Hallgatói azonosítóra, hallgatói kártyára épülő szolgáltatások FELSŐOKTATÁSI FEJLESZTÉSI ÉS FELSŐFOKÚ SZAKKÉPZÉSI KONFERENCIA 2006. május 24.
2 Az oktatási rendszer információ igénye A naprakész oktatási adminisztráció által a finanszírozás átláthatóvá és tervezhetővé tétele (évi 1 300 Mrd Ft elosztásának követése és tervezése) Hasonló ágazati azonosítók: Adóazonosító TAJ A tanulási, képzési folyamat élethosszig tartó nyomonkövetése (Kredittranszfer) - nemzeti méretű kutatások válnak lehetségessé A megszerzett képzettségek tanúsítása (Diploma Supplement, EuroPass) A mérés-értékelési rendszerek összehangolása Az oktatás szereplőinek támogatása alkotmányos jogaik gyakorlásában. (önrendelkezés, adatvédelem)
Azonosítás az oktatásban ma Jelenlegi helyzet PROBLÉMÁK: -Heterogén, -Utólagosan ellenőrzött, -Inkonzisztens, - Nincs összehasonlítási lehetőség, nincs összetett elemzési lehetőség, -Többszörös adatkitöltés, többszörös feldolgozási költség. 3
4 Az oktatási információk problémái Évente egyszer statisztika készítése A nyilvántartások metaadat struktúrái inkonzisztensek, azaz bármely kereszt-lekérdezés emberi munkával, hosszú idő alatt készül Minden adatot elképesztő méretű redundanciával rögzítenek a rendszerekben, amely rengeteg értékes munkaidőt köt le, és hibára ad lehetőséget A rendszer belső összefüggései rejtve maradnak a tervezés elől Mikro szintű elemzésre nincsen lehetőség
5 A megoldás Egységes Oktatási Azonosító amely alkalmas egyértelmű azonosításra, megszünteti a fölösleges redundanciát, csökkenti a költségeket és a folyamatok időigényét, átláthatóvá teszi a jogosultságok igénybevételét és a kötelezettségek teljesítését, segíti az ágazati tervezést. Diák, pedagógus, oktatói és intézményvezetői igazolvány Lehetővé teszi a papírmentes, távoli azonosítást, ügyintézést igazolja a jogosultságokat. Az egységes ágazati azonosító rendszer bevezetése másfél évtizede napirenden van. Közoktatásban 2005. év végétől Felsőoktatásban 2006. év végétől
Egységes Oktatási Azonosító Az Egységes Oktatási Azonosító egy szám, amelyet mindenki megkap, amikor belép az oktatási rendszerbe, és amelyet tanulmányai végéig megőriz. A személyes adatok begyűjtését az Ftv. felhatalmazása alapján az Educatio Kht-hez tartozó OFIK végzi az oktatási intézmények segítségével 2006. tavaszán Adatszolgáltatás : intézmények felől október 15-ig azonosító szám intézményeknek való visszajuttatása december 31-ig 2007. év elejétől az azonosító rajta lesz az új diákigazolványokon. 6
7 Közoktatási Oktatási Azonosító Kártya A közoktatásban 1,6 millió diák és pedagógus személyes adata lett nyilvántartásba véve és hozzá oktatási azonosító szám rendelve
Az Egységes Oktatási Azonosító rendszere Az oktatási személynyilvántartás (tanulói, pedagógusi, hallgatói és oktatói nyilvántartás) létrehozása: a közoktatási és felsőoktatási törvényben előírt adatok decentralizált (intézményi szintű) feltöltésének, módosításának és törlésének támogatása, a törvényben előírt személyi adatok eljuttatása az oktatási intézményekből a központi nyilvántartásba. Adatfelvételezés, regisztráció amely magába foglalja az oktatási személynyilvántartás aktualizálásához és az oktatási igazolványok vizuális megszemélyesítéséhez szükséges adatok rögzítését, módosítását (személyi adatok, fénykép, intézményi adatok) valamint az egyedi pedagógusi, tanulói, hallgatói és oktatói azonosítószám kiadását. 8
