Szakest 2015 tavasz Gatyábarázó Húsvéti Szakest A szakest azt hiszem hatalmas sikert aratott, az elnöki asztalnál Joby és Kuthi volt míg a contra asztalnál Dzsimbó, Nagy Dani, Forest. Mindenki 110%-ot teljesített, a program minden résztvevőnek tetszett, gyakorlatilag zökkenésmentesen ment végig a szakest. A tanárok is nagyon jó feladatokat adtak be, így a résztvevők nem unatkoztak. Sok garatőrrel dolgoztunk, már szakest előtt fel volt vágva a hagyma és megkentük a kenyerek nagyrészét, így a szervezők is tudták élvezni a programot. A krampács kicsit sok lett, ebből tudunk visszacsapni még. A szakest utáni elpakolás,takarítás 1:30-tól, 6:30-ig tartott. Ennek legfőbb oka a viaszfoltok kézzel felszedése kell rá megoldás. 2014 ősz Korsóavató szakestély A Goldmannal voltak kisebb gondok, időpontban viszonylag nehezen egyeztünk meg, de végül a helyszínen már teljesen korrektek voltak. Árban drágultak ezért a következő nyáron több másik helyről is kérünk árajánlatot. A PR időben ment, elég gyorsan feltöltődtek a helyek, amiknek nagy része gólya volt. Már az új honlappal nyitottunk, ez bevált, ám még a tartalom hiányos volt. Az invicetlik kihordása, illetve tanárok meghívása lassan ment ebből voltak problémák, de végül megoldódott. A terem bepakolására kevés ember volt ezért, nagyon erőltetett tempóban kellett dolgoznunk, pici késéssel sikerült elkezdeni a szakestet. A program rendben ment, a résztvevők nagyon élvezték. Ennek jele hogy utána kisebb buliba csapott át a rendezvény, nehezen lehetett őket hazaküldeni. A szakest végén a takarítás és a visszapakolás jól ment, az ottani gondnok elfogadta a termet. Búfelejtő szakest Úgy gondoltuk szeretnénk megpróbálni egy olyan szakestet rendezni amelyen az emberek a saját korsójukat hozzák el és ezzel is picit visszahozzuk az emberek tudatába azt, hogy mit is jelképez https://kb.sch.bme.hu/ 1/6 2016/12/31 02:10
egy-egy korsó. Ez úgy tűnt kicsit kevesebb embert mozgatott meg, nagy nehezen kb 25 fő jött össze, ekkor még úgy éreztük meg tudjuk tartani a szakestet, mert ez még olyan mennyiség volt amit érdemes foglalkoztatni. Az új Contráink nagyon lelkesen foglalkoztak a programmal és teljesen jó lehetett volna a szakest. Sajnos a rendezvény előtti napon lejelentkezett kb 10 ember, így sajnos egy ekkora létszámú szakestnek már nem láttuk értelmét, így le kellett fújnunk. 2014 tavasz Gatyábarázó Forradalmi Szakest Az előkészületek rendben zajlottak, az emberek időben jelentkeztek. Felmerült pár trollkodás a jelentkezési listán, ezeket igyekeztünk időben kigyomlálni. A Forest által rámhagyott ütemtervet sikerült tartani, időben le lettek adva a kötelező igények/engedélyek. A korsó árát beszedtük előre, így jól kijöttünk gazdaságilag. A szakest napján a bepakolás jól ment, a beszerre kevés ember tudott eljönni, illetve a sörpakolásra se értek rá az emberek. Problémák adódtak a korsó elhozásával is, ugyanis a tranzittal koccant a szállító, illetve a korsók között is volt olyan,amelyből kettő készült el. Az est folyamán több fennakadás is történt. Rögtön az elején késett az egyik tanár és emiatt konfliktus adódott a portásokkal, jegyzőkönyv készült, illetve a bejelentő lapon is kevés külsős vendég lett leadva, így ezzel is akadtak gondok. Emiatt az este eleje elcsúszott egy kicsit, a garatőri teendőket csak megkésve végeztük el, de ezt a csúszást az este folyamán behoztuk. A programban volt egy két kérdéses részlet, de a visszacsatolásokból ítélve, nagyon élvezték az emberek. Az este folyamán a próbások jól dolgoztak, bár a végére elfáradtak. Összességében véve a nehézségek ellenére egy jó