1 Közlemény feltöltése a repozitóriumba A kiadó archiválási szabályainak ellenőrzése... 2 A cikk elfogadott kéziratának előkészítése... 4 Feltöltés a repozitóriumba közvetlenül az MTMT-ből... 5 Feltöltés a repozitóriumba bejelentkezéssel... 7 A feltöltés a közlemények két változatát érinti: a kiadói változatot az elfogadott kéziratot (bírálat utáni végleges kézirat, post-print). Ha a kiadói változat nyilvánossá tehető, akkor elegendő azt feltölteni és nyilvánossá tenni. Amennyiben a kiadói pdf nem tehető nyilvánossá, akkor ha a kiadó engedélyezi, az elfogadott kézirat pdf változatát is fontos feltölteni és nyilvánossá tenni. További információk: A Doktori Intézet tájékoztatója doktoranduszoknak, doktorjelölteknek és oktatóknak/kutatóknak Az SZTE Klebelsberg Könyvtár oldalai: o A repozitóriumról o SZTE Szerzői Eszköztár o a legfontosabb tudnivalók a Publicatio repozitórium használatához o On-line kérdések, válaszok Az alábbiakban egy példa látható arra, hogy egy közlemény kiadói változatát és elfogadott kéziratát a repozitóriumba hogyan célszerű az MTMT-ből közvetlenül, vagy a repozitórium használatával feltölteni. A cikk: Hantos Zoltán, Czövek Dorottya, Gyurkovits Zita, Szabó Hajnalka, Maár A Balázs, Radics Bence, Virág Katalin, Makan Gergely, Orvos Hajnalka, Gingl Zoltán, Sly D Peter Assessment of respiratory mechanics with forced oscillations in healthy newborns PEDIATRIC PULMONOLOGY 50:(4) pp. 344-352. (2015) A cikk az MTMT oldalán: https://vm.mtmt.hu/www/index.php?documentid=2737994&mode=html
2 A kiadó archiválási szabályainak ellenőrzése A kiadói szabályok keresője: http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php?la=en Elegendő akár folyóirat nevének elejét megadni: A keresés eredménye: A folyóirat nevére kattintva megjelenik az összefoglaló leírás: Tehát a kiadói pdf nem tehető nyilvánossá, de a post-print igen, 12 hónappal a megjelenési dátum után (ami a kiadói pdf-en található meg). A legalul látható Self-archiving szövegre kattintva a következő kiadói oldal jelenik meg:
Itt az accepted version (elfogadott kézirat) a fontos: 3
4 A cikk elfogadott kéziratának előkészítése A kiadói szabályok szerint az elfogadott kézirat első oldalán el kell helyezni a kiadó által kért szöveget: Így két fájl áll tehát rendelkezésre: a kiadói pdf és a hivatkozással ellátott elfogadott kézirat.
5 Feltöltés a repozitóriumba közvetlenül az MTMT-ből Az MTMT-be bejelentkezés után Adatbevivő, szerkesztő oldalt, majd a Javítható szerzői listát kell kiválasztani. A szűrés mezőbe a cikk címének egy jellemző részletét elegendő beírni, az enter gomb megnyomásával elindul a keresés: A cikk mellett megjelenik a Repozitórium gomb: A Repozitórium gombra kattintva előugró párbeszédablakon az SZTE Publicatio repozitóriumot kell kiválasztani, meg kell adni a hozzáférési szintet, az embargó lejárati dátumát. Ha nincs embargó, vagy már lejárt, akkor a hozzáférési szint nyilvános. A megjegyzésben mindenképp meg kell adni, hogy a kiadói fájl nem tehető nyilvánossá (a kiadói fájl nevét is szükséges megadni az egyértelműség kedvéért):
Ha a kiadói fájl nyilvánossá tehető, akkor természetesen csak azt kell feltölteni és a hozzáférési szintet nyilvánossá tenni. 6
7 Feltöltés a repozitóriumba bejelentkezéssel A repozitórium elérhetősége: http://publicatio.bibl.u-szeged.hu/ Bejelentkezés után válasszuk ki az új tételt: A jogi nyilatkozatot el kell fogadni, és a tovább gombra kell kattintani: A közlemény MTMT azonosítójára szükség van, ehhez a státusz/azonosító mutatását kell bejelölni: Az azonosító ekkor megjelenik a cikk alatt: A közlemény MTMT azonosítóját a repozitórium felületén meg kell adni:
8 Következhet a fájlok feltöltése: Mindkét fájlt ki kell választani, majd be kell állítani a kívánt tulajdonságaikat. A kiadói pdf tulajdonságai: Az elfogadott kézirat tulajdonságai embargó megadásával:
9 Az elfogadott kézirat nyilvános lehet azonnal, ha már lejárt az embargó: A következő oldalon adható meg a közlemény típusa: Folytatva legalább az egyik szerzőt meg kell adni, de a pályázati eljárások rövidebb határideje miatt minden szerzőt szükséges felsorolni: Az ORCID mezőnek csak egy része látszik, de helyesen működik. Az ORCID azonosító megadása nem kötelező, de célszerű. Erről itt lehet többet megtudni: http://www.u-szeged.hu/dokint/publikalas/szerzoiadatbazisok A részletes beírást csak az első alkalommal kell megtenni, a rendszer ezt megjegyzi és legördülő listából választhatjuk ki sokkal kényelmesebben. Az utolsó lépés a felvitt anyag benyújtása: A rendszer egy üzenettel tájékoztat a sikeres bevitelről:
10