Erasmus+ Felnőttktatási munkatársak mbilitása Támgatási szerződés III. számú melléklet (egy-kedvezményezett) 2016 III. számú melléklet PÉNZÜGYI ÉS SZERZŐDÉSES RENDELKEZÉSEK I. RENDELKEZÉSEK AZ EGYSÉGKÖLTSÉG-HOZZÁJÁRULÁSON ALAPULÓ KÖLTSÉGVETÉSI KATEGÓRIÁKRA VONATKOZÓAN I.1 Egységköltség-hzzájárulás támgathatóságának feltételei Ha a támgatás egységköltség-hzzájárulás frmájában történik, az egységek számát az alábbi rendelkezések szerint kell megállapítani: a) az egységeket ténylegesen fel kell használni az I.2.2. pntban meghatárztt időtartam alatt; b) az egységek a Prjekt megvalósításáhz szükségesek, vagy annak termékei legyenek; c) az egységek száma a jelen melléklet szerinti nyilvántartáskkal és dkumentumkkal részletesen aznsítható és igazlható legyen. I.2 Egységköltség-hzzájárulás alátámasztó dkumentumai és számítási módja A. Utazás a) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás összegét a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatárztt távlsági sávkhz megállapíttt egységköltség-hzzájárulás és az érintett távlsági sávban résztvevők számának beleértve a kísérőket is, szrzata adja ki. A távlsági sávk szerinti egységköltség-hzzájárulás az indulási és érkezési hely közötti menettérti utazás támgatási összegét jelenti. Az utazási távlság meghatárzására a kedvezményezettnek a Bizttság által működtetett http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-plus/tls/distance_en.htm ldaln elérhető n-line távlsági kalkulátr alapján kell kiszámlnia az egyirányú utazásra vnatkzó távlságt. A Mbility Tl+ az utazási támgatás összegét a távlsági sávnak megfelelő egységköltséghzzájárulás mértéke alapján számítja ki. Főszabályként kiindulási helynek a küldő szervezet székhelyét, míg a tevékenység helyszíneként a fgadó szervezet székhelyét kell tekinteni. Ha ezektől különböző kiindulási, vagy célhelyszínt neveznek meg, a kedvezményezett az eltérést köteles megindklni. Ha nem kerül sr utazásra, vagy azt más frrásból, és nem az Erasmus+ prgramból támgatják (pl. a mbilitás résztvevője egy nem a Támgatási szerződés alapján finanszírztt tevékenységgel kapcslatban már a jelen Támgatási szerződés alapján támgattt tevékenység helyszínén tartózkdik), a kedvezményezettnek minden ilyen típusú mbilitásról is be kell számlnia a Mbility Tl+ felületen. Ebben az esetben utazási költség a támgatásból nem finanszírzható. b) Támgatásra jgsító esemény: a támgatás igénybevételére jgsító eseménynek minősül az, hgy a résztvevő a beszámlóban szereplő utazást megvalósíttta. c) Igazló dkumentumk: A küldő szervezet és a fgadó szervezet közötti utazás esetén: a fgadó szervezet által aláírt nyilatkzat, amely igazlja a külföldi tevékenységen való részvételt, meghatárzva a résztvevő személy nevét, a külföldi tevékenység célját, valamint kezdő és befejező dátumát. Ha az utazás kiinduló pntja nem egyezik meg a kiutazó tartózkdási helyével és/vagy az érkezés helye nem egyezik meg a fgadó szervezet székhelyével, ami így a távlsági sáv váltzásáhz vezet, a ténylegesen megtett utat menetjegyekkel, vagy az indulási hely és az érkezés helye közötti közlekedést igazló egyéb számlákkal kell alátámasztani. B. Megélhetési támgatás a) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás összegét a Szerződés IV. sz. Mellékletében a fgadó rszágra meghatárztt napi/havi egységköltség-hzzájárulás és az egységköltség- 1
