A Csepel-szigeten épülő Budapesti Központi Szennyvíztisztító Telep az által bevezetett pénzügyi és karbantartási megoldásokat használja üzleti folyamatainak támogatásához. Bevezetett megoldások Infor FMS SunSystems 5.3 Infor Performance Management Query & Analysis (Vision) Infor EAM 8.3 Enterprise Edition Infor EAM Advanced Reporting Pénzügyi és beszerzési folyamatok (Infor FMS SunSystems) A BKSZT Kft. tevékenységének kibontakozásával párhuzamosan 2008 nyarától fokozott információs igény jelentkezett a tulajdonosok részéről. Számlaforgalom az azt megelőző években is volt, és a vállalat a törvényi kötelezettségeknek megfelelően a különböző beszámolókat és bevallásokat is elkészítette. A BKSZT Kft. ezzel a feladattal kezdetben külső könyvelő céget bízott meg, majd az ott használt, hazai fejlesztésű szoftver licencét megvásárolva házon belülre hozta az adminisztrációs folyamatot. Ez a program azonban csak az egyszerű számviteli folyamatok kezelésére volt felkészítve, a vezetői információs igényeket nem tudta kiszolgálni. Ezért szükségessé vált egy olyan integrált rendszer bevezetése, amely fejlett riportolási képességekkel bír, és a beszerzési folyamat támogatására is alkalmas. A Fővárosi Önkormányzat 50 százalékot meghaladó, többségi tulajdonrésze miatt ugyanis a BKSZT Kft. a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozik, ezért ezt a folyamatot a vállalat teljesen szabályozottá és ellenőrizhetővé kívánta tenni. Tapasztalatokon nyugvó választás Az elvárások tükrében nyilvánvaló volt, hogy csak egy nemzetközi szállító kiforrott, a piacon már bizonyított, megfelelő referenciákkal rendelkező szoftvere jöhet számításba. A BKSZT Kft. egyik tulajdonosa a Degrémont SA aki egyben a kivitelező konzorcium vezetője hatáskörébe tartozik többek között az információs rendszer kiválasztása. Mivel a francia cég leányvállalatai világszerte megelégedéssel használják az Infor FMS SunSystems rendszert, a tulajdonos a BKSZT Kft. esetében is ennek bevezetése mellett döntött. Ez a vállalatirányítási megoldás ugyanis átfogó funkcionalitást kínál a könyvelés és számlázás, a riportolás és a kontrolling terén, beleértve a beszerzési folyamat integrált módon történő kezelését is. Légifelvétel a Budapesti Központi Szennyvíztisztító Telepről
értelmében a vállalat beszerzéseit egyrészt egy értékhatárhoz kötött feltételrendszer, másrészt a jóváhagyási (validálási) folyamat jellemzi, amely a beszerzési igény rögzítésétől a megrendelésen és a teljesítés visszaigazolásán át a beszállító partner számlájának kifizetéséig ível. Különböző jelentési igények A BKSZT Kft. három meghatározó tulajdonosát eltérő riportolási igény jellemzi, mind az időbeli ütemezést, mind az információs tartalmat tekintve. Az éves zárás mellett a két francia tulajdonos havi jelentést, negyedévente pedig költségvetés-felülvizsgálatot is kér. A vállalatnak emellett a jogszabályokon alapuló bevallási kötelezettségeinek is eleget kell tennie. Ez utóbbi jelentések elkészítését az Infor FMS SunSystems alapértelmezésben támogatja, a bevezetés során itt nem volt szükség testreszabásra mondta Soltész Norbert, a BKSZT Kft. pénzügyi és adminisztrációs vezetője. A tulajdonosi kör igényei szerinti riportoláshoz viszont paramétereztük a rendszer budgeting funkcióját, amely a napi tényadatok alapján számítja a költségvetés Tesztelik a levegőztető medencét realizálását az adott