PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK BESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Hasonló dokumentumok
KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Bakonyi Szakképzés-szervezési Társulás HATÁROZAT

HOMOKHÁTI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

BUDAKESZI VÁROS ÖNKORMÁNYZAT. KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA... számú önkormányzati határozat alapján

J E L E N L É T I Í V

ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Pétervására Város Önkormányzatának eseti közbeszerzési szabályzata

Szekszárd és Szálka Óvodafenntartó Társulása 1/2014. (II. 14.) szabályzata a BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁRÓL

Közbeszerzési Szabályzat től hatályos

Pitvaros Község Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulás. Közbeszerzési szabályzata. Társulási Tanácsa. a 20/2009. (V. 18.) számú határozattal. hagyott jóvá.

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁNAK SZABÁLYZATA

Papkeszi Községi Önkormányzat KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA Mőszaki Iroda. Közbeszerzési tanácsadói keretszerzıdésre ajánlati felhívás

A MAGYAR LABDARUGÓ SZÖVETSÉG (MLSZ) Elnökségének. 394/2011 (12.05.) számú határozatával elfogadott ESETI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatának Beszerzési Szabályzatáról

DEBRECENI KÖZTERÜLET-FELÜGYELET

Tamási Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és társadalmi kapcsolatainak megerősítése. Tanulmány

Csanádpalota Város Önkormányzatának Közbeszerzési szabályzata

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy Város Önkormányzata közbeszerzési szabályzatának felülvizsgálatáról

J E G Y Z İ K Ö N Y V. Ülés helye: Mélykút Város Polgármesteri Hivatala Tanácskozó Terem

ELİTERJESZTÉS. a Pomáz Város Önkormányzata Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 29/2006. (XI.20.) önkormányzati rendelet módosításáról

Enying Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzata

Visegrád Város Önkormányzata (2025 Visegrád, Fı u. 81.)

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Celldömölk Város Önkormányzatának Közbeszerzési Szabályzata

Hajdúnánás Városi Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzata (a szeptember 13-i módosításokkal egységes szerkezetben)

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Közbeszerzési Útmutató Pályázók/kedvezményezettek részére

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

1.3. Jelen szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a tervpályázati eljárások esetén is.

Újhartyán Község Önkormányzata Képviselı-testületének 9/2007. (V.31.) sz.rendelete ÚJHARTYÁN KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁRÓL

E L Ő T E R J E S Z T É S

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

TIVADAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Nemesbikk Község Önkormányzata. Beszerzési szabályzata a közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzésekre. Érvényes: 2012.

Sándorfalva - Szatymaz Szennyvíz, Csatorna Beruházó Társulás. Közbeszerzési Szabályzata

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

a helyben központosított közbeszerzési eljárásokról

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének december 17-i ülésére

Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Közbeszerzési szabályzata

VELEM KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSRENDRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZATA

Előterjesztés Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének december 13-i ülésére

Sárospatak Város Jegyzıjétıl

MAGYAR VÍVÓ SZÖVETSÉG

Pusztaszabolcs Város Önkormányzat. Közbeszerzési szabályzata

PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

K I V O N A T a Nyírbátor Város Önkormányzata Képviselő-testületének 39/2015. (V.27.) önkormányzati határozatából. K.m.f.

JEGYZİKÖNYV ALAP KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK ÁPRILIS 18-ÁN TARTOTT RENDKÍVÜLI

Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat és Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatal Közbeszerzési Szabályzata

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1 / 22 GERJEN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Simontornya Város Önkormányzata Képviselő-testületének 27/2009. (III. 16.) számú határozatával jóváhagyott KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Felelős: Kovács Péter polgármester Határidő: március 5. (elfogadása egyszerű szótöbbséget igényel)

Létavértes Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzata 2013.

Összegezés az ajánlatok elbírálásáról

Taktaközi Önkormányzati Szennyvízelvezetési és Szennyvíztisztítási Társulás Közbeszerzési Szabályzata

Izsófalva Nagyközség Önkormányzata KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT. Érvényes: től

5. Napirend. ./2011. (..) Képviselő testületi határozati javaslat

Keszthely Város Polgármesteri Hivatala Városüzemeltetési Osztály

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁNAK SZABÁLYZATA

ALMÁSFÜZITŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Egyéb elıterjesztés Békés Város Képviselı-testülete június 11-i rendkívüli ülésére

1. A SZABÁLYZAT CÉLJA

Bér Község Önkormányzatának

NyíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS. KÖZGYŰlÉSE. 208/2014.(X.30.) számú. határozata

BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁNAK SZABÁLYZATA

Közbeszerzési Szabályzata

1. sz. melléklet EGYÜTTMŐKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK. 19/2009. (VI.04.) sz. önkormányzati rendelete. Hatályba lépés napja: július 01.

JAVASLAT. Ózd Város Önkormányzata Beszerzési Szabályzatának elfogadására

Beszerzési szabályzat

KÖZBESZERZÉSI ÚTMUTATÓ. Svájci-Magyar Együttmőködési Program által támogatott projektekhez

Gyöngyös Város Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Szabályzat. 1. A szabályzat hatálya

a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság február 16-i ülésére

J e g y z ı k ö n y v

ELİTERJESZTÉS. Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság szeptember 8-i, valamint a Költségvetési Bizottság szeptember 7-i ülésére

Hajdúsámson Város Önkormányzat KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

ÚJHARTYÁN VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA 53/2016 (III.22.) sz. határozattal elfogadva

a Képviselő-testülethez

MEDGYESEGYHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Eseti Közbeszerzési Szabályzat. közbeszerzési eljárás lefolytatására

ÓNOD KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK ESETI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA I. FEJEZET

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének május 31-i ülésére

A TÁPIÓMENTI TERÜLETFEJLESZTÉSI TÁRSULÁS KÖZBESZEREZÉSI SZABÁLYZATA

ESZTERGOM VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

... / É r t é k e l é s

KISAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Sárospatak Város Polgármesterétıl

Hatályos: március 28.

