ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA április 01. 1

2 TARTALOMJEGYZÉK I. Rész... 3 Általános rendelkezések... 3 I. A szabályzat célja, alanyi hatálya...3 II. Az ajánlatkérı jogállása...3 III. Alapvetı szabályok...3 IV. Értelmezı rendelkezések...5 II. Rész... 7 A közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladatok, felelısségi rend7 I. A Képviselıtestület feladatai...7 II. A Polgármester feladatai...8 III. A Jegyzı feladatai...8 IV. A Bíráló Bizottság feladatai...9 V. A Bíráló Bizottság és annak tagjaira vonatkozó egyéb rendelkezések...9 VI. PÉNZÜGYI SZAKÉRTİ FELADATAI VII. KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI SZAKÉRTİ FELADATAI VIII. Közbeszerzési tanácsadó feladatai...12 IX.Jogi szakértelem körébe tartozó feladatok:...13 X. A Bíráló Bizottság mőködésének szabályai...13 III. RÉSZ Éves összesített közbeszerzési terv IV. RÉSZ Éves statisztikai összegezés V. RÉSZ A KÖZBESZERZÉSEK ELLENİRZÉSE VI. RÉSZ ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK számú melléklet: Összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat számú melléklet: a közbeszerzés tárgya i szakértı nyilatkozata a beszerzés részekre bontásának lehetıségeirıl SZÁMÚ MELLÉKLET: KÖZBESZERZÉSI FELELİSSÉGI REND

3 A közbeszerzésekrıl szóló, többször módosított évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 6. (1) bekezdésében foglaltak figyelembevételével, a Kbt. gyakorlati alkalmazása, a közbeszerzési eljárások törvénynek megfelelı módon történı, hatékony lebonyolítása érdekében Aszód Város Önkormányzat Képviselıtestülete a következı közbeszerzési szabályzatot alkotja: I. Rész Általános rendelkezések I. A szabályzat célja, alanyi hatálya A jelen közbeszerzési szabályzat célja Aszód Város Önkormányzata (továbbiakban: ajánlatkérı) által indított, a Kbt. hatálya alá esı közbeszerzések átláthatóságának, nyilvánosságának, ellenırizhetıségének megteremtése, az eljárás elıkészítése, bonyolítása, dokumentálása és belsı ellenırzése rendjének, az eljárás során hozott döntésekért felelıs személyek, testületek, valamint az eljárásban résztvevık felelısségének meghatározása. II. Az ajánlatkérı jogállása Az ajánlatkérı valamennyi közbeszerzési eljárása során köteles betartani a Kbt. és jelen közbeszerzési szabályzat elıírásait. A közbeszerzés alanyi hatálya alá tartozó szervezetekrıl a Kbt. 22. a rendelkezik. Ennek d) pontja kimondja, hogy a helyi önkormányzat mint ajánlatkérı a Kbt. alanyi hatálya alá tartozik. III. Alapvetı szabályok 1. A közbeszerzési szabályzat hatálya ajánlatkérı által visszterhes szerzıdés megkötése céljából lefolytatott, törvényben meghatározott tárgyú és értékő beszerzésekre (a továbbiakban: közbeszerzés) terjed ki. 2. A közbeszerzési eljárást a Kbt., a közbeszerzéssel kapcsolatos egyéb jogszabályok és szakmai szabályok (Közbeszerzések Tanácsa elnökének tájékoztatói, Közbeszerzések Tanácsa ajánlásai) rendelkezéseinek betartásával kell elıkészíteni és lefolytatni, biztosítva a verseny tisztaságát, a nyilvánosságot és az esélyegyenlıséget. 3. A közbeszerzési eljárás törvényben meghatározott szabályaitól csak annyiban lehet eltérni, amennyiben azt a Kbt. kifejezetten megengedi. 4. Nem vehet részt az eljárás elıkészítésében, lefolytatásában és az eljárás során a döntéshozatalban olyan személy, aki a Kbt. 10. alapján összeférhetetlen. Az összeférhetetlenségbıl adódó kárt az érintett személy köteles megtéríteni. 5. Az eljárásban résztvevı személyek a közbeszerzés során tudomásukra jutott információkkal a jelentkezıket, ajánlattevıket jogtalanul nem segíthetik, és azokat az eljárás alatt és azt követıen jogosulatlan személy tudomására nem hozhatják. 6. Az eljárásban résztvevı személyek összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatot kötelesek tenni. A titoktartási kötelezettségét megszegı személy felel az ebbıl adódó kárért. Az 3

