzonosito String I 49. Táblázat A Dokumentum kérés attribútumai 10.1.3.2.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.3.2.1.1.1. A kérés struktúrája 23. ábra - A Dokumentum kérés struktúra 10.1.3.2.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="dokumentumkeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="dokumentumazonosito" type="dokumentumazonositotipus"/> <xs:element name="valtozatdatum" type="xs:datetime"/> 51

10.1.3.2.2. A Dokumentum válasz adattartalom és formátum specifikációja 50. Táblázat A Dokumentum tárolás válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I I A dokumentumokat hordozó XML Dokumentum Tetszıleges késıbb definiált struktúrákat nem definiáltuk elıre, de XML lehetıség lesz tetszıleges struktúra beágyazására. Hibalista Hibalista N 51. Táblázat - A Dokumentumtárolás válasz attribútumai 10.1.3.2.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.3.2.2.1.1. A válasz struktúrája 24. ábra - A Dokumentum válasz struktúrája 10.1.3.2.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="dokumentumvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="dokumentum" type="dokumentumtipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> 52

10.1.3.3. A Dokumentum törlés kérés szolgáltatás (DT-3) 10.1.3.3.1. A Dokumentum törlés kérés adattartalom és formátum specifikációja 52. Táblázat A Dokumentum törlés kérés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I DokumentumAzonosito string I 53. Táblázat A Dokumentum törlés kérés attribútumai 10.1.3.3.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.3.3.1.1.1. A kérés struktúrája 25. ábra - A Dokumentum törlés kérés struktúra 10.1.3.3.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="dokumentumtorleskeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="dokumentumazonosito" type="dokumentumazonositotipus"/> 10.1.3.3.2. A Dokumentum törlés válasz adattartalom és formátum specifikációja 54. Táblázat A Dokumentum törlés válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I VisszaIgazolas string I Hibalista Hibalista N 55. Táblázat - A Dokumentum törlés válasz attribútumai 53

10.1.3.3.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.3.3.2.1.1. A válasz struktúrája 26. ábra - A Dokumentum törlés válasz struktúrája 10.1.3.3.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="dokumentumtorlesvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> 10.1.3.4. A Dokumentum változás kérés szolgáltatás (DT-4) 10.1.3.4.1. A Dokumentum változás kérés adattartalom és formátum specifikációja 56. Táblázat A Dokumentum változás kérés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I DokumentumAzonosito string I Dokumentum Tetszıleges késıbb definiált XML 57. Táblázat A Dokumentum változás kérés attribútumai I A dokumentumokat hordozó XML struktúrákat nem definiáltuk elıre, de lehetıség lesz tetszıleges struktúra beágyazására. 54

10.1.3.4.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.3.4.1.1.1. A kérés struktúrája 27. ábra - A Dokumentum változás kérés struktúra 10.1.3.4.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="dokumentumvaltoztataskeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="dokumentumazonosito" type="dokumentumazonositotipus"/> <xs:element name="dokumentum" type="dokumentumtipus"/> 10.1.3.4.2. A Dokumentum változás válasz adattartalom és formátum specifikációja 58. Táblázat A Dokumentum változás válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I VisszaIgazolas string I Hibalista Hibalista N 59. Táblázat - A Dokumentum változás válasz attribútumai 55

10.1.3.4.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.3.4.2.1.1. A válasz struktúrája 28. ábra - A Dokumentum változás válasz struktúrája 10.1.3.4.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="dokumentumvaltoztatasvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> 10.1.4. Az iratlista interfész leírása Az interfészt az önkormányzati rendszerekben iratkezelı szolgáltatást megvalósító alkalmazás nyújtja és teszi elérhetıvé. Az interfészen a következı szolgáltatások használhatók: 60. Táblázat Az iratlista interfész szolgáltatásai Szolgáltatás neve/(informatikai neve) Rövid leírása Tipikus felhasználó Az adott ügyintézıre szignált iratok listájának lekérdezése (UgyintezoreSzignaltIratSzamokKeres) Iktatás és szignálás után kérdezhetık le az ügyintézı azonosításával a rá szignált iratok ügyszámai. Ezt biztosítja a szolgáltatás. Ügyintézık feladatkiosztását segítı alkalmazás Szolgáltatás azonosító IRL-1 56