hangulatú szakestet zártunk. A takarítás rendben zajlott le. 2013 ősz Gyűrű- és Korsóavató Szakestély A Szakestély előkészületei rendben zajlottak. A gyűrűket, korsókat időben megrendeltük, a Szakestélyre való jelentkezés is úgyszintén időben került kiírásra. A Gyűrűket már nyár folyamán elkezdték rendelni az emberek, közülük szép számmal jelentkeztek Szakestélyre is. A gólyák felé a PR szóbeszéd útján ment főleg, szokáshoz híven elég hamar beteltek a helyek. Végül 200-230 fő körülire terveztük az estét. A köröknek is sikerült többé-kevésbé időben szólni :) A gólyaavatást, tanárfeladatot is sikerült megoldani. https://kb.sch.bme.hu/ 2/6 2016/12/31 02:10
A Szakestély napját előre beosztottuk, mindent szépen elterveztünk, mi fog történni aznap. Ebbe kicsit beleszólt a tranzit csúszása, de végül egy órával a kezdés előtt minden a helyén volt. A Rendezvény rendben zajlott le. Bár eléggé a teljesítőképességünk határán mozogtunk kiszolgálást tekintve (amíg ekkora a kör, és az FNT-s rendezvényekre van specializálódva, a közel háromszor annyi vendég kiszolgálása természetesen csellendzs eléggé). Ennek ellenére a résztvevők nagyon jól érezték magukat. Negatív oldal, hogy nem annyira volt emelkedett a hangulat, mint terveztük - kissé elhúzódott a szakest, ami szintén hiba, és a gólyák ittassága illetve hogy gyűrűavató feladat nem sikerült túl fényesen, nem nagyon jött át az, amiért eleve így találtuk ki, hogy egyszerre legyen a gyűrűavatás és korsóavatás. Ennek ellenére a Korsóavatás szempontjából nagyon jól sikerült rendezvényt sikerült összehoznunk, a gyűrűavatás alternatíváiról tovább gondolkodunk majd. Gazdasági rész lezárása még zajlik, de Dani rutinjával eddig minden rendben haladt ezzel a résszel kapcsolatban. Búfelejtő Borszakest Az előkészületek szintén rendben haladtak. Folyamatosan mellettem volt Csabi, most már a munka nagy részét rábíztam, és felügyelő szerepet töltöttem be. A bor- és korsórendelés időben lezajlott, követtük az ütemtervet. A megcsappant rendezői létszámmal is teljesen rendben haladtunk. A rendezvény napján követtük az ütemtervet, gyorsan megvolt a beszer, az előkészületeket időben elkezdtük. A Szakest jól sikerült nagyon, a vendégek jól érezték magukat, a bor szépen fogyott, nagyobb attrocitás nem történt. Az új posztok jól szerepeltek a körülményekhez képest kifejezetten felülmúlták a várakozásokat. A kiszolgálás, a program mind-mind szokásos kisebb bukkanókkal, de nagyobb fennakadás nélkül történt. A szakest kissé elhúzódott a kontráknak hála, cserébe viszont a szakest után még nagyon sokáig maradtak a vendégek örömködni. Takkerral voltak kisebb gondok, ezért másnap kellett még takarítanunk még egy alkalommal. Gazdaságilag rendben jöttünk ki, az új körtag jól szerepelt, az új szerepkörök beválni látszódnak. 2013 tavasz Gatyábarázó Szakestély Az idei első szakest Gatyábarázó, könnyedt szakest volt. Az előkészületi munkák jó ötemben zajlottak le. Külön kiemelendő, hogy a 16 próbásnak hála, szinte minden tanárnak sikerült eljuttatnunk időben a mghvót, így rekordszámban vettek részt az https://kb.sch.bme.hu/ 3/6 2016/12/31 02:10