DOMOSZLÓ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete április 26-i ülésére

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT-OT

Átírás:

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK BESZERZÉSI SZABÁLYZATA A JELEN BESZERZÉSI SZABÁLYZATOT PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELİ-TESTÜLETE A KÉPVISELİ-TESTÜLET 2014..-I NYIL- VÁNOS ÉS RENDES ÜLÉSÉN MEGHOZOTT /2014. (.) SZÁMÚ NORMATÍV ÖNKORMÁNYZATI HATÁROZATÁVAL FOGADTA EL, ÉS HAGYTA JÓVÁ. Pilis, 2014. hó... napján. Szabó Márton polgármester Tóth László jegyzı

T A R T A L O M J E G Y Z É K I. FEJEZET A beszerzési szabályzat megalkotásának célja, személyi, illetve tárgyi hatálya II. FEJEZET Általános rendelkezések, alapelvek III. FEJEZET A Beszerzési Bírálóbizottság IV. FEJEZET A beszerzési eljárások tervezése és összesítése V. FEJEZET A beszerzési eljárás elıkészítése VI. FEJEZET A beszerzési eljárás lefolytatásának szabályai VII. FEJEZET A szerzıdés megkötése VIII. FEJEZET A szerzıdés módosítása és teljesítése IX. FEJEZET A beszerzések ellenırzése X. FEJEZET A Beszerzési Szabályzatban alkalmazott fogalmak XI. FEJEZET Vegyes-záró rendelkezések. 2

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA BESZERZÉSI SZABÁLYZATA A közpénzek törvényes és ésszerő módon történı felhasználásának, a közpénzbıl megvalósított beszerzések átláthatóságának és az esélyegyenlıségen alapuló verseny megvalósulásának elısegítésére Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete, az alábbi beszerzési szabályzatot (a továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) fogadja el: I. FEJEZET A beszerzési szabályzat megalkotásának célja, személyi, illetve tárgyi hatálya (1) Jelen beszerzési szabályzat megalkotásának és elfogadásának célja, hogy a közbeszerzésekrıl szóló, többször módosított 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 22. (1) bekezdésének analóg módon történı - alapulvételével meghatározza Pilis Város Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat) ún. nem közbeszerzési eljárás köteles beszerzései elıkészítésének, lefolytatásának, belsı ellenırzésének felelısségi rendjét, az Önkormányzat mint ajánlatkérı nevében eljáró, illetıleg az eljárásba bevont természetes személyek, szervezetek felelısségi körét és a beszerzési eljárások dokumentálásának rendjét. (2) A Beszerzési Szabályzat megalkotásának és alkalmazásának másodlagos célja az Ajánlatkérı kiadásainak ésszerő felhasználása, gazdálkodása átláthatóságának, és széleskörő, nyilvános ellenırizhetıségének megteremtése, valamint a beszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása érdekében, az Önkormányzat beszerzései tekintetében - összhangban a Kbt., valamint Pilis Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzata rendelkezéseivel - egységes eljárásrend kialakítása, fenntartása, és mőködtetése. (3) A beszerzési szabályzat személyi hatálya kiterjed az Önkormányzat nevében eljáró személyekre, a Pilisi Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) munkatársaira, a megbízási szerzıdés alapján bonyolító személyekre, szervezetekre. (4) A beszerzési szabályzat tárgyi hatálya kiterjed minden olyan a közbeszerzés tárgyát képezı, de a Kbt.-ben meghatározott ún. értékhatár számítási módot alapul véve, a Kbt. hatálya alá nem tartozó árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás-megrendelésre, amelyek vonatkozásában az Önkormányzat az ajánlatkérı. (5) A beszerzési szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a) az Önkormányzat, b) a Polgármesteri Hivatal, c) a Gubányi Károly Általános Iskola, d) a Játékország Óvoda, e) a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház, tevékenységével közvetlenül összefüggı minden, nettó 1.000.000.- Ft-ot meghaladó - áru beszerzésére, - építési beruházásra, - szolgáltatás megrendelésére vonatkozó eljárásokra. (6) Nem lehet beszerzési eljárás tárgya a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıjének munkakörébe tartozó szolgáltatás. 3

II. FEJEZET Általános rendelkezések, alapelvek (1) A jelen Beszerzési Szabályzatban használt a beszerzéssel, versenyeztetéssel összefüggı fogalmak, kifejezések tartalma azonos a Kbt-ben alkalmazott és a Kbt. értelmezı rendelkezéseiben rögzített tartalommal. (2) A jelen Szabályzatban meghatározott beszerzések tekintetében, a kötelezettségvállalásra jogosult (legfıbb döntéshozó szerv): a Képviselı-testület felhatalmazása alapján a) a Bíráló Bizottság, mint testület nevében a Bíráló Bizottság elnöke vagy b) a település polgármestere. (3) Beszerzési eljárás lebonyolítása során a jelen Szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. elıírásait, vagy Pilis Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzata vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. (4) Beszerzési eljárás lebonyolítása során a jelen Szabályzatban, valamint a Kbt.-ben, vagy Pilis Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzatában nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv általános szerzıdési szabályait, vagy az adott szerzıdés fajtára jellemzı ún. egyes szerzıdések joganyagát kell alapul venni. (5) A beszerzési eljárás során minden eljárási cselekményt, intézkedést írásban kell dokumentálni. (6) A beszerzéssel kapcsolatos valamennyi dokumentumot az eljárás lezárását illetve a szerzıdés teljesítését követı öt évig meg kell ırizni. Az ırzésrıl a Polgármesteri Hivatal a mindenkor hatályos és érvényes - Iratkezelési Szabályzatának elıírásait figyelembe véve gondoskodik. (7) Amennyiben a Közbeszerzések Tanácsa, a Gazdasági Versenyhivatal, vagy más illetékes ellenırzı szerv egy adott beszerzéssel kapcsolatos iratok megküldését kéri, a megküldést a beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı végzi el - a polgármester egyidejő tájékoztatása mellett. (8) A beszerzési eljárások értékhatárait a jelen szabályzat 1. számú függeléke rögzíti. (9) A beszerzéshez közvetlenül, vagy közvetetten - kapcsolódó jogszabályokat a jelen szabályzat 2. számú függeléke tartalmazza. III. FEJEZET A Beszerzési Bírálóbizottság (1) Az Önkormányzat öt tagú Beszerzési Bírálóbizottságot (továbbiakban: Bíráló Bizottság) hoz létre. 4