10.1.4.1. Az Ügyintézıre szignált iratok lekérdezése szolgáltatás (IRL-1) 10.1.4.1.1. Az Ügyintézıre szignált iratok lekérdezése adattartalom és formátum specifikációja 61. Táblázat Az Ügyintézıre szignált iratok lekérdezése interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I KozigAlkalmazott I CimtarHivatkozas string Nev Beosztas string SzervezetiEgyseg MAKAzonosito string CimtarHivatkozas string SzervezetNev string SzekHely SzervezetiEgyseg string 62. Táblázat Az Ügyintézıre szignált iratok lekérdezése attribútumai 10.1.4.1.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.4.1.1.1.1. A kérés struktúrája 57

29. ábra - Az Ügyintézıre szignált iratok lekérdezése struktúra 10.1.4.1.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugyintezoreszignaltiratszamokkeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="kozigalkalmazott" type="kozigalkalmazotttipus"/> <xs:complextype name="kozigalkalmazotttipus" > <xs:element minoccurs="0" name="cimtarhivatkozas" type="cimtarhivatkozastipus"/> <xs:element name="nev" type="szemelynevtipus"/> <xs:element minoccurs="0" name="beosztas" type="xs:string"/> <xs:element minoccurs="0" name="szervezetiegyseg" type="kozigszervezetiegysegtipus"/> <xs:complextype name="kozigszervezetiegysegtipus" > <xs:element name="makazonosito" type="makazonositotipus"/> <xs:element name="cimtarhivatkozas" type="cimtarhivatkozastipus"/> <xs:element name="szervezetnev" type="xs:string"/> <xs:element name="szekhely" type="cimtipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="szervezetiegyseg" type="xs:string"/> 58

10.1.4.1.2. Az Ügyintézıre szignált iratok válasz adattartalom és formátum specifikációja 63. Táblázat Az Ügyintézıre szignált iratok válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I UgyintezoreSzignaltIrato I klistaja IktatoSzam Hibalista Hibalista N 64. Táblázat Az Ügyintézıre szignált iratok válasz attribútumai 10.1.4.1.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.4.1.2.1.1. A válasz struktúrája 59

30. ábra - Az Ügyintézıre szignált iratok válasz struktúrája 10.1.4.1.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugyintezoreszignaltiratokvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="ugyintezoreszignaltiratszamok" type="ugyintezoreszignaltiratszamoklistajatipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> <xs:complextype name="ugyintezoreszignaltiratszamoklistajatipus" > <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:complextype name="iktatoszamtipus" > <xs:element name="iktatohely" type="xs:string"> <xs:annotation> <xs:documentation>bar a jogszabaly nem teszi kotelezove (csak osztott iktatas eseten), az adatbazisok konzisztenciaja erdekeben javasolt.</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="foszam"> <xs:annotation> <xs:documentation>foszam - Alszam / Ev </xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]+"/> 60

</xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element name="alszam"> <xs:annotation> <xs:documentation>a visszamenoleges kompatibilitas erdekeben kezeljuk az ures alszamot.</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]+"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element name="ev"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{4}"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="egyediazonosito" type="xs:string"/> 10.1.5. Az iratbetekintés interfész leírása Az interfészt az önkormányzati rendszerekben iratkezelı szolgáltatást megvalósító alkalmazás nyújtja és teszi elérhetıvé. Az interfészen a következı szolgáltatások válnak elérhetıvé: 65. Táblázat Az iratbetekintés interfész szolgáltatásai Szolgáltatás neve/(informatikai neve) Rövid leírása Tipikus felhasználó Az ügyfél által látható iratok listájának A szolgáltatás az azonosított E-ügyintézési lekérése ügyfél számára elérhetı iratok rendszer (UgyfelAltalLathatoIratokListaKeres) teljes listáját kérdezi le az iratkezelıtıl. A lekérdezés magát a dokumentumot nem adja vissza, mert azt a dokumentum BEDSZ (Biztonságos Elektronikus Dokumentumtovábbító Szolgáltatás) rendszerre vagy emailben történı kikérése után tekintheti meg az ügyfél. Irat elektronikus kiküldése kérés (IratElektronikusKuldesKeres) Az ügyfél által kiválasztott irat újbóli kiküldésének kérése. Az ügyfél választhat az emailben vagy a BEDSZ-re való kiküldés között (preferált a BEDSZ), amelyet az iratkezelı rendszer végez el. E-ügyintézési rendszer Szolgáltatás azonosító IBT-1 IBT-2 61

