ELİTERJESZTÉS. a Pomáz Város Önkormányzata Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 29/2006. (XI.20.) önkormányzati rendelet módosításáról

Átírás

1 Pomáz Város Önkormányzat Jegyzıje ELİTERJESZTÉS a Pomáz Város Önkormányzata Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 29/2006. (XI.20.) önkormányzati rendelet módosításáról Tisztelt Képviselı testület! A évi Állami Számvevıszéki vizsgálat javaslata alapján, az önkormányzat mőködése során szabályozni kell az önkormányzat beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárás rendjét, az önkormányzatra vonatkozó közzétételi-, adatvédelmi és adatbiztonsági -, informatikai biztonsági- és közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjérıl szóló szabályokat. Az utóbbit kivéve az önkormányzat e szabályzatokkal rendelkezik, melyeket az önkormányzat szabályzat szervezeti és mőködési szabályzatában javaslok függelékben megjeleníteni. A meglévı szabályzatok felülvizsgálata jogszabályi változások miatt szükséges. A közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjérıl szóló szabályzattal a Polgármesteri Hivatal rendelkezik, melynek alkalmazását az önkormányzatra is ki kell terjeszteni. Kérem a T. Képviselı-testületet, hogy az elıterjesztést, határozati javaslatokat /a)pont/ és rendelet-módosítás tervezetet /b)pont/ megtárgyalni szíveskedjen. Pomáz, június 15. a) Határozati javaslat : Szabóné dr. Bartholomaei Krisztina jegyzı /2012. ( ) sz.ök. határozat Pomáz Város Önkormányzatának Képviselı-testülete jóváhagyja Pomáz Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzatát. A közbeszerzési szabályzat július 01. napjával lép hatályba és egyben a 216/2009. (IX.19.) napjával elfogadott közbeszerzési szabályzatát hatályát veszti. Határidı : július 01. Felelıs: Szabóné dr. Bartholomaei Krisztina, jegyzı Határozati javaslat : /2012. ( ) sz.ök. határozat

2 Pomáz Város Önkormányzatának Képviselı-testülete jóváhagyja Pomáz Város Önkormányzatának a beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrendrıl szóló szabályzatát. A beszerzési szabályzat július 01. napjával lép hatályba. Határidı : július 01. Felelıs: Szabóné dr. Bartholomaei Krisztina, jegyzı Határozati javaslat : /2012. ( ) sz.ök. határozat Pomáz Város Önkormányzatának Képviselı-testülete jóváhagyja Polgármesteri Hivatalára vonatkozó közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjérıl szóló szabályzatot azzal, hogy a szabályzat az önkormányzatra nézve is alkalmazandó. Határidı : július 01. Felelıs: Szabóné dr. Bartholomaei Krisztina, jegyzı Határozati javaslat : /2012. ( ) sz.ök. határozat Felkéri a jegyzıt készítse el a hatályos jogszabálynak megfelelı, az önkormányzatra vonatkozó közzétételi, adatvédelmi és adatbiztonsági és informatikai biztonsági szabályzatok módosítását. Határidı : augusztus 31. Felelıs: Szabóné dr. Bartholomaei Krisztina, jegyzı b) Tervezet Pomáz Város Önkormányzata képviselıt-testületének / ( ) önkormányzati rendelete a Pomáz Város Önkormányzata Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 29/2006. (XI.20.) önkormányzati rendelet módosításáról Pomáz Város Önkormányzatának Képviselı-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében eljárva, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következıket rendeli el : 1. Pomáz Város Önkormányzatának a Pomáz Város Önkormányzata Szervezeti és Mőködési Szabályzata ( a továbbiakban Ör.) a következı IV/A fejezettel egészül ki:

