HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: december 1.

Hasonló dokumentumok
SZMSZ 2. sz. függelék. A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata (ügyrend)

Salgótarján Megyei Jogú Város J e g y zıjétıl 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. 32/ jegyzo@salgotarjan.hu

PILIS NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATAL Ü G Y R E N D J E

A Polgármesteri Hivatal ügyrendje

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA Képviselı-testületének. 5/2006. (III. 09.) sz. önkormányzati rendelete

Mátraverebélyi Közös Önkormányzati Hivatal SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. A közös önkormányzati hivatal jogállása és irányítása

BÉR KÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATALA ÜGYRENDJE

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

PILIS NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZATA Képviselı-testületének. 2/2004. (I. 16.) sz. önkormányzati rendelete

KIVONAT. Dorog Város Képviselő-testülete december 19.-én tartott ülésének jegyzőkönyvéből

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1

B O D R O G K E R E S Z T Ú R K Ö Z S É G I Ö N K O R M Á N Y Z A T P O L G Á R M E S T E R I H I V A T A L A S Z E R V E Z E T I É S

Apátfalva Község Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2015. (VIII.26.) Önkormányzati rendelete

A Képviselı-testület által a Mötv. 41. (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján átruházott hatáskörök jegyzéke

Az SZMSZ mellékletei

Gombai Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Működési Szabályzata

2/2008. (IV. 24.) számú jegyzői utasítás VISEGRÁD VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK Ü G Y R E N D J É R Ő L

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: november 1.

DIÓSJENŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 11/2014. (XII. 13.) számú rendelete

Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottságának Ügyrendje

Lövöi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata (A módosításokkal egységes szerkezetben)

1. sz. melléklet EGYÜTTMŐKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Röszke Község Polgármesteri Hivatalának munkarendje, ügyrendje, valamint az Önkormányzat bélyegzıhasználatának rendje. I. Általános szabályok

KARDOSKÚT KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK ÜGYRENDJE 1. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A 130/2012. (V. 29.) határozat melléklete. Együttmőködési megállapodás. mely létrejött egyrészrıl

ELİLAP AZ ELİTERJESZTÉSEKHEZ

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

Dunavarsány Polgármesteri Hivatalának Szervezetfejlesztése

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

Projektmenedzsment Szervezet Szervezeti és Mőködési Szabályzat

Szervezeti felelősségi keretek Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában

ELİTERJESZTÉS. a Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés április 28-i ülésére

E L İ T E R J E S Z T É S

Kozármisleny Város Polgármesteri Hivatal ÜGYRENDJE

SZEGHALOM VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE SZERVEZETFEJLESZTÉSI FELMÉRÉS BELSİ ELLENİRZÉS KÉZIRAT

Bevezetı rész. A rendelet hatálya 1. (1) A rendelet hatálya a hivatal köztisztviselıire terjed ki.

Mindezek figyelembevételével Tengelic Község Önkormányzatának évi belsı ellenırzési terve a következıket tartalmazza.

A KÖRJEGYZŐSÉG FELADATAI

SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI KORMÁNYHIVATAL FÖLDMŰVELÉSÜGYI IGAZGATÓSÁG ÜGYREND

A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

A Rábapatonai Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési szabályzata

Csemő Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatáról

A BORSOD-ABAÚJ-ZEMPLÉN MEGYEI ÁLLAMIGAZGATÁSI KOLLÉGIUM Ü G Y R E N D J E

Érsekvadkert Községi Önkormányzat Képviselő-testülete Polgármesteri Hivatalának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

SZEGEDI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA MUNKASZERVEZETE ALAPÍTÓ OKIRAT. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege

napirendi pont ELİTERJESZTÉS

Tárnoki Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Mű ködési Szabályzata

KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZLÖNY

Kiskunmajsa Város Önkormányzata Képviselő-testületének. 21/2005. ( IX. 1.) rendelete

Elıterjesztés Aszód Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzat elfogadására

Salgótarján Megyei Jogú Város J e g y z ı j é t ı l 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. tel.:32/ Fax:32/

Kutasiné Nagy Katalin sk. jegyzı

A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) Ügyrendje. Általános rendelkezések

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének szeptember 13-i ülésére. Önkormányzati Iroda

Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulás Társulási Tanácsának 4/2016. (II.15.) határozata

Szeged Megyei Jogú Város Közgyőlésének 32/2003.(VIII.29.) Kgy. rendelete

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT-OT

A NYIRÁDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ÜGYRENDJE Hatályos: június 1. (A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva) Általános rendelkezések

A Velencei-tó és Térsége, Váli-völgy, Vértes Térségi Fejlesztési Tanács Ügyrendje

Sándorfalvi Közös Önkormányzati Hivatal. Szervezeti és Mőködési Szabályzata

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének április 18-i rendkívüli ülésére

MÁTRASZENTIMREI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

1. A kormánymegbízott

Elıterjesztés A Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés május 22-ei testületi ülésére

M E G H Í V Ó. N a p i r e n d : Elıadó: 1./ Helyszíni törvényességi ellenırzés megállapításainak Bózsóné Dr. megtárgyalása (írásbeli)

3. számú melléklet A gazdasági igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó munkakörök:

A NYÍREGYHÁZI FİISKOLA TANGAZDASÁGÁNAK MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. Bevezetés

215/2011. (XII. 16.) Kgy. H a t á r o z a t Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatának megállapítása

Szakályi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

Elıterjesztés A Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés április 28-ai ülésére

a Miskolc Kistérség Többcélú Társulása Társulási Megállapodásának 11. számú módosításának jóváhagyására.

a rábapatonai polgármesteri hivatal szervezeti És működési

AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM. Szervezeti és Működési Szabályzat. I. kötet. Szervezeti és Működési Rend. 4.y. sz. melléklete

Szilvásváradi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti- és Működési Szabályzata

ELİLAP AZ ELİTERJESZTÉSEKHEZ

FEJÉR MEGYE KÖZGYŐLÉSÉNEK ÁPRILIS 26-I ÜLÉSÉRE

a Fejér Megyei Szakképzés-szervezési Társulás alapító okiratának módosításáról

Sárospatak Város Jegyzıjétıl

MUNKASZERZİDÉS határozott idıre szóló. <Munkaadó neve> <Munkaadó címe> mint munkáltató,

A KIADMÁNYOZÁS RENDJE

KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI MINISZTÉRIUM

Szőc Község Önkormányzata Polgármesterétől 8452 Szőc, Kossuth L. u. 41. Tel.: 20/

E L İ T E R J E S Z T É S

ELŐTERJESZTÉS A JOGI ÉS ÜGYRENDI BIZOTTSÁG NOVEMBER 24-I ÜLÉSÉRE

1. A rendelet hatálya 1.

11/2002.(VI.20.) K.r sz. r e n d e l e t e. az ideiglenes külföldi kiküldetés rendjérıl

BALATONBOGLÁR VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETE ELİTERJESZTÉS. Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete

E L İ T E R J E S Z T É S

E L İ T E R J E S Z T É S

BALATONFÜRED VÁROS ÖNKORMÁNYZATA. POLGÁRMESTER 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1. Szám: /2011. Elıkészítı: Pékné dr.

Az SZMSZ és az irányítás egyéb eszközei ÁSZ belsı képzés. Készítette: dr. Borsos Erika számvevı fıtanácsos

AZ IGAZGATÁSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI KÖZPONT ÜGYRENDJE

56. Hatályát veszti a Képviselı-testület és szervei szervezeti és mőködési szabályzatáról szóló 4/2007. (VI. 15.) önkormányzati rendelet.

VELEM KÖZSÉG POLGÁRMESTERÉTŐL 9726 Velem, Rákóczi Ferenc utca 73. Telefon: +36(94) Fax: +36(94)

PAKS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Bakonyi Szakképzés-szervezési Társulás HATÁROZAT

ÚTKERESÉS SEGÍTİ SZOLGÁLAT ÉRDEKKÉPVISELETI FÓRUM MŐKÖDÉSÉNEK SZABÁLYZATA

Átírás:

1/19 KÉSZÍTETTE: Dr. Tölli Katalin al ELLENİRIZTE: HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: 2010. december 1.

2/19 I. Általános rész Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata 200/2009. (V. 28.) Kgy. számú határozatával elfogadott Alapító Okiratban meghatározta Sopron Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: Hivatal) szervezetét, amelynek szervezeti és mőködési szabályait, a feladatellátás feltétel- és kapcsolatrendszerét az alábbiakban állapítjuk meg. 1. A Hivatal jogállása és irányítása 1.1. A Hivatal jogállása A Hivatal jogi személyiséggel rendelkezı önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. Felügyeleti szerve Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyőlése. 1.2. A Hivatal alaptevékenysége és kiegészítı tevékenysége A Hivatal alaptevékenysége az Ötv. 38. (1) bekezdése alapján az önkormányzat mőködésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre elıkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. A Hivatal vállalkozási tevékenységet folytathat. Vállalkozási tevékenységnek minısül a Hivatal alaptevékenységén kívüli szolgáltató, termelı tevékenysége, amelyet nyereség és vagyonszerzés céljából, rendszeresen (üzletszerően) ellenérték fejében végez. A vállalkozás mértéke az alapfeladatok ellátását nem veszélyeztetheti. A Hivatal feladatellátásának követelményrendszerét a minıségcélok, a kötelezettségvállalások célszerőségét megalapozó eljárást a minıségügyi eljárások tartalmazzák. A Hivatal szabad kapacitásának kihasználása keretében az Alapító Okiratában felsorolt kisegítı tevékenységeket folytathatja.