10.1.5.1. Az Ügyfél által látható dokumentumok listájának lekérése szolgáltatás (IBT-1) 10.1.5.1.1. Az Ügyfél által látható dokumentumoklistájának lekérése adattartalom és formátum specifikációja 66. Táblázat Az Ügyfél által látható dokumentumok listájának lekérése interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I UgyfelAzonosito I EgyertelmuAzonosito Tetszıleges késıbb definiált XML N Amennyiben késıbb lesz alkotmányjogilag rendezett egyértelmő ügyfél azonosítási lehetıség annak tetszıleges struktúrájának biztosítunk itt helyet. Cégjegyzékszám Cégjegyzékszám formátum N Vagy Nev I Magánszemély esetén. Lakcim I Magánszemély esetén. vagy RoviditettNev string I Jogi személy eseten SzekHely I Jogi személy eseten IktatoSzam N 67. Táblázat Az Ügyfél által látható dokumentumok listájának lekérése attribútumai 10.1.5.1.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.5.1.1.1.1. A kérés struktúrája 62

31. ábra - Az Ügyfél által látható dokumentumok lekérése struktúrája 10.1.5.1.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugyfelaltallathatoiratoklistakeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="ugyfelazonosito" type="ugyfelazonositotipus"/> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:complextype name="ugyfelazonositotipus" > <xs:choice> <xs:element name="egyertelmuazonosito" type="egyertelmuazonosito"/> <xs:choice> <xs:element name="nev" type="szemelynevtipus"/> <xs:element name="lakcim" type="cimtipus"/> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="roviditettnev" type="xs:string"/> <xs:element name="szekhely" type="cimtipus"/> </xs:choice> </xs:choice> 10.1.5.1.2. Az Ügyfél által látható dokumentumok listája válasz adattartalom és formátum specifikációja 68. Táblázat Az Ügyfél által látható dokumentumok listája válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I DokumentumMetaAdat I 63

DokumentumAzonosito String KozigazgatasiKategoria String DokumentumTipus String UtolsoModositas datetime Meret Integer Cim String Targy String Szerzo String Hibalista Hibalista N 69. Táblázat Az Ügyfél által látható dokumentumok válasz attribútumai 10.1.5.1.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.5.1.2.1.1. A válasz struktúrája 32. ábra - Az Ügyfél által látható dokumentumok listája válasz struktúrája 64

10.1.5.1.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugyfelaltallathatoiratoklistavalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="dokumentummetaadat" type="dokumentummetaadatoktipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> <xs:complextype name="dokumentummetaadatoktipus" > <xs:element name="dokumentumazonosito" type="dokumentumazonositotipus"/> <xs:element name="kozigazgatasikategoria" type="xs:string"/> <xs:element name="dokumentumtipus" type="xs:string"/> <xs:element name="utolsomodositas" type="xs:datetime"/> <xs:element name="meret" type="xs:integer"/> <xs:element name="cim"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:maxlength value="500"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element name="targy"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:maxlength value="500"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element name="szerzo" type="xs:string"/> 10.1.5.2. Az Irat elektronikus kiküldése szolgáltatás (IBT-2) 10.1.5.2.1. Az Irat elektronikus kiküldése kérés adattartalom és formátum specifikációja 70. Táblázat Az Irat elektronikus kiküldése interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I UgyfelAzonosito I EgyertelmuAzonosito Tetszıleges késıbb definiált XML N Amennyiben késıbb lesz alkotmányjogilag rendezett egyértelmő ügyfél azonosítási lehetıség annak tetszıleges struktúrájának biztosítunk itt helyet. 65

vagy Nev I Magánszemély esetén. Lakcim I Magánszemély esetén. vagy RoviditettNev string I Jogi személy eseten SzekHely I Jogi személy eseten Iktatószám Iktatószám formátum I 71. Táblázat A Irat elektronikus kiküldése kérés attribútumai 10.1.5.2.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.5.2.1.1.1. A kérés struktúrája 33. ábra - Az Irat BEDSZ-re küldése kérés struktúrája 66

10.1.5.2.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iratelektronikuskuldeskeres"> <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus" /> <xs:element name="cimzett"> <xs:complextype> <xs:choice> <xs:element name="email" type="emailtipus" /> <xs:element name="bedsz" type="bedszcimzestipus" /> </xs:choice> </xs:element> <xs:element name="iktatoszamtipus" type="iktatoszamtipus" /> 10.1.5.2.2. Az Irat elektronikus kiküldése válasz adattartalom és formátum specifikációja 72. Táblázat Az Irat elektronikus kiküldése válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I Visszaigazolas string I Hibalista Hibalista N 73. Táblázat Az Irat elektronikus kiküldése válasz attribútumai 10.1.5.2.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.5.2.2.1.1. A válasz struktúrája 34. ábra - Az Irat elektronikus kiküldése válasz struktúrája 67