Erasmus+ Felnőttktatási munkatársak mbilitása Támgatási szerződés III. számú melléklet (egy-kedvezményezett) 2016 hzzájárulásra jgsult résztvevő személyenként, beleértve a kísérő személyeket is, eltöltött napk/hónapk számának a szrzata adja ki. Amennyiben releváns, a mbilitási tevékenység előtt és után egy-egy utazási napt hzzá lehet adni a megélhetési támgatás számításakr. Amennyiben a tevékenységeit a résztvevő a kint tartózkdás alatt megszakítja, a megszakítás időtartama nem számítható bele a megélhetési támgatásra jgsító napk számába. Amennyiben a résztvevő a kedvezményezettel kötött szerződést vis mairra hivatkzva felmndja, a résztvevő jgsult a támgatásnak az általa a kedvezményezettel kötött támgatási szerződés 2.2 cikkében meghatárztt mbilitási időtartam alatt megvalósíttt részével aránys összegére. A fennmaradó összeget vissza kell téríteni, kivéve, ha a kedvezményezettel másképp állapdnak meg. Amennyiben a résztvevő a kedvezményezettel kötött szerződést vis mairra hivatkzva felfüggeszti, a résztvevő jgsult lesz tvább flytatni a tevékenységeit a megszakítás után, feltételezve azt, hgy a mbilitás befejező időpntja nem haladja meg a mbilitási prjekt befejező dátumát. Ezt a Mbility Tl+ felületen egy mbilitásként kell szerepeltetni, a megszakítási időszakt is feltüntetve. b) Támgatásra jgsító esemény: a támgatás igénybevételére jgsító eseménynek minősül az, hgy a résztvevő a külföldön végzendő tevékenységet megvalósíttta. c) Igazló dkumentumk: a fgadó szervezet által aláírt nyilatkzat, amely igazlja a külföldi tevékenységen való részvételt, meghatárzva a résztvevő nevét, a külföldi tevékenység célját, valamint kezdő és befejező napját. d) Beszámlás A mbilitási tevékenységben résztvevőknek e tevékenységükről egy n-line kérdőíven kell beszámlniuk, a visszacsatlást tényszerű infrmációkkal alátámasztva, és külföldi tevékenységük értékelését, valamint a felkészülést és az utánkövetést is bemutatva. C. Szervezési támgatás a) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás összegét a mbilitási tevékenységben részt vevő összes személy számának és a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatárztt egységköltség-hzzájárulásnak a szrzata adja ki. A mbilitásk számába a résztvevőkkel együtt utazó kísérők számát nem kell beleérteni. b) Támgatásra jgsító esemény: a támgatás igénybevételére jgsító eseménynek minősül az, hgy a résztvevő a külföldön végzendő tevékenységet megvalósíttta. c) Igazló dkumentumk: a megélhetési támgatásról szóló fenti bekezdésekben meghatárztt nyilatkzat, amely igazlja a külföldi tevékenységen való részvételt. D. Kurzusdíjak a) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás összegét a kurzus napjai számának és a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatárztt egységköltség-hzzájárulásnak a szrzata adja ki. A kedvezményezettnek a Mbility Tl+-ban minden egyes résztvevőre vnatkzóan rögzítenie kell, hgy a külföldi tvábbképzés kurzusdíj-köteles képzésre való beiratkzás útján indul-e, és fel kell tüntetnie az adtt kurzus kezdő- és záró napját. Csak azk a napk számlhatók el a kurzusdíj támgatásának alapjául, amelyeken a kurzus ténylegesen tarttt. b) Támgatásra jgsító esemény: a támgatás igénybevételére jgsító eseménynek minősül az, ha a résztvevő a kurzusdíj ellenében külföldön tarttt, szervezett kurzusn részt vett. c) Igazló dkumentumk: a kurzusszervező által kiállíttt részvételi igazlás, valamint a kurzusdíj kifizetését igazló kmány, számla, vagy egyéb nyilatkzat frmájában, amely dkumentumk meghatárzzák a résztvevő személy nevét, a kurzus megnevezését, valamint a résztvevő kurzusn való részvételének kezdő és befejező napját. 2
Erasmus+ Felnőttktatási munkatársak mbilitása Támgatási szerződés III. számú melléklet (egy-kedvezményezett) 2016 II. A TÉNYLEGESEN FELMERÜLŐ KÖLTSÉGEK KATEGÓRIÁJÁBA TARTOZÓ KÖLTSÉGEK MEGTÉRÍTÉSÉNEK SZABÁLYAI II.1 Ténylegesen felmerült költségek megtérítésének feltételei A ténylegesen felmerült költségek megtérítése frmájában nyújttt támgatás feltételei az alábbiak: a) a költségek a kedvezményezettnél merültek fel; b) a költségek az I.2.2. pnt szerinti időtartam srán merültek fel; c) a költségek a II. sz. Melléklet szerinti előzetes költségvetésben szerepelnek, és megfelelnek az I.3.3. pntban meghatárztt költségvetési átcsprtsításknak; d) a II. sz. Mellékletben ismertetett Prjekthez kapcslódóan merültek