időszakra. A beállításoknak megfelelően egy könyvelési rekordot hat tranzakciós kód mentén tudunk elemezni az Infor FMS SunSystems segítségével, de a rendszer még további négy kód alkalmazására lehetőséget ad. Ezt jelenleg nem használjuk ki, mivel nincsenek túlzottan összetett elemzési igényeink. Fontosabb számunkra, hogy tulajdonosaink elvárásainak és a jogszabályokból adódó kötelezettségeinknek egyaránt időben, pontosan és hatékonyan eleget tegyünk. Ehhez az Infor FMS SunSystems kiváló támogatást ad. Közbeszerzési eljárás A közbeszerzésekről szóló törvény meghatározó a BKSZT Kft. adminisztrációjára nézve. A szabályozás Mindezt papír alapon végigvinni és nyomon követni, az összes bizonylatot elkészíteni és összegyűjteni a teljes folyamat mentén rendkívül erőforrás-igényes feladat volt, ami hosszabb átfutáshoz és nehezebb áttekinthetőséghez vezetett mutatott rá Soltész Norbert. Ezért a beszerzési folyamatot lépésről lépésre leképezzük az Infor FMS SunSystems rendszerben, méghozzá teljesen zárt formában, ami azt jelenti, hogy a folyamat csak az illetékes vezető jóváhagyásával léphet a következő szakaszba. Így ha egy teljesítést visszaigazolunk, akkor biztosak lehetünk abban, hogy azt igényrögzítés és megrendelés előzte meg, a számla kifizethető. Mindez le fogja rövidíteni a beszerzési folyamat átfutását, egyúttal teljesen transzparenssé, könnyen ellenőrizhetővé teszi azt.
Havi jelentések egy nap alatt (Infor Performance Management Query & Analysis (Vision) A BKSZT Kft. 2009 novembere óta használja az Infor FMS SunSystems rendszert és az Infor Performance Management Query & Analysis (Vision) jelentéskészítő eszközt. Külön kiemelném a Vision képességeit, amely nagy tömegű információ gyors exportálását és importálását teszi lehetővé, és ezzel nagyban megkönnyíti a pénzügyi terület munkáját mondta a pénzügyi igazgató. A Vision rendkívül ügyes eszköz, amellyel egy havi jelentést egy nap alatt elkészítünk. A lekérdezések könnyen és gyorsan elvégezhetők vele. Eleve úgy könyvelünk, hogy a kontrolling követelményeit is szem előtt tartjuk, és ezeket az attribútumokat is le tudom kérdezni egy könyvelési rekordban, ezek mentén tudom szűrni az adatbázist. A korábbi szoftverünkből az ilyen képességek hiányoztak. külön Excel tábla alkotta. A Visionnel viszont egyszerűen feltöltöm a becslésemet az Infor FMS SunSystems-be, az a havi jelentés része húzta alá Soltész Norbert. A tulajdonosoknak nem kell többé két külön Excel táblát adnom azzal a magyarázattal, hogy a kettő együtt ad teljes képet. Az Infor eszközeivel a pénzügyi terület professzionális színvonalon láthatja el feladatait, amit a rendszer nagy hozzáadott értékének tartok. Műszaki, karbantartási folyamatok (Infor EAM 8.3 Enterprise Edition) A BKSZT Kft. műszaki nyilvántartásának és karbantartásának informatikai támogatását az eszközállomány és a munkatömeg növekedése mellett a hatékony munkaszervezés, a költségkövetés és a működés biztonsága kapcsán jelentkező igények egyaránt megkövetelték. A szennyvíztisztító telep folyamatosan üzemel, ezért a legmagasabb rendelkezésre állást a technikai eszközök esetében is szükséges biztosítani. Erre a célra a BKSZT Kft. 2009 novemberében az Infor EAM rendszerét vezette be, amelynek segítségével összesen 2700 eszköz (szivattyúk, centrifugák, légbefúvók stb.) megelőző és hibaelhárító karbantartását fogja menedzselni. A kezelt berendezésállomány méretét tekintve az egyik legnagyobb adatbázissal működő ilyen alkalmazás lesz Magyarországon. A BKSZT Kft. hónap vége előtt zár, amikor még nem érkezett be minden bizonylat. Az ezekre vonatkozó becsléseket azonban a korábbi alkalmazásban nem lehetett kezelni, így a havi jelentést két Próbaüzem alatt az utóülepítő medence