(2) A Bíráló Bizottság állandó tagjai: a) Pilis Város polgármestere (a bírálóbizottság elnöke), b) a Pilisi Polgármesteri Hivatal jegyzıje, c) a Pilisi Polgármesteri Hivatal aljegyzıje, d) a Pilisi Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodájának vezetıje, e) az tárgybani költségvetési szerv vezetıje, vagy a Polgármesteri Hivatal megfelelı szakmai képzettséggel rendelkezı köztisztviselıje. (3) Az egyes beszerzések esetén - a Kbt. 8. (1) bekezdésében meghatározott alapelvek érvényre juttatása érdekében - a bírálóbizottság munkáját szakmailag segítheti a Polgármesteri Hivatal megfelelı szakmai képzettséggel rendelkezı irodavezetıje vagy ügyintézıje. (4) A Bíráló Bizottság munkáját eseti megbízás alapján meghívott, az Önkormányzat közbeszerzési tanácsadója, illetve további külsı szakértı is segítheti. (5) A Bíráló Bizottság határozatképes, ha ülésén az állandó tagok közül legalább három fı jelen van. A bírálóbizottság határozatait a jelenlévı tagok minısített többségi szavazatával hozza. (6) A Bíráló Bizottság elnöke a bírálóbizottság ülésérıl jegyzıkönyvet készíttet, melynek II. fejezet szerinti ırzésérıl gondoskodik. (7) A Bíráló Bizottság munkájának teljes körő írásbeli dokumentáltságáért a Bíráló Bizottság elnöke felel. IV. FEJEZET A beszerzési eljárások tervezése és összesítése (1) Az Önkormányzat a beszerzési eljárások lebonyolítása során arra törekszik, hogy a lehetı legszélesebb körben biztosítva legyen a verseny, továbbá hogy az eljárás során a lehetı legrövidebb idın belül sor kerülhessen a szerzıdés megkötésére. (2) A jelen Szabályzat hatálya alá tartozó beszerzésekhez a) a pénzügyi-beruházási adatokat a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási iroda vezetıje, b) a mőszaki adatokat a Polgármesteri Hivatal mőszaki ügyintézıje, c) az adott áru, szolgáltatás vonatkozásában a Polgármesteri Hivatal (beszerzés tárgya szerint illetékes) aljegyzıje, irodavezetıje szolgáltatja. (3) A Képviselı-testület által létrehozott illetékes bizottság köteles közremőködni a nettó 1.000.000.- Ft-ot meghaladó beszerzés tervezése során. Véleményezi a (2) pontban meghatározott, a legfıbb döntéshozó személy / szerv, illetve a település polgármestere részére, a Polgármesteri Hivatal által rendelkezésre bocsátott tervezési adatokat, a felhívás és a szükség szerint hozzá kapcsolódó dokumentum elıkészítése céljából. 5

V. FEJEZET A beszerzési eljárás elıkészítése (1) A jelen szabályzat szerinti összeférhetetlenséggel kapcsolatban, az adott beszerzési eljárás vonatkozásában az elıkészítı tevékenység, feladat megkezdése elıtt, az eljárás során valamennyi érintett személynek - a szabályzat rendelkezései alapulvételével, - ún. összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatot kell tennie. Az összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat mintáját a jelen Szabályzat 4. számú függeléke rögzíti. (2) Az összeférhetetlen személy az eljárás során az eljárás elıkészítési, a döntés elıkészítési, döntési cselekményekben nem vehet részt az összeférhetetlenség fennálltáig, vagy az összeférhetetlenség megszőnéséig, megszüntetéséig. (3) A beszerzési eljárás elıkészítése során, az adott beszerzés becsült értékét megfelelı körültekintéssel kell meghatározni. A becsült érték meghatározását megfelelın dokumentálni kell. (4) A becsült érték meghatározásához szükséges adatgyőjtést a Polgármesteri Hivatal jegyzıje által, az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı vagy a közbeszerzési tanácsadó végzi. (5) Az ún. egybeszámítási szabály (Kbt. 13. ) alkalmazása érdekében az Önkormányzat beszerzéseirıl a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda vezetıje köteles tételes nyilvántartást vezettetni - az egybeszámítás elvégzéséhez szükséges részletezettséggel. Az eljárás megindítása: VI. FEJEZET A beszerzési eljárás lefolytatásának szabályai (1) A tárgyi beszerzés megindításáról átruházott hatáskörben - a település polgármestere dönt. (2) Az eljárást megindító beszerzési felhívást (továbbiakban: felhívás) az Önkormányzat érdekeit maradéktalanul szem elıtt tartva az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı készíti el. A felhívás, az ajánlatkérés mintáját a jelen Szabályzat 5. számú függeléke határozza meg. (3) A felhívás határidıben történı teljeskörő elkészítéséért és szabályszerőségéért a Polgármesteri Hivatal jegyzıje felel. (4) A felhívást a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben - a település polgármestere hagyja jóvá. (5) Az adott beszerzésre vonatkozó felhívás jóváhagyásáig a beszerzési eljárás nem indítható meg. 6

(6) Amennyiben az eljárás során dokumentáció, ismertetı (a továbbiakban együtt: dokumentáció) készítésére kerül sor, a dokumentáció összeállításáért, teljeskörőségéért a Polgármesteri Hivatal jegyzıje felel. (7) A dokumentáció mőszaki-szakmai részét a Polgármesteri Hivatal megfelelı szakmai képzettséggel rendelkezı ügyintézıje, vagy az Önkormányzat közbeszerzési tanácsadója állítja össze. (8) A felhíváshoz, dokumentációhoz kapcsolódó mőszaki leírás elkészítéséért - építési beruházás esetén a Polgármesteri Hivatal mőszaki ügyintézıje felel. (9) A felhíváshoz, dokumentációhoz kapcsolódó szakmai leírás elkészítéséért - árubeszerzés, szolgáltatás-megrendelés esetén - a Polgármesteri Hivatal jegyzıje által kijelölt, a Polgármesteri Hivatal Ügyrendje szerint, az adott beszerzés tárgyával kapcsolatos, erre szakmai képzettséggel rendelkezı szervezeti egység vezetıje felel. (10) Az adott beszerzéshez kapcsolódó szakmai, illetve mőszaki leírás elkészítésével külsı szakértı is megbízható. A feladat- és felelısségi kört a Megbízó köteles a Megbízottal kötendı külön megbízási szerzıdésben részletesen rögzíteni. (11) Az Ajánlatkérı a felhívást és a hozzá szükség szerint kapcsolódó dokumentációt külön igazgatási szolgáltatási díj felszámítása, ellenérték nélkül bocsátja az ajánlattevık rendelkezésére. (12) A dokumentációt az adott beszerzésre irányadó jogszabályokkal, valamint a felhívással összhangban kell összeállítani. A dokumentáció részleteinek összeállításába külsı szakértı, közbeszerzési tanácsadó is bevonható. (13) Az adott beszerzési eljárás lebonyolításába részben vagy egészben - megbízási jogviszony keretében - megfelelı szakmai ismeretekkel, valamint érvényes és hatályos szakmai felelısségbiztosítással rendelkezı személy vagy szervezet bevonható. Az adott beszerzési eljárásba meghívottként, szakértıként bevont személy részére adott megbízólevél mintáját a jelen Szabályzat 3. sz. függeléke rögzíti. (14) A megbízott személy, vagy szervezet feladatait és felelısségi körét a megbízási szerzıdésben részletesen és pontosan rögzíteni kell. (15) A település polgármestere által jóváhagyott felhívásról szóló, elızetes összefoglaló tájékoztatót a Polgármesteri Hivatal beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézıje a részletes felhívás elfogadásától számított három munkanapon belül közzéteszi a) Pilis Város Önkormányzata hivatalos honlapján (www.pilis.hu.), valamint b) a Polgármesteri Hivatal a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatában meghatározott - hivatalos hirdetıtábláin. (16) A beszerzésrıl szóló elızetes, összesített tájékoztatónak az alábbi adatokat kell tartalmaznia: 1. Az ajánlatkérı neve és címe, 2. A beszerzés helye, tárgya és mennyisége, 3. A beszerzés rövid leírása, 4. Az árajánlat kéréshez kapcsolódó jelentkezés feltételei. 7