3 IV/A Közérdekő adatok megismerésének rendje Pomáz Város Önkormányzata vonatkozásában, a közérdekő adatok megismerésének rendjére és eljárási szabályaira Pomáz Város Polgármesteri Hivatal, mint költségvetési szerv Közérdekő adatok megismerésének rendjérıl szóló szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hogy a költségvetési szerv vezetıje alatt Pomáz Város Önkormányzat Polgármesterét kell érteni. 2. Az Ör a a következı szöveggel egészül ki: 9./ Az önkormányzat beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárás rendje 10./ Az önkormányzatra vonatkozó közzétételi szabályzat 11./ Az önkormányzatra vonatkozó adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat 12./ Az önkormányzatra vonatkozó közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjérıl szóló szabályzat 13./ Az önkormányzatra vonatkozó informatikai biztonsági szabályzat 3. Ez a rendelet július 01. napján lép hatályba. 4. (1) Ez a rendelet a hatályba lépését követı napon hatályát veszi. (2) Pomáz Város Önkormányzatának a beruházások rendjérıl szóló 12/2003.(05.08.) sz. rendelete hatályát veszti. Pomáz, Vicsi László polgármester Szabóné dr. Bartholomaei Krisztina jegyzı

4 Pomáz Város Önkormányzati Képviselıtestülete Szervezeti és Mőködési Szabályzat 2.sz. függelék Pomáz Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzata Pomáz Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 22. (1) bekezdésében foglalt kötelezettség alapján az alábbi közbeszerzési szabályzatot (a továbbiakban Szabályzat) alkotja. Jelen Szabályzat rendelkezéseit a Kbt. és végrehajtási rendeletei szabályaival együttesen és azokkal összhangban kell alkalmazni. 1. A Szabályzat célja Jelen Szabályzat célja, hogy a Kbt-vel és annak végrehajtási rendeleteivel összhangban, Pomáz Város Önkormányzatának Képviselı-testülete (a továbbiakban: képviselı-testület) Pomáz Város Önkormányzatának közbeszerzéseire vonatkozóan meghatározza a közbeszerzés eljárásai elıkészítésének, lefolytatásának, belsı ellenırzésének felelısségi rendjét, a nevében eljáró, illetve az eljárásba bevont személyek, valamint szervezetek felelısségi körét és a közbeszerzési eljárásai dokumentálási rendjét, összhangban a vonatkozó jogszabályokkal, továbbá az eljárás során hozott döntésekért felelıs személyt, személyeket, vagy testületeket. 2. A szabályzat hatálya A szabályzat személyi hatálya kiterjed a.) az önkormányzati közbeszerzéseket elıkészítı és a közbeszerzési eljárásba bevont személyekre és szervezetekre, b.) az önkormányzat által a közbeszerzési eljárásban való közremőködésre megbízott külsı szakértıkre és közremőködı személyekre, szervezetekre a megbízás tartalma szerint, c.) a közbeszerzési eljárásban az önkormányzat részérıl résztvevı személyekre, bizottságokra, döntéshozókra. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed minden olyan árubeszerzésre, építési beruházásra, építési koncesszióra, szolgáltatás megrendelésére és szolgáltatási koncesszióra, amelynek értéke a közbeszerzés megkezdésekor eléri vagy meghaladja a Kbt-ben, illetve az éves költségvetési törvényben meghatározott értékhatárt. Amennyiben a képviselı-testület a Kbt (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján adott eljárásra eseti közbeszerzési szabályzatot készít, eseti szabályzatban nem szabályozott kérdések tekintetében jelen szabályzat rendelkezései irányadóak. 3 A közbeszerzési eljárások elıkészítésének, lefolytatásának és belsı ellenırzésének rendje 3.1 A közbeszerzési igények tervezése A közbeszerzési tervet és annak módosításait az önkormányzat éves költségvetésének elfogadását követıen a jegyzı készíti elı. A közbeszerzési tervet és annak módosításait a képviselı-testület illetékes szakbizottsága(i) megtárgyalják és véleményezik. A terv alapján a bizottságok elızetesen a közbeszerzés szempontrendszerére ajánlásokat tehetnek. A közbeszerzési tervvel, valamint annak