Ezközmenedzsment, karbantartás Az Infor EAM karbantartási szoftver nagyon hatékony eszköz a kezünkben, a gépekkel kapcsolatban a legkisebb rezdülést, történést is jól nyomon követhetjük vele mondta Kovács Tibor, a BKSZT Kft. karbantartási vezetője. Az alkalmazás segítségével minden részletre kiterjedő képet kapunk a telepített berendezésekről, azok elhelyezkedéséről és az üzembe állítás időpontjáról. Az Infor EAM a futott üzemórák és az eltelt időintervallum függvényében, a felvitt eszközdokumentáció alapján automatikusan jelzi, hogy mikor esedékes az ütemezett karbantartás, az milyen feladatokat jelent, és az ezekhez szükséges emberi és anyagi erőforrások feladatokhoz rendelését, a tervezést is hatékony módon segíti. a folyamatirányító és monitorozó rendszer problémát észlel, és ugyanitt beállíthatják a hibaelhárítás prioritását. Ha azonnali beavatkozás szükséges, akkor az Infor EAM e-mailben is értesíti a karbantartási vezetőt valamint a telep CMMS technikusát. Így akkor is azonnal erőforrások rendelhetők a sürgős hibaelhárításhoz, ha a vezetők egyébként nincsenek bejelentkezve a rendszerbe. Az Infor EAM rendszer riportkészítő funkciója különösen fontos támogatást ad karbantartás-vezetői munkámhoz emelte ki Kovács Tibor. Segítségével rendkívül gyorsan készíthetek kimutatásokat többek között az anyagfelhasználásról és az emberi munkaórákról, így pontosabban tervezhetjük a karbantartással kapcsolatos költségeket. Személyre szabott KPI műszerfal Eszköznyilvántartás, dokumentumok csatolása Az Infor EAM az eseti hibaelhárítás menedzselését is ugyanilyen kiválóan támogatja. A BKSZT Kft. műszakban dolgozó operátorai webes kezelőfelületen írhatják be annak az eszköznek az azonosítóját, amelynél Az Infor EAM nagyon hatékonnyá teszi a karbantartási munkák szervezését is. Grafikus felületén jól áttekinthető, hogy adott munkanapra ki hány munkalapot kapott, milyen feladatokkal. GIS térképek és CAD állományok kezelése Az Infor EAM karbantartási szoftver nagyon hatékony eszköz a kezünkben, a gépekkel kapcsolatban a legkisebb rezdülést, történést is jól nyomon követhetjük vele - Kovács Tibor, a BKSZT Kft. karbantartási vezetője
A megelőző karbantartás növelése Egyszerűbbé vált a feladatok egyenletes elosztása, ami a munkaidő jobb, 80-90 százalék körüli kihasználását eredményezi, miközben a rendszerrel a túlórák is felügyelhetők fejtette ki a karbantartási vezető. Ezek száma alkalmazottanként maximum napi 4 óra, illetve heti 8 óra lehet, és az Infor EAM figyelmeztet, ha feladatkiosztás közben átlépném ezt a korlátot. Az Infor EAM a karbantartással összefüggő anyag- és eszközbeszerzést hatékony raktárkészlet-követéssel támogatja. Ha a készlet eléri a beállított minimális szintet, akkor a rendszer a beszállító nevére kiállított megrendelőt generál automatikusan, illetve e-mailben értesíti a beszerzőt. A BKSZT Kft. az Infor EAM-et az Infor FMS SunSystemshez is integrálni fogja, így a beszerzés költségei is napra készen nyomon követhetővé és elemezhetővé válnak, ami nélkülözhetetlen a