4 összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat iratmintáját jelen közbeszerzési szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. 7. Az eljárások lebonyolítása során a teljes körő hiánypótlás lehetıségét biztosítani kell. 8. Az eljárás elıkészítése és lefolytatása során az írásbeli kapcsolattartás (levél, fax, ) a szóbeli kapcsolattartással egyenértékő azzal, hogy az eljárással kapcsolatos minden jelentıs tényt és eseményt írásban dokumentálni kell. 9. Amennyiben a beszerzés sajátosságai indokolják, vagy egyéb okból szükséges, a Képviselıtestület az adott közbeszerzésre a jelen közbeszerzési szabályzattól eltérı felelısségi, dokumentálási rendet állapíthat meg. 10. A közbeszerzés értékén a közbeszerzés megkezdésekor annak tárgyáért általában kért, illetıleg kínált általános forgalmi adó nélkül számított legmagasabb összegő teljes ellenszolgáltatást kell érteni (becsült érték). A közbeszerzés becsült értékének meghatározásáért a jegyzı felelıs. A becsült értéket a Kbt.ben, költségbecslés, vagy költségvetés készítésével kell meghatározni. A becsült érték meghatározásakor a Kbt. 40. ban meghatározott egybeszámítási kötelezettséget figyelembe kell venni. 11. A közbeszerzésekrıl szóló törvény és a Magyar Köztársaság mindenkori éves költségvetésében megadott értékhatárok elérése esetén kötelezı közbeszerzési eljárást lefolytatni. A tárgyévre vonatkozó közbeszerzési értékhatárok tájékoztató jelleggel a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos honlapján, a oldalon is megtalálható. 12. A Kbt. 8. (1) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárás elıkészítése, a felhívás és a dokumentáció elkészítése, az ajánlatok értékelése során és az eljárás más szakaszában az ajánlatkérı nevében eljáró, illetıleg az eljárásba bevont személyeknek, illetıleg szervezeteknek megfelelı a közbeszerzés tárgya i, közbeszerzési, jogi és pénzügyi szakértelemmel kell rendelkezniük. IV. Értelmezı rendelkezések Bíráló Bizottság: A Kbt. 8. (3) bekezdése alapján, Aszód Város Képviselıtestülete által létrehozott, állandó és eseti tagokból álló, az ajánlatkérı nevében az ajánlatok bontását, elbírálását, a Képviselıtestület a közbeszerzési eljárást lezáró döntést meghozó testület részére írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készítı bizottság A bírálóbizottsági munkáról jegyzıkönyvet kell készíteni, amelynek részét képezik a tagok indokolással ellátott bírálati lapjai. Közbeszerzési tanácsadó: Az Ajánlatkérı nevében a Képviselıtestület döntése alapján a közbeszerzési és a jogi szakértıi feladatokat, polgári jogi szerzıdés (jogviszony) keretében ellátó személy, vagy szervezet. A Képviselıtestület döntése alapján a közbeszerzési tanácsadó megbízható a közbeszerzés tárgya i, illetve a pénzügyi 4