5 megvalósításával kapcsolatos feladatok ütemezését a bizottsági, képviselı-testületi munkaterv tartalmazza. A közbeszerzési tervet és annak módosításait a képviselı-testület hagyja jóvá. Az elfogadott közbeszerzési tervet és annak módosításait a polgármester tájékoztatásul megküldi az önkormányzat közbeszerzési bíráló bizottsága tagjainak. 3.2 Külsı szakértı bevonása A közbeszerzési terv és a költségvetési rendelet alapján a közbeszerzési eljárás lebonyolítására szakértı bevonásáról, kiválasztásáról a polgármester dönt. Külsı szakértı bevonása esetén a megbízást írásba kell foglalni, melyben rögzíteni kell az önkormányzat és a külsı szakértı közötti feladatmegosztást, a szakértı közremőködésének kereteit, mértékét, felelısségét, az önkormányzat részérıl a kapcsolattartó személyét. 3.3 A közbeszerzési eljárást megindító felhívás elkészítése Az eljárás lefolytatásával megbízott külsı szakértı és az önkormányzat kijelölt kapcsolattartója, illetve az ı általa megjelölt önkormányzati szakértık, munkatársak a beszerzés szakmai igényei alapján gondoskodnak az ajánlati, ajánlattételi, részvételi felhívás (továbbiakban együtt: ajánlattételi felhívás), valamint az elbírálási szempontok összeállításáról, a dokumentáció elıkészítésérıl. Az ajánlattételi felhívást a közbeszerzési bíráló bizottság megtárgyalja és véleményezi. A közbeszerzési bíráló bizottság tagjait az 1. számú függelék tartalmazza. Az elıkészítést, valamint a bíráló bizottság és a képviselı-testület munkáját az önkormányzat jogi tanácsadója szükség szerint szakértıként segíti. 3.4 A közbeszerzési eljárás megindítása Az ajánlattételi felhívást és a dokumentációt a képviselı-testület fogadja el. A képviselıtestület dönt a kapcsolódó járulékos kérdésekrıl. A polgármester gondoskodik az ajánlattételi felhívás közzétételérıl vagy megküldésérıl, illetve a közzététel díjának átutalásáról. 3.5 A dokumentáció rendelkezésre bocsátása A dokumentációt az ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint az önkormányzat polgármesteri hivatalának szervezeti és mőködési szabályzata által kijelölt szervezeti egysége, vagy a megbízott külsı szakértı bocsátja az ajánlattevık rendelkezésére. A jegyzı köteles gondoskodni arról, hogy a dokumentáció az ajánlattételi felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének illetve megküldésének napjától kezdve az ajánlattételi határidı lejártáig rendelkezésre álljon. 3.6 Kapcsolattartás az ajánlattételi szakaszban Az ajánlattevık kérdéseit, kéréseit az ajánlattételi felhívásban kapcsolattartási pontként a külsı szakértı és/vagy az önkormányzat részérıl megjelölt személy fogadja. A kérdések és kérések megválaszolása során a külsı szakértı és az önkormányzat részérıl kijelölt személyek együttmőködnek. 3.7 Az ajánlatok fogadása/átvétele