fel és ennek megvalósításáhz szükségesek; e) aznsíthatók és ellenőrizhetők, azaz szerepelnek a kedvezményezett számviteli nyilvántartásaiban, és meghatárzásuk a kedvezményezett székhelye szerinti rszág alkalmazandó számviteli előírásaival, valamint a kedvezményezett szkáss költség-elszámlási gyakrlataival összhangban történt; f) megfelelnek az alkalmazandó adó- és társadalmbiztsítási jgszabályk által előírtaknak; g) ésszerűek, indkltak és megfelelnek a hatékny és eredményes pénzgazdálkdás elvének, különösen a gazdaságsság és hatéknyság tekintetében; h) nem tartznak a jelen Melléklet I. bekezdése szerinti egységköltség-hzzájárulás hatálya alá. II.2 Ténylegesen felmerült költségek kiszámítása A) Speciális igényű résztvevők támgatása a) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás a ténylegesen felmerült támgatható költségek 100%-ának megtérítése. b) Támgatható költségek: fgyatékkal élő személyek és kísérőik prjektben való részvételéhez elengedhetetlenül szükséges költségek (ide értve az utazási és megélhetési költségeket, ha azk megfelelően indkltak, és a pályázat megélhetési és utazási költségeinél ezekhez a résztvevőkhöz nem igényeltek támgatást, és amelyek a jelen Melléklet I. sz. bekezdésében meghatárztt egységköltség-hzzájárulásn felül jelentkeznek). c) Igazló dkumentumk: a felmerült költségek számlái, megjelölve a számla kibcsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, valamint a számla keltét. d) Beszámlás: A kedvezményezettnek a Mbility Tl+ felületen fel kell tüntetnie, hgy a speciális igényű résztvevők vagy kísérőik számára biztsíttt-e a speciális igénnyel összefüggő többlettámgatást. Ilyen esetben a kedvezményezett a Mbility Tl+-ban megnevezi a többletköltségek típusát, valamint az adtt többletköltségek tényleges összegét. B) Rendkívüli költségek a) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás a ténylegesen felmerült támgatható költségek 75%-ának megtérítése pénzügyi garancia esetében és a ténylegesen felmerült támgatható költségek 80%-ának megtérítése a legtávlabbi és a tengeren túli rszágkból és területekről érkező résztvevők magas utazási költségei esetében. b) Támgatható költségek: 3
Erasmus+ Felnőttktatási munkatársak mbilitása Támgatási szerződés III. számú melléklet (egy-kedvezményezett) 2016 A kedvezményezett által bemutatandó előfinanszírzási garanciáhz fűződő költségek, ha ilyen garanciát a Nemzeti Irda előír, a Szerződés I.4.2. pntjában fglaltak szerint. A legtávlabbi és a tengeren túli rszágkból és területekről érkező résztvevők utazási költségei, abban az esetben, ha az általáns szabályk szerinti támgatás mértéke nem éri el a 70%-át a támgatható költségeknek. c) Igazló dkumentumk: A kedvezményezett részére pénzügyi garanciát nyújtó személy által kiadtt, megfelelően datált, és a garanciát nyújtó jgi képviselője által aláírt igazlás a garancia költségeiről, amely feltünteti a pénzügyi garanciát kibcsátó személy nevét és címét, a garancia pénznemét és összegét. A legtávlabbi és a tengeren túli rszágkból és területekről érkező résztvevők utazási költségei esetében a költségek kifizetést alátámasztó dkumentumk a számlák alapján, amely megjelöli a számla kibcsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, valamint a számla keltét. III. PROJEKT TEVÉKENYSÉGEK TÁMOGATHATÓSÁGA a) A kedvezményezettnek kell biztsítania, hgy a támgatás terhére megvalósíttt tevékenységek az Erasmus+ Prgram Pályázati útmutatójának rendelkezései szerint támgatásra jgsultak legyenek minden pályázati kategóriában és szektrban. b) A jelen Melléklet rendelkezéseivel kiegészített Erasmus+ Pályázati útmutatóban fglalt előírásk szerint nem megfelelően megvalósíttt tevékenységek a Nemzeti Irda szerint nem támgathatónak minősülnek, és az ilyen tevékenységek kapcsán felmerült támgatási összegeket teljes egészében vissza kell téríteni. A visszatérítési