5 szakértıi feladatok ellátásával is, amennyiben a közbeszerzési tanácsadó az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatban megfelelı szakértelemmel rendelkezik. A közbeszerzések elıkészítése és lefolytatása során Aszód Város Önkormányzatának Képviselıtestülete polgári jogi jogviszony keretében olyan külsı tanácsadót bíz meg, aki rendelkezik a közbeszerzési, jogi és a pénzügyi szakértelem körébe tartozó ismeretekkel, hivatalos közbeszerzési tanácsadói bejegyzéssel. Pénzügyi szakértı: Az Ajánlatkérı nevében a Képviselıtestület döntése alapján a pénzügyi szakértelem körébe tartozó feladatokat ellátó személy, vagy szervezet. Közbeszerzés tárgya i szakértı: Az Ajánlatkérı nevében a Képviselıtestület döntése alapján az adott beszerzés tárgyától függı ismeretekkel rendelkezı, a közbeszerzés tárgya i szakértelem körébe tartozó feladatokat ellátó személy, vagy szervezet. A közbeszerzések elıkészítése és lefolytatása során Aszód Város Önkormányzatának Képviselıtestülete feladatonként szükség esetén polgári jogi jogviszony keretében olyan külsı szakértıt bíz meg, aki rendelkezik a közbeszerzés tárgya i szakértelem körébe tartozó ismeretekkel. A Kbt pontja alapján a közbeszerzési eljárás elıkészítése: Az adott közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekmények elvégzése, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet, illetıleg piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése, az eljárást megindító (meghirdetı) hirdetmény, felhívás és a dokumentáció elıkészítése. II. Rész A közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladatok, felelısségi rend Aszód Város Önkormányzata által lefolytatott közbeszerzések felelısségi és döntési rendjét jelen szabályzat 3. számú melléklete tartalmazza. I. A Képviselıtestület feladatai 1. dönt a közbeszerzési eljárás megindításáról 2. meghozza meg az eljárást lezáró, illetve a részvételi szakaszt lezáró döntést 3. elfogadja a közbeszerzési eljárás során kötendı szerzıdést a Bíráló Bizottság javaslata alapján, illetve szükség esetén, amennyiben annak, a Kbt ban meghatározott feltételei fennállnak elfogadja a közbeszerzés alapján megkötött szerzıdés módosítását 5

6 4. dönt a közbeszerzési szabályzat módosításáról, vagy új közbeszerzési szabályzat elfogadásáról 5. dönt az éves összesített közbeszerzési terv elfogadásáról, annak módosításáról 6. speciális közbeszerzésre a jelen közbeszerzési szabályzattól eltérı felelısségi, dokumentálási rendet állapíthat meg 7. erre vonatkozó elıterjesztés esetén dönt a közbeszerzésekkel kapcsolatos egyéb, kivételes fontosságú kérdésekben 8. megválasztja a Bíráló Bizottság állandó és eseti tagjait 9. megbízza az Önkormányzat ját 10. dönt elızetes összesített tájékoztató készítésérıl, vagy egyes beszerzések központosított közbeszerzés keretében történı beszerzésérıl 11. tervpályázati eljárás esetén megválasztja az Ajánlatkérı nevében eljáró személyeket II. A Polgármester feladatai 1. a közbeszerzési eljárás megindításáról szóló, vagy közbeszerzésekkel kapcsolatos egyéb, kivételes fontosságú kérdésekben döntés meghozatalát kezdeményezi 2. a Képviselıtestület döntése alapján aláírja a szerzıdést, szükség esetén annak módosítását 3. aláírja az éves statisztikai összegezést III. A Jegyzı feladatai 1. szükség esetén állásfoglalást kér, döntést kezdeményez a hatáskörrel rendelkezı szervtıl, személytıl 2. felel az eljárás és a szerzıdés teljesítésének, módosításának belsı ellenırzéséért 3. gondoskodik a közbeszerzésekkel kapcsolatos egyéb adminisztrációs teendık (éves összesített közbeszerzési terv, éves statisztikai összegezés, elızetes összesített tájékoztató elkészítése és megküldése, hirdetmények közzététele az ajánlatkérı, illetve a Közbeszerzések Tanácsa honlapján) ellátásáról 4. felügyeli a közbeszerzések teljes folyamatát, rendszeresen ellenırzi a közbeszerzési eljárásban bevont dolgozók és egyéb személyek tevékenységét, 5. azonnal köteles kivizsgálni, minden közbeszerzést zavaró körülményt és minden olyan esetet, amely annak eredményét befolyásolhatja, 6. jogkörében minden olyan intézkedést megtesz, illetve köteles megtenni, amely a közbeszerzések lefolytatásának jogszerőségét és erkölcsi tisztaságát biztosítja, 7. a közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatokat a köztisztviselık munkaköri leírásában rögzíti, 8. gondoskodik a közbeszerzési iratok ırzésérıl és nyilvántartásáról 6