3/19 1.3. A Hivatal iratkezelése A hivatal iratkezelése vegyes iratkezelési rendszerben, elektronikus úton történik. Az iratkezelés folyamatát, a részfeladatok ellátóit, felelıseit szabályzatban kell meghatározni. A vegyes iratkezelés központosított szervezeti egységét (Igazgatási Osztály) az 1. melléklet tartalmazza, felügyeletét annak vezetıje látja el. 2. A Hivatal irányítása, vezetése és feladatai A a Közgyőlés döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében eljárva, a útján irányítja a Hivatalt. A Hivatalt Sopron Megyei Jogú Város Jegyzıje vezeti. A Hivatalban ISO 9001:2000 minıségirányítási rendszer mőködik, melynek kijelölt képviselıje a minıségügyi vezetı. 2.1. A és az al A - a javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában, - dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörében, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja, - saját feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, utalványozás és ellenjegyzés rendjét, - a közgyőlés bizottságainak átruházott hatáskörben hozott döntései tekintetében gyakorolja a kiadmányozási jogot, - meghatározza azok körét, akiknek a általi kinevezéséhez, vezetıi megbízásához, felmentéséhez, vezetıi megbízásának visszavonásához, jutalmazásához az egyetértése szükséges, - irányítja a munkaterv tervezetének elkészítését, - intézkedik államtitkot vagy szolgálati titkot sértı cselekmény elkövetése esetén, továbbá a titoksértés megelızése és megszüntetése iránt, - gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az önkormányzati alapítású intézmények és társaságok vezetıi felett - gyakorolja a munkáltatói jogokat az önkormányzati fıtanácsadó, és az egyéb munkáltatói jogokat a tekintetében.

4/19 Az alek A munkáját fıállású gazdasági ügyekért felelıs, és fıállású közösségi ügyekért felelıs al segíti. A általános helyettese a gazdasági ügyekért felelıs al, a távollétében, illetve akadályoztatása esetén a jogosultságai illetik meg. Az alek a munkamegosztásnak megfelelıen ellátják a által meghatározott feladatokat. Az alek távolléte vagy akadályoztatása esetén a gyakorolja a hatáskörüket, illetve látja el a feladataikat. A és az alek közötti munkamegosztás A feladatai közül személyesen az alábbi tevékenységi területeket látja el: Nemzetközi kapcsolatok, Településfejlesztési feladatok ellátásának felügyelete, Turisztikai, idegenforgalmi feladatok ellátásának felügyelete, Termelı beruházásokkal (ipartelepítés) kapcsolatos inventíciók, EU-s pályázatok felügyelete, Oktatási feladatok ellátásának felügyelete (intézmény-felügyelet kivételével), Gazdasági koncepció elkészítésének irányítása, felügyelete, Önkormányzati fejlesztések, beruházások, projektek felügyelete, Költségvetési folyamat felügyelete, Környezetvédelmi feladatok ellátásának felügyelete. A gazdasági ügyekért felelıs al a feladatai közül az alábbi tevékenységi területeket látja el: Önkormányzati és részben önkormányzati tulajdonú gazdasági és közhasznú társaságok felügyelete. Városüzemeltetési feladatok ellátásának felügyelete. Vagyongazdálkodási feladatok ellátásának felügyelete. Egészségügyi feladat ellátásának felügyelete. A közösségi ügyekért felelıs al a feladatai közül az alábbi tevékenységi területeket látja el: Oktatási-nevelési intézményekkel kapcsolatos feladatok felügyelete, Kulturális és közmővelıdési feladatok ellátásának felügyelete, Sportfeladatok ellátásának felügyelete, Civil kapcsolatok, Szociális ellátórendszerrel és szociális bérlakásokkal kapcsolatos feladatok ellátásának felügyelete.

5/19 2.2. A és az al: A Mint a Hivatal vezetıje, szakmailag felelıs a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelı, szakszerő, pártatlan, igazságos és színvonalas ügyintézés ellátásáért. Feladatai különösen: A/ A testületi mőködéssel kapcsolatban: - összehangolja az elıkészítı munkát, gondoskodik a törvényességrıl, a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok rendelkezéseinek végrehajtásáról, - figyelemmel kíséri az elıterjesztések, döntési tervezetek elızetes bizottsági megtárgyalását, - törvényességi szempontból figyelemmel kíséri a testületi ülések menetét, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles jelezni, - gondoskodik a könyvek pontos vezetésérıl, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére. B/ A Hivatal mőködésével kapcsolatban: - ellátja a Hivatal belsı szervezeti egységei útján a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási, iratkezelési feladatokat, - a Hivatal belsı szervezeti tagozódására, munkarendjére, és az ügyfélfogadás rendjére javaslatot készít a nek, - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét, - irányítja a személyzeti munkával kapcsolatos feladatokat, - irányítja a dolgozók továbbképzését, - vezeti, összehangolja és ellenırzi a Hivatal belsı szervezeti egységeiben folyó munkát, - elkészíti a Hivatal tevékenységérıl szóló beszámolót, amelyet a terjeszt a közgyőlés elé, - irányítja a Hivatal gazdálkodási tevékenységét, - biztosítja a Hivatal mőködését és ellenırzi a feladatellátás törvényességét, - köteles a szakszervezettel együttmőködni, ennek keretében az érdekképviseleti tevékenységéhez szükséges információk biztosításával feladata ellátását elısegíteni, valamint