Néhány példa az EOA felhasználására: Az intézményvezetők a legtöbb hivatalos kimutatást, jelentést elektronikusan lekérhetik az adminisztrációs rendszerekből, ezeket elektronikusan aláírva továbbíthatják a fenntartók, az OM és az OFIK felé. Csökken a postaköltség, csökken a kitöltésre beküldésre fordítandó idő, csökkennek a feldolgozás költségei és a ráfordítandó idő, javul a minőség. A diákok az oktatási azonosítójukat használva bejelentkezhetnek az intézmény, az OM és a Educatio Kht. internetes ügyfélszolgálati rendszereibe, ott ügyeiket egyszerűen és gyorsan intézhetik, diákigazolványt igényelhetnek, felvételire jelentkezhetnek, stb. Ezzel csökken az ügyintézés időszükséglete, csökkennek a hibalehetőségek. Gyorsabb és olcsóbb lesz az adatfeldolgozás. A chip kártyát használó diákok a diákigazolványukat használhatják majd az elektronikus közlekedési jegy ill. bérletrendszerekben, egyszerűbb lesz a használat, kevesebb a visszaélés. 9
Néhány példa az EOA felhasználására: A fenntartók, OM tisztségviselők illetve intézményvezetők a később kialakítandó vezetői információs rendszerekből naprakész kimutatásokat, adatokat, információkat nyerhetnek, melyek segítik a vezetői munkát, segítik az összehasonlítást regionális szinten vagy akár intézménytípusonként. Önkéntes pályafutás nyomon követés karrier tanácsadás: a kompetenciákat nem csak visszamenőleg tudjuk igazolni, de ezek alapján karrier tanácsadást tudunk biztosítani munkaerő piaci vissza jelző rendszer (piaci igénykehez igazítás) FMM együttműködés OM ágazati tervezést megkönnyíti Finanszírozás nyomon követése A diák/hallgató is nyomon követheti, hogy mire használták a normatív támogatást szolgáltatás jelleg Mérés értékelési rendszer követés - lehet szegmensenként vizsgálni Fenntartó felé való elszámolás egyszerűsödik Intézményi és Központi VIR 10
A Diákigazolvány megújításának okai A jelenlegi chipkártya elavult, nem jövőálló, a mai alkalmazások többségének nem felel meg Elektronikus azonosítás és hitelesítés közcélú és piaci online szolgáltatásoknál, EU irányelveknek megfelelő elektronikus aláírások létrehozására, Egységes Európai Felsőoktatási Térség - Kredittranszfer, Europass Közigazgatási eljárásról szóló törvény (Ket.) A képek illusztrációk. 11
12 Diákigazolvány alkalmazási területek Intézményi (adminisztrációs) rendszerekbe belépés A tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó jogosultság igazolása Közlekedés (BKV, Volán, MÁV) Tankönyvtámogatás Kulturális szolgáltatások kedvezményei Fizikai és logikai beléptetés Tanulmányi rendszerek szolgáltatásai Kereskedelmi kedvezmények Micropayment Munkaerő piaci mobilitáshoz szükséges tanúsítványok és igazolások
13 Köszönöm a figyelmüket! További kérdések: elektronikusalairas@diakigazolvany.hu
A központosított adatbázisrendszer rendszertechnikai vázlata Közokt. intézmény 1 Közokt. intézmény 2 Közokt. intézmény n Közokt. előfeldolgozás (KIR) Adat feldolgozás Munka adatbázis Személyi adat- és lakcímnyilvántartás Bemeneti adatbázis interfész (köz/felső) Diákigazolvány Ügyfélszolgálat Kártya és tanúsítvány-tár menedzselése Kapcsolati adatbázis interfész KÖZPONTI NYILVÁNTARTÁS Intézmény nyilván-tartás (köz/felső) Központi regisztráció Személyi nyilván-tartás (köz/felső) Jogviszony-nyilvántartás (köz/felső) Kártya nyilvántartás Tanúsítvány-tár Kimeneti adatbázis interfész Kiszolgáló alkalma-zások Oktatási Minisztérium Intézmény 1 n regisztráció (RA) Diák / pedagógus KIR e-ügyintézés Felsőokt. intézmény 1 Felsőokt. intézmény 2 Felsőokt. előfeldolgozás (OFIK) Adatfeldolgozás Munka adatbázis Kapcsolati adatbázis interfész Oktatási Minisztérium Intézmény nyilvántartás felülvizsgálat/engedély Archiv nyilvántartás OFIK e-jelentkezés Diák ig. gyártás e-igénylés Statisztikai lekérdező alkalmazás Felsőokt. intézmény n A píros szín, illetve a dupla vonalak jelzik a már működő megoldásokat, folyamatokat Egyéb (FMM, stb.) 14