Bemutatkozik a SZIE KDKL Levéltára A Magyar Hidrológiai Társaság XXXI. Országos Vándorgyűlése Gödöllő, 2013. július 3. Kissné Bognár Krisztina főlevéltáros, levéltárvezető Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár
Az előadás témái: Az egyetemi levéltárak A SZIE KDKL Levéltárának története, tevékenysége, forrásai Volt egyszer egy kiállítás
Az egyetemi levéltárak Egyetemi levéltár alapítási kísérletek: 1911: Békefi Remig 1935: fennállás 300. éves évfordulójára 1951, 1953: iratok beszolgáltatása Magyar Országos Levéltárba 1956: MOL-ban dokumentumok megsemmisültek 1958: megmaradt iratok összegyűjtése, szaklevéltár kialakítása (ELTE) Az egyetemi intézményrendszer a XIX. század végétől alakul ki 1872-ig a Budapesti Királyi Tudományegyetem az egyedüli (jogelődjét Pázmány Péter alapította1635-ben)
Az egyetemi levéltárak 1970-es évek elejétől néhány nagyobb felsőoktatási intézmény iratainak rendezése, feldolgozása Budapesti Műszaki Egyetem (Levéltár 1972-től,1975-ben repertórium megjelenése rendezett anyagról) Miskolc (1982), Sopron (1984) 1980-as évek: újabb egyetemi levéltárak Állatorvostudományi Egyetem Keszthelyi Agrártudományi Egyetem Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem 1990-es évek: robbanásszerű bővülés Semmelweis Orvostudományi Egyetem, Kertészeti és Élelmiszeripari Egyetem, Gödöllői Agrártudományi Egyetem (1993) Képzőművészeti Főiskola,Iparművészeti Főiskola, Veszprémi Egyetem 2004: Szegedi Tudományegyetem, Pécsi Tudományegyetem Jelenleg 17 intézmény, Debrecen kivételével minden jelentősebb egyetemen gyűjtemény
A SZIE KDKL Levéltárának története Szakmai munka kezdete: az irattári és levéltári anyag szétválasztása Iratok átvétele más levéltáraktól (Pest megyei Levéltár, Közgazdaságtudományi Egyetem, Pannon Agrártudományi Egyetem) Rendezés: már működő egyetemi levéltárak munkatársainak közreműködése Hivatali és raktári helyiségei az egyetem főépületében 1993-1996 között mellékállásban levéltáros végzettségű munkatárs alkalmazása, 1996-tól az egyetem irattárosa látta el a levéltári feladatokat is. 1996: középszintű rendezés befejezése, 2000:repertórium megjelentetése
A SZIE KDKL Levéltárának története Elsősorban ügyfélszolgálati feladatok, iratátvétel, az anyag egy részének rendezése a középpontban. Az iratátvételek miatt a raktár helyzet fokozatosan romlott, az irattári és levéltári dokumentumok keveredtek. A Levéltári Szakfelügyelet kifogásolta: a személyi összeférhetetlenséget, a raktári állapotokat 2008 tavasz: Könyvtár előterjesztése alapján szenátusi döntés a Levéltár helyzetének rendezéséről Levéltár Könyvtárral egy szervezeti egységben, 2008 novembertől Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár néven
A SZIE KDKL Levéltárának tevékenysége Munkatársak: 2 fő egyetemi végzettségű levéltáros, levéltárvezető levéltári kezelő Raktárak: 4 helyiség (tömörpolc, dexion állvány) alapterület: 162 m 2, állványzat: 810 polcfm Iratmennyiség: 484,52 ifm, 28 fond Évkör: (1879) 1920-1996 (2008)
A SZIE KDKL Levéltárának tevékenysége Egyetemi iratkezelés felügyelete Egyetemi levéltári hálózat kialakítása, szakmai irányítása Levéltárérett iratok átvétele, rendezése Gödöllőn Kutató- és ügyfélszolgálati feladatok Állományvédelmi feladatok (2010: raktár felújítás, restaurálási, állományvédelmi eszköz beszerzési pályázatok)
A SZIE KDKL Levéltárának tevékenysége Tudományos munka (előadások, tanulmányok készítése) Szakmai szervezetek munkájában részvétel (2010: MFLSZ vándorgyűlés Gödöllőn) Közművelődési tevékenység (levéltári órák, kiállítások, Múzeumok, Kutatók Éjszakája) Egyetemtörténeti feladatok összefogása 2012: SZIE Egyetemtörténeti Bizottság megalakulása, egyetemtörténeti emlékek gyűjtése
A SZIE KDKL Levéltárának forrástípusai Jogelőd intézmények iratai: Királyi magyar Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Mezőgazdasági Osztály hallgatói nyilvántartások 1920-1934 Magyar királyi József Nádor Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Mezőgazdasági és Állatorvosi Kar Mezőgazdasági Osztálya hallgatói nyilvántartások 1934-1951 Központi vezető szervek iratai: Egyetemi, kari tanácsülési jegyzőkönyvek Rektori, dékáni (MKK, GEK) hivatalok iktatott iratai Gazdasági, tanulmányi ügyekkel foglalkozó egységek iratai (Gazdasági Főigazgatóság, Tanulmányi Osztályok hallgatói nyilvántartások)
A SZIE KDKL Levéltárának forrástípusai Önálló szervezeti egységek, intézetek, tanszékek iratai KITSZ, Kollégium, FEB/TM, Kutatószolgálati Állomás,Tanárképző Intézet Nem jogelőd intézmények iratai Kassai Gazdasági Akadémia (hallgatói nyilvántartások ) 1879-1907 Kolozsvári Gazdasági Akadémia (hallgatói nyilvántartások) 1906-1945 Állattani Kutatóintézet iratai 1897-1969 Professzori hagyatékok Kolbai Károly
Volt egyszer egy kiállítás
Volt egyszer egy kiállítás
Volt egyszer egy kiállítás
Volt egyszer egy kiállítás
Köszönöm a megtisztelő figyelmet! Kapcsolat: Kissné Bognár Krisztina, főlevéltáros, levéltárvezető (Kissne.Bognar.Krisztina@lib.szie.hu) SZIE Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. Tel.: +36 28 522 000 /1170