6/19 Az al észrevételeikre, javaslataikra vonatkozó munkáltatói álláspontot és annak indokait közölni, - a Ktv. 30/A. (1) bekezdése alapján szakmai tanácsadói, fıtanácsadói címet adományozhat a felsıfokú iskolai végzettséggel rendelkezı köztisztviselık mindenkori összlétszámának 20 %-áig. Ellátja a által meghatározott feladatokat, a munkáját segíti, illetve a akadályoztatása esetén megilletik annak jogosultságai. A és az al közötti részletes feladat- és munkamegosztást az al munkaköri leírása tartalmazza. 2.3. A minıségügyi vezetı A minıségügyi vezetı felelıs: - a minıségirányítási rendszer kiépítésével, tanúsíttatásával, mőködtetésével és folyamatos ellenırzésével kapcsolatos tevékenység koordinálásáért, - az ISO 9001:2000 szabványrendszer elıírásainak betartásáért, betartatásáért, - a minıségirányítási rendszer mőködtetésével kapcsolatos rendszerdokumentációk karbantartásáért, szétosztásáért, visszavonásáért, archiválásáért, - nyilvántartások vezetéséért, a dokumentumok aktualizálásáért, - a külsı és belsı felülvizsgálatok lefolytatásának elıkészítéséért, vezetıi átvizsgálásokban való részvételért, - a minıségügyi információk áramlásának biztosításáért, a szervezeti egységek és azok vezetıi között, - a beszállítók minısítésével kapcsolatos nyilvántartások vezetéséért, - a szerzıdések átvizsgálásának irányításáért, - a folyamatok fejlesztésének ellenırzéséért, - a nem megfelelıségek kijavításának és megszüntetésének koordinálásáért, - minıségügyi bizonylatok kezeléséért, - minıségügyi oktatások megtartásáért, - tevékenységi körök és felelısségek folyamatos napi nyomon követéséért, - új, a Hivatal hagyományos tevékenységétıl eltérı vagy megváltozott tevékenységekkel kapcsolatos minıségügyi tervek elkészítéséért.

7/19 2.4. A vezetı Az iroda, illetve osztályvezetı (a továbbiakban együtt: vezetı) ellátja a szervezeti egység vezetését a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelıen. A Ktv. 45. (10) bekezdés c) pontja alapján a vezetıi munkakör fıosztályvezetı-helyettesi szintnek felel meg. 3. A munkáltatói jogok gyakorlása A gyakorolja a munkáltatói jogokat - az önkormányzati tanácsadó, fıtanácsadó, közhasznú és közcélú munkavállalók kivételével - a Hivatal köztisztviselıi és munkavállalói tekintetében. A által meghatározott körben a kinevezéshez, felmentéshez, a vezetıi megbízáshoz, a vezetıi megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz a egyetértése szükséges. A által meghatározott munkaköröket a és közötti megállapodás tartalmazza. 3.1. A a Hivatal köztisztviselıi tekintetében a közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos döntések meghozatalához kikéri a vezetık véleményét. A vezetık részére átadott egyéb munkáltatói jogok tekintetében a indokolt esetben a döntést magához vonhatja, az elıkészítés folyamán utasítást adhat. 3.2. A vezetı a döntése alapján az osztály, illetve az iroda dolgozóira nézve az alábbi munkáltatói jogok gyakorlására jogosult: évi rendes szabadság kiadása a szabadságolási ütemterv szerint, rendkívüli munkavégzés engedélyezése, belföldi kiküldetés engedélyezése, egyéni teljesítménycélok meghatározása és a teljesítés értékelése. Javaslattételi jog illeti meg a vezetése alá tartozó szervezeti egységben beosztott köztisztviselık tekintetében: kinevezésre, képzésben, továbbképzéseken való részvétel esetében jutalmazásra, célfeladat kitőzésére, kitüntetésekre felterjesztésre, fizetés nélküli szabadság engedélyezésére, feladat- és munkakör megváltoztatására,

8/19 szakmai tanácsadói, szakmai fıtanácsadói, címzetes fımunkatársi, címzetes vezetı-tanácsosi, címzetes vezetı-fıtanácsosi cím adományozására, kevéssé alkalmas minısítés esetén a szakmai tanácsadói, szakmai fıtanácsadói cím visszavonására, rendkívüli munkavégzés esetén szabadidı-átalány megállapítására, Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıi és ügykezelıi közszolgálati jogviszonyának egyes kérdéseirıl szóló rendeletében szabályozott juttatásokra. 3.3. A vezetı a köztisztviselı esetében felfedezett fegyelmi felelısségre vonás alapjául szolgáló kötelezettségszegést köteles a nek haladéktalanul bejelenteni. Amennyiben bejelentési kötelezettségét elmulasztja, abban az esetben az eljárás ellene is lefolytatható. 3.4. A, mint a munkáltatói jog gyakorlója minısíti a vezetıit, meghatározza a vezetık egyéni teljesítménykövetelményét, és elvégzi teljesítményértékelésüket. A vezetı minısíti a vezetése alá tartozó szervezeti egységbe beosztott köztisztviselıket, meghatározza egyéni teljesítménykövetelményüket, és elvégzi teljesítményértékelésüket. 4. A Hivatal belsı ellenırzése A Hivatal belsı ellenırzési feladatait az Ellenırzési Csoport látja el. Belsı ellenırzési tevékenységét közvetlenül a Polgármesteri Hivatal vezetıjének, a nek alárendelve végzi. A csoport tagjai az ellenırzési tevékenységen kívül más tevékenység végrehajtásába nem vonhatók be. Az Ellenırzési Csoport tevékenységének tervezése során önállóan jár el, ellenırzési terveit kockázatelemzésre alapozva és a soron kívüli ellenırzések figyelembevételével állítja össze. A belsı ellenır az ellenırzési program végrehajtásában befolyástól mentesen, a módszerek kiválasztása során önállóan jár el. A megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat tartalmazó ellenırzési jelentést a belsı ellenır befolyástól mentesen állítja össze, amelynek tartalmáért felelısséggel tartozik. Az Ellenırzési Csoport ellátja a Polgármesteri Hivatal belsı ellenırzését, és ellenırzést végez az önkormányzat által alapított és fenntartott költségvetési intézményeknél: - vizsgálja és értékeli a folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzési rendszerek kiépítése és mőködése jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését,