(17) Az adott beszerzés lefolytatásához szükséges, elızetes összefoglaló tájékoztatót a Polgármesteri Hivatal - a (15) alpontban meghatározott felületeken - 5 munkanap idıtartamig teszi közzé. (18) Az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı köteles az elızetes, összefoglaló tájékoztató anyag közzétételének tényét ún. feljegyzésben rögzíteni, melyet az adott beszerzés kapcsán keletkezett ügy irataihoz iktatni kell. (19) A Polgármesteri Hivatal a részletes felhívást (a továbbiakban együtt: felhívás) és a szükség szerint hozzá kapcsolódóan elkészített, összeállított dokumentációt az alábbi személyek és szervezetek, mint ajánlattevık részére küldi meg: a) a (17) pontban meghatározott idıtartam alatt, igazoltan (postai úton, telefaxon, e-mail-en) jelentkezı ajánlattevık részére, - amennyiben az ajánlattevık száma legalább az öt (5) jelöltet meghaladja, b) a (17) alpontban meghatározott idıtartam alatt jelentkezı ajánlattevık, valamint a Polgármesteri Hivatal által ismert szervezetek vagy személyek részére oly módon, hogy az ajánlattevık száma az öt (5) jelöltet elérje. (20) A jelen beszerzési szabályzat végrehajtása során - az árubeszerzésre, - az építési beruházásra, - a szolgáltatások megrendelésére vonatkozólag, az adott beszerzési eljáráshoz kapcsolódóan - lehetıség szerint - legalább öt (5) ajánlattevınek kell a részletes felhívást és a hozzá szükség szerint kapcsolódó dokumentációt megküldeni. (21) A felhívás és a hozzá szükség szerint kapcsolódó dokumentáció megküldésérıl az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı intézkedik. A megküldést írásban dokumentálni kell. (22) A felhívás és a hozzá szükség szerint kapcsolódó dokumentáció jelen szabályzat elıírásainak megfelelı szabályszerő megküldésért a Polgármesteri Hivatal jegyzıje felel. Konzultáció, kiegészítı tájékoztatás: (23) Az Ajánlatkérı az ajánlattétel szakaszában az eljárás lefolytatásával, valamint a beszerzés tárgyával kapcsolatban az ajánlattevık részére a konzultáció, kiegészítı tájékoztatás lehetıségét biztosítja. (24) A konzultáció, kiegészítı tájékoztatás lebonyolítása a település polgármesterének feladata. (25) A konzultációt, a kiegészítı tájékoztatást a település polgármestere nyújtja. (26) A konzultáció jegyzıkönyv formájában történı teljes körő és hiteles, valósággal megegyezı dokumentálásáért, valamint a jegyzıkönyv ajánlattevık részére történı megküldéséért az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı felelıs. 8

A felhívás, dokumentáció módosítása, az ajánlattételi határidı meghosszabbítása, a felhívás visszavonása: (27) A felhívás illetve a dokumentáció módosításáról, az ajánlattételi határidı meghosszabbításáról, a felhívás visszavonásáról a település polgármestere - átruházott hatáskörben - dönt. (28) A (27) alponthoz kapcsolódó, közvetlen tájékoztatási kötelezettség határidıben történı teljesítéséért az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı a felelıs. Az ajánlat átvétele, megırzése: (29) Az ajánlatok átvételére az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı a jogosult. (30) Az ajánlatokat megfelelı gondossággal kell átvenni és ırizni. Az átvételt írásban kell dokumentálni. (31) Az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı az ajánlat átvételekor köteles meggyızıdni arról, hogy az ajánlat csomagolása sértetlen-e, illetve megfelel-e a felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek. (32) Az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı köteles az ajánlat csomagolására rávezetni az átvétel napját és pontos idıpontját (óra és perc feltüntetésével), valamint az átvevı kézjegyét, a Polgármesteri Hivatal bélyegzı lenyomatát. (33) Az ajánlatok bontásig történı ırzésérıl az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı gondoskodik. Az ajánlatok felbontása: (34) Az ajánlatok felbontását a település polgármestere és az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı együttes jelenlétükben végzik el. A bontási jegyzıkönyv mintáját a jelen Szabályzat 6. számú függeléke rögzíti. (35) A bontási eljárás szabályszerőségéért és annak teljeskörő, írásbeli dokumentálásáért a település polgármestere felel. (36) A bontási eljárásról készült jegyzıkönyvnek az ügy irataihoz történı iktatásáról az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı gondoskodik. Az ajánlatok elbírálása és értékelése: (37) Az ajánlatok elbírálását és értékelését a Szabályzat V. fejezete (5)-(6) alpontjában meghatározott, dokumentált értékbecslés, becsült érték alapulvételével - a legfıbb döntéshozó személy, vagy testületi szerv végzi el. (38) A település polgármestere a benyújtott árajánlatokról, az ajánlattételre nyitva állt határnap lejártát követı 5 munkanapon belül dönt. 9