7 IV. Pénzügyi irodavezetı feladatai A polgármester a pénzügyi irodavezetı szakmai koordinálása mellett felelıs azért, hogy a beszerzés pénzügyi ellenszolgáltatása ütemezetten rendelkezésre álljon, illetve a beszerzés pénzügyi fedezetének meglétéért. V. Irodavezetık feladata A beszerzés tárgyától függıen az illetékes irodavezetı és a közbeszerzés tárgya i szakértı felel a közbeszerzési mőszaki leírás összeállításáért, szakmai megalapozottságáért. VI. A Bíráló Bizottság feladatai a szabályzat 3. számú melléklete meghozza a közbeszerzési eljárás során szükséges döntéseket a részvételi szakaszt, valamint az eljárást lezáró, illetve a szerzıdés módosításáról szóló döntések kivételével VII. A Bíráló Bizottság és annak tagjaira vonatkozó egyéb rendelkezések 1. A Bíráló Bizottság állandó tagjai: a mindenkori polgármester a mindenkori Közbeszerzési Bizottság vezetıje 2. A Bíráló Bizottság elnöke a Polgármester, helyettese Közbeszerzési Bizottság elnöke 3. A Bíráló Bizottság eseti tagjai: a. a közbeszerzés tárgya i b. pénzügyi c. közbeszerzési (a feladatokat a Képviselıtestület által megbízott látja el) d. jogi (a feladatokat a Képviselıtestület által megbízott látja el) szakértelemmel rendelkezı, a Képviselıtestület által megválasztott személyek. 4. A Bíráló Bizottság elnökének feladatai: a. a Bíráló Bizottság eseti tagjainak jelölése b. a Bíráló Bizottság munkájának szervezése és vezetése c. a Bíráló Bizottság személyes és írásbeli képviselete d. a Bíráló Bizottság tagjainak összeférhetetlenségi vizsgálata, összeférhetetlenség esetén új tag megbízásának kezdeményezése VIII. PÉNZÜGYI SZAKÉRTİ FELADATAI az adott közbeszerzési eljárás közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı szakértıje felel az eljárás elıkészítésének és lefolytatásának pénzügyi szabályszerőségéért, a bíráló bizottság tagjaként. a közbeszerzési tanácsadó a pénzügyi szakértı koordinálása mellett felel a felhívás, a dokumentáció és a kiegészítı tájékoztatás pénzügyi kérdésekre vonatkozó részeinek szakmai tartalmáért 7