9/19 - vizsgálja és értékeli a pénzügyi irányítási és ellenırzési rendszerek mőködésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét, - vizsgálja a rendelkezésre álló erıforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát, - a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tesz, valamint elemzéseket, értékeléseket készít a és a számára a költségvetési szerv mőködése eredményességének növelése, valamint a FEUVE, és a belsı ellenırzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében, - ajánlásokat és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezık, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében, - nyomon követi az ellenırzési jelentések alapján megtett intézkedéseket, - a belsı ellenırzési tevékenység során szabályszerőségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenırzéseket, illetve informatikai rendszerellenırzéseket, valamint megbízhatósági ellenırzéseket végez.

10/19 - II. A Hivatal belsı szervezeti tagozódása és feladatai 1. A Hivatal belsı szervezeti tagozódása A Hivatal a szükséges feladatmegosztás céljából osztályokra és irodákra tagolódik. Az osztály, és az iroda, mint belsı szervezeti egység nem önálló jogi személy. A szervezeti felépítést az 1. melléklet tartalmazza. A szervezeti egységek élén osztály-, illetve irodavezetı áll, aki vezetıi megbízását a egyetértésével a tıl kapja. Az egységek egymással mellérendeltségi viszonyban állnak, és kötelesek együttmőködni a feladatok ellátásában. A Hivatalon belül a munkaköri megnevezéseket a munkaköri leírások tartalmazzák. 1.1. A vezetı hatásköre és feladatköre A vezetı - felelıs az általa vezetett szervezeti egység szakszerő, jogszerő mőködéséért, ennek keretében figyelemmel kíséri a tevékenységi körét érintı jogszabály-változásokat, - jogszabályok hatályon kívül helyezése esetén gondoskodik azoknak a hatályos jogszabályoktól történı elkülönítésérıl az ME 4.2-02 Ügyiratok, adatok és dokumentumok kezelése, azonosítása és nyomon követhetısége, ellenırzöttsége és vizsgált állapotának jelölésérıl szóló eljárás szerint, - gondoskodik a jogszabályi elıírásoknak, belsı szabályzatoknak, utasításoknak nem megfelelı elemek, eljárási hibák javításáról, a hibák okainak feltárásáról, helyesbítı és megelızı intézkedésekrıl, - kialakítja az egységes jogértelmezést és jogalkalmazást, a feladatvégrehajtás hatékony ellenırzésének eljárását, - felelıs a szervezeti egység feladatkörébe tartozó, illetve az esetenként kapott utasítások szakszerő döntés-elıkészítéséért, határidıben történı végrehajtásáért. Szervezi, irányítja a szervezeti egység feladatainak végrehajtását, a törvényes ügyintézést, ennek keretében

11/19 - meghatározza a szervezeti egység dolgozóinak munkaköri feladatait, a helyettesítés rendjét. - ha szükséges, a szervezeti egységen belül átfogó vagy célellenırzést rendel el, - a szervezeti egységen belüli munkaszervezési, jogalkalmazási, illetve szakmai hiányosságok észlelésekor intézkedik ezek megszüntetése iránt, a megszüntetés mikéntjére utasítást ad, az ügyet a saját eljárásába vonhatja, - közremőködik a belsı oktatásokban, - gyakorolja a kiadmányozási jogot, - kapcsolatot tart a szervezeti egység mőködését elısegítı érdekvédelmi, érdekképviseleti szervezetekkel, egyesületekkel, alapítványokkal, kamarákkal, civil szervezetekkel, - gondoskodik a vezetése alatt mőködı szervezeti egységben a Hivatal ügyfélfogadási és munkarendjére vonatkozó szabályok hatályosulásáról, a munkafegyelem betartásáról a megfelelı munkaszervezésrıl, - felelıs a szervezeti egységek közötti folyamatos információáramlásért, az egységes Hivatal munkáját elısegítı, az egyes egységek együttmőködését biztosító kapcsolattartásért, - részt vesz a vezetık értekezletén, ahol tájékoztatást ad az aktuális ügyekrıl, - gondoskodik mindazon feladatok ellátásáról, amelyekre a utasítja, - beszámol a nek a szervezeti egység munkájáról, - havonta értekezletet, legalább félévente pedig értékelı munkaértekezletet tart a szervezeti egység köztisztviselıi részére, - szignálja a szervezeti egységhez érkezı ügyiratokat, - rendszeresen ellenırzi a szervezeti egységben az ügyiratkezelést, - gondoskodik a szervezeti egység szabadságolási tervének elkészítésérıl, és az egység dolgozóinak szabadságnyilvántartásáról. - elvégzi az egyéni teljesítménycélok kitőzését és értékelését, az ügykezelık munkájának értékelését a szervezeti egységen belül. Az önkormányzati döntések elıkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok keretében a vezetı - köteles részt venni a közgyőlés ülésein, meghívás alapján a bizottsági üléseken, a megbízása alapján a kisebbségi, illetve településrészi önkormányzati üléseken, akadályoztatása esetén helyettesítésrıl köteles gondoskodni,