(39) A település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság a benyújtott árajánlatokról, az ajánlattételre nyitva állt határnap lejártát követı 8 munkanapon belül dönt. (40) A település polgármestere köteles az érdemi döntés meghozatalára vonatkozó tárgyalásra a) árubeszerzés esetében: a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda vezetıjét, b) építési beruházás esetében: a Polgármesteri Hivatal mőszaki ügyintézıjét, c) szolgáltatás megrendelése esetében: a Polgármesteri Hivatal adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézıjét írásban meghívni. Az érdemi döntéshozatalra vonatkozó ülésének összehívásáról a polgármester gondoskodik. (41) A bírálati munkát teljeskörően, írásban kell dokumentálni. (42) A bírálati munka teljeskörő dokumentálásáért, dokumentáltságáért a polgármester felel. (43) Az ajánlatok hiányosságait a polgármester jegyzıkönyvben állapítja meg. (44) A település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság - az Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzata, a Kbt., valamint a jelen szabályzat, továbbá a felhívás és a dokumentáció rendelkezései alapján - formai és tartalmi szempontból értékeli valamennyi, benyújtott ajánlatot. (45) A település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság az ajánlatot érvénytelennek nyilváníthatja: a) ha azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidı lejárta után nyújtották be; b) ha az ajánlattevı, illetıleg alvállalkozója nem felel meg a Kbt. 24. -ában meghatározott összeférhetetlenségi követelményeknek; d) ha az ajánlattevıt, illetıleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták; e) ha az ajánlattevı egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; f) ha az ajánlattevı ajánlata kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz; h) ha az ajánlattevı ajánlata lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékő, illetıleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz. (46) Ha az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérınek nem kell a bírálati szempont szerint az ajánlatot értékelnie. (47) Az ajánlat érvénytelenné nyilvánításáról a település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság dönt. (48) Az eljárás eredményérıl vagy eredménytelenségérıl a település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság dönt. A döntés elıkészítési jegyzıkönyv mintáját a jelen Szabályzat 7. számú függeléke rögzíti. (49) A döntési javaslathoz a település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság valamennyi tagja személyes írásbeli indokolást készít. A döntéshozatalban részt vevı valamennyi személynek, a személyes bírálatáról a jelen szabályzat 7/1. számú függelékében rögzített ún. bírálati lapot kell kiállítania. 10

(50) Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot; b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; c) egyik ajánlattevı sem vagy az összességében legelınyösebb ajánlatot tevı sem tett - az ajánlatkérı rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelı ajánlatot; d) az ajánlatkérı az eljárást a szerzıdés megkötésére, illetıleg teljesítésére képtelenné válása miatt (Kbt. 76. d) pontja) eredménytelenné nyilvánítja; e) valamelyik ajánlattevınek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevı érdekeit súlyosan sértı cselekménye miatt az ajánlatkérı az eljárás érvénytelenítésérıl dönt. (51) Eredménytelen eljárás esetén új eljárás indításáról, a település polgármestere dönt. Az eredményrıl történı tájékoztatás (ajánlattevık, képviselı-testület): (52) A település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság elnöke a VI. fejezet (38) vagy (39) pontja szerinti érdemi döntését 5 munkanapon belül kihirdeti. Az eredményhirdetésrıl szóló jegyzıkönyv mintáját a jelen Szabályzat 8. számú függeléke rögzíti. (53) Az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı - a település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság VI. fejezet (38) vagy (39) pontja szerinti érdemi döntésétıl számított - 3 munkanapon belül a beszerzési eljárás eredményérıl írásbeli összegezést készít, - amelyet (a döntési jogkör terjedelmétıl függıen) a település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság elnöke ír alá, hagy jóvá. (54) Az Összegzés tartalmi-formai elemeit a beszerzési eljárásban - az ajánlatok elbírálásáról, a jelen Szabályzat 9. számú függeléke határozza meg. Az Összegzés részeként, az érvényes ajánlatot tevı ajánlattevı részére tájékoztatást kell nyújtani a nyertes ajánlatról. (55) Az összegzésnek, valamint az eredményhirdetésrıl készített jegyzıkönyvnek valamenynyi ajánlattevı részére 2 munkanapon belül történı megküldésérıl az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı gondoskodik. (56) Az ajánlattevık egyenlı és kiegyensúlyozott tájékoztatásáért az adott beszerzés koordinálásával megbízott ügyintézı felel. VII. FEJEZET A szerzıdés megkötése (1) Eredményes eljárás esetén Pilis Város Önkormányzata az eljárás nyertesével az eljárás nyertese visszalépése esetén, a nyertes ajánlatot követı legkedvezıbb ajánlatot tevı ajánlattevıvel köt szerzıdés (Kbt. 124. (4) bekezdés), amennyiben ı az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölésre került. Az eljárás a szerzıdéskötés tényével zárul. (2) A szerzıdéstervezetet a Polgármesteri Hivatal jegyzıje 8 munkanapon belül készíti elı. (3) A megkötött szerzıdés városi honlapon (www.pilis.hu.) történı közzétételéért a Polgármesteri Hivatal Jegyzıje a felelıs. 11

(4) A szerzıdések nyilvántartása a Polgármesteri Hivatal jegyzıje feladata. VIII. FEJEZET A szerzıdés módosítása és teljesítése (1) A szerzıdés módosításáról az adott beszerzés tekintetében eljárt, a település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság dönt. (2) A szerzıdés szerinti ellenszolgáltatás határidın belül történı teljesítéséért - Pilis Város Önkormányzata tárgyévi költségvetése, az Önkormányzat tárgyévi közbeszerzési terve és az Önkormányzat tárgyévi elıirányzat felhasználási ütemterve keretein belül, - a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda vezetıje felel. (3) A szerzıdés felmondásáról az adott beszerzés tekintetében eljárt, a település polgármestere, vagy a Bíráló Bizottság dönt. IX. FEJEZET A beszerzések ellenırzése (1) A beszerzésekkel kapcsolatos feladatok, kötelezettségek, elıírások betartásának és végrehajtásának ellenırzéséért elsıdlegesen - az Önkormányzat fenntartásában és mőködtetésében álló Polgármesteri Hivatal belsı ellenıre a felelıs. (2) A beszerzésekkel kapcsolatosan, a belsı ellenıri feladatai az alábbiakra terjednek ki: a) a jelen Szabályzatban elıírt szabályozási, tervezési, adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésének ellenırzése; b) a beszerzési eljárásokkal kapcsolatos dokumentálási kötelezettségek és a jelen szabályzatban meghatározottak szabályszerőségek ellenırzése. (3) A Polgármesteri Hivatal belsı ellenıre köteles súlyos szabálytalanság (jogszabályban meghatározott hiányosság, jogsértés, mulasztás) észlelése, feltárása esetén haladéktalanul, írásban, egyidejőleg tájékoztatni a polgármestert és a bírálóbizottság elnökét, egyúttal a feladatkörére vonatkozólag irányadó központi jogszabályokban, valamint a Polgármesteri Hivatal (intézmény) Belsı Ellenırzési Kézikönyvében meghatározottak szerint, - a szükséges intézkedéseket határidıben megtenni. 12