8 1. a közbeszerzési tanácsadó a pénzügyi szakértı koordinálása mellett felel a közbeszerzési eljárásban (felhívásban) meghatározott pénzügyigazdasági alkalmassági feltételek jogés szakszerőségéért, különösen a Kbt. 69. (3) bekezdésében foglaltak betartásáért IX. KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI SZAKÉRTİ FELADATAI 1. a közbeszerzés tárgya i szakértı felel az eljárás elıkészítésének és lefolytatásának közbeszerzés tárgya i szabályszerőségéért, a közbeszerzés tárgyának és mennyiségének, illetve a bírálati szempontok meghatározásáért 2. a beszerzés tárgyától függıen az illetékes irodavezetı mellett a közbeszerzés tárgya i szakértı felel a közbeszerzési mőszaki leírás összeállításáért, szakmai megalapozottságáért 3. a közbeszerzés tárgya i szakértı köteles megvizsgálni a beszerzést abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetıvé teszie a közbeszerzés egy részére történı ajánlattétel biztosítását, amelyrıl az eljárás elıkészítése során írásban nyilatkozni köteles (2. számú melléklet) 4. A közbeszerzési tanácsadó a közbeszerzés tárgya i szakértı koordinálása mellett felel a közbeszerzési eljárásban (felhívásban) meghatározott mőszakiszakmai alkalmassági feltételek szakszerőségéért, különösen a Kbt. 69. (3) bekezdésében foglaltak betartásáért 5. A közbeszerzési tanácsadó a közbeszerzés tárgya i szakértı koordinálása mellett felel a dokumentációban különösen a mőszaki iratok és a szerzıdési feltételek szakmai helytállóságáért X. Közbeszerzési tanácsadó feladatai A) Közbeszerzési szakértelem körébe tartozó feladatok: a. A rendelkezésre álló információk alapján javaslatot tesz az eljárás típusának meghatározására; b. eljárást megindító felhívás elıkészítése Ajánlatkérıvel történt folyamatos, elızetes konzultáció , fax, telefon, személyes egyeztetések alapján; c. dokumentáció elıkészítése Ajánlatkérı által adott közbeszerzési mőszaki leírás alapján /a közbeszerzés tárgya i szakértelmet, valamint a pénzügyi szakértelmet Ajánlatkérı biztosítja/; d. részvétel Ajánlatkérı Bíráló Bizottságának ülésein e. szerzıdéstervezet elıkészítése; f. eljárást megindító felhívás, dokumentáció megküldése; g. kiegészítı tájékoztatás megküldése (Ajánlatkérıvel egyeztetve); h. ajánlatok felbontása az ajánlatkérı székhelyén; i. jegyzıkönyv elıkészítése a bontásról; j. bontásról készült jegyzıkönyv megküldése az 8

9 ajánlattevıknek; k. hiánypótlási felhívások elıkészítése; l. tárgyalás lefolytatása, tárgyalási jegyzıkönyv elkészítése m. ajánlatok bírálata a Bíráló Bizottságban közbeszerzési és jogi szakértelmet biztosító hivatalos közbeszerzési tanácsadói minısítéssel rendelkezı tagot delegál]; n. bírálati lapok és bírálati jegyzıkönyv elıkészítése; o. írásbeli összegezés elıkészítése; p. szakvélemény és döntési javaslat elıkészítése q. írásbeli összegezés megküldése az ajánlattevıknek; r. Esetleges jogorvoslati eljárás esetén Ajánlatkérı képviselete a Közbeszerzési Döntıbizottság elıtti eljárásban; s. a kötendı szerzıdés aláírásra történı elıkészítése; A Tanácsadó minden esetben elıkészíti a vonatkozó jegyzıkönyvek tervezetét, személyes részvétel esetén pedig jegyzıkönyvet készít a Bíráló Bizottság munkájáról. B) Jogi szakértelem körébe tartozó feladatok: 1. felel az eljárás elıkészítésének és lefolytatásának jogi szabályszerőségéért, különösen a szerzıdéstervezet elıkészítéséért 2. ajánlatkérıt képviseli a közbeszerzésre tekintettel indult jogorvoslati, bírósági, európai bizottsági eljárásban XI. A Bíráló Bizottság mőködésének szabályai 1. A Bíráló Bizottság üléseit az elnök, akadályoztatása esetén a helyettese hívja össze. 2. A Bíráló Bizottság üléseit legalább 1 munkanappal a tervezett ülését megelızıen a napirendi pontokat tartalmazó meghívó megküldésével kell kezdeményezni, a közbeszerzési tanácsadó javaslata alapján. 3. A meghívóhoz a napirendekhez tartozó írásos elıterjesztéseket mellékelni kell. A Bíráló Bizottság elıterjesztéseit a közbeszerzési tanácsadó készíti elı. 4. A Bíráló Bizottság határozatképes, ha ülésén tagjainak több mint a fele részt vesz. 5. A Bíráló Bizottság testületként mőködik, döntéseit határozat formájában, egyszerő szótöbbséggel hozza. A Bíráló Bizottság állandó tagjai és eseti tagjai 11 szavazattal rendelkeznek. 6. Az eljárást megindító hirdetmény csak abban az esetben tehetı közzé, ha az adott eljárásban a közbeszerzési tanácsadó, a közbeszerzés tárgya i, a pénzügyi és a jogi szakértı véleményének kikérése után azt ellenjegyezte és ezzel igazolta, hogy az megfelel a közbeszerzésre, illetve közbeszerzési eljárásra vonatkozó szabályoknak. 9