12/19 - biztosítja a szakterületét érintı jogszabályok, közgyőlési döntések végrehajtását, - a szervezeti egység feladatkörébe tartozó ügyekben köteles minden olyan tudomására jutott információról a t tájékoztatni, amely intézkedést igénylı helyi közügynek tekintendı, - gondoskodik a közgyőlés és bizottságai munkájának szakmai segítésérıl, elıkészíti a tisztségviselık és a bizottságok által elıterjesztett rendelettervezeteket és egyéb anyagokat, elıadóként felelıs azok szakmai és jogi megalapozottságáért. A vezetıt távolléte esetén az ügyrendben meghatározott, ennek hiányában a által megbízott köztisztviselı helyettesíti. 2. A Hivatal feladatai 2.1. Általános feladatok, követelmények A Hivatal feladatai ellátása során köteles biztosítani - a törvényesség betartását, - a közgyőlés rendeleteinek és határozatainak végrehajtását, - az állampolgári jogok érvényesülését. A Hivatalnak az ügyintézés során törekednie kell - az anyagi és eljárási jogszabályok maradéktalan érvényre juttatására, - a hatékony és gyors ügyintézésre és a határidık betartására, - az ügyintézés színvonalának emelésére. 2.2. A Hivatal feladatai a közgyőlés és bizottságai, valamint a településrészi és kisebbségi önkormányzatok tevékenységével kapcsolatban A Hivatal köteles: szakmailag elıkészíteni az önkormányzati rendelettervezetet és a határozati javaslatot az erre vonatkozó belsı szabályozás alapján, szervezni a Közgyőlés és bizottságai rendelkezéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenırzését,

13/19 ellátni a Közgyőlés munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat, különös tekintettel a testületi ülés könyvére, az önkormányzati képviselık kérdéseit kivizsgálni és azokra a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint választ adni, az önkormányzati képviselınek a munkájához szükséges tájékoztatást és ügyviteli segítséget megadni, az önkormányzati képviselı közérdekő bejelentésére 15 napon belül érdemben választ adni, a közgyőlés bizottságainak mőködéséhez szükséges tájékoztatást megadni, mőködését elısegíteni, az ehhez kapcsolódó ügyviteli feltételeket biztosítani, tájékoztatást nyújtani a bizottsági kezdeményezés megvalósítási lehetıségérıl, valamint szakmailag véleményezi a bizottsághoz érkezı kérelmet, javaslatot, gondoskodni a bizottsági titkári feladatok ellátásáról, koordinálni a titkárok munkáját, a településrészi önkormányzatok munkáját a bizottságokéval egyezıen segíteni, a kisebbségi önkormányzatok munkáját megállapodás szerint segíteni. 2.3. A Hivatal feladatai a, alek munkájával kapcsolatban - feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben döntés-elıkészítı munkát végez és szervezi a döntések végrehajtását, - segíti a közgyőlési és bizottsági munkával kapcsolatos tisztségviselıi tevékenységet. 2.4. A kiadmányozás rendje A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. (Ötv.) 35. (2) bekezdésében meghatározott ügyekben a kiadmányozás jogát a gyakorolja. A kiadmányozhat az önkormányzat nevében, saját nevében, valamint a vel együttesen. Az alek feladataik ellátása során a helyett és nevében kiadmányozásra jogosultak. A megbízásából és felhatalmazása alapján a Városi Gyámhivatal vezetıje kiadmányozza az Intézményi Osztály ügyrendjében számára meghatározott i hatáskörbe tartozó döntéseket. A helyett és nevében a kiadmányozás jogát az általuk vezetett szervezeti egység

14/19 mőködési körében a vezetık gyakorolják, a szervezeti egység ügyrendjében feltüntetett kivételekkel. A meghatározott körben átadhatja a kiadmányozási jog gyakorlását az alnek, melyet az al munkaköri leírása tartalmaz. Az önkormányzati alapítású intézmények, társaságok felé az alábbi feladatkörbe tartozó ügyek esetében a kiadmányozási jogot a gyakorolja: - az önkormányzat költségvetésének, zárszámadásának elıkészítésével, összeállításával, végrehajtásával összefüggı ügyek, - az intézmények mőködésével kapcsolatos, i hatáskörbe tartozó ügyek, - a közgyőlési döntések (határozatok, rendeletek) végrehajtásával kapcsolatos kiadmányok tekintetében, - körlevelek, kitöltési útmutatók, értekezletek meghívói esetében. III. A Hivatal belsı szervezeti egységeinek feladatai A Hivatal szervezeti egységei (osztályok, illetve irodák) önkormányzati feladataikat elıkészítı, végrehajtó jelleggel, illetve államigazgatási ügyekben minden esetben a hatáskör címzettjének nevében eljárva látják el. Az egyes szervezeti egységek által ellátott feladatokat a jelen szervezeti és mőködési szabályzat függelékét képezı ügyrendjükben kell meghatározni. A Hivatal gazdasági szervezete a Közgazdasági Osztály, melynek részletes feladatait az ügyrendje határozza meg. A feladatok szervezeti egységen belüli munkamegosztását és az egyénekre megállapított felelısségi szabályokat a munkaköri leírásokban kell meghatározni. 1. Általános követelmények IV. A Hivatal mőködése A Hivatal köteles: - ügyfélfogadási idıben az ügyfeleket fogadni és az ügyintézı akadályoztatása esetén helyettesítésrıl gondoskodni, - az ügyiratokat az erre vonatkozó belsı szabályozás szerint kezelni.