karbantartás pénzügyi keretének éves tervezésében és optimalizálásában. nyomon követését. Normál üzemmódnál fontos, hogy a hibaelhárítással szemben a megelőző karbantartás mintegy 80 százalékos túlsúlyba kerüljön. Ez ugyanis kihat a telep üzemelésével járó költségek alakulására. A szennyvízminőséget szigorú szabályozás írja elő, és ha meghibásodás miatt ezt nem tudjuk tartani, akkor nagy összegű bírságot kell fizetnünk mondta Kovács Tibor. Ennek megelőzésében az Infor EAM központi szerepet tölt be, miközben jelentéskészítő funkciójával az arányok változását is könnyen és pontosan nyomon követhetővé teszi. A megoldás előnyei Fejlett vezetői információs funkciók, Hatékony riportkészítés az eltérő tulajdonosi igények szerint, A beszerzési folyamat elektronikus alapokra helyezése, A folyamatok gyorsabb átfutása, A kontrolling hatékony támogatása, Pontos eszköznyilvántartás, A megelőző karbantartás automatikus ütemezése, Hatékony munkaszervezés. A szoftver lehetővé teszi továbbá a hibaelhárító és a megelőző karbantartások megkülönböztetett Biogáz tartályok
: az Infor elit partnere Az LLP Csoport a közép-kelet európai régióban és az azon túl működő helyi és nemzetközi vállalatok számára nyújt tanácsadási és szoftver szolgáltatásokat. Az LLP a tanácsadói és projekt menedzsment szakértelmét ötvözi a nemzetközi szoftver termékekkel és fejlesztésekkel, annak érdekében, hogy megfi zethető és reális megoldásokat kínáljon. A Csoport a különböző helyi és regionális szervezetek működési, pénzügyi, elemzési, ügyfélkapcsolati és jelentési igényeire koncentrál. Az LLP az Infor FMS SunSystems, az Infor EAM, a Microsoft Dynamics NAV, a Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics CRM, a Pivotal és a systems@work megoldások viszonteladója Belgiumban, Bulgáriában, Csehországban, Franciaországban, Horvátországban, Luxemburgban, Magyarországon, Mexikóban, Oroszországban, Romániában és Szlovákiában jelenlévő tanácsadó és fejlesztő csapatával. Az LLP megalakulása óta dolgozik együtt a világ egyik legnagyobb szoftver beszállítójával, az Inforral (jogelődje a Systems Union). Az Infor olyan megoldásokat fejleszt és vásárol fel, amelyek változatos és gazdag funkcionalitással rendelkeznek, emellett komoly hangsúlyt fordít a termékek innovációjára és továbbfejlesztésére. A BKSZT Budapesti Szennyvíztisztítási Kft. A BKSZT Budapesti Szennyvíztisztítási Kft.-t 2005-ben alapították a Csepel-szigeten épülő Budapesti Központi Szennyvíztisztító Telep üzemeltetésére. A 249 millió eurós beruházás jelenleg a legjelentősebb környezetvédelmi projekt Közép-Európában. A 29 hektáros területen kialakított, 70 ezer négyzetméter alapterületű létesítmény 2010 nyarától a főváros szennyvizének mintegy 50 százalékát fogja biológiailag tisztítani. A telep átlagos napi kapacitása 300 ezer köbméter, de csúcsüzemben 525 ezer köbméter szennyvíz feldolgozására is képes lesz. Az alkalmazott technológiának köszönhetően a folyamat során termelődő biogáz is hasznosíthatóvá válik. A BKSZT Kft. többségi tulajdonosa Budapest Főváros Önkormányzata, a menedzsment jogokat gyakorló kisebbségi tulajdonosok a szennyvíztisztító telep kivitelezését közbeszerzési eljárás során elnyert konzorcium tagjai: két vezető francia szennyvíz-technológiai vállalat, a Degrémont SA és az OTV France, valamint két vezető magyar építőipari vállalat, a Colas-Alterra Zrt. és a Hídépítő Zrt.