6 Az ajánlatokat az önkormányzat polgármesteri hivatalának az ajánlattételi felhívásban megjelölt szervezeti egysége fogadja és veszi át. 3.8 Az ajánlatok felbontása Az ajánlatokat a közbeszerzési bíráló bizottság delegált tagja, a külsı szakértı, az önkormányzat által meghívott más szakértık és az ajánlattevık jelenlétében a polgármester (vagy megbízottja) bontja fel. Az ajánlatok bontásáról jegyzıkönyvet kell felvenni. 3.9 Az ajánlatok elbírálásának szakmai elıkészítése Az ajánlatok elbírálásának elıkészítésére a képviselı-testület 4 állandó taggal rendelkezı közbeszerzési bíráló bizottságot hoz létre a közbeszerzésben megfelelı jogi, pénzügyi, közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı személyekbıl. A polgármester a közbeszerzés tárgya szerinti szakértelmet biztosító tagról, az adott beszerzés sajátosságaihoz igazodóan, szükség esetén külön megbízási szerzıdés megkötésével gondoskodik. Az ajánlattevıkkel a tárgyalásokat a polgármester, vagy az általa megbízott személy folytatja le. A polgármestert a tárgyalás során a polgármesteri hivatal osztályának munkatársa, a jegyzı, a külsı szakértı és a jogi tanácsadó szükség szerint szakértıként segíti. A közbeszerzési bíráló bizottság az ajánlatok alapján javaslatot tesz a hiánypótlás elrendelésére, felvilágosítás, indokolás kérésére. A hiánypótlási felhívásról, felvilágosítás és indokolás kérésérıl a polgármester dönt, mely döntést követıen a polgármester gondoskodik a hiánypótlási felhívás, felvilágosítási és indokolási kérelem megküldésérıl az ajánlattévık felé. A bíráló bizottság az ajánlatok, a hiánypótlások, a tárgyalási jegyzıkönyvek, a felvilágosítások és az indokolások alapján írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít. A bíráló bizottság döntés-elıkészítı munkájáról jegyzıkönyvet készít, amelynek részét képezik a tagok indoklással ellátott bírálati lapjai. A bíráló bizottság és a polgármester munkáját a külsı szakértı illetve a jogi tanácsadó szükség szerint szakértıként segíti. A Kbt. 93. (2) valamint 98. (2) bekezdéseiben foglalt érvénytelenséget a polgármester állapítja meg Döntés az eljárás eredményérıl Közbeszerzési eljárás eredményérıl a képviselı-testület dönt Az eredményrıl a polgármester a felhívásban megjelölt idıben tájékoztatja az érintetteket Szerzıdéskötés A szerzıdéstervezetet a polgármester által megbízott ügyvéd készíti el..a szerzıdést képviselı-testület fogadja el. a A szerzıdést a polgármester írja alá a nyertes ajánlattevıvel, a jegyzı ellenjegyzése mellett.

7 A szerzıdés elıkészítésben és a szerzıdéses tárgyalások során a külsı szakértı és az önkormányzat jogi tanácsadója szükség szerint szakértıként részt vesz. A jogorvoslati eljárásban a polgármester által megbízott ügyvéd jár el, és képviseli az önkormányzatot. 4. A dokumentálás rendje A jegyzı a Kbt-vel összhangban az önkormányzat polgármesteri hivatala iratkezelési szabályzatának figyelembe vételével gondoskodik a közbeszerzések dokumentálásáról, a kapcsolatos iratok kezelésérıl és megırzésérıl. A közbeszerzési eljárások nyilvánosságának a jogszabályok által elıírt biztosításáról a polgármester gondoskodik. 5. Hatálybalépés és átmeneti rendelkezések Jelen szabályzatot a Pomáz Város Képviselı-testülete a sz. határozatával hagyta jóvá. Jelen szabályzat napon lép hatályba. Jelen szabályzatot a hatálybalépéskor folyamatban lévı közbeszerzési eljárásokra is alkalmazni kell. Kelt: Vicsi László Polgármester Szabóné Dr.Bartholomaei Krisztina Jegyzı

8 1.számú függelék Pomáz Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzatához Közbeszerzési Bíráló Bizottság A közbeszerzési bíráló bizottság tagjainak száma 4 fı. Tagjai: Kósa Anikó, elnök Zsebe Zsolt Halászné Gambár Mária Viasz Tibor Pomáz, 2012.

9 Pomáz Város Önkormányzati Képviselıtestülete Szervezeti és Mőködési Szabályzat 9.sz. függelék POMÁZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSRENDRİL SZÓLÓ SZABÁLYZATA..számú képviselı-testületi határozattal került elfogadásra