15/19 2. A képviselet A Közgyőlést a, távolléte és akadályoztatása esetén a gazdasági al, vagy megbízása alapján más al jogosult képviselni. A Hivatalt a, távollétében és akadályoztatása esetén az al, vagy felhatalmazás alapján az általa kijelölt szervezeti egység vezetı jogosult képviselni. A Hivatal belsı mőködése során a szervezeti egységet a vezetı vagy az általa - a egyetértésével - megbízott köztisztviselı jogosult képviselni. A hivatali ügyintézés és ügyiratkezelés részletes szabályait külön szabályzatok, és minıségügyi dokumentumok tartalmazzák. 3. Munkarend A Polgármesteri Hivatal köztisztviselıinek heti munkaideje 40 óra, amely tartalmazza a napi 30 perces, hétfın +20 perces munkaközi szünetet. A hivatali munkaidı: hétfın 7.30. - 17.30. óráig kedden 7.30. - 16.00. óráig szerdán 7.30. - 16.00. óráig csütörtökön 7.30. - 15.00. óráig pénteken 7.30. - 13.00. óráig tart. A Humánszolgáltatási Osztály Egészségügyi alapellátó csoportjához beosztott munkavállalók munkaideje hétfıtıl péntekig 8.00.-16.00 óráig tart, kivéve az ügyeleti munkakörben dolgozókat, akiknek munkaidejét az ügyeleti szabályzat határozza meg. 3.1. Az ügyfélfogadás rendje A hivatalban az ügyfélfogadás általános rendje: hétfı 13.30.-17.00. óráig szerda 8.00.-12.00. és 13.00.-16.00. óráig péntek 8.00.-12.00. óráig. Nyári ügyfélfogadási idı július 1-tıl augusztus 20-ig: hétfı 13.30-17.00. óráig szerda 8.00.-12.00. és 13.00.-16.00. óráig. Okmányirodai ügyekben, valamint haláleset, nem soproni származású újszülöttek bejelentésénél és az okmányok kiállításához szükséges anyakönyvi kivonatok kiadásánál az ügyfélfogadási idı:

16/19 hétfı 10.00.-12.00. és 13.00. -17.00. óráig szerda 8.00.-12.00. és 13.00.-15.30. óráig csütörtök 8.00.- 12.00. és 13.00. -14.30. óráig péntek 8.00.-12.00. óráig. Fenti ügyekben külön nyári ügyfélfogadási idı nincs. Szociális ügyekben az ügyfélfogadási idı: hétfı 13.30.-17.00.- óráig (csak ügyfélszolgálat) kedd 08.00.-12.00. és13.00.-16.00. óráig (csak ügyfélszolgálat) szerda 08.00.-12.00. és13.00.-16.00. óráig csütörtök 08.00.-12.00. és13.00.-14.00. óráig (csak ügyfélszolgálat) péntek 08.00.-12.00. óráig (csak ügyfélszolgálat) Szociális ügyekben nyári ügyfélfogadási idı: hétfı 13.30.-17.00 óráig (csak ügyfélszolgálat) szerda 8.00.-12.00. és 13.00.-16.00. óráig. 3.2. A, az al és a ügyfélfogadási rendje Polgármester: minden hónap harmadik szerda 9.00-12.00 óráig Alek: Gazdasági ügyekért felelıs al: minden hónap elsı szerda 9.00-12.00 Közösségi ügyekért felelıs al: minden hónap második szerda 9.00-12.00 Fejlesztési ügyekért felelıs al: minden hónap negyedik szerda 9.00-12.00 Jegyzı: minden hónap második szerda 9.00-12.00 óráig. 3.3. Soron kívüli ügyfélfogadás A települési képviselıket soron kívül, munkaidıben bármikor fogadni kell. Az önkormányzat intézményeinek, társaságainak vezetıit ügyfélfogadási idın kívül is - lehetıleg egyeztetett idıpontban - fogadni kell.