eseményen. A jelentkezés, weboldal, korsórendelés stb. minden időben és jól lement. A rendezvény napján kderült, hogy elfelejtettem lejelenteni a rendezvényt, ami teljes mértékben az én felelősségem volt, meg az én hibám. Szerencsére a portások rugalmasságának, meg még pár magic peoplenek köszönhetően sikerült megoldanunk minden problémát. Jegyzőkönyvet vetettek fel, amit Kiss Balázs Péter Furkó írt alá. (50 embernél többen voltak a vendégek). Ez már nem az első ilyen eset volt, nagyon oda fogunk rá figyelni a közeljövőben, hogy ne ismétlődhessen meg. Minden felelősség az enyém. Az edénykölcsönzővel kapcsolatban is elkövettük azt a hibát, hogy kicsit későn szóltunk nekik, de ezt is sikerült megoldani. (De legközelebb nem próbást küldünk fel kommunikálni, ebből volt egy kis félreértés) A rendezvény alatt különösebb probléma nem történt, Az elnöki munkák, kontrák szereplése, sörosztás, kenyérkenés, tanári előadás stb. mind-mind nagyon kivállóra sikeredetett. A rendezvény végeztével szokásos hangulatban várakoztak a vendégek, nagyon nehezen tudtunk mindenkit kitessékelni. Takarításra jellemző volt, hogy inkább voltunk alaposak, mint gyorsak. A rendezvény végeztével sikeresen átadtuk a termet. Takker közben amikor toltuk vissza a hűtőt, a koktélpult mellett lévő vészkijárat felett lévő vészkijáratot jelző zöld táblát levertük véletlenül egy hűtővel. A portán azt mondták, hogy csak nem jöhetnek be, tegyük le oda és valami lesz 2012 ősz Korsóavató Szakestély 1. Előkészületek. Még előző félév végén tartottunk néhány gyűlést, ill. belső szakestet, ahol felmerült annak az igénye, hogy a korábbi évek hagyományaival szakítva ebben évben ne a gyűrűavató legyen a fő szakestünk, hanem a korsóavató. Ennek az indokai többek között a korsóavatóra jelentősen megemelkedett igény, illetve a gyűrűavatók sorozatok érdektelenségbe fulladása volt. Így megbeszéltük, hogy a lehető legnagyobb szakestélyünk az évben a korsóavató legyen: lehetőleg külső helyszínen. Így kicsit emelkedettebb hangulatot is tudunk teremteni, meg így el fogunk férni elegen. A szakestély előkészületei során flekerestünk régebbi szakestélyeseket, hogy egyrészt biztosítsuk, hogy egy minőségi programot rakunk össze a már igencsak közelgő vérfrissítés előtt a körben. Az előkészületek időben elindultak. A legmegfelelőbb helyszínnek ár/érték aránybai miatt is a Goldmann menza bizonyult. A sörrendelés, a korsórendelés, a porgram összeállítása sikerült időben.sajnos a szombati munkanap miatt kiderült, hogy nem tudják számunkra biztosítani a helyszínt pénteken, csak szombat este. https://kb.sch.bme.hu/ 4/6 2016/12/31 02:10
Miután már késő volt új helyszínt keresni, ezért egy nap csúszás mellett döntöttünk. A rendezvény napján sikerült mindent elintézni az aznapi teendők közül. 2. A rendezvény A rendezvény renben zajlott. Nagyon kicsit késéssel, de rendben tudtunk kezdeni. A rendezvény alatt nem volt semmi fennakadás. Összesen egyébként 170 vendég + 30 rendező + 8 tanár vett részt az eseményen kb. A takarítás rendben zajlott, hajnal 4kor adtuk vissza a termet, és nem érkezett panasz ránk eddig. A rendezvényt összességében sikeresnek nevezném, a felmerült problémákat kivétel nélkül megoldottuk, a résztvevők jól érezték magunkat. A gazdasági kérdésekben voltak apró hiányosságok (most volt az első szereplése a kör új gazdaságisának) de mindent megoldottunk ez ügyben is. 2012 tavasz Gatyábarázó Szakestély Az idei szakest Gatyábarázó nevet kapta, időponti elhelyezkedése alapján. Az alapkoncepció az volt, hogy most egy nem túl szigorú, hanem kissé kötetlenebb, botrány szakestet tartsunk, ugyanis tavalyi évben ennek volt az egyik legnagyobb sikere, komoly szakestünk pedig az SCH50-es lesz. Az előkészületek a már bejáratottnak mondott menetrendnek megfelelően zajlottak le: a gólyaszerda óriási sikerének köszönhetően rengeteg bróbásunk volt a különböző operatív feladatokra, így minden előkészület megtörtént időben. Kisebb hiányosság volt, hogy a próbásoknak nem lett elmondva pontosan az invicetli átadás mivolta, legközelebb egy tapasztaltabb emberrel fognak majd együtt