X. FEJEZET Vegyes- és záró rendelkezések (1) A jelen Beszerzési Szabályzat 2014. március 15. napján lép hatályba. A jelen Beszerzési Szabályzat rendelkezéseit a Szabályzat hatályba lépése után megkezdett beszerzésekre kell alkalmazni. (2) Az eljárás megindításának minısül az eljárást megindító felhívás közzététele a jelen Szabályzat VI. fejezet (11) pontja szerint. (3) A jelen Beszerzési Szabályzatot Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete /2014. ( ) sz. normatív önkormányzati határozatával fogadta el és hagyta jóvá. (4) A 222/2007. (IX.17.) sz. önkormányzati határozattal elfogadott Beszerzési Szabályzat a jelen Szabályzat elfogadásának napjával hatályát veszíti. (5) Az Önkormányzat beszerzési eljárását végzı személyek és szervezetek kötelesek a vonatkozó jogszabályok és a jelen szabályzat elıírásait alaposan áttanulmányozni, értelmezni és az azokban foglaltak szerint a tılük elvárható gondossággal eljárni. (6) Az (5) alpontban meghatározott személyek kötelesek - amennyiben megítélésük szerint szükségessé válik a jelen szabályzat kiegészítése, vagy módosítása - indokolt észrevételeikkel, illetve konkrét javaslataikkal a jelen Szabályzat módosítását Pilis Város polgármesterénél kezdeményezni. (7) Az Önkormányzat által fenntartott a) a Polgármesteri Hivatal, b) a Gubányi Károly Általános Iskola, c) a Játékország Óvoda, d) a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház tevékenységével közvetlenül összefüggı áru beszerzés, építési beruházás, szolgáltatás megrendelés esetén, a döntés elıkészítéssel, illetve a bonyolítással összefüggı feladat-és hatásköröket az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az adott önkormányzat intézmény között a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendje tekintetében - létrejött, érvényes és hatályos munkamegosztási megállapodás rendelkezései határozzák meg. Pilis, 2014... hó... napján. Szabó Márton polgármester Tóth László jegyzı 13

Függelékek: 1. számú függelék: Az egyszerő közbeszerzési eljárás értékhatára alatt lévı beszerzésekre vonatkozó átruházott - döntéshozatali jogkörök, hatáskörök. 2. számú függelék: A beszerzésekhez közvetlenül, vagy közvetetten - kapcsolódó törvényi szintő központi jogi szabályozás valamint a hozzá kapcsolódó egyéb központi jogszabályok. 3. számú függelék: Megbízólevél (minta) - az adott beszerzési eljárásba meghívottként / az adott beszerzési eljárásba szakértıként bevont személy részére. 4. számú függelék: Összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat. 5. számú függelék: Felhívás (Árajánlat kérés). 6. számú függelék: Bontási jegyzıkönyv (minta). 7. számú függelék: Döntés elıkészítési jegyzıkönyv (minta). 7/1. számú függelék: Bírálati lap -... tárgyú beszerzési eljáráshoz (minta). 8. számú függelék: Eredményhirdetési jegyzıkönyv (minta). 9. számú függelék: Összegzés tartalmi-formai elemei a beszerzési eljárásban az ajánlatok elbírálásáról. 14

Beszerzési Szabályzat 1. számú függelék Az egyszerő közbeszerzési eljárás értékhatára alatt lévı beszerzésekre vonatkozó átruházott - döntéshozatali jogkörök, hatáskörök A Kbt. negyedik része alatt meghatározott ún. egyszerő közbeszerzési eljárás értékhatára alatt lévı beszerzésekre vonatkozó döntési hatáskörök 2014. március 15. napjától: Település polgármestere: a) árubeszerzés esetében: nettó 1.000.000 forint nettó 4.000.000 forint, b) építési beruházás esetében: nettó 1.000.000 forint nettó 7.500.000 forint, c) szolgáltatás megrendelése esetében: nettó 1.000.000 forint nettó 4.000.000 forint. Beszerzési Bírálóbizottság: a) árubeszerzés esetében: nettó 4.000.001 forint nettó 7.999.999 forint, b) építési beruházás esetében: nettó 7.500.001 forint nettó 14.999.999 forint, c) szolgáltatás megrendelése esetében: nettó 4.000.001 forint nettó 7.999.999 forint. 15

2. számú függelék A beszerzésekhez közvetlenül, vagy közvetetten - kapcsolódó törvényi szintő központi jogi szabályozás valamint a hozzá kapcsolódó egyéb központi jogszabályok 2011. évi CVIII. törvény a közbeszerzésekrıl 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet a központosított közbeszerzési rendszerrıl, valamint a központi beszerzı szervezet feladat- és hatáskörérıl (A központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó kiemelt termékek közbeszerzése esetén alkalmazandó) 16

3. számú függelék MEGBÍZÓLEVÉL (MINTA) Az adott beszerzési eljárásba meghívottként / az adott beszerzési eljárásba szakértıként bevont személy részére Alulírott.., mint Pilis Város polgármestere (2721 Pilis, Kossuth L. u. 47.) ezúton jelen megbízólevél kiadásával - megbízom (Név).. (munkakör/ beosztás)..-t hogy a... tárgyú... beszerzési eljárásban meghívott, szakértıként, - részt vegyen. Pilis, 20... év hó napján. Megbízó ZÁRADÉK: Alulírott...... (születési idı:..., születési hely:..., anyja neve:...)... szám alatti állandó lakos ezúton kijelentem, hogy elfogadom meghívottként, szakértıként történı felkérésemet a fenti tárgyú beszerzési eljárásban. Kijelentem, hogy velem szemben az adott beszerzési eljárással összefüggésben - Pilis Város Önkormányzata Beszerzési Szabályzata érvényesülése során, analóg módon alkalmazandó, - a közbeszerzésekrıl szóló, többször módosított 2011. évi CVIII. törvény 24. -ában foglalt kizáró körülmények, összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn. Pilis, 20... év... hó napján. Megbízott 17