10 III. RÉSZ Éves összesített közbeszerzési terv A jóváhagyott költségvetési elıirányzatok és a szervezeti egységek elızetes igénybejelentésének figyelembevételével legkésıbb április 15. napjáig a Képviselıtestület éves összesített közbeszerzési tervet fogad el az adott évre tervezett közbeszerzésekrıl. A közbeszerzési tervben nem szereplı közbeszerzésekre vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzésekre vonatkozó eljárást is le lehet folytatni, ha az elıre nem látható okból elıállt közbeszerzési igény vagy egyéb változás merült fel. Ezekben az esetekben a közbeszerzési tervet módosítani kell az ilyen igény vagy egyéb változás felmerülésekor, megadva a módosítás indokát is. A közbeszerzési tervet 5 évig meg kell ırizni és az ajánlatkérı (illetve a Közbeszerzések Tanácsa) honlapján a tervet és annak módosításait 5 munkanapon belül közzé kell tenni. A közbeszerzési terv készítésével kapcsolatos felelısségi köröket a szabályzat 3. számú melléklete tartalmazza. IV. RÉSZ Éves statisztikai összegezés Az Önkormányzat adott év alatt lefolytatott közbeszerzéseirıl a jegyzı éves statisztikai összegezést köteles készíteni, amelyet legkésıbb a tárgyévet követı év május 31. napjáig kell megküldenie a Közbeszerzések Tanácsa Közgazdasági Elemzı Csoportjának. A statisztikai összegezést a polgármester írja alá. V. RÉSZ A KÖZBESZERZÉSEK ELLENİRZÉSE A közbeszerzési eljárások belsı ellenırzési rendszerben történı ellenırzése a belsı ellenır hatáskörébe tartozik. Az ellenırzés kiterjed az eljárások szabályszerőségére, az elbírálás szempontjainak kiválasztására és azok érvényesítésére, valamint a szerzıdések megkötésére, módosítására és teljesítésére. VI. RÉSZ ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Jelen Közbeszerzési Szabályzat április.jén lép hatályba, hatálybalépésével egyidejőleg Aszód Város Önkormányzat Képviselıtestülete../ (...) Kt. sz. határozatával elfogadott Közbeszerzési Szabályzata hatályát veszti. 2. Jelen közbeszerzési szabályzatot Aszód Város Önkormányzatának Képviselıtestülete a.../2009. () Kt. számú határozatával fogadta el. Aszód, április Sztán István polgármester

11 1. számú melléklet: Összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat Alulírott,.... (név)..... (szül. év, hó, nap) (anyja neve)... (szervezet, beosztás), mint Ajánlatkérı által a..... tárgy(ak)ban kiírt közbeszerzési eljárás(ok)ban, az Ajánlatkérı nevében eljáró Közbeszerzési Munkacsoport elnöke/állandó tagja/eseti tagja a vonatkozó titokvédelmi szabályokat és a közbeszerzésekrıl szóló évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) 10. ban meghatározott kizáró okokat megismertem és az alábbi nyilatkozatot teszem: 1. Személyemmel kapcsolatban a Kbt.ben meghatározott kizáró okok nem állnak fenn. 2. Amennyiben az 1. pont i bármilyen kizáró ok személyemmel kapcsolatban a közbeszerzési eljárás ideje alatt felmerül, arról a Közbeszerzési Munkacsoport Elnökét haladéktalanul tájékoztatom. 3. Tudomásul veszem, hogy a kizáró ok felmerülése esetén az adott eljárásban a továbbiakban nem vehetek részt. 4. Az eljárás során a beszerzéssel kapcsolatos információkat az eredményhirdetésig, az ajánlattevıkrıl kapott információkat pedig az eljárás lezárultát követıen is bizalmasan kezelem és megırzöm, amennyiben azok jellege ezt megkívánja. Aszód, (nyilatkozatot tevı aláírása) 11