10.1.5.2.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iratbedszrekuldesvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> 10.1.6. Az ügy-státusz interfész leírása Az interfészt az önkormányzati rendszerekben iratkezelı szolgáltatást megvalósító alkalmazás nyújtja és teszi elérhetıvé. Az interfészen a következı szolgáltatások használhatók: 74. Táblázat Az ügy-státusz interfész szolgáltatásai Szolgáltatás neve/(informatikai neve) Rövid leírása Tipikus felhasználó Belsı ügy-státusz lekérdezés (BelsoUgyStatuszKeres) Külsı ügy-státusz lekérdezés (KulsoUgyStatuszKeres) Az ügy státuszának hivatalon belül használt leírásának lekérdezését lehetıvé tevı szolgáltatás. Az ügy hivatalos státuszának (hivatalon kívüli (ügyfelek részére elérhetı)) leírásának lekérdezését lehetıvé tevı szolgáltatás. Ügyintézık feladatkiosztását segítı alkalmazás E-ügyintézési rendszer Szolgáltatás azonosító US-1 US-2 68

10.1.6.1. A Belsı ügy-státusz lekérdezés szolgáltatás (US-1) 10.1.6.1.1. A Belsı ügy-státusz lekérdezés adattartalom és formátum specifikációja 75. Táblázat A Belsı ügy-státusz lekérdezés interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc I IktatoSzam I IktatoHely String FoSzam String AlSzam String Ev String EgyediAzonosito String 76. Táblázat A Belsı ügy-státusz lekérdezés attribútumai 10.1.6.1.1.1. A kérés XSD definíciója 10.1.6.1.1.1.1. A kérés struktúrája 69

35. ábra - A Belsı ügy-státusz lekérdezés struktúra 10.1.6.1.1.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="belsougystatuszkeres" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus"/> <xs:complextype name="iktatoszamtipus" > <xs:element name="iktatohely" type="xs:string"> <xs:annotation> <xs:documentation>bar a jogszabaly nem teszi kotelezove (csak osztott iktatas eseten), az adatbazisok konzisztenciaja erdekeben javasolt.</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="foszam"> <xs:annotation> <xs:documentation>foszam - Alszam / Ev </xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]+"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element name="alszam"> <xs:annotation> <xs:documentation>a visszamenoleges kompatibilitas erdekeben kezeljuk az ures alszamot.</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]+"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element name="ev"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{4}"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:element> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="1" name="egyediazonosito" type="xs:string"/> 70

10.1.6.1.2. A Belsı ügy-státusz válasz adattartalom és formátum specifikációja 77. Táblázat A Belsı ügy-státusz válasz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc I UgyStatusz I UgyStatuszInfo StatuszAzonosito string StatuszSzoveg string Leiras string BelsoStatuszAdatok Tetszıleges késıbb definiált XML Hibalista Hibalista N 78. Táblázat A Belsı ügy-státusz válasz attribútumai A státusz információt hordozó XML struktúrákat nem definiáltuk elıre, de lehetıség lesz tetszıleges struktúra beágyazására. 10.1.6.1.2.1. A válasz XSD definíciója 10.1.6.1.2.1.1. A válasz struktúrája 71

36. ábra - A Belsı ügy-státusz válasz struktúrája 10.1.6.1.2.1.2. Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="belsougystatuszvalasz" > <xs:element name="fejlec" type="fejlectipus"/> <xs:choice> <xs:element name="ugystatusz" type="belsougystatuszinfotipus"/> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus"/> </xs:choice> <xs:complextype name="belsougystatuszinfotipus" > <xs:element name="ugystatuszinfo" type="ugystatuszinfotipus"/> <xs:element name="belsostatuszadatok"> <xs:complextype> <xs:complexcontent mixed="false"> <xs:extension base="xs:anytype"> <xs:anyattribute/> </xs:extension> </xs:complexcontent> </xs:element> <xs:complextype name="ugystatuszinfotipus" > <xs:element name="statuszazonosito" type="xs:string"/> <xs:element name="statuszszoveg" type="xs:string"/> <xs:element name="leiras" type="xs:string"/> 72