Ö S S Z E F É R H E T E T L E N S É G I É S T I T O K T A R T Á S I N Y I L A T K O Z A T 4. számú függelék Alulírott mint a Beszerzési Bírálóbizottság elnöke/tagja/ vagy az eljárásba meghívottként/szakértıként bevont személy, kijelentem, hogy a(z) ajánlatkérı által lefolytatott beszerzési eljárások során tudomásomra jutott, a közbeszerzésekrıl szóló, többször módosított 2011. évi CVIII. törvény 80. -ában valamint a Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. törvény) 81. -ának (2) (3) bekezdésében meghatározott üzleti titkot megırzöm, azt más, harmadik személynek, szervezetnek nem adom ki. Kötelezettséget vállalok arra, hogy a Beszerzési Bírálóbizottság munkáját és Pilis Város Önkormányzata Beszerzési Szabályzatában meghatározott, illetékes kötelezettségvállaló személy / testületi szerv döntésének elıkészítését lelkiismeretesen, a legjobb szakmai tudásomnak megfelelıen segítem. Kötelezettséget vállalok továbbá arra, hogy a Beszerzési Bírálóbizottság elnökeként / tagjaként - a többi taggal együttesen - Pilis Város Önkormányzata Beszerzési Szabályzatában meghatározott döntés megalapozottságáért felelek. Kijelentem, hogy velem szemben - Pilis Város Önkormányzata Beszerzési Szabályzata érvényesülése során, analóg módon alkalmazandó, - a közbeszerzésekrıl szóló, többször módosított 2011. évi CVIII. törvény 24. -ában foglalt kizáró körülmények, összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn. Jelen nyilatkozatot Pilis Város Önkormányzata által, a.. tárgyban lefolytatandó beszerzési eljárással kapcsolatban teszem. Pilis,.... Bíráló Bizottság elnöke/ tagja 18

5. számú függelék Ajánlattételi felhívás (Árajánlat kérés) (MINTA) Pilis Város Önkormányzata (székhely: 2721 Pilis, Kossuth Lajos út 47., adószám: 15730655-2-13, Tel.: 06/29 696-310 Fax: 06/29 696-320 e-mail: hivatal@pilis.hu) Pilis Város Önkormányzata Beszerzési Szabályzata keretei között beszerzési eljárást kezdeményez az alábbi tárgyban. Kérjük, hogy a beszerzés tárgyának teljesítésére az alábbiak szerint szíveskedjenek ajánlatot (árajánlatot) benyújtani. 1. A beszerzés tárgya: 2. A beszerzés mennyisége: 3. A beszerzési mőszaki leírása, minıségi követelményei, teljesítménykövetelmények: 4. A szerzıdés meghatározása, aminek megkötése érdekében ajánlatot kérnek: 5. A szerzıdés idıtartama vagy a teljesítés határideje: 6. A teljesítés helye: 7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: 8. Annak meghatározása, hogy az ajánlatkérı hiánypótlási lehetıséget biztosít-e: 9. Az ajánlattételi határidı: 10. Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 11. Az ajánlattétel nyelve(i): magyar. 12. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 13. A felhívás megküldésének napja: 14. Egyéb információk (nem kötelezı, az egyes elemek önállóan is alkalmazhatók vagy elhagyhatók): 19

Az eljárással kapcsolatos minden információkérést kizárólag írásban lehet benyújtani az ajánlatkérı székhelyén személyesen, illetve telefaxon, vagy e-mail üzenetben. Az ajánlatkérı én konzultációt tart. A konzultáció helye:.. Az ajánlatkérı dokumentációt készít, mely a felhívás mellékletét képezi. Az ajánlatot 1 eredeti és 1 másolati példányban, írásban és zártan, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidı lejártáig. Az ajánlatnak tartalmaznia kell kifejezetten és különösen az ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerzıdés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra. Pilis,.. Tisztelettel: 20

6. számú függelék BONTÁSI JEGYZİKÖNYV (MINTA) amely készült 200... év... hónap... napján... órai kezdettel, Pilis Város Önkormányzata / a Pilisi Polgármesteri Hivatal / Pilis Város Önkormányzata fenntartásában álló intézmény * (megfelelı rész aláhúzandó!) mint ajánlatkérı által, Pilis,... szám alatti hivatalos helyiségében, az...... tárgyában megindított beszerzési eljárásában, a benyújtott ajánlatok bontásakor. Jelen vannak: Ajánlatkérı képviseletében: Ajánlattevı képviseletében: -- Az ajánlatkérı képviselıje köszönti a megjelenteket. Egyúttal felkéri a bontáson (eljárási cselekménynél) megjelent személyeket, hogy a jelenléti ívet aláírni szíveskedjenek. Ezután az ajánlatkérı bemutatja az ajánlatkérı nevében, az ajánlatok bontásakor eljáró személyeket. Az ajánlatkérı képviselıje ismerteti, hogy a Pilis Város Önkormányzata / a Pilisi Polgármesteri Hivatal/ Pilis Város Önkormányzata fenntartásában álló intézmény* (megfelelı rész aláhúzandó!) mint ajánlatkérı...... tárgyában megindított beszerzési eljárás megindítására alapján... számú ajánlattevınek 20...- án/én ajánlattételi felhívást küldött ki. Ajánlatkérı megállapítja, hogy a felhívásban meghatározott ajánlattételi határidı lejártáig, azaz... napján... óráig... db. ajánlatot nyújtottak be. A fenti tájékoztatást követıen az ajánlatkérı képviselıje az ajánlatokat tartalmazó zárt, sértetlen borítékokat felbontja, és analóg módon, a Kbt. 62. -ának (2) bekezdésében foglalt rendelkezés alapján ismerteti az alábbi adatokat. 1./ Az ajánlattevı neve: Az ajánlattevı székhelye: Teljesítési határidı: Az ellenszolgáltatás összege: 21

2./ Az ajánlattevı neve: Az ajánlattevı székhelye: Teljesítési határidı: Az ellenszolgáltatás összege: 3./ Az ajánlattevı neve: Az ajánlattevı székhelye: Teljesítési határidı: Az ellenszolgáltatás összege: Az ajánlatkérı képviselıje tájékoztatja a jelenlévıket arról, hogy az ajánlatok bontásáról azzal egyidejőleg - jegyzıkönyvet készít, amelyet az ügy iratai között elhelyez. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a beszerzési eljárás eredményhirdetésére várhatóan -... napján, Pilis Város Önkormányzata hivatalos helyiségében, /Pilisi Polgármesteri Hivatal 2721 Pilis, Kossuth L. u. 47./ hivatalos tanácstermében... órakor kerül sor. Tekintettel arra, hogy egyéb kérdés, észrevétel nincs, az ajánlatkérı képviselıje befejezettnek nyilvánítja az ajánlat bontásával kapcsolatos eljárást. A bontási eljárás befejezésének idıpontja:... óra... perc kmf.... ajánlatkérı képviselıje... ajánlatkérı képviselıje A jegyzıkönyvet hitelesítette: 22