12 2. számú melléklet: a közbeszerzés tárgya i szakértı nyilatkozata a beszerzés részekre bontásának lehetıségeirıl Alulírott,.... (név)..... (szül. év, hó,nap)..... (anyja neve)... (sz ervezet, beosztás), mint Ajánlatkérı által a..... tárgy(ak)ban kiírt közbeszerzési eljárás(ok)ban, az Ajánlatkérı nevében eljáró Bíráló Bizottság állandó/eseti tagja és mint a közbeszerzési eljárás közbeszerzés tárgya i szakértelemmel rendelkezı szakembere a közbeszerzésekrıl szóló évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) 50. (3) bekezdése alapján a beszerzést megvizsgáltam abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetıvé teszie a közbeszerzés egy részére történı ajánlattétel biztosítását és ennek alapján az alábbi nyilatkozatot teszem: a beszerzés tárgyának természetébıl adódóan részajánlattételi lehetıség biztosítható és az nem ellentétes a gazdasági ésszerőséggel, javasolom, hogy az ajánlatkérı az ajánlati felhívásban tegye lehetıvé a közbeszerzés egy részére történı ajánlattételt az alábbiak :... vagy a beszerzés tárgyának természetébıl adódóan részajánlattételi lehetıség nem biztosítható az ellentétes a gazdasági ésszerőséggel, javasolom, hogy az ajánlatkérı az ajánlati felhívásban ne tegye lehetıvé a közbeszerzés egy részére történı ajánlattételt az alábbi indokok alapján:... Aszód, Közbeszerzés tárgy i szakértı 12

13 3. SZÁMÚ MELLÉKLET: KÖZBESZERZÉSI FELELİSSÉGI REND Feladat megnevezése Felelıs Határidı Döntéshozó Beszerzési igények felmérése és összesítése, Irodánként: irodavezetık Adott év költségvetés elfogadásáig Beszerzési igények összesítése (becsült érték meghatározása Kbt ) pénzügyi irodavezetı, mőszaki irodavezetı tárgyév március 20. a Éves Közbeszerzési elkészítése Összesített Terv Pénzügyi irodavezetı elıkészíti, jegyzı véleményezi, polgármester elıterjeszti tárgyév március 31. e Képviselıtestület legkésıbb április 15. napjáig elfogadja a tervet Éves Összesített Közbeszerzési Terv módosítása évközben Irodavezetı kezdeményezi, Pénzügyi irodavezetı elıkészíti, jegyzı véleményezi, polgármester elıterjeszti felmerüléskor Képviselıtestület Bíráló Bizottság állandó tagjainak megválasztása április 1. Képviselıtestület Bíráló Bizottság eseti tagjainak megválasztása (a konkrét közbeszerzési eljárásban a pénzügyi, jogi, közbeszerzési és a közbeszerzés tárgya i szakértelemmel rendelkezı személyek megválasztása) elıterjesztést készíti mőszaki irodavezetı, véleményezi jegyzı, elıterjeszti polgármester Az éves összesített Közbeszerzési Tervben Képviselıtestület 13

14 Feladat megnevezése Felelıs Határidı Döntéshozó Közbeszerzési Mőszaki leírás összeállítása (Dokumentáció részeként) A beszerzés tárgyától függıen az illetékes irodavezetı és a közbeszerzés tárgya i szakértelemmel rendelkezı személy Az éves összesített Közbeszerzési Tervben Képviselıtestület A beszerzés részekre bonthatóságának vizsgálata közbeszerzés tárgya i szakértelemmel rendelkezı személy Az éves összesített Közbeszerzési Tervben Képviselıtestület a felhívás elfogadásakor Eljárást megindító hirdetmény tervezetének összeállítása (illetve hirdetmény visszavonása, módosítása) Az éves összesített Közbeszerzési Tervben Képviselıtestület Ajánlati Dokumentáció (beleértve a szerzıdéstervezet is) tervezetének összeállítása (illetve dokumentáció visszavonása, módosítása) Az éves összesített Közbeszerzési Tervben Képviselıtestület Eljárást megindító hirdetmény közzététele Kiegészítı tájékoztatás, konzultáció lefolytatása szükség a bíráló bizottság tagjainak és az irodavezetık közremőködésével Az éves összesített Közbeszerzési Tervben Kbt.ben Bíráló Bizottság 14