10 A beszerzések rendjérıl szóló szabályzat A gazdaság verseny tisztaságának megóvása, továbbá valamennyi ajánlattevı számára az egyenlı feltételek biztosítása érdekében a közbeszerzésekrıl szóló évi CVIII. törvény hatálya alá nem tartozó árubeszerzések, építési beruházások, továbbá szolgáltatások igénybevétele az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény, valamint az az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet alapján az alábbiak szerint kerül meghatározásra: A szabályzat jogforrásai - A mindenkori költségvetési törvény, - közbeszerzésekrıl szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) - az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény, - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet - Pomáz Város Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzata, valamint - egyéb vonatkozó rendelete, szabályzatai. I. Általános rendelkezések Jelen szabályzat hatálya kiterjed Pomáz Város Önkormányzatára 1. A szabályzat célja A szabályzat célja, hogy a mindenkori költségvetési törvényben megállapított közbeszerzési értékhatárokat el nem érı, továbbá a közbeszerzései eljárási kivételek alá tartozó árubeszerzések, építési beruházások és szolgáltatások igénybevétele esetén meghatározza azokat az eljárási szabályokat, melyeket Pomáz Város Önkormányzat terhére megvalósított beszerzések lefolytatása során alkalmazni kell. 2. Alapelv ek A beszerzési eljárásban az Önkormányzat, mint Ajánlatkérı köteles biztosítani, a vállalkozás, mint Ajánlattevı pedig köteles tiszteletben tartani a verseny tisztaságát. Ajánlatkérıként az Önkormányzatnak, azonos bánásmódot kell biztosítania az ajánlatkérésben résztvevı Ajánlattevık számára. Ezen szabályzatban biztosított jogokat és kötelezettségeket azok rendeltetésével összhangban, a jóhiszemőség követelményének megfelelıen kell gyakorolni, illetıleg teljesíteni. Az ajánlatkérı köteles megvizsgálni, hogy a beszerzés érinti-e a vagyonrendeletben foglalt versenyeztetési eljárást vagy a közbeszerzési eljárást. 10

11 A szabályzat hatálya A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed azokra a beszerzésekre, amelyeknek az Önkormányzat költségvetésében biztosított fedezetének értékhatára az eljárás megkezdésekor nem éri el a Kbt. szerinti értékhatárokat. II. Ajánlatkérı nevében eljáró személyek Az Önkormányzat beszerzései vonatkozásában, a vonatkozó költségvetési rendelet alapján az Önkormányzat, mint Ajánlatkérı nevében eljáró és a közbeszerzési értékhatárig döntı személy a Polgármester. Az Önkormányzat részérıl indított ajánlatkérés elıkészítésére, valamint végrehajtása során Polgármesteri Hivatal jár el. III. A beszerzések lebonyolításának eljárási szabályai 1. A versenyeztetés megvalósítása ajánlatkérés útján valósulhat meg, az alábbi esetek kivételével: - ha a szerzıdést mőszaki-technikai, egyéb sajátosságok, mővészeti szempontok, vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott szervezet, személy képes teljesíteni, - építési beruházás vagy szolgáltatás megrendelése esetében, ha a korábban megkötött szerzıdésben nem szereplı, de elıre nem látható körülmények miatt kiegészítı építési beruházás, illetıleg szolgáltatás megrendelése szükséges, amelyet mőszaki vagy gazdasági okok miatt jelentıs nehézség nélkül nem lehet elválasztani a korábbi szerzıdéstıl, vagy elválasztható ugyan, de feltétlenül szükséges az építési beruházás, illetıleg szolgáltatás teljesítéséhez, - árubeszerzés esetén, ha a korábban beszerzett dolog részbeni kicserélése, vagy bıvítése során a korábbi nyertes ajánlattevınek másikkal történı helyettesítése azzal a következménnyel járna, hogy mőszaki-technikai szempontból eltérı és nem illeszkedı dolgokat kellene beszerezni vagy ilyen beszerzés aránytalan mőszakitechnikai nehézséget eredményezne a mőködtetésben vagy fenntartásban, - ha a beszerzés becsült értéke nem éri el a bruttó ,- Ft-ot, - ha élet- illetve balesetveszély, valamint a vagyonvédelem elhárítása érdekében haladéktalan intézkedés megtétele szükséges a beszerzés megvalósítása érdekében. Az Ajánlatkérı a beszerzés becsült értékének bruttó 1.ooo.ooo.- Ft alatti értéke esetén egyedi elbírálás alapján dönthet - a szabályzat szerinti beszerzési eljárás lefolytatásáról. 2. Az Ajánlatkérı a beszerzés megkezdésekor legalább három különbözı ajánlattevınek köteles egyidejőleg írásbeli ajánlattételi felhívást küldeni. Az írásban megkeresett ajánlattevıknek ajánlatuk megtételére legalább 8 naptári napot biztosítani kell. 11