elmenni, hogy lássák hogy is kell ezt jól csinálni. Maga a szakest óriási érdeklődést mutatott, tényleg a meghirdetéstől számított harmadik órában már elfogytak a helyek. Így nagyjából 80 vendég + 10 tanár + 25 rendező vett részt az eseményen. Minden posztra megvoltak a megfelelő emberek, bár a szalagos tisztségek között volt, aki kevésbé készült fel, illetve előfordult, hogy az új emberek nem voltak megfelelően tájékoztatva a szerepükről. A szakest menete szépen rendben zajlott, kötött program nem volt, csak stand-up, így aztán nagyon jó hangulatban telt a szakest. A hangulatra jellemző, hogy még két órával a vége után is együtt ittak benn a helyszínen az emberek, énekeltek, sőt, volt olyan tanár, aki a tankörével maradt végtelen sokáig. Egyetlen, ámde komoly negatívum, hogy a főrendezőt, garatőrt, takkerfőnököt, azaz jómagamat sikerült a szalagosoknak szépen leitatni, ezért aztán miután rajtam kívül senki se marad takarítani a próbásokkal az idősebbek közül, nem sikerült hibátlanul megoldani, másnap megint fel kellett nyalni a termet. Erre legközelebb jobban odafigyelünk :) Egyéb apró hiányosságok csak olyanok fordulak elő szokásos módon, amiket meg tudtunk oldani gyorsan. A szakest mérlege gazdasági szempontból is jól sikerült, a megfelelő költségvetés környékén zártunk. Összességében egy sikeres szakestet tartottunk, ahol mindenki jól érezte magát, és már várjuk a következőt a ház lakóival együtt. https://kb.sch.bme.hu/ 5/6 2016/12/31 02:10
2011 ősz Korsóavató Szakestély Előkészület: Idén kitaláltuk, hogy legyen menetrend az előkészületre, mert mindig is probléma volt az, hogy ez vagy az megcsúszott. Idén a rendszer kiválóan működött, minden meg lett időben, tanárfeladatok, ing, korsók, stb. Nagyban köszönhető ez az információáramlás felgyorsításának, meg a korddonációs munkáknak. A szakest kezdési időpontjában minden megvolt, ott volt, és úgy volt ott, ahogy kellett neki. A rendezvényt akkora érdeklődés kísérte, hogy PR-ra, plakátolásra a weblap elkészítésén kívül nem is volt szükség. Pénzügyi dolgok, és az anyagbeszerzés is el lett készülve időre, bár a korsókra a név kissé szűkös határidővel tudott éppenhogycsak felkerülni, de ezt most még kicselezte az idősebb rendezők kapcsolati tőkéje. Rendezvény rendben zajlott. Nem voltak fennakadások,de kisebb problémák, melyekből a résztvevők semmit nem éreztek azért igen (pl: pindurival kevesebb lett a sör), de ezek tényleg le lettek kezelve. Idén elég sok új próbásunk volt, illetve voltak friss emberek szalagos poszton is, ők is jól teljesítettek a szakest alatt. Hála a próbások magas létszámának, a rendezők is kényelmesen tudtak rendezni, el volt osztva a munka, jól volt koordinálva az est menete. Résztvevők létszáma 120 körül alakult, ezen emberek java része gólya volt, és nagyon pozitív élményekkel távoztak. Tanárok is jól szerepeltek és jól érezték magukat. Takarítás, és elpakolás rendben zajlott, mert volt rá ember, és gyorsan végeztek is, a termet rendben adtuk át. Következő rendezvényekre felkészülés gyanánt összeülünk, gyűlést tartunk, a felmerült problémákat megbeszéltük, visszacsatoltuk. Jelenleg ötletelünk a jövőre, és az utánpótlás nevelése erőteljesen el fog kezdődni. Az új emberek szokják egymást, a munkakört, kezd érződni az, hogy jelentős változások fognak történni, és mindenki pozitívan tekint a jövőbe. A mostani szakest volt az első olyan szakest, amin már az régi körvezetővel karöltve az új körvezető és új gazdaságis is szervezett, a következő már teljes egészében az új körvezető irányítása alatt fog megtörténni. https://kb.sch.bme.hu/ 6/6 2016/12/31 02:10