kötelezettség a nem támgathatónak minősített tevékenységgel kapcslatban kifizetett valamennyi költségvetési kategóriára vnatkzik. c) A mbilitási tevékenységnek a Pályázati útmutató szerint támgatható minimum időtartamába nem számítandó bele az utazás ideje. IV. A TÁMOGATÁSI ÖSSZEG CSÖKKENTÉSE ELÉGTELEN, RÉSZLEGES VAGY KÉSEDELMES TELJESÍTÉS ESETÉN A Prjekt elégtelen, részleges vagy késedelmes teljesítését a Nemzeti Irda állapíthatja meg a kedvezményezett által benyújttt záróbeszámló alapján (beleértve a mbilitási tevékenységben részt vevők beszámlóit is). A Nemzeti Irda figyelembe vehet más érintett frrásból származó infrmációt is, amelyek alátámasztják, hgy a Prjekt megvalósítása nincs a szerződéses rendelkezésekkel összhangban. Egyéb infrmációs frrásk lehetnek a Nemzeti Irda által végrehajttt mnitring látgatásk, tételes ellenőrzések, vagy helyszíni ellenőrzések. A záróbeszámló értékelése a minőségi előírásk alapján történik, és ennek srán maximum 100 pnt adható. Ha a záróbeszámlóra adtt a pntszám kevesebb, mint összesen 50 pnt, a Nemzeti Irda csökkentheti a végső támgatási összeg szervezési támgatás részét a Prjekt elégtelen, részleges vagy késedelmes teljesítése címén, még akkr is, ha valamennyi beszámlási kötelezettség alá eső tevékenységet valóban végrehajtttak, és támgathatónak minősítettek. A záróbeszámló értékelése a mbilitásban résztvevők beszámlóit is figyelembe véve az alábbiakban részletezett, egységes minőségi kritériumk mentén történik: Milyen mértékben van az elfgadtt pályázat összhangban a megvalósíttt tevékenységekkel; A tanulási eredmények minősége, és hatása a résztvevőkre; 4
Erasmus+ Felnőttktatási munkatársak mbilitása Támgatási szerződés III. számú melléklet (egy-kedvezményezett) 2016 Részt vevő szervezetekre gyakrlt hatás; A mbilitás megvalósulását elősegítő gyakrlati intézkedések minősége, különösen az előkészítés, ellenőrzés, és a résztvevők számára a mbilitási tevékenységük srán nyújttt háttértámgatás fényében; A résztvevők tanulási eredményeinek elismerésére/beszámítására tett lépések minősége; A mbilitásban részt vevőknek járó átutalt támgatási összegek mértéke, a kedvezményezett és a résztvevő között, a Támgatási szerződés V. számú Mellékletében megadtt megállapdás minta alapján aláírt megállapdásban meghatárzttak szerint. Elégtelen, részleges, vagy késedelmes teljesítés esetén a levnás a teljes végleges elszámlható szervezési támgatás összegéből érvényesíthető, az alábbi mértékben: 25%, amennyiben a záróbeszámló pntszáma legalább 40 pnt, de 50 pnt alatt van; 50%, amennyiben a záróbeszámló pntszáma legalább 25 pnt, de 40 pnt alatt van; 75%, amennyiben a záróbeszámló pntszáma 25 pnt alatt van. V. A TÁMOGATÁSI ÖSSZEG MÓDOSÍTÁSA a) A támgatási összeg módsítása többletfrrásk rendelkezésre állása esetén Ha a Nemzeti Irda számára a kedvezményezett intézmények részére (újra)sztható többletfrrásk válnak elérhetővé, az I.3.1 cikkben meghatárztt maximális támgatási összeg növelhető a következő feltételekkel: Ha a kedvezményezettnek a fő pályázati körben nem ítélték meg a teljes, pályázatban megjelölt támgatási összeget a magas támgatási igények miatt, és így a támgatás ezért csökkent, nem pedig a kedvezményezett krábbi gyenge teljesítése miatt; A Mbility Tl+-ban megjelenő, erre a célra készített beszámlóban rögzített infrmáció alapján a mbilitásk megvalósítási szintje a szerződésben fglaltakkal összhangban van. A végső támgatási összeg nem haladhatja meg a pályázatban igényelt támgatási összeget. b) Szerződéses rendelkezések módsítása A Támgatási szerződés II.13 cikkével összhangban az V. bekezdés a) pntjában meghatárztt támgatás módsítása a Támgatási szerződés módsításának frmájában tehető meg. 5