12 Az ajánlattételi felhívás tartalmát úgy kell meghatározni, hogy annak alapján az ajánlattevık megfelelı ajánlatot tehessenek és szabályszerően, határidıben benyújtott ajánlatok összehasonlíthatók legyenek. Az ajánlattételi felhívásnak az alábbiakat kell tartalmaznia: - az ajánlatkérı nevét, címét, telefon és fax számát, képviselı megjelölését, - a beszerzés tárgyát, illetve mennyiségét, a mőszaki leírást, illetıleg minıségi és teljesítési követelményeket, - a szerzıdés meghatározását (pl: tervezési, szolgáltatási szerzıdés), - a szerzıdés idıtartamát vagy a teljesítés határidejét, - a teljesítés helyét, - az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételeit, - az elbírás jogalapját, várható idıpontját, - az ajánlattételi felhívás tárgyának ellenérték megjelölésére irányuló felhívást, - referenciák kérését, - a számázás módját, - az ajánlat érvényességi idejének megjelölését, amely legalább az elbírálást követı 15. naptári nap, - az ajánlat díjmentességének rögzítését, - az ajánlat benyújtásának módját, - az ajánlatkérı kapcsolattartóját, - az ajánlattételre nyitva álló határidıt, - az ajánlat benyújtásának címét, - az ajánlat felbontásának helyét és idejét. Az ajánlattételi felhívás mintát az 1. számú melléklet tartalmazza. Az ajánlattételi felhívás fenti tartalmát indokolt esetben az ajánlatkérı módosíthatja, ennek okáról azonban haladéktalanul köteles tájékoztatni Pomáz Város Önkormányzat Képviselıtestületét. 3. A beszerzési eljárásban az ajánlatkérı az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevı pedig az ajánlatához van kötve. Az ajánlatkérınek a beérkezett ajánlatok bontásáról és elbírálásáról jegyzıkönyvet kell készítenie, amely tartalmazza az ajánlatkérı megjelölését, az ügyiratszámot, a jegyzıkönyv készítésének idejét, tárgyát, az ajánlattevı(k) nevét, az ajánlat(ok) fıbb tartalmi elemeit, az értékelésben részt vevı személy(ek) nevét, továbbá a nyertes ajánlattevı kiválasztását, illetve megnevezését. A jegyzıkönyvet a bontáskor és elbíráláskor jelen lévı személyeknek kézjegyőkkel kell ellátni. 4, Eredménytelen a beszerzési eljárás, ha : - nem nyújtottak be ajánlatot (nincs ajánlat), - csak az ajánlattételi határidı lejárta után nyújtottak be ajánlatot, - az ajánlattevık egyike sem felel meg az ajánlati felhívásban foglalt feltételeknek (érvénytelenek), - egyik ajánlattevı sem, vagy az összességében legelınyösebb ajánlattevı sem tett - az ajánlattevı rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelı ajánlatot, - nem a felkért ajánlattevık nyújtották be az ajánlatot. 12