15 Feladat megnevezése Felelıs Határidı Döntéshozó Ajánlati Dokumentáció rendelkezésre bocsátása A honlapon (illetve a KT honlapján) gondoskodik az adott eljárás közbeszerzési eljárásonként csoportosított, a Kbt. 17/C ban meghatározott hirdetmények közzétételérıl Ajánlatok bontása Bontási jegyzıkönyvek megküldése az ajánlattevıknek Jegyzı és közbeszerzési tanácsadó Jegyzıkönyvet készíti: a hirdetmény közzétételétıl az ajánlati határidı lejártáig Folyamatosan, a Kbt.ben ajánlattételi határidı lejártakor a Kbt.ben Bíráló Bizottság Ajánlatok hiánypótlás elıtti bírálata, hiánypótlás elrendelése koordinál és javaslatot készít (a pénzügyi és a közbeszerzés tárgya i szakértelemmel rendelkezı személyek a bíráló bizottság tagjaiként közremőködnek) az ajánlatok bontásától számított 5 munkanapon belül Bíráló Bizottság Hiánypótlási felhívások megküldése Tárgyalás az ajánlattevıkkel a tárgyalást vezeti és jegyzıkönyvet készít:, a Bíráló Bizottság tagjai közremőködnek A Bíráló Bizottság döntésétıl számított 1 napon belül a felhívásban megjelölt idıpont 15

16 Feladat megnevezése Felelıs Határidı Döntéshozó Ajánlatok hiánypótlás utáni bírálata (az ajánlat érvényességérıl, érvénytelenségérıl való döntés) koordinál és javaslatot készít (a pénzügyi és a közbeszerzés tárgya i szakértelemmel rendelkezı személyek a bíráló bizottság tagjaiként közremőködnek) a hiánypótlási határidı lejártától számított 5 munkanapon belül Képviselıtestület Bíráló Bizottság, javaslata alapján Írásbeli szakvélemény, döntési javaslat, írásbeli összegezés, bírálati lapok, jegyzıkönyv összeállítása A Bíráló Bizottság döntésétıl számított 1 napon belül Bíráló Bizottság Eljárást, illetve részvételi szakaszt lezáró döntés meghozatala elıterjesztést készíti, véleményezi jegyzı, elıterjeszti polgármester A Bíráló Bizottság döntésétıl számított 1 napon belül Képviselıtestület Eredményhirdetés lebonyolítása, írásbeli összegzés megküldése az ajánlattevıknek a felhívásban megjelölt idıpont Tájékoztató az eljárás eredményérıl a Kbt.ben a kötendı szerzıdés aláírásra történı elıkészítése a lefolytatott közbeszerzési eljárás alapján Ajánlatkérı képviselete jogorvoslat esetén az eredményhirdetést követı 1 napon belül a Kbt.ben Aláírja: Polgármester 16

17 Feladat megnevezése Felelıs Határidı Döntéshozó A honlapon (illetve január 1tıl a KT honlapján) gondoskodik a közbeszerzés alapján megkötött szerzıdés(ek) közzétételérıl a Kbt. 99/A alapján Jegyzı és közbeszerzési tanácsadó a Kbt.ben Figyelemmel kíséri a szerzıdés teljesítését, szükség esetén döntést kezdeményez, tájékoztatást ad a teljesítésrıl szakmailag illetékes irodavezetık a teljesítési határidı A Kbt i módosításról a Képviselıtestület dönt Tájékoztatást ad a közbeszerzés alapján megkötött szerzıdés teljesítésérıl jegyzı a Kbt.ben 17