17/19 4. Bélyegzı-nyilvántartás, bélyegzık használata 4.1. A bélyegzık megrendelésérıl a Jegyzıi Iroda Gondnoksági Csoport gondoskodik. A használatba adott bélyegzıkrıl nyilvántartást vezet. A használatra kiadott bélyegzık meglétét évenként köteles ellenırizni. 4.2. A használatra történı átadás során a bélyegzılenyomat mellett az átvevı aláírásával igazolja az átvételt. A bélyegzı kezelıje anyagi, fegyelmi és büntetıjogi felelısséggel tartozik a bélyegzı jogszerő használatáért. Ha valamely dolgozó a rábízott bélyegzıt elveszti, errıl a vezetıjének azonnal köteles jelentést tenni. A vezetı köteles az elvesztés körülményeit és a köztisztviselı felelısségét megvizsgálni. 4.3. Az elhasználódott, megrongálódott, vagy feleslegessé vált bélyegzıt vissza kell a Jegyzıi Iroda Gondnoksági Csoport részére adni, aki ezt könyv felvétele mellett megsemmisíti. A könyvet a nyilvántartás mellékleteként kell megırizni. 4.4. Ha a bélyegzı kezelıjének megszőnik a közszolgálati jogviszonya, a bélyegzı átadását az átvevı nyilatkozaton kell igazolni. 5. A Hivatal információáramlása és belsı koordináció 5.1. A feladatokat a a dokumentumon történı szignálással osztja el, mely utasításnak minısül. 5.2. Az önkormányzati alapítású intézmények, társaságok vezetıinek tartandó megbeszéléseket a, az alek és a hívhatnak össze. Az adott területet érintı általános információk kiadásáról által aláírt és folyamatos sorszámmal ellátott körlevelek útján kell gondoskodni. Körlevél, szakmai vélemény, állásfoglalás kiadására csak a jogosult.

18/19 5.3. A vezetıket az egymáshoz kapcsolódó szakmai területeken egyeztetési és tájékoztatási kötelezettség terheli. A több szervezeti egységet érintı kérdésekben, ahol koordináció szükséges, a t tájékoztatni kell, és amennyiben szükséges, i intézkedést kell kérni. 5.4. A Hivatalban kiadott szabályozó jellegő belsı és külsı dokumentumokat, utasításokat, körleveleket valamennyi érintett köztisztviselıvel ismertetni kell. 5.5. Értekezletek rendszere - Évente legalább egy alkalommal összapparátusi értekezletet kell tartani, amelynek keretében a és a értékeli az elmúlt idıszak tevékenységét és meghatározza az elkövetkezı idıszak fıbb feladatait. - A vezetık legalább félévente értékelı munkaértekezletet tartanak a szervezeti egység dolgozói részére, melyen értékelik az elvégzett munkát és meghatározzák a következı idıszak legfontosabb feladatait. - A az alek, a és az al, valamint az általa meghívottak részvételével hetente tisztségviselıi megbeszélést tart. A megbeszélésen elhangzottakról írásos emlékeztetı készítésérıl a Polgármesteri Iroda vezetıje gondoskodik. - A havonta legalább két alkalommal vezetıi megbeszélést tart a, az alek, az al és a vezetık részvételével. A megbeszélésen elhangzottakról írásos emlékeztetı készítésérıl az al gondoskodik. - A vezetık legalább havonta egy alkalommal osztály-, illetve irodai értekezletet, csoport tagozódású osztály, illetve iroda esetén csoportvezetıi értekezletet tartanak, melynek célja a feladat-meghatározás, az egységes jogalkalmazás és álláspont kialakítása, és a feladatok elvégzésének értékelése. Az osztály-, illetve irodai értekezleten a vezetı kiadja az egyes dolgozókat, csoportvezetıi értekezleten a csoportokat érintı feladatokat. Osztály-, illetve irodai értekezleten a dolgozók közvetlenül jelzik, csoportvezetıi értekezleten a csoportvezetık közvetítik a csoportjuk mőködése során észlelt problémákat, dolgozói észrevételeket. A csoportvezetıi értekezleten kiadott feladatokról és egyéb információkról a csoportvezetı tájékoztatja a csoport dolgozóit.

19/19 1. V. Záró rendelkezések Jelen szervezeti és mőködési szabályzat mellékletei: 1. Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése 2. Képzettségi pótlékra jogosító szakképesítések jegyzéke 3. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök jegyzéke 4. A hatósági eljárás folyamatának és a költségvetés készítés és beszámolás folyamatának eljárási nyomvonala és kockázatbecslése Jelen szervezeti és mőködési szabályzat függelékei a szervezeti egységek részletes feladatait tartalmazó ügyrendjei. 2. A szervezeti és mőködési szabályzat és mellékletei, valamint függelékei hatályos és egységes szerkezetben történı vezetésérıl az al gondoskodik. 3. A szervezeti és mőködési szabályzatban foglaltak megtartását a folyamatosan figyelemmel kíséri, az indokolt változtatásokra a szükséges intézkedést megteszi. 4. Jelen szervezeti és mőködési szabályzat 28. változata a Jogi és Ügyrendi Bizottság egyetértı határozatával, 2010. december 1. napján lép hatályba. Egyidejőleg a 2009. július 1. napján kiadott 40309-4/2009. ügyiratszámú 22. változat hatályát veszti. A mellékletek 2010. december 1-jén hatályos változatai a következık: 1. melléklet 28. változat, 2. melléklet 28. változat, 3. melléklet 25. változat, 4. melléklet 21. változat.