Erasmus+ Felnőttktatási munkatársak mbilitása Támgatási szerződés III. számú melléklet (egy-kedvezményezett) 2016 VI. AZ ELLENŐRZÉSEKRE, AUDITOKRA ÉS AZ ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTUMOKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK A II.27 cikk előírásai szerint a kedvezményezett a Támgatási szerződés alapján ellenőrzések és auditk alá vnható. Az ellenőrzések és auditk célja annak meghatárzása, hgy a kedvezményezett a támgatást a Támgatási szerződés előírásainak megfelelően használta-e fel, annak érdekében, hgy a támgatás végleges összege, melyre a kedvezményezett jgsult, meghatárzható legyen. Záróbeszámló ellenőrzését minden prjekt esetében el kell végezni. Emellett a prjekt tvábbi helyszíni vagy tételes ellenőrzéseknek is tárgya lehet, amennyiben a szóban frgó prjekt az Európai Bizttság által előírtak szerint a Nemzeti Irda által ellenőrzésre kiválaszttt mintába tartzik, vagy a Nemzeti Irda a prjektet a saját kckázat-elemzése szerint célztt ellenőrzésre választja ki. A záróbeszámló és a tételes ellenőrzések kapcsán a kedvezményezettnek az alátámasztó dkumentumk hiteles máslatt kell benyújtania, kivéve, ha a Nemzeti Irda az eredeti beküldését kéri. A Nemzeti Irda az ellenőrzést követően a részére átadtt eredeti dkumentumkat visszaküldi. Amennyiben a kedvezményezettnek jgszabályi előírás flytán nincs lehetősége a záróbeszámló bírálata vagy tételes ellenőrzés céljából a Nemzeti Irda részére az eredeti dkumentumkat átadni, abban az esetben azk hiteles máslatát is átadhatja. A kedvezményezettnek tisztában kell lennie azzal, hgy a Nemzeti Irda bármelyik ellenőrzési típus keretei között vizsgálhat más típusú vizsgálat tárgyává tett bármely alátámasztó dkumentumt vagy adatt. A különböző vizsgálatk a következőket tartalmazzák: a) Záróbeszámló bírálata A Nemzeti Irda helyiségeiben végzett bírálat, mely a záróbeszámló benyújtásakr történik abból a célból, hgy meghatárzható legyen a kedvezményezett javára kifizethető végleges támgatási összeg. A kedvezményezettnek a Mbility Tl+-n keresztül kell benyújtania a záróbeszámlóját a Nemzeti Irdának, amely a következő infrmációkat tartalmazza a támgatás felhasználásával kapcslatban: Felhasznált egységköltség-hzzájárulás a következő költségvetési kategóriákban: Utazás Megélhetési támgatás Szervezési támgatás Kurzusdíj Felhasznált tényleges költség a következő költségvetési kategóriákban: Speciális igényű résztvevő(k) támgatása Felhasznált tényleges költség és a jelen Melléklet II. sz. bekezdésében meghatárztt alátámasztó dkumentumk a következő költségvetési kategóriákban: b) Tételes ellenőrzés Rendkívüli költségek A tételes ellenőrzés a Nemzeti Irda helyiségeiben végzett, a végrehajtást alátámasztó dkumentumk ellenőrzésére vnatkzó tételes vizsgálat, általában a záróbeszámló bírálatával egyidejűleg, vagy azt követően. A Nemzeti Irda kérésére a kedvezményezettnek be kell nyújtania az összes költségvetési kategória vnatkzóan az alátámasztó dkumentumkat. c) Helyszíni ellenőrzés A kedvezményezett szervezet helyiségeiben, vagy a Prjekt megvalósítása srán érintett helyszínen végzett vizsgálat. Helyszíni ellenőrzés srán a kedvezményezettnek minden eredeti 6
Erasmus+ Felnőttktatási munkatársak mbilitása Támgatási szerződés III. számú melléklet (egy-kedvezményezett) 2016 dkumentumt elérhetővé kell tennie vizsgálat céljából a záróbeszámlónál és a tételes ellenőrzésnél részletezettek szerint. A helyszíni ellenőrzés kettő lehetséges típusa: Helyszíni ellenőrzés a tevékenység végzése alatt A Prjekt megvalósítása srán végzett ellenőrzés annak érdekében, hgy a Nemzeti Irda közvetlenül ellenőrizze a prjekt tevékenységek és a résztvevők valódiságát és elfgadhatóságát. Helyszíni ellenőrzés a tevékenység végzését követően A Prjekt megvalósítását, és általában a záróbeszámló bírálatát követően végzett ellenőrzés. Az alátámasztó dkumentumk benyújtása mellett, a kedvezményezettnek lehetővé kell tennie, hgy a Nemzeti Irda hzzáférjen a prjekt pénzügyi nyilvántartásáhz a kedvezményezett könyvelésében. 7