7. számú függelék DÖNTÉS ELİKÉSZÍTÉSI JEGYZİKÖNYV (MINTA) (Legfıbb döntéshozó személy: polgármester esetében, a jegyzıkönyv értelemszerően alkalmazandó!) amely készült... napján... órai kezdettel..., mint ajánlatkérı hivatalos helyiségében Pilis Város Önkormányzata / a Pilisi Polgármesteri Hivatal / Pilis Város Önkormányzata fenntartásában álló intézmény*, (megfelelı rész aláhúzandó!) mint ajánlatkérı által a... tárgyában megindított beszerzési eljárás során. Jelen vannak: Bíráló Bizottság elnöke:... Bíráló Bizottság tagjai:... Bíráló Bizottság tagja:... Ájánlatkérı képviseletében:...... Igazoltan távol:... Eseti tanácskozási jogal meghívottak:......... a jelenléti ív szerint. A Bíráló Bizottság elnöke megnyitja a Bíráló Bizottság ülését. Az ülés megnyitását követıen megállapítja, hogy a Bíráló Bizottság tagjai az ülésen megjelentek. Az ajánlatkérı képviselıje ismerteti, hogy az Ajánlatkérı... napján,... beszerzés tárgyában felhívást tett közzé. Az ajánlatkérı képviselıje ismerteti, hogy az ajánlatok bontására... napján... órakor, az Ajánlatkérı székhelyén került sor. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy ajánlatot az alábbi ajánlattevık nyújtottak be.... ( székhely:...):... ( székhely:...):... ( székhely:...):... ( székhely:...).... ( székhely:...): 23

A Bíráló Bizottság a felhívásban rögzített formai és tartalmi szempontok szerint valamennyi ajánlatot, valamint a hiánypótlási felhívásra beérkezett iratokat megvizsgálta, - ezt követıen pedig összehasonlította, és értékelte azokat. Az ajánlatok áttanulmányozását követıen a Bíráló Bizottság kialakította egységes álláspontját: A Bíráló Bizottságnak az ajánlatokkal kapcsolatos szakmai véleményét, az ajánlattevınként kidolgozott szakmai értékelését, döntését és annak indokait a jelen jegyzıkönyv elválaszthatatlan részét képezı 1. számú mellékletben foglalt bírálati lap tartalmazza. Kmf.... a Bíráló Bizottság Elnöke...... a Bíráló Bizottság tagja a Bíráló Bizottság tagja...... Eseti tanácskozási joggal meghívottak eseti tanácskozási joggal meghívottak 24

7/1. számú függelék B í r á l a t i l a p... tárgyú beszerzési eljáráshoz A bírálatot végezte:... Az ajánlattevı neve:... 1. Formai és tartalmi bírálat Formai Tartalmi Követelmény értékelés Értékelés igen nem igen nem igen nem igen nem igen nem igen nem A bírálat eredménye: az ajánlat (Megfelelı rész aláhúzandó!) érvényes / érvénytelen*. Az érvénytelenség oka és indoka:......... Értékelés indokolása:......... Egyéb megjegyzés:...... Pilis, Bíráló aláírása 25

8. számú függelék EREDMÉNYHIRDETÉSI JEGYZİKÖNYV (MINTA) (Legfıbb döntéshozó személy: polgármester esetében, a jegyzıkönyv értelemszerően alkalmazandó!) amely készült... napján... óra... perc kezdettel..., mint ajánlatkérı hivatalos helyiségében Pilis Város Önkormányzata / a Pilisi Polgármesteri Hivatal / Pilis Város Önkormányzata fenntartásában álló intézmény*, (megfelelı rész aláhúzandó!) mint ajánlatkérı által a... tárgyában megindított beszerzési eljárás során. Jelen vannak: Árajánlat kérı részérıl:...... Ajánlattevık képviselıi részérıl:......... a jelenléti ív szerint. Az Ajánlatkérı képviseletében eljáró személy köszönti a megjelenteket, egyúttal felkéri az Ajánlattevık képviselıit, hogy a képviseleti joguk igazolását követıen a jelenléti ívet aláírni szíveskedjenek. Ezt követıen az Ajánlatkérı képviselıje / Bíráló Bizottság elnöke / bemutatja az Ajánlatkérı nevében, az eredményhirdetéskor eljáró hivatalos személyeket. Az Ajánlatkérı képviseletében eljáró személy tájékoztatja az Ajánlattevık képviselıit arról, a benyújtott ajánlatok összehasonlításával és értékelével egyodejőleg, - az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegzést készített. Az Ajánlatkérı képviseletében eljáró személy kihirdeti a benyújtott ajánlat(ok) elbírálását követıen az Ajánlatkérı részérıl meghozott döntést, mely szerint a jelen beszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevı (cégnév)... (székhely, adószám )... Jegyzıkönyv rögzíti, hogy az Ajánlatkérı képviseletében eljáró személy részletesen ismerteti az írásbeli összegzésben szereplı, értékelt adatokat. Az Ajánlatkérı képviseletében eljáró személy tájékoztatja az Ajánlattevık képviselıit arról, hogy az írásbeli összegzést, az eredményhirdetésrıl készített jegyzıkönyvvel együtt - két munkanapon belül megküldi valamennyi ajánlattevı részére. 26

Jegyzıkönyv rögzíti: tekintettel arra, hogy a tárgyi bezserzési eljárással kapcsolatos eredményhirdetés kapcsán, egyéb kérdés, észrevétel nincs, az Ajánlatkérı képviseletében eljáró személy... napján... óra... perckor befejezettnek nyilvánítja az eredményhirdetéssel kapcsolatos eljárást. Kmf.... Ajánlatkérı képviseletében eljáró személy... Ajánlatkérı képviseletében eljáró személy 27

1. Az ajánlatkérı neve és címe: Összegzés tartalmi-formai elemei a beszerzési eljárásban az ajánlatok elbírálásáról 2. A beszerzés tárgya, minısége és mennyisége: 3. a) Eredményes volt-e az eljárás: b) Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka: c) Az ellenszolgáltatás összege (egységre vetítetten is): 4. A benyújtott ajánlatok száma: 9. számú függelék 5. Az érvényes ajánlatot tevık neve, címe és ajánlatuk tartalmi eleme, illetıleg elemei: 6. Az érvénytelen ajánlatot tevık neve, címe és az ajánlat érvénytelenségének indoka: 7. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevı neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: b) A nyertes ajánlatot követı legkedvezıbb ajánlatot tevı neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: 8. Egyéb információk: 9. Az összegezés elkészítésének idıpontja: 10. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 11. Az összegezés megküldésének dátuma: 12. Aláírás(ok): 28