13 Az eredménytelen beszerzési eljárás okáról jegyzıkönyvet kell készíteni, és az ajánlatkérési eljárást haladéktalanul meg kell ismételni. Az ajánlatkérést a pályázati felhívásba foglalt feltételek szerint mindaddig meg kell ismételni, amíg legalább egy érvényes ajánlat nem érkezik. 5. Az eredményes beszerzési eljárás esetén ajánlatkérı haladéktalanul írásban értesít valamennyi ajánlattevıt az eljárás eredményérıl, illetve eredménytelenségérıl. (Kihirdetés) Az ajánlatkérı kizárólag a nyertes ajánlattevıvel köthet szerzıdést, az eredmény írásbeli kihirdetésétıl számított 30 naptári napon belül. A szerzıdést úgy kell megkötni, hogy a beszerzési eljárás nyertesének az ajánlattételi kötöttsége még fennálljon. A szerzıdés elıkészítése, illetve végrehajtása a Polgármesteri Hivatal kötelezettsége. Amennyiben a nyertes ajánlattevıvel a szerzıdés megkötése annak visszalépése miatt meghiúsul, a szerzıdést az Ajánlatkérı a második legjobb nyertes ajánlatot tett ajánlattevıvel kötheti meg. Az ajánlatkéréssel kapcsolatosan keletkezett dokumentációkat az ajánlatkérınek, az Iratkezelési szabályzatban foglaltak szerint kell megırizni, illetve selejtezni. Ajánlatonként nyilván kell tartani az alábbiakat: - ajánlatkérı ( ajánlattételi felhívás ) elıkészítı iratai, - ajánlat(ok), - bontási jegyzıkönyv, - megrendelı és/vagy szerzıdés, - teljesítés igazolás, - számla, - utalás dokumentuma. VI. Záró rendelkezések A jelen szabályzatot Pomáz Város Önkormányzat Képviselı-testülete a számú határozatával hagyta jóvá. Jelen szabályzat... napon lép hatályba. Kelt: Vicsi László Szabóné Dr.Bartholomaei Krisztina 13

14 Polgármester Jegyzı 14

15 1. számú melléklet Ajánlattételi felhívás 1. Az ajánlatkérı neve: Címe: Telefon/fax szám: Képviselı: 2. Beszerzés tárgya: 3. Mőszaki leírás, minıségi és teljesítési követelmények: 4. A szerzıdés meghatározása: 5. A szerzıdés idıtartama: 6. A teljesítés helye: 7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: 8. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok: Például: (egyszerő másolatban is benyújthatók) a) Két db referencia b) Tevékenységet igazoló dokumentumok, c) Cég esetén cégbírósági végzés, egyéni vállalkozó esetén vállalkozói igazolvány d) Aláírási címpéldány e) Felelısségbiztosítás igazolása. 9. A számlázás módja: 10. Az ajánlat érvényességi ideje: 11. Az ajánlattétel benyújtási határideje: 12. Az ajánlattétel benyújtásának címe: Az ajánlattétel benyújtásának módja: kérjük a borítok rögzíteni:'" Ajánlat a...hoz" 13. Az ajánlat bontásának helye és ideje: 14. Elbírálás jogalapja, várható idıpontja: 15. Az ajánlattétellel kapcsolatos egyéb információk: a) Az ajánlattétel díjmentes/díjköteles. b) Az ajánlatot két példányban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt. Eltérı tartalom esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Az oldalakat (üreseket nem) sorszámozni és szignózni kell. c) Az ajánlatkérı kapcsolattartóját, beosztását, elérhetıségét meg kell jelölni. Tájékoztatjuk, hogy Pomáz Város Önkormányzat. számú Beszerzési Szabályzatának értelmében: Eredménytelen a beszerzési eljárás, ha: - nem nyújtottak be ajánlatot (nincs ajánlat), - csak az ajánlattételi határidı lejárta után nyújtottak be ajánlatot, - az ajánlattevık egyike sem felel meg az ajánlati felhívásban foglalt feltételeknek (érvénytelenek), - egyik ajánlattevı sem, vagy az összességében legelınyösebb ajánlattevı sem tett - az ajánlattevı rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelı ajánlatot, 15

16 - nem a felkért ajánlattevık nyújtották be az ajánlatot. Az eredménytelen beszerzési eljárást haladéktalanul meg kell ismételni. Az ajánlatkérést a pályázati felhívásba foglalt feltételek szerint mindaddig meg kell ismételni, amíg legalább egy érvényes ajánlat nem érkezik. 16